企業會計信息化影響與應對策略

時間:2022-01-24 10:27:36

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企業會計信息化影響與應對策略

摘要:社會的進步與經濟的增長有效推動了我國科學技術的增長,使得信息化技術被廣泛應用到各個領域,其中包括企業的財務會計工作。當會計信息化之后,不僅對企業財務管理工作的開展提供了大量機遇,同時還帶來了諸多挑戰,準確了解會計信息化對企業財務管理工作的影響,將有利于企業財務管理工作的開展。基于此,本文通過對會計信息化以及財務管理的簡單介紹,進而分析了企業財務管理工作中會計信息化的影響,并以此為基礎,從內部控制、人員、觀念、系統、目標等五個方面出發,提出了相應的應對措施,以進一步優化企業財務管理工作。

關鍵詞:財務管理;會計信息化;影響;應對措施

作為企業經營過程中的重要組成部分,財務管理工作開展直接關系到企業的發展,有效開展該項工作,可以有效推動企業發展。而會計信息化的出現,不僅使得財務管理工作更加便捷,效率更高,而且還對這項工作提出了更高的要求,只有達到這些新的要求,才會使得會計信息化有效落實到財務管理工作當中,使其發揮出真正的作用。因此,對企業財務管理工作中會計信息化的影響與應對之策進行研究具有重要意義,為我國企業財務管理工作更好地開展奠定良好基礎。

一、理論概述

(一)會計信息化。科學技術快速發展的背景下,使得傳統會計與信息技術有效的結合,從而形成了會計機信息化,即以會計信息作為主要管理對象,通過對計算機網網絡的應用,更加快速對會計信息進行采集、整理與分析,從而為企業發展過程中,提供更多的財務數據。與傳統會計相比,會計信息化具有以下幾個方面的特征:(1)集成性,會計信息化的出現,不僅將會計領域的信息融合到一起,而且還將財務與業務、企業與外界其他機構有效的結合。(2)普遍性,與會計相關全部領域內,如企業會計工作、會計管理工作等,均對信息化技術進行了應用。(3)動態性,企業會計工作當中,獲取的會計信息一直是變化的,并在獲取到數據之后,第一時間對其進行整理與分析。(4)漸進性,即會計信息化的應用層次漸進,首先,需要信息化技術使用傳統的會計模式,之后將兩者相互適應,最后,針對信息化技術,構建出全新的會計模式。(二)財務管理。財務管理指的是企業以相應目標為指導,對資產的鉤子、資本的籌集、現金流量以及利潤分配等一系列工作的管理,是企業經營中的重要組成部分。企業通過開展財務管理工作,能夠加強對相關工作的引導,從而使企業達到預期目標,有利于企業長遠發展。同時企業還可以針對自身發展的需求,有效對外界資金進行籌集,并在資金應用時,科學、合理地對其監督,以使資金能夠落實到實際當中,從而為企業創造最大化的經濟效益。此外,企業經營過程中,還會出現諸多財務風險,從而對企業發展造成一定影響。而企業開展財務管理工作之后,就會在各項活動開展之前,有效對其進行分析,以避免財務風險的出現,或者是降低財務風險對企業造成的影響,使得企業有序發展。

二、企業財務管理工作中會計信息化的影響

(一)對企業內部控制的影響。企業財務管理工作內,由很多內容構成,如控制、分析、資本運作等,內部控制是其中較為關鍵的一點,有效開展內部控制活動,可以有效提升企業財務管理工作的質量。傳統會計模式內,大多數通過人員手動的方式進行控制,這樣控制的速度較慢,且受到人員等因素的影響,還經常會出現一些問題。而會計信息化當中,則主要通過計算機完成整個控制工作由于計算機具有運行速度快、邏輯性較強等特點,使得內部控制的效率更高,且有效降低了問題的出現幾率。但需要注意的是,會計信息化也會對內部控制帶來一定缺陷,如使得內部控制工作更加煩瑣,需要工作人員投入更多的精力與時間;由于互聯網具有開放性的特征,使得財務數據具有較高的泄露風險等。(二)對企業財務人員的影響。人員作為財務管理工作的主要執行者,以整個財務管理工作的效率與質量具有直接關系。傳統財務管理工作當中,主要通過人員手工的方式進行,如手工記賬、手工統計數據等,所以,財務人員只需要掌握財務相關的知識,即可完成財務管理工作。而在會計信息化背景下,大多數財務管理工作是由計算機完成的,從而對財務人員提出了更高的要求,不僅需要財務人員掌握豐富的財務相關知識,而且還能夠熟練使用計算機,只有兩者均符合要求,才會有效開展財務管理工作。但實際當中,大部分財務人員能夠掌握先進的財務知識,但計算機使用的熟練程度較低,導致會計信息化依然沒有發揮出最大的作用。(三)對企業財務信息傳輸的影響。企業開展財務管理工作時,需要將統計出來的數據提交給其他部門,以供其他部門應用,從而為各個部門工作的開展提供信息支持。傳統財務信息傳遞過程中,主要將信息書寫到紙張上,并由財務人員直接交給各部門,或者是各部門的人員到財務部門索取,從而完成信息的傳遞。這一傳遞過程不僅效率較低,會對信息的使用效率造成一定影響,而且紙張會受到時間、天氣環境的影響,會出現一定的損壞,干擾各部門對財務信息的使用。而會計信息化之后,財務人員只需要將相關信息錄入到公司內部財務軟件內,若其他部門需要利用這些財務信息,可以直接登錄到財務軟件內,即可獲取相應信息,從而避免了傳統財務信息傳輸中的缺陷。(四)對企業資金管理的影響。企業財務管理工作最主要的內容就是對資金進行管理。傳統會計模式下,主要由人工方式對資金管理,如手工記賬、手工繪表、編寫投資預算報告等,通過手工的方式完成這些工作,不僅效率較低,而且還經常會出現一些問題,使得資金的投資回收率較低。而在會計信息化背景下,資金管理當中的各項工作也交給計算機完成,如確定企業投入預算時,計算機能夠自動對之前一段時間數據的采集與分析,并結合當前市場與企業的實際情況,在最短的時間內計算出預算結果,與人員手工計算相比,不僅提升了計算效率,而且還提高了計算的準確性,從而有效為各項活動的開展進行指引。(五)對企業財務管理目標的影響。目前,在我國經濟快速增長的背景下,使得各行各業競爭程度逐漸加劇,企業想要在整個行業內占據主導地位,并長久發展下去,應確定出科學的財務目標,通過財務目標來確定出合理的市場位置。企業設定財務目標時,不僅需要考了自身發展情況,包括公司規模大小、現金流、人力資源等情況,而且還要結合市場中的機遇與威脅。在傳統財務管理工作當中,不論是公司內部信息的管理,還是外界市場環境信息的采集,均是由人員直接完成的,導致采集到的數據不是很全面,無法確保財務目標的準確性。而會計信息化背景下,公司內部信息由計算及管理,外界市場環境由計算機采集,加之獲得相關信息后通過計算機整理與分析,從而設計出最佳的財務目標。

