企業(yè)設備信息化管理實踐與改進策略
時間:2022-09-28 04:08:54
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摘要:設備是企業(yè)生產(chǎn)力的重要組成,其關系著企業(yè)資產(chǎn)占有率及管理工作內(nèi)容。但是很多企業(yè)只注重引進高端設備,設備管理還比較落后,無法最大程度地利用設備。針對這種情況,就需要采取科學的措施,積極開展企業(yè)設備信息化管理,動態(tài)管理設備整個周期。
關鍵詞:企業(yè)設備;信息化管理;改進策略
市場經(jīng)濟體制的確立和完善,導致企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著日趨激烈的市場競爭,再加上客觀技術(shù)的局限性,不斷壓縮企業(yè)的努力空間。僅僅對企業(yè)的設備進行更新,問題得不到實質(zhì)性的解決,同時需要較大的投資成本方可以更新設備。因此,企業(yè)要想在激烈市場競爭中獲得優(yōu)勢,就需要大力提升企業(yè)的管理水平,積極開展信息化建設。而設備是企業(yè)生產(chǎn)的基礎,設備管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,要想促使企業(yè)管理信息化水平得到整體提升,首先就需要對設備管理水平大力提升,采取針對性的改進策略,推動企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1概述
1.1概念
調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國已經(jīng)普遍開始運用設備信息化管理,但是在企業(yè)設備信息化管理概念方面,學術(shù)界對此尚未統(tǒng)一。但是,通常情況下,企業(yè)設備信息化管理指的是借助于網(wǎng)絡等信息手段的運用,統(tǒng)計企業(yè)現(xiàn)有設備,促使企業(yè)的管理人員能夠準確及時掌握企業(yè)設備總體情況,通過信息對設備問題及時反饋,進而針對性地解決出現(xiàn)的各種問題。
1.2管理內(nèi)容
企業(yè)改革日趨深化和發(fā)展,較大程度上豐富了企業(yè)設備信息化管理的內(nèi)容。結(jié)合實際情況來看,設備數(shù)量統(tǒng)計、出入庫記錄、設備問題與維修記錄、設備購入及報廢情況等都屬于企業(yè)設備信息化管理的重要內(nèi)容。
2意義和價值
我國改革開放日趨深入,逐步確立了完善的社會主義市場經(jīng)濟體制,促進了我國經(jīng)濟的發(fā)展,對于企業(yè)發(fā)展來講,也是重要的發(fā)展機遇。企業(yè)發(fā)展過程中,不斷擴大規(guī)模,導致現(xiàn)代企業(yè)設備管理復雜性及難度大幅度提升。傳統(tǒng)人工管理方式很容易出現(xiàn)漏洞和問題,針對這種情況,就需要積極實施信息化管理,規(guī)避不足和問題。具體來講,企業(yè)設備信息化管理的作用包括這些方面的內(nèi)容:
2.1方便企業(yè)管理人員掌握設備情況
信息化管理的實施,只需要在管理程序中輸入企業(yè)設備的初始信息,系統(tǒng)就可以自動開展智能數(shù)據(jù)統(tǒng)計,從而及時全面記錄企業(yè)設備的信息。借助于計算機查詢,企業(yè)管理人員能夠?qū)@些信息充分掌握。相較于傳統(tǒng)的人工管理數(shù)據(jù),信息化管理模式下的設備信息數(shù)據(jù)更加的準確和全面。
2.2方便維修問題設備
