高校圖書管理與信息化結合途徑分析

時間:2022-03-19 11:12:31

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高校圖書管理與信息化結合途徑分析

摘要:高校圖書資源管理工作與信息化結合是我國教育事業發展過程中的又一次嘗試。基于此,本文就圍繞高校圖書管理信息化結合展開詳細探究,以分析二者結合的重要性、存在問題解決對策為切入點,為我國高校圖書信息化管理工作的開展提供參考借鑒。

關鍵詞:高校;圖書管理;信息化

1引言

信息技術推動社會文化教育發展,高校圖書資料管理工作作為社會文化教育發展過程的主導力量,與信息技術有效融合能夠在促進文化資源實現全面共享的同時有效提升我國教育事業的總體質量。因此,高校圖書信息化管理現已成為社會文化教育發展的必然趨勢。

2高校圖書管理與信息化結合的重要性

(1)實現資源共享。眾所周知,高校圖書管理與信息化結合能夠有效實現資源共享,幫助高校圖書館借助網絡信息化的平臺獲取到更多更優質的資源[1]。基于此種背景之下,高校圖書管理工作要想源源不斷地挖掘到最優質的圖書資源,就需要提升信息化管理工作的基本認識。尤其我國自進入到網絡信息時代以來,各行各業以及人們的工作學習都離不開網絡信息技術的支持。對于高校圖書管理工作而言更是如此,要想全面適應時代的需求,就必須在圖書管理過程中全面將信息化滲透到其中,使得高校圖書管理工作朝著更優化的發展目標前進。(2)推進圖書管理標準化進程。在我國高校圖書館中,圖書信息管理工作主要是利用網絡信息技術對圖書資料進行采集、整理、利用[2]。而這些圖書資料在進行信息化管理過程中,可以將原本紙質化的內容轉化為數字化的形式,便于存儲及利用。此種舉措就是推進圖書管理實現標準化進程的表現。利用網絡信息技術來對圖書資源進行管理,當前已經成為高校學生以及教師的共同追求。

3高校圖書信息化管理過程中遇到的突出問題

(1)高校缺乏對圖書館信息建設的資金投入。當前,根據我國高校圖書管理的實際情況來分析,一些圖書管理人員對于圖書信息化管理工作缺乏基本的認知。因而在信息化管理工作開展的過程中,對信息化應用始終抱著懷疑的心態,極其不重視。造成此種情況出現的主要原因,歸根究底是高校領導層缺乏對高校圖書館信息建設的資金投入。工作人員錯誤的將其理解為高校管理層都對此項工作開展不給予任何期待,因而自身也就對信息化管理工作不夠重視。嚴重阻礙了我國高校圖書信息化管理工作總體進程。(2)高校圖書館信息化設備不夠先進。雖然現階段我國高校圖書信息化管理工作整體水平要優于其他企事業單位。但信息化設備卻存在一定的問題。根據高校近年來網絡情況調查顯示,高校網絡擁有率僅為正常值的一半。網速慢等網絡頻發問題嚴重困擾著高校的學生及教師,這對于圖書信息化管理工作也帶來了一定的阻礙。加之高校圖書信息化管理設備陳舊,無法支撐龐大的網絡數據傳輸。基于此種形勢之下,圖書館眾多的圖書資源在網絡管理過程中的安全性無法得到保證,不利于高校實行圖書信息化整合目標。(3)高校圖書館信息化管理缺乏法律與技術上的支持。近年來,我國相繼出臺了高校圖書管理標準化規范。但這些規范性政策在高校圖書管理具體工作中,并沒有發揮出實質性的作用。高校圖書管理還是一如既往得不到法律有效的保護。造成高校一些重要圖書資源出現肆意下載、復制以及惡意破壞等情況,使得高校圖書信息化管理工作受到嚴重的影響,為高校圖書版權帶來一定侵犯。由于目前我國高校圖書信息化管理工作還無法實現一體化發展的目標,網絡信息技術對于數據系統傳輸功能不能做到及時升級,無法保障圖書資源在傳輸過程中的安全性。

4針對高校圖書館信息化管理遇到的問題有效解決措施

(1)高校完善信息化管理系統加大資金支持。首先,高校應借助多媒體等形式向全校學生以及教職員工宣傳圖書管理與信息化結合的優勢與必要性,加強全校學生以及教職員工對于此項工作的重視。其次,在贏得全校學生與教職員工重視的基礎上,高校還應加大對圖書信息化管理工作的資金與技術上的投入,使得圖書信息化管理工作有足夠的資金去引進先進的管理設備與大量優質的圖書資源,在完善圖書信息化管理工作進度的同時有效提升此項工作的質量。最后,高校應制定完善的管理計劃,對于信息化管理系統應定期進行標準化升級。主要包括標準化術語、信息化管理規范等,為全面適應圖書信息化管理的需求不遺余力。從而為廣大來圖書館閱讀的學生以及教師營造出良好的閱讀環境,為他們提供便利的圖書資源。(2)大力引進先進的信息化設備。一方面,高校要想提升圖書信息化管理工作的進度與質量,就必須大力引進先進的信息化管理設備。以往我國高校圖書信息化管理工作之所以受到重重的阻礙,除高校人員對此項工作缺乏一定的重視外,最重要的因素就是管理設備的老化陳舊,圖書信息傳輸過程極其慢,并且網絡環境不安全因素多,無法保障一些珍貴圖書資料的安全性。為此,當前我國高校在圖書信息化管理過程中,就應該引進先進設備,更新網絡技術,增強網絡信息系統抵御危險性的能力。另一方面,高校還應該培養網絡技術應用能力較強的管理人員。定期對圖書管理工作人員進行網絡信息技術的培訓,增強這些工作人員的網絡信息技術實踐能力。此外,還應招聘一些專門負責計算機各類疑難雜癥的技術性人才對校內圖書網站進行維護,針對圖書信息化管理過程中出現的各類技術性問題,都能第一時間得到有效解決,有效保障網絡信息技術的安全性,為高校圖書信息化管理工作保駕護航。(3)建立完善的圖書信息化管理法律機制。針對以往圖書管理相關法律制度無法落實到高校內部的情況,高校應該上報給政府部門,政府在充分了解實際情況后,重新根據高校發展的實際情況制定出具有較高可行性的法律制度,為高校圖書資料信息化管理提供立法依據,從而從制度上保障高校圖書信息化管理工作的長效發展。杜絕網絡惡意破壞、侵權等情況,為高校學生提供健康良好的網絡學習環境。

5結束語

綜上所述,在網絡信息資源如此發達的今天,高校加強圖書管理工作,積極與信息化進行融合,現已成為我國高校圖書管理工作的未來發展趨勢。基于此,高校相關教育工作者應根據時展需要,將圖書信息化管理工作的優勢充分發揮出來,從而為我國教育事業實現可持續發展目標奠定堅實基礎。

參考文獻

[1]胡雪萍.新時期圖書管理信息化建設初探[J].中國管理信息化,2019(13):13-14.

[2]董靜.信息化時代下圖書資料管理的改革與創新途徑[J].文存閱刊,2018(5):52.

作者:滕書娟 單位:遼寧大學商學院