企業信息化的探討與分析

時間:2022-03-19 11:20:04

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企業信息化的探討與分析

摘要:隨著互聯網,大數據等技術的飛速發展,對企業而言,信息化能夠幫助企業推進各項管理,提高工作效率,降低運營成本,從而提高企業競爭力。本文從企業信息化管理現狀出發,分析和研究了目前企業信息化管理中存在的一些問題,同時提出了相應的改進措施,供相關讀者參考。

關鍵詞:計算機技術;企業管理;信息化

1企業信息化的內涵

企業信息化指的就是企業在計算機技術的幫助下進行更為方便有效的管理,在信息化的支持下,整合公司各類信息和資源進行集中管理,從而提高公司經營效益和經濟效益,實現公司運作過程中的自動化、一體化,實現公司經營的電子化、智能化。企業信息化可以為企業帶來更大的經濟效益,可以為企業管理模式的現代化和規范化提供更加廣闊的空間,還能夠把現代化管理理念加入公司管理模式中,推動企業的創新,實現公司的經營目標。對于企業來說計算機技術是信息管理的核心,信息化的管理可以使企業員工在工作時更加快捷的獲得與工作相關的訊息,使得工作簡單化,企業部門與部門之間可以緊密聯系起來,實現無縫溝通。企業信息化管理主要內容為:財務信息化管理、采購信息化管理、營銷信息化管理、質量監管。在飛速發展的信息時代,計算機技術在企業管理中的作用非常重要:不僅可以促進企業實現規范化和現代化管理,推動企業信息化進程,還可有效降低企業經營成本,提高經濟效益和社會效應。企業想要有好的久遠的發展就必須隨時掌握企業內部的資源信息,利用計算機技術可以為企業建立一個信息數據庫,把數據都記錄到數據庫中,需要查找數據時只需在建立的數據庫中搜索查找就可以馬上得到自己需要的數據,符合當前大數據技術的發展需求。同時通過信息化手段可以使得企業管理具備一定的安全性,不容易泄密,保障企業的信息安全。另外也提供給企業管理人員一定的數據分析,方便領導做好精準決策,提高管理水平。

2企業信息化中存在的問題

2.1觀念滯后。目前許多企業管理人員的思想意識相對落后,依然采用傳統的管理手段。多數的企業領導沒有做好普及工作,對于企業信息化沒有一個很好地認知甚至產生抵觸心理。正是因為企業領導沒有得到良好的宣傳教育及普及,他們并不知道企業信息化會為企業帶來什么,他們害怕在打破傳統管理方式的同時企業并沒有得到很好的管理,所以大部分企業領導寧愿延續原有的管理方式也不愿嘗試企業信息化,而且他們和員工缺乏信息交流和溝通,致使增加了企業信息化的難度。2.2信息化建設目標不明確。部分企業對于自己企業沒有很好的認識與了解,一味地追求企業信息化卻沒有對自己企業的管理問題做好分析讓企業信息化目標模糊。也有部分公司是對計算機軟件和硬件方面缺乏了解,認為用便宜的或者簡單的就可以了,反正只是個系統,正是這種思想對以后企業信息化埋下了隱患。還有一部分的企業對企業信息化沒有詳細的了解,認為企業信息化是萬能的,可以為公司帶來想象不到的收獲,對信息化抱著過高的期望,等到具體實施時對信息化產生反差偏見,或者并不重視,敷衍了事等等。這些都是目標并不明確,盲目追求信息化的后果,等到企業領導重視時已經來不及,不僅給企業造成了損失,還拖慢了企業信息化的腳步。2.3資金問題。企業要實現信息化需要購買大量的設備,設備的軟硬件、網絡的載體都需要投入大量的資金,后期還需要對軟件不斷地進行更新。對于企業資金的投入是個比較難的問題,投入資金過大對于中小企業來說是一筆不小的開支,如果沒有很好的資金鏈這對企業信息化來說也是個大問題。2.4安全防范意識不夠強。每個企業對于自己的企業機密信息都是非常保密的,但是計算機使用的同時存在著許多安全問題,不僅是自己的造成的漏洞,還是他人惡意的違法行為,都存在著商業機密泄露的可能性,這對于企業來說是非常不安全的。往往有很多企業并不知道網絡安全的重要性,總是忽略安全管理,不設置獨立的安全部門,等到出現安全問題時再補救就為時已晚了。

3解決企業信息化問題的有效措施

改變對于企業信息化的觀念。企業信息化根本上是為了讓企業有更好的管理模式,節約利用時間用計算機技術簡化原本煩瑣的工作,同時科技的進步計算機技術還能節省人力資源也讓企業信息傳遞得更快更便捷。為了能夠順利實現企業信息化就要轉變企業領導的傳統思想,讓他們了解企業信息化對企業的重要作用。企業信息化建設不是一個簡單的過程,需要資金、人力物力的支持與配合,作為企業領導想要實現企業信息化就得加強對信息化的了解,開展相關的教育工作,還要帶動員工一起去學習,讓員工也了解到信息化給他們帶來的好處,企業領導必須要了解到企業信息化對企業的好處及未來發展的重要作用才能正確對待信息化企業建設。3.2明確目標。想要實現企業信息化就得有明確的建設目標,首先企業領導可以通過相關的教育對企業信息化有一定的深入了解,由于企業經營狀況、規模、行業等各不相同,因而,在信息化建設過程中,應根據企業自身的實際情況采取“整體規劃,分步實施”的策略,逐步推進,層層展開,通過相關的會議對自己企業的發展情況做出具體的分析,從方方面面了解企業信息化和自己企業的情況再做出決定,不能盲目選擇目標。其次是購買硬件軟件設備,信息化建設并不是靠一臺計算機和一根網線就可以實現的,而是需要許多硬件軟件設備的互相支持才能實現,需要足夠的資金支撐,更需要領導層的決議。根據企業領導的目標需求去購買設備這是最好的,千萬不能盲目去購買設備,以免多走彎路花費不必要的金錢。3.3加強網絡安全防范意識。大多企業都有不想讓別人知道的商業機密,而計算機網絡卻存在著許多的安全隱患,這對企業來說是個不小的威脅,這些隱患可能是人為的,也有可能是網絡中的木馬病毒帶來的,所以企業實現信息化的同時還必須設立相關的安全部門,有專門的人員來進行管理維護。企業人員也應當提高相關的安全意識,防患于未然,有了相關的防范措施就不用被突然出現的安全問題打個措手不及。只有企業信息安全,才能讓企業領導更加相信企業信息化為企業帶來的好處。

4結語

在當前互聯網時代的背景下,企業信息化建設在現代企業的發展中發揮著至關重要的作用,可以顯著增強企業的管理水平,提升工作效率,實現科學決策,最終提高企業的競爭力。相信隨著計算機技術的發展,企業的信息化建設一定能更好地解決企業發展中所遇到的各種難題,助力企業不斷完善管理水平。

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作者:陳祺 單位:江蘇信息職業技術學院