企業(yè)通過實施設備信息化管理,可以在最短的時間內(nèi)反饋問題,及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問題和故障的設備,進而及時采取針對性的維修措施,縮短維修時間,降低維修成本。且部分設備的及時維修會對設備使用性能、使用壽命等產(chǎn)生直接影響,借助于信息化管理,能夠及時有效地解決設備維修問題。
2.3有利于提升企業(yè)工作效率
企業(yè)通過實施設備信息化管理,由人工管理發(fā)展為計算機智能管理。傳統(tǒng)模式下,要由人工開展設備管理工作,相較于計算機管理模式,人工管理模式具有較低的程序性,沒有完善的流程,在諸多因素影響下,錯誤率較高,需要耗費大量的時間和精力。而通過企業(yè)設備信息化管理,則可以有效提升管理效率。特別是如今企業(yè)之間存在著激烈的市場競爭,時間就是金錢,需要不斷提升工作效率。
2.4有利于降低企業(yè)管理成本
企業(yè)通過實施設備信息化管理,能夠及時維修問題設備,提高企業(yè)工作效率,最終有效降低企業(yè)管理成本。且人工逐漸由計算機所取代,企業(yè)人員開支就能夠得到減少,進而擴大企業(yè)整體效益。
3存在的問題
調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國很多企業(yè)不斷引進新技術(shù)和高端的設備,促使生產(chǎn)率及企業(yè)利潤得到提升;但是卻沒有提升設備管理水平,構(gòu)建的設備管理系統(tǒng)與生產(chǎn)過程沒有有機結(jié)合起來,降低了設備利用率及企業(yè)競爭力。雖然部分企業(yè)已經(jīng)將系統(tǒng)化的計算機信息化管理系統(tǒng)運用過來,但是依然由靜態(tài)獨立的方式實現(xiàn)設備管理,存在著諸多問題:(1)沒有充分重視設備管理工作,僅僅注意引進設備,沒有及時深入改革設備管理,可以稱之為一流的設備,三流的管理;部分企業(yè)對短期效益過分重視,強調(diào)設備、產(chǎn)量,卻沒有做好保養(yǎng)維護工作,設備磨損遭到加劇,導致企業(yè)整體競爭力遭到降低。(2)設備管理信息化程度需要進一步提升,部分企業(yè)依然采取手工管理模式,手工記錄設備信息,檔案紙質(zhì)管理,數(shù)據(jù)準確性不夠,且容易丟失及漏記設備信息,大量的人力、物力資源遭到浪費。無法及時共享設備信息與其他部門的信息,導致工作效率遭到降低。(3)設備維修通常將二級保養(yǎng)及定修結(jié)合的事后維修模式運用過來,事前預測不夠重視,沒有緊密結(jié)合設備運行狀態(tài)、維修記錄等對設備維修周期及時調(diào)整,這樣維修不足、維修過度等問題就很容易出現(xiàn)。沒有科學分類設備,往往在生產(chǎn)周期結(jié)束、生產(chǎn)淡季時方才開展全面檢修保養(yǎng)工作,容易有不必要的損失出現(xiàn);沒有充分重視關鍵設備,將大量人力資源浪費于普通設備中。企業(yè)在設備管理中,將設備基本信息記錄、維修記錄、故障記錄等設備靜態(tài)信息管理作為重點,而沒有充分科學管理設備運行過程中產(chǎn)生的動態(tài)信息,包括設備運行參數(shù)、設備連續(xù)運行時間等。因為沒有對設備實時狀態(tài)準確掌握,導致做出滯后性的決策部署,不合理配置企業(yè)資源,對企業(yè)健康發(fā)展造成一定的制約作用。
4改進策略
4.1從人著手
(1)要鼓勵全體人員參與到設備管理中;崗位生產(chǎn)人員、點檢員、技術(shù)人員、檢修人員、管理人員等都需要參與進來,互相溝通與協(xié)調(diào),增強團隊意識。未來TPM工作發(fā)展的重點,將會是從時序、空間、功能以及人員等角度對TPM活動的范圍與深度不斷拓展,對員工智慧充分挖掘,鼓勵全員自主開展管理活動,不斷改善,促使人們的責任意識得到強化,設備管理水平不斷得到提升。(2)要大力培養(yǎng)設備管理人才;點檢是設備管理的核心,而人則是設備管理的主體,企業(yè)之間的競爭本質(zhì)為技術(shù)和管理,而人才則是關鍵內(nèi)容。