企業(yè)會計信息化管理現(xiàn)狀及策略
時間:2022-01-24 10:25:26
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摘要:隨著信息技術(shù)的普及與發(fā)展,越來越多的企業(yè)意識到財務(wù)信息化管理的重要性。由于我國東西部經(jīng)濟、資源的不平等,許多內(nèi)地地區(qū)的企業(yè)缺少進行會計信息化管理的意識與資源。本文提出,應(yīng)該為企業(yè)會計工作人員提供完善的專業(yè)技術(shù)培訓方案,推動企業(yè)建立完善會計制度以及積極推進會計信息化理論研究與實踐技術(shù)的融合,推動各個地區(qū)企業(yè)會計工作的高效率發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;信息化管理;制度內(nèi)控
一、引言
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營管理上取得了重大的進步,信息水平逐步提高,財務(wù)會計管理模式日益規(guī)范。華為、中興等大型民營企業(yè)逐漸引入了先進的財務(wù)系統(tǒng),處理大規(guī)模的財務(wù)數(shù)據(jù),中車、銀行等國有企業(yè)也投入了大量的資金進行傳統(tǒng)會計工作流程的創(chuàng)新與改進,然而,也有很多企業(yè)則受限于人力資源以及財務(wù)資源,無法直接購買先進的、成熟的財務(wù)管理系統(tǒng),即使在大企業(yè)中,也存在諸多會計管理的薄弱環(huán)節(jié)。在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)信息量級暴增,信息化的財務(wù)管理活動的發(fā)展面臨著雙重機遇與挑戰(zhàn)。
二、我國企業(yè)會計信息化管理現(xiàn)狀分析
(一)會計信息化管理整體水平較低。大數(shù)據(jù)、云計算框架等高科技技術(shù)的普及與發(fā)展為企業(yè)經(jīng)營管理積累了大量的數(shù)據(jù),尤其是經(jīng)濟財務(wù)數(shù)據(jù)信息,但搭建完善的會計信息系統(tǒng)需要大量的人力以及技術(shù)資金投入,許多企業(yè)缺少搭建成本。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,企業(yè)單位中財務(wù)數(shù)據(jù)的種類以及數(shù)量不斷增加,然而,我國不同行業(yè)、不同地區(qū)的企業(yè)在經(jīng)營管理上具有較大的差距,許多企業(yè)目前的財務(wù)工作還只停留在人工計算上,如傳統(tǒng)的礦企、民營小型企業(yè)等,這些企業(yè)無法充分利用所有的數(shù)據(jù)信息,在激烈的市場競爭中,企業(yè)逐漸處于競爭的劣勢狀態(tài)。(二)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)能力較弱。根據(jù)不完全數(shù)據(jù)顯示,目前,絕大多數(shù)民營企業(yè),尤其是小型民營企業(yè)的財務(wù)部門工作人員的學歷普遍集中在專科以及高中水平,現(xiàn)有工作人員的手工核算方式以及老舊的會計工作理念難以在短時間內(nèi)改變,這些問題制約了企業(yè)自身長期的發(fā)展。隨著財務(wù)數(shù)據(jù)量的增加,企業(yè)對于會計工作人員的要求水漲船高,這些年齡較大,并且缺乏計算機基礎(chǔ)的會計工作人員難以順利地在管理信息系統(tǒng)上進行數(shù)據(jù)處理工作,導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)利用率的降低。除此之外,在許多小型企業(yè)中,會計工作人員的主要工作任務(wù)是財務(wù),他們對于新技術(shù)的學習興趣較弱,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,這些年齡較大、學歷較低的員工難以適應(yīng)信息化工作要求。(三)內(nèi)部管理制度過于松散。由于我國在改革開放以來發(fā)展過于迅速,很多企業(yè)在管理過程中時常出現(xiàn)制度缺失、責任缺失等問題,這些制度管理上的問題導(dǎo)致,一方面,許多企業(yè)的層級管理過于僵硬,這種過于嚴肅的分工合作方式效率過低,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門以及財務(wù)部門信息交換缺少高效率的流通渠道,在一定程度上制約了會計信息化的進程;另一方面,某些企業(yè)的財務(wù)權(quán)力過于集中,甚至有工作人員利用自己的權(quán)利為個人、為集體謀取私利,這種行為不利于企業(yè)信息化會計工作的正常開展。