三、會計信息化背景下企業財務管理工作的應對措施

通過上述介紹可以發現,會計信息化的出現,會對企業財務管理帶來很多積極影響,但也存在一些負面影響,所以,應采用相應的方式應對會計信息化對企業財務管理工作帶來的影響。具體來說,可以從以下幾個方面著手:(一)提升企業內部控制建設力度。會計信息化的出現,不僅提高了企業內部控制的效率與質量,而且還帶來了一些風險,所以,企業想要在會計信息化背景下,更好地開展財務管理工作,必須要針對提升內部控制建設力度,以提升財務人員的責任觀念,并打造出良好的氛圍,從而為企業財務管理工作的開展奠定良好基礎。首先,企業應對現有的內部控制進行分析,以分析出現有制度當中,哪些適用于會計信息化背景下,哪些不適用于會計信息化背景下,并針對不適用的部分進行完善。其次,企業還可以主動向國內外知名企業進行學習,掌握對方先進的內部控制內容,并結合自身實際情況,適當對其進行一定修改,從而制定出適用于自身的內部控制體系。(二)打造專業化財務人員隊伍。從上述分析可知,會計信息化的出現,對財務人員提出了更高的要求,只有確保財務人員符合新的要求,才會使其在財務管理工作當中發揮出最大的作用。所以,打造一支專業化的財務人員隊伍,將對會計信息化背景下企業財務管理工作的開展具有重要意義。一方面,企業應加強對財務人員的引進力度,不僅要對應聘人員財務方面的相關知識進行考察,而且還要評估計算機使用能力,只有兩者全部達到要求,才可以將其引入到企業內部。另一方面,企業還應針對會計信息化的基本要求,加強財務人員的培養力度,特別是計算機水平的培養,使其能夠有效對計算機進行操作。此外,還要從財務專業知識以及計算機操作水平兩個方面,定期對財務人員進行考核,對考核優秀的人員進行獎勵,并對考核較差的人員進行懲罰,通過獎懲的方式,提升財務人員的綜合能力。(三)轉變財務管理理念。會計信息化背景下,企業想要進一步提升財務管理工作的效率與質量,應轉變財務管理理念,通過理念的轉變,從而加強對現代財務管理工作的認知程度,從而確保所有人員均能夠按照會計信息化的要求完成財務管理工作。一方面,對于企業領導人員來說,作為整個企業發展的管理者,應積極主動參加國內外各種相關的學術會,通過這些會議的學習,或者是與其他企業領導人員之間的交流與溝通,從而對會計信息化產生正確的認識。當企業領導人員的理念轉變之后,才會對基層人員進行引導,使基層人員轉變對會計信息化的理解。另一方面,對企業基層人員來說,應積極主動地學習,以獲取新的知識,從而逐漸提高自身的業務能力。(四)開發優質的信息化系統。會計信息化背景下,企業財務管理工作各項工作均需要由計算及完成,所以,開發出優質的信息化系統將會對財務管理工作提供重要幫助。首先,對于部分有條件的企業來說,可以自行開發信息化系統,這樣構建出來的信息化系統非常貼近企業自身的需求,從而使其在實際當中發揮出最大的作用,但往往需要投入大量成本,大部分中小企業無法獨自研發。其次,可以聘用社會專業機構進行研發,由于專業機構掌握先進的研發能力,使研發出來的信息系統更加全面,但對某一企業的針對性不是很強,一般具有廣泛的適用性。(五)構建科學的財務管理目標。當前會計信息化背景下,企業想要使財務管理工作在實際當中發揮出更大的作用,必須要構建出科學的財務管理目標。財務管理目標構建時,不僅需要考慮到企業內部所有人員的利益,同時還要關注社會、環境等多方面的利益,只有這樣制定出來的管理目標,才會對企業財務管理工作提供良好指引。

隨著信息化技術融入會計工作當中,對企業財務管理工作帶來了較大影響,企業想要在這種情況下更好地發展,必須要提升企業內部控制建設力度,增強企業內控水平;打造專業化財務人員隊伍,加強會計信息化的落實;轉變財務管理理念,優化財務管理模式;開發優質的信息化系統,加強對財務信息的管理力度;構建科學的財務管理目標,提升對財務管理的指引效果。

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作者:趙春盈 單位:山西工商學院會計學院