因此,要想促使設備現(xiàn)代化管理得到實現(xiàn),就需要對人員素質(zhì)不斷提升。要想由現(xiàn)代維修替代傳統(tǒng)維修,需要大力培養(yǎng)技能型點檢人才與維修人才,培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的一專多能人才。(3)對各級點檢職責有效規(guī)范;點檢員除了要點檢作業(yè)所轄區(qū)域設備,安排檢修計劃外,還需要對備件材料及修復計劃等進行提報;要結(jié)合實際情況,對各級點檢員的職責有機規(guī)范,促使專職點檢員能夠在點檢、防護、劣化分析等工作基礎上,重點開展狀態(tài)檢修。主管部門也需要切實增強服務意識,科學指導與服務點檢員,對點檢員的其他負擔不斷減少。
4.2從設備基礎資料入手
設備管理主要依據(jù)設備基礎資料開展,如圖紙、文檔、點檢管理的標準與操作要求等。(1)要對設備檔案系統(tǒng)完善構(gòu)建,將設備樹構(gòu)建于設備信息化管理平臺上,涵蓋設備備件、材料、技術(shù)參數(shù)、缺陷、維修記錄等相關信息。公司設備管理系統(tǒng)及BO系統(tǒng)中已經(jīng)初步采集和展示了這些方面的內(nèi)容,但是缺乏設備故障庫、解決方案庫等內(nèi)容,需要進一步改進和完善。(2)積極開展設備周期管理;要將設備全壽命周期管理實施下去,涵蓋設計、制造、安裝、維修、更新改造等諸多環(huán)節(jié),對設備各類維修、備件更換、使用年限等數(shù)據(jù)記錄和積累,以便將設備檢修模型構(gòu)建起來,對設備維修策略科學調(diào)整和改進。要具體分析設備,判斷設備適宜采取哪種維修模式,提升設備周期管理的成效。(3)為設備費用經(jīng)濟分析;要借助于維修工單來對設備維修費用進行統(tǒng)計,且在公司財務系統(tǒng)設定的成本中心納入這些方面的內(nèi)容。既可以基于設備基層開展設備經(jīng)濟技術(shù)分析,也可以分級展示于單個系統(tǒng)、子系統(tǒng)、設備與子設備等,還可以分別統(tǒng)計每一個成本中心、每一個計劃員組等。系統(tǒng)結(jié)合需求條件的差異,分別列出備件的領用、備件的修復費用等,之后經(jīng)濟分析設備費用,進而綜合考核設備維修與管理工作。
4.3開展設備檢修質(zhì)量、備件的質(zhì)量跟蹤
要將誰修誰負責及誰專責誰驗收原則貫徹到設備檢修中,且將質(zhì)量追溯制實施于所有維修項目的質(zhì)量驗收中。在檢測維修質(zhì)量結(jié)果時,不能夠僅僅將正常運轉(zhuǎn)作為標準,而是要重視細節(jié)問題。根據(jù)相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,生產(chǎn)事故的發(fā)生,主要原因就是備件質(zhì)量不合格,因此,要對備件合理選擇和采購,不能夠單單考慮價格,還需要綜合考慮其性價比。
5結(jié)語
企業(yè)生產(chǎn)活動的開展基礎為設備,因此,設備管理是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展中不可忽視的重要組成部分。特別是市場經(jīng)濟體制的確立和完善,企業(yè)要想獲得競爭優(yōu)勢,需要充分重視設備管理,提升設備管理的信息化程度。在具體實踐中,應結(jié)合實際情況,采取科學的設備信息化管理改進策略,規(guī)范實施,創(chuàng)新理念與工作方法,提升設備管理水平,促進企業(yè)獲得更好更快的發(fā)展與進步。
作者:趙軍偉 單位:深圳市奔凱安全技術(shù)股份有限公司
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