醫院信息統計在醫院管理中的重要性
時間:2022-03-08 09:14:47
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摘要:醫院開展統計工作,實際上是通過醫院信息資料的應用,對醫院的社會經濟效益以及各個科室的工作效率進行收集、整理和分析,最大程度發揮統計監督以及服務職能。在醫院管理中,信息統計的運用具有重要意義,其是醫院信息的主體組成,能夠準確衡量醫院經濟效益,還能夠對醫院管理給予支持,保證醫院發展的可持續性。
關鍵詞:醫院信息統計;醫院管理;應用
信息統計工作的實施能促進醫院經濟效益的提到,對醫院的發展起著促進作用。筆者分別從:醫院信息化系統的含義及重要性、醫院信息化系統管理現狀、醫院信息統計的作用、醫院信息統計在醫院管理中的運用,四個方面進行闡述。
一、醫院信息化系統的含義及重要性
醫院信息化管理系統作為一門系統科學,該系統集合了信息管理、計算機、醫學、網絡技術。醫院信息化系統的應用對醫院管理起到了較大的影響,將其提升到一定程度,能幫助醫院樹立現狀醫院的新形象,促進和諧社會的有效發展。自我國加入世貿組織后,我國信息技術得到了全面發展,構建了一個完整的醫院信息化系統。
二、醫院信息化系統管理現狀
經筆者分析,目前醫院信息化系統管理現狀不容樂觀,主要表現在:管理模式滯后、監管力度不足、信息化程度較低等方面。筆者將分別從這些方面來闡述。
1.管理模式滯后
信息化管理模式為醫院管理工作正常開展的依據,是醫院相關業務得以有序進行的重要保障。在社會經濟的不斷發展下,人們對于醫療衛生服務的要求不斷提升,使得傳統的粗放式醫院管理模式不再適應當前社會的發展需求,也不能滿足患者的切實就診需要,出現了數據信息收集困難的問題,大大增加了醫院的運營效率,使得醫院的財務管理難度不斷增加,極不利于醫院的長期發展。
2.監管力度不足
信息統計在實施中缺乏一定監管力度。眾所周知,醫院本身的管理事務較為復雜,若缺乏一個規范化管理制度便無法實現監管工作,這種發展局面不利于醫院管理工作的開展,會逐漸呈現出諸多問題,如:財務管理工作難以落實、資源資金流失嚴重等,這些問題均影響到醫院管理水平的有效提升。
3.信息化程度較低
隨著時代的發展,傳統管理模式逐漸淘汰,現階段,許多醫院還未認識到信息技術在管理工作中的應用價值,管理人員依然采取傳統管理手段,導致管理效率難以提高,在一定程度上影響到醫院的可持續發展。
三、醫院信息統計的作用
系統統計工作的開展能幫助醫院實行資源優化配置、為醫院管理層實施決策、充分提高醫院競爭力、對病區管理模塊加以設計,筆者將從以下方面來闡述。
1.促進醫院資源優化配置
信息統計工作的實施會根據醫院管理工作的開展情況準確反映出來,能幫助醫院管理人員對醫院財務、人力各方面工作得到有序進行。于我國而言,由于缺乏大量醫療經費,為醫院管理帶來不良影響,據此,將信息統計應用其中便能在最大程度上提高醫院內部各種資源的應用效率。舉個例子:在信息統計環境下,醫院能對病房床位數量對等位患者數量加以確認,大大提高醫院管理效率。
2.促進管理層進決策
除此之外,信息統計的實施還能促進醫院決策工作,對醫院的和諧發展起到不可忽視的影響。通過信息統計的實施,醫院管理者可從中對患者的需求全面掌握,并根據相關情況為醫院今后的發展提供科學依據,對傳統管理方式加以優化,加大醫院管理力度,使決策的準確性以及科學性得到明顯提升,有效防止出現決策失誤的情況。
3.能夠提高醫院的競爭力
