物資管理信息在電廠的運(yùn)用
時(shí)間:2022-05-22 10:57:16
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1.系統(tǒng)功能物資管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),該系統(tǒng)主要針對(duì)我電廠物資管理的特點(diǎn),集成了在物資進(jìn)銷(xiāo)存管理過(guò)程中一系列所必須的單據(jù)管理、庫(kù)存管理、計(jì)劃管理、等功能模塊,突出體現(xiàn)了通用性、安全性和操作的方便性,通過(guò)電廠內(nèi)部局域網(wǎng)形成一個(gè)完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。2.系統(tǒng)特點(diǎn)(1)靈活的體系結(jié)構(gòu):基于物資編碼體系和物資價(jià)格體系的物資管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了物資管理總個(gè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的物流與資金流有機(jī)的結(jié)合與分離;實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃-->采購(gòu)-->入庫(kù)-->出庫(kù)全過(guò)程化管理和“數(shù)據(jù)閉環(huán)”控制。(2)動(dòng)態(tài)流程控制:系統(tǒng)采用工作流機(jī)制,將業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)在計(jì)算機(jī)上很好的體現(xiàn),同時(shí)根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)提供流程的即時(shí)提示。所有單據(jù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)流程及無(wú)紙化管理,解決部門(mén)分散辦公問(wèn)題,提高辦事效率。(3)嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置:對(duì)于物資管理實(shí)際情況來(lái)說(shuō),權(quán)限管理是極其重要的。系統(tǒng)結(jié)合平臺(tái)的安全管理機(jī)制通過(guò)“模塊權(quán)限、角色、用戶組”三層平臺(tái)級(jí)安全機(jī)制來(lái)完成對(duì)物資管理中不同崗位人員的權(quán)限設(shè)置,包括各種單據(jù)操作權(quán)限、業(yè)務(wù)流程處理權(quán)限、功能模塊、界面元素、(包括:菜單和屏幕上所有可顯示內(nèi)容)的操作權(quán)限;具體人員屬于某“角色”后,將繼承其所有權(quán)限;針對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的操作的特殊權(quán)限另外還在系統(tǒng)內(nèi)部增加了一級(jí)倉(cāng)庫(kù)員權(quán)限,只有配置了相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的管理員權(quán)限的用戶,才能操作相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù)。(4)統(tǒng)一的單據(jù)流水號(hào)生成機(jī)制:物資管理系統(tǒng)的所有單據(jù)流水號(hào)采用統(tǒng)一的配置和編碼,單據(jù)生效之前采用臨時(shí)流水號(hào)加以區(qū)別,生效后系統(tǒng)產(chǎn)生正式流水號(hào),保證了單據(jù)的正確和連續(xù),針對(duì)不同的單據(jù)采用不同的標(biāo)志符,有利于業(yè)務(wù)處理和識(shí)別。(5)界面風(fēng)格友好:?jiǎn)螕?jù)錄入統(tǒng)一采用憑證式風(fēng)格,操作簡(jiǎn)單、易用。
物資管理子系統(tǒng)主要包括以下功能模塊,如下圖3-1所示:(1)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程物資管理系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程是一個(gè)業(yè)務(wù)閉環(huán)過(guò)程,如圖4-1。整個(gè)業(yè)務(wù)處理流程和現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)一樣;處理流程見(jiàn)圖4-2所示;(2)主要業(yè)務(wù)1)物資計(jì)劃管理:為滿足企業(yè)正常生產(chǎn)所需的用料需求及企業(yè)的正常運(yùn)作,也便于成本控制與核算,各部門(mén)需填寫(xiě)本部門(mén)的物資用料計(jì)劃申請(qǐng),匯總于相關(guān)審批部門(mén),經(jīng)過(guò)各級(jí)審批后,對(duì)于庫(kù)存數(shù)量不夠的需要生成相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,否則將通知相關(guān)的用料部門(mén)進(jìn)行領(lǐng)料。2)物資采購(gòu)管理:當(dāng)現(xiàn)有庫(kù)存中某些物資數(shù)量不夠或不能滿足企業(yè)的生產(chǎn)要求,就要對(duì)這些物資進(jìn)行采購(gòu),制出相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后,經(jīng)各級(jí)審批后,再交由采購(gòu)部門(mén)或采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。3)物資使用管理:對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有的物資,進(jìn)行有效的管理,使物資的使用價(jià)值到最大的發(fā)揮與利用,也提高了整個(gè)物資管理的勞動(dòng)生產(chǎn)率。它主要包括各部門(mén)對(duì)物資的日常使用,包括物資的領(lǐng)用/查詢等。此處系指物資管理業(yè)務(wù)中對(duì)物資進(jìn)行日常的管理與登記,包括物資綜合信息、臺(tái)帳管理,物資的轉(zhuǎn)移、合并、停用、臨時(shí)物資轉(zhuǎn)正等。4)物資庫(kù)存管理:對(duì)企業(yè)庫(kù)存的物資數(shù)量,型號(hào),規(guī)格進(jìn)行日常的管理,以滿足電廠對(duì)物資的日常需求,為物資使用監(jiān)督和財(cái)務(wù)監(jiān)督提供強(qiáng)有力的手段,是整個(gè)物資管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。5)物資資金管理:對(duì)企業(yè)物資在財(cái)務(wù)(資金)方面的管理,主要是指采購(gòu)發(fā)票方面的管理。五、結(jié)語(yǔ)小浪底MIS系統(tǒng)物資管理子系統(tǒng)自啟動(dòng)運(yùn)行以來(lái),有效解決了以前人工物資管理的弊端。在小浪底MIS系統(tǒng)物資管理子系統(tǒng)投入使用的一年以來(lái),我廠物資管理達(dá)到了新的水平,保證了物資供應(yīng)、優(yōu)化了庫(kù)存結(jié)構(gòu)、減少了庫(kù)存資金、加速了資金周轉(zhuǎn),使電廠效率明顯提高。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我們以后將繼續(xù)不斷完善物資管理,提高企業(yè)管理水平。
本文作者:王小霞李秀紅工作單位:小浪底水力發(fā)電廠
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