三、信息化會計管理工作實施對策分析
(一)注入大數(shù)據(jù)思維,促進成本會計信息化。企業(yè)應(yīng)該為會計工作人員提供與時俱進的大數(shù)據(jù)工作思維培訓。一方面,公司應(yīng)當為財務(wù)人員進行計算機以及數(shù)據(jù)方法的普及,鼓勵技術(shù)人員與業(yè)務(wù)人員進行交流,從而打通各個生產(chǎn)部門與財務(wù)部門之間的信息流脈絡(luò),幫助財務(wù)人員更好地進行財務(wù)工作;另外,企業(yè)也可以定期邀請外部專家為員工提供會計信息化建設(shè)的案例講解,從而幫助所有的員工提高信息軟件操作水平,保證企業(yè)會計管理的高效發(fā)展。(二)完善企業(yè)會計信息化管理制度。財務(wù)部門是企業(yè)的核心部門之一,因此,企業(yè)在進行會計信息化管理之前,需要對企業(yè)流程進行重組規(guī)劃,不斷強化財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的練習,從而為會計工作人員的工作的順利開展提供更多的便利。第一,企業(yè)要積極實施流程重組方案,從而提高企業(yè)資金以及其他資源的利用效率,實現(xiàn)財務(wù)信息的高效率傳遞。第二,企業(yè)要明確權(quán)利分配制度,保證財務(wù)工作人員的權(quán)責,避免權(quán)力過于集中在少數(shù)高層人員手中,設(shè)定相應(yīng)的會計財務(wù)監(jiān)督以及懲罰制度,提高企業(yè)財務(wù)公開信息的真實性與準確度。(三)加強財務(wù)信息化建設(shè)實踐與理論的結(jié)合。盡管我國有諸多財務(wù)相關(guān)的理論研究,但對于會計信息化的研究仍然停留在初級階段。首先,高校應(yīng)當積極與當?shù)氐钠髽I(yè)進行校企合作,將更多的會計信息化理論的研究成果應(yīng)用到企業(yè)實際工作中來,結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)以及成本預(yù)算,幫助企業(yè)優(yōu)化財務(wù)信息管理底層架構(gòu),降低企業(yè)會計工作壓力;其次,支持信息院、商學院等不同院系的教授以及專家進入不同行業(yè)的企業(yè)進行會計工作探索,融合各科知識理論,將最新的研究成果應(yīng)用于企業(yè)的實際運營中,指導(dǎo)企業(yè)進行信息化流程與模塊的設(shè)計,從而提高企業(yè)會計效率。最后,國家應(yīng)當加強對會計信息化研究的重視程度,增加社會科學基金的投資額度,鼓勵教師與學生增強對會計信息化相關(guān)理論的研究,進而將理論成果再次應(yīng)用到企業(yè)實踐中來。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)濟活動中積累了大量的財務(wù)數(shù)據(jù),推動會計信息化的管理進程不僅能夠提高會計工作效率,還能為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。面對日益激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)只有建立更加科學的會計信息管理方案才能保證可持續(xù)發(fā)展。因此,我國企業(yè)要不斷完善會計管理制度,積極學企業(yè)會計信息平臺的管理經(jīng)驗,根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況優(yōu)化部門分工結(jié)構(gòu),提升企業(yè)員工的會計工作水平。
參考文獻:
[1]張念珍.我國集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策研究[D].太原理工大學,2013.
[2]吳從曙,占東平.企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的主要問題及對策[J].會計之友,2007(03):42-43.
作者:彭艷 單位:山東省胸科醫(yī)院