導語：人事檔案信息化管理大數據技術研究一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：當前，大數據技術逐漸運用到各個行業(yè)當中，在高校人事檔案管理中發(fā)揮了自身優(yōu)勢。我國高校人事檔案信息化管理還是存在一些比較落后的現(xiàn)象。文章針對高校人事檔案管理的相關概念開展研究，明確大數據的發(fā)展對于高校人事檔案管理信息化建設的意義，找出高校人事檔案管理中存在的不足和問題，并結合大數據技術優(yōu)勢對高校人事檔案的信息化管理進行改善，旨在有效地保障高校人事檔案信息化管理的有序開展，為高校的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎。

關鍵詞：高校人事檔案；信息化管理；大數據技術

大數據時代的到來為大數據技術的良好發(fā)展提供了有利的條件。在人們的日常生活當中，大數據技術也把自身優(yōu)勢更好地展示出來。對于高等院校來說，其內部的人員結構相對復雜，學科的種類也非常豐富，所以在這一過程中應有專業(yè)的人員對人事檔案信息進行整理和歸檔。從實際角度進行分析，該工作中也存在很多復雜且繁瑣的內容，所以在高校人事檔案管理中建立信息化管理體系也逐漸被重視起來。大數據技術的不斷成熟，為我國高校人事檔案的信息化管理提供了很多新思路。[1]因此要合理地運用大數據技術，讓高校的人事檔案信息化管理變得更加靈活有效，并將其優(yōu)勢和作用在高校教育中有效地展示出來。

一、在大數據環(huán)境中高校人事檔案信息化管理的必要性

（一）能夠增強信息檢索的效率和準確性。當前在高端科技的不斷發(fā)展中，大數據概念已經被運用到高校人事檔案的管理工作中。大數據能夠為高校建立實用性較強的人事檔案管理體系，能夠為檔案管理工作的開展提供新機遇。高校中的人事制度改革，一直都是非常艱巨的工作，在這一工作中所運用到的人員信息數量也相當龐大。人事檔案屬于人才信息的基本內容。人事檔案資料的內容屬于個人學習、就業(yè)以及各項信息的重要依據，是每個人發(fā)展中必不可少的部分。但是，單一地依賴人工的檢查紙質文件，不僅會消耗很多人力與物力，且工作的效率也難以提升，很難滿足人事信息的改革要求。在大數據時代下，人事檔案在管理中應結合大數據技術來設計信息化管理體系，通過借助計算機的形式來提取完整的個人信息，更好地開展人事檔案信息的管理工作，更能準確全面的了解每個人的情況，也能進一步增強高校人事檔案管理的工作水平，進而提升信息檢索的效率以及準確性。（二）對高校向社會輸送更多人才有著一定的意義。高校中的人事改革，需要以建立合理機制為重點，積極有效地挖掘和培養(yǎng)更多人才，并科學合理地使用人才，以此增強高校人才信息化水平，從而更好地提升高校人事檔案信息化管理人員的綜合能力。對于高校人事檔案管理工作當中，人事檔案管理的信息系統(tǒng)屬于開展信息管理的重要工具，能夠對信息進行收集、整理以及存儲，并借助相應的技術設備以及技術手段等來滿足人事檔案的信息化管理要求，為社會選人與用人提供相應的參考以及服務等。

二、大數據技術以及人事檔案信息化的概念

（一）大數據技術。在大數據時代，不能運用傳統(tǒng)的技術形式對相應的內容開展存儲、整理以及處理等工作。通過利用大數據技術，展示其體量大、類型多以及處理速度快與價值密度低等優(yōu)勢，對各項工作的開展有一定的意義。有效地把大數據技術運用到當前軍事、科研、國防以及日常生活等當中，不僅能向國家提供產業(yè)數據分析以及價值模型，也能為人民的日常生活提供衣食住行方面的參考，甚至能為企業(yè)的經營策略提供關鍵信息，為一些高精技術的科研提供相應的參考信息等。[2]（二）人事檔案信息化。人事檔案主要是對人們的活動，運用文字、圖片等形式進行記錄，將人們的社會經歷以及德才等展示出來，具有真實性、集合性和動態(tài)性，屬于人力資源開發(fā)中最為關鍵的信息。信息化過程中能夠以數據庫技術以及現(xiàn)代通信網絡技術為依據，借助計算機技術開展現(xiàn)代化的管理工作。人事檔案信息化就是在實際的生活中把現(xiàn)代化、高科技的電子信息技術有效地運用起來，以國家相關管理部門為基礎，開展統(tǒng)一的管理和規(guī)劃工作。人事檔案的信息化屬于當前人事檔案信息管理的重要形式，通過運用多種技術更好地保障人事檔案管理工作的科學性和有效性。其中最為關鍵的就是突顯計算機技術以及數據庫技術的優(yōu)勢和作用。

三、在高校人事檔案信息化管理中運用大數據技術的方向以及問題表現(xiàn)

