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摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)無法適用現(xiàn)代讀者的需求。為了更好的發(fā)揮圖書館的職能作用，圖書資料實(shí)現(xiàn)信息化管理是必然的發(fā)展趨勢。論文對(duì)目前圖書資源管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，提出實(shí)施信息化管理的必要性，最后探討了互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書資料信息化管理的策略。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；圖書資料；信息化；策略

一、圖書管理工作概述

圖書是知識(shí)的重要載體，圖書館是專門儲(chǔ)存圖書資料的場所。長期以來圖書管理主要靠圖書館的工作人員人工完成圖書的收集、借閱、維護(hù)工作。首先需要對(duì)館藏圖書進(jìn)行分門別類，然后分別整理，這樣不僅有利于圖書的日常管理，也方便讀者查找借閱。目前館藏圖書資源數(shù)量日益增多，形式趨于多樣化，資源信息量呈現(xiàn)出前所未有的增長速度，傳統(tǒng)的管理模式不僅耗費(fèi)大量人力物力，而且效率低，易出錯(cuò)，無法快速便捷處理大量的資源數(shù)量。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，在圖書管理中引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，將圖書資料管理工作與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，以信息管理為主，人工管理為輔，不僅可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)模式的缺陷，而且將大幅度提高圖書資料的管理效率，提高服務(wù)讀者的能力。

二、目前圖書資料管理工作現(xiàn)狀

圖書資料的管理工作主要有兩部分內(nèi)容，一是館藏圖書的保管和日常維護(hù)工作，二是為讀者提供圖書資料的查詢及借閱等工作。目前在管理方式和服務(wù)方式都相對(duì)比較落后，存在很多問題亟待解決，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）圖書資料管理相對(duì)封閉

基于多種原因，館藏部分圖書資料不對(duì)外借閱，因此形成了圖書館相對(duì)封閉的管理形式，被動(dòng)式服務(wù)于讀者。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，這種管理模式使資源更新嚴(yán)重滯后，妨礙圖書館的進(jìn)步與發(fā)展，不利于圖書館向廣大讀者進(jìn)行知識(shí)的傳播和資源共享。

（二）圖書管理缺乏規(guī)范，管理制度不甚健全

信息化建設(shè)剛剛起步，缺乏經(jīng)驗(yàn)，整個(gè)圖書管理信息化工作開展比較緩慢，尚未形成完整、系統(tǒng)的管理模式。實(shí)體圖書館中存在諸如圖書擺放混亂，電腦搜索圖書位置不準(zhǔn)確、工作人員效率低下、用戶體驗(yàn)差等問題。部分網(wǎng)絡(luò)圖書館存在圖書劃分依據(jù)不明確，歸檔不細(xì)致，出現(xiàn)重復(fù)劃分，疏漏劃分等問題，影響了讀者借閱的便利性。

（三）工作人員缺乏服務(wù)意識(shí)

傳統(tǒng)圖書館的主要功能在于圖書資料的借閱，模式單一，被動(dòng)服務(wù)為主。這導(dǎo)致圖書館功能逐漸下降，工作人員缺乏競爭意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，沒有發(fā)揮積極性和主動(dòng)性搜索客戶需求圖書資料，從而導(dǎo)致圖書館客戶量日漸減少，形成惡性循環(huán)。

（四）缺乏高素質(zhì)圖書管理信息化人才

在信息化建設(shè)過程當(dāng)中，必須有足夠的對(duì)信息化理念具有較深理解能力和操作水平的管理人員，也就是說，要想建立起一支具有較強(qiáng)專業(yè)性的圖書管理隊(duì)伍，就必須擁有足夠的專業(yè)人才。圖書管理工作者一定要懂得多方面的知識(shí)，具備多方面的能力，從而有效推進(jìn)圖書管理信息化的發(fā)展。現(xiàn)階段，很多圖書管理工作者的知識(shí)素養(yǎng)并不高，所以在實(shí)際工作中無法滿足信息化建設(shè)需要，很多圖書單位也沒有樹立較強(qiáng)的圖書管理意識(shí)，所以資金的投入力度也很小，不能定期或不定期培訓(xùn)員工，所以圖書管理人員的綜合素質(zhì)就很難提高。

