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［摘要］隨著科學技術快速發(fā)展，人事檔案管理的信息化水平顯著提升，促進了事業(yè)單位干部人事檔案管理工作質(zhì)量與效率的提升，對于事業(yè)單位的長遠發(fā)展具有重要意義。本文就事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理的基本內(nèi)容進行闡述，從推進法制建設、強化安全意識、加強數(shù)據(jù)庫建設與安全防護等多個方面入手，對事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理策略進行探究，旨在提升人事檔案信息化管理效果。

［關鍵詞］事業(yè)單位；干部；人事檔案；信息化管理

一、事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理的意義

（一）實施現(xiàn)代化管理。事業(yè)單位內(nèi)部干部人員眾多，人事檔案管理工作也具有一定復雜性，在以信息技術為支持開展人事檔案管理的過程中，要落實信息化管理，以計算機為支持，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，并對人事檔案相關數(shù)據(jù)信息實施動態(tài)化管理，通過現(xiàn)代設備與技術來進行處理，確保數(shù)據(jù)信息錄入人事檔案管理系統(tǒng)的精準化，文字、圖片等資料在信息技術的支持下也得以向數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)化，此種方式下，能夠?qū)κ聵I(yè)單位干部人事檔案采取紙質(zhì)保存方式和數(shù)據(jù)格式存儲方式，后期查閱更為便利，這就讓干部人事檔案的現(xiàn)代化管理得以實現(xiàn)。（二）實現(xiàn)開放式管理。在干部人事檔案信息化管理過程中，開放式管理的實行，主要是通過技術對干部工作業(yè)績建立針對化檔案，便于通過此檔案反映干部工作業(yè)績以及活動表現(xiàn)情況等，這就能夠反映出干部的業(yè)績，進而為事業(yè)單位干部人事調(diào)動提供參考。不僅如此，通過開放式管理可結(jié)合事業(yè)單位干部能力情況建立檔案，對干部文化程度、繼續(xù)教育情況以及個人技能情況等相關信息進行收集整理，以便通過真實可靠的數(shù)據(jù)了解干部，為事業(yè)單位人事管理決策提供依據(jù)，有助于促進事業(yè)單位人事管理工作水平的提升。