（一）運用方向。首先，能夠科學合理地收集信息內容。在高校人事結構以及學科設置等環(huán)節(jié)中，高校人事檔案信息是比較復雜和多樣的。以往的檔案信息都是以紙質檔案為主，在實際應用中并不十分方便。而將大數據技術運用到高校人事檔案信息化管理中，能夠科學合理地對檔案進行收集，并能夠準確分類和清晰標注。該工作屬于高校人事檔案信息化管理中最為基礎和關鍵的部分。其次，合理管理信息。在以往的高校人事檔案管理工作中，大多以人工方式開展管理，效率一般不高，實際中的誤差也比較多。由于高校內部人事檔案的數據較繁雜，如果難以提高其使用的程度，將會影響到人事檔案的信息利用率。大數據技術融合了集合性、動態(tài)性等優(yōu)勢，可以為高校人事檔案管理提供新方向。這主要是借助計算機、云存儲等相應的現(xiàn)代化技術手段，有效地開展高校人事檔案信息數字化存儲以及管理工作，并運用大數據技術開展分析以及整理工作，更加清晰有效地對龐雜的人事檔案信息開展管理，也為后期使用提供方便。再次，有效的使用信息。借助大數據技術能夠合理地對人事檔案信息開展整理以及存儲，且使用者能夠借助信息技術來搜尋相應的信息，使其檢索時比較便捷，讓人事檔案管理工作變得更加靈活，為利用者的使用提供有利條件，也能夠增強檔案使用效率。（二）問題表現(xiàn)。首先，缺乏一定信息化意識，檔案觀念有待提升。在以往的高校人事檔案的管理工作當中，在整理與檢索工作中都是以手工的形式來完成。因信息化管理意識還不強，人事檔案管理形式單一。這對于人事檔案信息共享會帶來一定影響，導致使用者難以提升檢索信息的效率。另外，檔案管理觀念淡薄導致人員配置不齊以及硬件設施不到位的現(xiàn)象，難以將人事檔案信息重要性以及服務性更好地表現(xiàn)出來。其次，基礎設施有待改善，忽視應用開發(fā)的重要性。在高校人事檔案管理中，對于檔案管理的觀念存在淡薄的現(xiàn)象，服務意識也有待提升，這方面現(xiàn)投入的資金比較少，出現(xiàn)硬件設備的建設落后和軟件開發(fā)滯后的現(xiàn)象，出現(xiàn)檔案室再設計較為簡陋和硬件設備老化。管理人員的素質有待提升。這些問題都是高校人事檔案管理較為落后的表現(xiàn)。當前高校人事檔案管理中，一般是以高校自主研究的管理軟件為主要工具，只是將檔案的目錄編輯到計算機中，無法實現(xiàn)人事檔案的信息化管理。再次，缺乏標準化和規(guī)范化的管理體系。在高校人事檔案管理工作當中，缺乏統(tǒng)一、規(guī)范化的應用體系，缺乏較為統(tǒng)一的技術語言等，加之人事檔案應用的效率偏低，難以滿足信息共享要求，會影響到人事檔案信息的利用率。

四、在高校人事檔案信息化管理中運用大數據技術的具體路徑

（一）進一步提升大數據意識。高校人事檔案信息可以全面地對教職員工以及學生的社會閱歷和才能、成果等進行記錄。高校人事檔案信息化管理屬于高校開展人才管理的重要內容。它屬于高校人事管理工作中最具基礎依據的部分。高校人事管理工作人員必須有較強的大數據意識，意識到高校人事檔案信息化管理的重要性，更好地開展人事檔案信息化管理工作，進而在現(xiàn)代化技術的幫助下進行合理的分類與歸檔工作，有效地增強高校人事檔案信息的應用效率。（二）建立完善的大數據管理體系。提升人事管理人員的大數據意識是首要工作。在高校人事檔案管理中，也要建立相應的大數據管理平臺，進一步對人事檔案管理中的設備開展更新以及升級。只有擁有齊全的硬件設施，才能更好地運用大數據技術。[3]因此，高校要合理地建立人事檔案信息管理體系，根據高校不同的人才信息資源，對其進行分類、共享。這樣能夠有效增強高校人力資源的建設，能夠更好地促進高校科研以及學科建設。（三）注重大數據信息的開發(fā)。在建立大數據平臺的過程中中，高校要對內部的人事檔案信息進行有效開發(fā)。對數據進行分析，尤其是對自身人力資源數據進行分析，有助于全面了解師資隊伍的實際情況、年齡以及專業(yè)情況等。另外，高校結合內部的人力資源情況進行有效優(yōu)化，對高校課程的設置以及人才培養(yǎng)等工作的開展有著極大的意義。相對于大數據技術的快速發(fā)展，當前的高校人事檔案信息化管理還處于初期發(fā)展階段。信息化正確認識的缺乏，影響了高校人事檔案信息化管理工作的開展。我們必須對大數據技術特點進行科學合理的分析，真正有效地優(yōu)化高校人事檔案信息化管理體系。這樣才能為高校未來良好發(fā)展奠定堅實基礎。

參考文獻：

[1]李嫦青.大數據環(huán)境下高校人事檔案的管理與利用探究[J].中國管理信息化,2018,21(13):163-164.

[2]魏娟.大數據技術在高校人事檔案信息化管理探究[J].人力資源管理,2017(6):328-329.

[3]王莉娜,程鵬.大數據環(huán)境下高校人事檔案的管理與利用[J].蘭臺世界,2017(3):40-42.

作者:劉丹丹 單位:鄭州工商學院思政部