（五）缺乏較高的信息化水平

同西方一些發(fā)達(dá)國家比，我國在圖書管理信息化建設(shè)方面的水平還很低，要想趕超西方發(fā)達(dá)國家，還需要做出很多努力。除此之外，進(jìn)行圖書管理信息化建設(shè)工作中，一些圖書館受能力限制，很難投入充足資金建設(shè)圖書管理信息化，所以建設(shè)水平可想而知。這一問題正是我國目前在圖書管理信息化建設(shè)工作中所要面對(duì)的嚴(yán)峻問題。

（六）在管理工作中缺乏創(chuàng)新

現(xiàn)階段，我國的圖書資源非常豐富，可是圖書館對(duì)圖書管理的水平卻高低不同，有很大差別。一些圖書館并不重視圖書管理工作的信息化建設(shè)，在實(shí)際工作中還是運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方法，造成管理水平很低，沒法提高工作效率，還使大量圖書資源產(chǎn)生浪費(fèi)，使管理成本和難度都大大增加。

三、圖書資料信息化管理的必要性

隨著圖書數(shù)量日漸增長，更新速度日益加快，大量非書資源的沖擊，對(duì)圖書信息的查找、更新和維護(hù)都帶來很大的困難。因此圖書資料必須實(shí)現(xiàn)信息化管理，才能夠?yàn)閺V大讀者提供有針對(duì)性和個(gè)性化的服務(wù)，達(dá)到知識(shí)傳播，資源共享的目的。實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理，是圖書管理發(fā)展的必然趨勢。

（一）保護(hù)及共享圖書資料

紙質(zhì)資料在閱讀和保管過程中，容易造成紙張磨損，資料缺失，降低信息完整性。特別是一些重要而不可復(fù)制的資料的缺失，將會(huì)造成不可挽回的損失。圖書資料信息化，可將資料保存至網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，既不會(huì)因人為、時(shí)間等因素丟失，也不會(huì)在傳播中損壞，從而實(shí)現(xiàn)圖書資料共享。

（二）加快信息傳遞，更快更準(zhǔn)獲取資源

互聯(lián)網(wǎng)加快了信息的傳遞速度及利用率，讀者可以在圖書服務(wù)平臺(tái)中，運(yùn)用圖書館信息系統(tǒng)檢索所需的圖書資料信息，快速、準(zhǔn)確地獲取目標(biāo)圖書資料信息。

（三）服務(wù)模式被動(dòng)變主動(dòng)，提高圖書館服務(wù)大眾的能力

在信息化管理中，圖書館工作者可以利用信息技術(shù)，深度挖掘讀者數(shù)據(jù)，詳細(xì)了解讀者需求，由原先的被動(dòng)服務(wù)讀者轉(zhuǎn)變成主動(dòng)服務(wù)讀者，為讀者提供個(gè)性化的服務(wù)。利用信息技術(shù)，圖書資料管理人員還可以確定圖書采購重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)圖書資源的優(yōu)化和合理布局，使圖書資料服務(wù)工作得到本質(zhì)的飛躍，提高圖書館服務(wù)大眾的能力。

四、互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書資料信息化管理策略

（一）建立健全的圖書資料信息化管理體系

圖書資料的信息化管理應(yīng)以系統(tǒng)管理為先導(dǎo)，建立完整的管理體系。現(xiàn)代圖書資料管理應(yīng)全面引進(jìn)信息論、控制論和系統(tǒng)論。以系統(tǒng)論為主導(dǎo)，立足整體、統(tǒng)籌全局，把整個(gè)圖書資料信息管理工作視為一個(gè)相對(duì)完整的系統(tǒng)，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理和控制，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的最優(yōu)化，保證圖書資料信息化管理工作順利推進(jìn)。

（二）提高管理人員對(duì)圖書管理工作的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)信息服務(wù)水平