二、事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理的有效途徑

（一）引進先進理念提升管理人員綜合素質(zhì)。新時期下事業(yè)單位干部人事檔案管理信息化水平的提升，必須要把握時展整體形勢，立足事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)實情況，積極引進先進人事檔案管理理念，促進事業(yè)單位人事檔案管理部門相關工作人員思想認知的不斷強化，對人事檔案信息化建設的重要性形成一個清晰的認知，為干部人事檔案管理信息化程度的提升奠定基礎。對于事業(yè)單位來說，要明確人事檔案管理的特殊性，為確保干部個人信息數(shù)據(jù)安全，必須要全面提升檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)，促使其明確自身崗位職責，并注重個人品德素質(zhì)建設，以更好發(fā)揮個體價值參與人事檔案管理工作。人事檔案管理人員是干部人事檔案信息化管理工作中的主體，為此，要注重管理人員綜合素質(zhì)與業(yè)務能力的強化，提升其專業(yè)化水平，要能夠應用信息化管理技術推進人事檔案管理工作，并且具有較高的思想政治覺悟，從而令事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理工作得以規(guī)范有序推進。為切實提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)與技能，要全面把握整體形勢，從硬件角度入手，通過硬件建設的逐步推進對硬件環(huán)境進行改善，切實提升人事檔案管理人員的文字水平，并通過培訓來強化其業(yè)務能力。在專業(yè)培訓活動中，要積極創(chuàng)新教育模式，通過自學與培訓的協(xié)調(diào)配合，增進部門之間交流，鼓勵人事檔案管理人員相互溝通，汲取經(jīng)驗，相互學習，從而實現(xiàn)溝通進步。在人事檔案管理人員考核方面，要保證考核的多維度化，從思想政治水平、崗位能力和工作業(yè)績等多方面入手，保證考核的有效性，并建立良性激勵機制，激發(fā)人事檔案管理人員參與工作的主觀能動性，從整體上強化人事檔案管理人員的責任感，逐步強化其職業(yè)素養(yǎng)與管理能力，從而更好的為事業(yè)單位干部人事檔案管理工作作出貢獻。（二）推進法規(guī)建設健全管理機制。事業(yè)單位干部人事檔案管理工作具有一定復雜性與特殊性，尤其是在社會發(fā)展新階段，人事檔案管理的信息化離不開法律環(huán)境與法律保護，事業(yè)單位各部門及人員與檔案管理部門之間往往存在復雜關系，甚至涉及一定法律問題，若想要切實保證干部人事檔案管理工作質(zhì)量，必須要以法律法規(guī)為依據(jù)，推進人事檔案管理，以便加強人事檔案管理工作質(zhì)量。對于事業(yè)單位來說，其干部人事檔案資料眾多，以人事檔案為對象，無論是進行收集和保管，還是進行有效利用，都必須要以法律法規(guī)為支持，確保干部人事檔案得到有效保護。為促進人事檔案管理工作的健康發(fā)展，形成強烈的檔案意識，對人事檔案工作進行全面了解和深度研究，圍繞《檔案法》及相關法規(guī)文件展開系統(tǒng)化學習活動，基于社會發(fā)展形勢來分析人事檔案管理工作方向，制定相關發(fā)展規(guī)劃，對人事檔案管理相關規(guī)章制度進行建立和完善，以順利推進事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理。人事檔案管理機制的健全，是事業(yè)單位干部人事檔案管理工作得以規(guī)范開展的重要支持，要明確人事檔案管理的現(xiàn)實需求，對工作程序進行優(yōu)化，建立信息化管理制度體系，保證制度與管理的統(tǒng)一化，通過檔案部門與職能部門之間的協(xié)調(diào)配合，使檔案工作管理機制得以建立，進而順利開展人事檔案管理工作。在新技術支持下，要對檔案管理制度進行創(chuàng)新，確保人事檔案管理更具實效性。（三）加大管理力度強化保密意識。人事檔案信息化管理的推進，要注重強化檔案管理人員的安全保密意識，降低人事檔案管理過程中的安全隱患。尤其是在人事檔案信息化管理的過程中，極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失以及信息泄露等情況，為避免產(chǎn)生不必要的影響，要強化人事檔案管理人員的安全保密意識，積極組織開展系統(tǒng)化的專業(yè)知識學習，運用科學信息技術來落實人事檔案管理，對人事檔案數(shù)據(jù)信息進行科學分類，并實現(xiàn)分層加密與科學備份，在實際工作中對保密制度進行嚴格執(zhí)行，以降低人事檔案管理過程中的安全風險。在保存并管理電子人事檔案的過程中，要科學應用新技術，并做好防輻射、防潮和防腐蝕工作，為人事檔案信息安全提供可靠保障。人事檔案信息化管理是一項復雜的工作，為確保其能夠為事業(yè)單位人事決策提供支持，必須要加大規(guī)范化管理力度，嚴格依照《檔案法》相關規(guī)定，建立和健全人事檔案信息化管理制度，在實際檔案管理工作中對安全保密制度進行完善，保證檔案查閱與利用程序的規(guī)范化，減少人事檔案利用過程中異常情況的出現(xiàn)概率，降低檔案信息泄露風險。為滿足人事檔案管理實際需求，須加大管理力度，對檔案管理相關設施進行完善，讓辦公室與閱檔室相互分離，通過專人負責和授權開放，在保證信息安全的同時，防止篡改與偽造，并配備專用的防護設施，包括防潮、防盜和去濕，確保檔案處于完整且安全的狀態(tài)。在人事檔案信息化管理的過程中，要加大檔案信息互動交流力度，以收集、管理和利用這三個環(huán)節(jié)為切入點，整合人事檔案資源，以信息技術為支持開展檔案信息互動，培養(yǎng)優(yōu)良的信息化管理習慣，滿足新時代下事業(yè)單位干部人事檔案管理的現(xiàn)實需求，促進人事檔案管理社會作用的最大化發(fā)揮，滿足國家信息化工作的現(xiàn)實需求。（四）加強信息化數(shù)據(jù)庫建設與安全防護。人事檔案信息化管理的推進，要注重信息化數(shù)據(jù)庫的建設與安全防護的實施，在準確把握人事檔案利用便捷性與檔案入庫成本之間密切關系的基礎上，嚴格遵循人事檔案管理相關規(guī)定，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，保證其針對性、科學性與規(guī)范性。在信息技術的支持下，人事檔案管理手段更具高效化，建立信息安全保障體系，為人事檔案信息化管理提供支持。在這一過程中，需要對人事檔案信息化管理系統(tǒng)進行完善，建立恢復機制，并以管理人員為對象落實安全技術培訓，強化檔案管理人員的安全使用技能，以便更為規(guī)范的開展人事檔案管理工作。就事業(yè)單位干部人事檔案管理的現(xiàn)實情況來看，傳統(tǒng)管理模式下大多采取集中化管理方式，由基層單位或者上級主管單位對人事檔案進行管理，事業(yè)單位管理規(guī)模，在資金投入方面有一定決定性作用，在此情況下，一旦基層事業(yè)單位單位數(shù)量不多，則其人事檔案管理工作的開展，不具備專業(yè)設備與專職檔案管理人員，這就無法實現(xiàn)人事檔案信息管理，甚至會給人事檔案管理效率造成影響，長此以往會對事業(yè)單位的發(fā)展形成制約。而在新時代下，事業(yè)單位干部人事檔案管理的實現(xiàn)，以信息技術為支持，成立專門的人事檔案管理機構(gòu)對干部人事檔案進行管理。以基層單位人事檔案為對象，保證管理的統(tǒng)一化，可使人事檔案管理的地位得到顯著提升，管理規(guī)模明顯增大，進而加大資金投入力度，配備專用設備與專職人事檔案管理人員，有助于形成一個優(yōu)良的人事檔案管理局面，提升人事檔案管理的規(guī)范化水平，對事業(yè)單位干部人事檔案管理的信息化建設具有重要意義，也為事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

三、結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代社會發(fā)展新階段和事業(yè)單位體制改革創(chuàng)新的過程中，要充分認識到干部人事檔案管理的重要性，把握時展整體脈搏，以信息技術為支持手段，推進人事檔案的信息化管理，以便更好發(fā)揮人事檔案管理的社會化服務價值，全面改善事業(yè)單位干部人事檔案管理效果。毋容置疑，事業(yè)單位發(fā)展過程中，檔案部門要致力于優(yōu)化管理，為干部人事檔案信息化管理提供支持，以促進事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。

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作者:胡珊珊 單位:長江職業(yè)學院