傳統(tǒng)圖書資料管理向信息化管理轉(zhuǎn)變過程中，必須堅(jiān)持以人為本。所以，首先要提高圖書資料管理人員的素質(zhì)，進(jìn)行信息化培訓(xùn)。工作人員除了需要掌握?qǐng)D書資料管理的學(xué)科知識(shí)外，還應(yīng)掌握網(wǎng)絡(luò)資料的收集、篩選，電子圖書的歸納、整理以及網(wǎng)絡(luò)圖書館使用維護(hù)等相關(guān)知識(shí)。圖書館可通過組織相關(guān)講座﹑學(xué)術(shù)研討﹑進(jìn)行短期培訓(xùn)、在職進(jìn)修等多種形式提高員工的業(yè)務(wù)水平。

（三）建立各種類型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)圖書管理數(shù)字化

圖書資料實(shí)現(xiàn)信息化管理，必須構(gòu)建通用性和標(biāo)準(zhǔn)化的圖書資源數(shù)據(jù)庫。圖書資料的信息化就是要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，建立各類型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，逐步實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源數(shù)字化，增強(qiáng)文獻(xiàn)資源的共享性、兼容性、易檢索性和可傳遞性。加強(qiáng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的電子化管理，對(duì)館藏紙質(zhì)資源進(jìn)行分類，收藏價(jià)值高的紙質(zhì)資源可通過掃描、文字識(shí)別等轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字或者光盤資源，提高其可儲(chǔ)存性，實(shí)現(xiàn)資源管理的數(shù)字化。

（四）加快網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加強(qiáng)館間合作，實(shí)現(xiàn)資源共享

單個(gè)的圖書館不可能館藏所有的圖書資源。要實(shí)現(xiàn)資源共享，圖書館必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)。在實(shí)現(xiàn)館內(nèi)共享的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)各圖書館之間的聯(lián)系合作。打破不同圖書館之間的隔閡，將圖書資源的作用在讀者中間得到最大化發(fā)揮。

（五）強(qiáng)化對(duì)圖書管理人員的培訓(xùn)

要想收到較好的圖書管理信息化建設(shè)成果，就一定要擁有具有較強(qiáng)信息管理素質(zhì)的人才。因?yàn)閳D書管理信息化建設(shè)工作要涉及很多方面的知識(shí)，有著較高的系統(tǒng)性、綜合性、技術(shù)性，因此對(duì)于建設(shè)人員的綜合素質(zhì)具有非常高的要求。相應(yīng)單位必須重視此項(xiàng)工作，并投入相應(yīng)資金強(qiáng)化對(duì)圖書管理人員的培訓(xùn)，保證圖書管理工作者具有比較強(qiáng)的設(shè)備維護(hù)和計(jì)算機(jī)操作能力。此外，還要積極培養(yǎng)相應(yīng)工作人員的道德素質(zhì)，從而使員工樹立較強(qiáng)的分享、互助、合作的工作意識(shí)。

（六）積極提升圖書管理信息化水平

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，很多新技術(shù)涌現(xiàn)出來。因此進(jìn)行圖書管理信息化建設(shè)的時(shí)候，相應(yīng)的管理者必須及時(shí)關(guān)注信息技術(shù)發(fā)展，這樣才能及時(shí)地引進(jìn)前沿設(shè)備和技術(shù)，從而有效提高信息化水平，進(jìn)而向讀者提供更為人性化和方便的服務(wù)。在日常工作中，新書上架后相應(yīng)的工作人員必須及時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上更新信息，還要使其處于置頂位置，這樣讀者才會(huì)更加及時(shí)方便地了解這些信息。

（七）積極創(chuàng)新管理方式

圖書管理工作者必須全面了解有關(guān)圖書管理方面的信息，實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。能夠按照以往圖書館發(fā)展歷史及當(dāng)前信息化建設(shè)水平，制定出切實(shí)可行的發(fā)展計(jì)劃，并在實(shí)際工作中提出有效建議。此外，圖書館必須積極引進(jìn)電子書，從而跟上時(shí)展步伐。

五、結(jié)語

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，圖書資料的信息化建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫。圖書肩負(fù)著人民群眾文化建設(shè)的使命，在信息化建設(shè)過程中，要不斷加強(qiáng)信息化管理能力，培養(yǎng)專業(yè)的圖書資料管理人員，更好的為用戶提供全面、貼心的服務(wù)。

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作者:國嫣 單位:青島經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)校