醫院的日常運營和管理是一項工作量巨大的工程,傳統的醫院運營管理需要大量的人力對醫院的信息采集和檔案管理,造成了人力和物力等資源的浪費,一定程度上影響了醫院的正常運營。醫院計算機信息系統借助網絡的力量,通過計算機對信息和數據進行自動化采集和分析,不僅提高了信息采集和處理的質量,同時也大大提高了信息的準確度,在一定程度上提高了醫院運營的效率和綜合實力。通過信息統計工作,可及時向醫院管理層提供可靠的信息,提高醫院競爭力。
4.對病區管理模塊的設計
基于HIS系統下病區管理模塊的設計和使用,提高了護士長的管理質量和管理效率。通過病區護理管理系統和平板電腦的聯網,護士長可以更明了地掌握各個護士的工作情況,可以更高效地協調各個環節的工作,及時反饋病區的整體護理工作,對人員進行科學調配,節約人力資源的同時還提高了工作效率和患者滿意度。此外,由于全院聯網以及條形碼的使用,各種數據錄入及統計的時間和人員都可以相應減少,完善病區管理體系的同時還提高了經濟效益。
四、醫院信息統計在醫院管理中的運用
信息統計主要應用在:醫院財務信息的補充及完善、用科學預測醫院各部門業務量及收入、運用于財務部門內部資料的輔助整理、運用于科學財務制度的建立,四個方面。
1.完善醫院財務信息
當前一些醫院仍然利用人工建立醫院財務報表,導致出現較高的財務信息錯誤率,也可能遺漏一些項目的一些情況。但是假如能夠在醫院財務分析以及信息分析中充分利用醫院信息統計,必然能夠補充、完善醫院財務信息,不但能夠降低財務部門工作人員的工作量,還能夠使工作效率明顯提升,最重要的是能夠減少甚至避免錯誤和漏洞,保證了財務工作質量,避免出現財政資金流失。
2.用科學預測醫院各部門業務量及收入
醫院信息統計包含了對醫院的門診每天的情況以及患者的流動情況等具體內容,有助于財務部門在不同時間準確把握醫院的業務收入以及業務量,另外與當前的動態情況相結合,能夠實現科學預測,在此基礎上對預算方案進行科學制訂,借助分析會計數據對預算的執行具體情況進行準確的了解。醫院信息統計能夠提供數據供管理層在制訂管理對策時參考,具體來說,能夠借助統計學中的趨勢分析預測模型對醫院的成本預付以及服務前景進行準確推測。
五、促進醫院信息統計實施的對策
1.提高工作人員素質,確保信息的準確性
在當前社會不斷變化的時代,醫院也隨時代的進步而發展進步。作為醫院管理人員來說,在進行信息和數據采集和錄入是必須保證信息的準確性,不真實的信息和數據可能誤導醫院決策層的信息和管理,可見信息的準確性在醫院管理層面的重要性。優化醫院信息管理系統,確保信息和數據來源的真實性和可靠性,對醫院內部資源進行科學合理的分配,提高資源的利用率,醫生醫院的整體服務水平和醫療質量,使醫院在激烈的市場競爭中占據優勢,從而實現經濟效益和社會效益的雙贏。通過計算機信息系統管理使人員的決策更具科學性,只有對醫院計算機信息系統管理進行優化,才能有效保證信息和數據的真實和準確性,為醫院正常有序的運營管理提供有力的保障。
2.完善信息管理系統,提高管理水平
信息管理系統是在相關信息和數據歸納整理的基礎上,依據統計學范疇的基本原理,對整個醫院的各項工作進行管理。信息系統管理的目的就是對醫院的工作進行相對應的處理并記錄醫院的資料和信息,同時兼顧對醫院工作的檢查和監督工作,包括工作總結、工作測評、重大事故的發生和處理、醫院資金流向等。醫院的信息系統覆蓋了醫院的所有工作,作為信息平臺,該系統可為醫院的每個人提供他們想尋求的資料。由于社會的不斷進步和市場競爭的越發激烈,醫院必須深入改革方能跟上社會發展的步伐,在競爭中立于不敗之地,同時醫院工作人員也應具有競爭意識,不斷加強專業技能,提高醫療質量,在競爭中取得進步和發展。完善信息管理系統,為醫院各部門提供真實可靠的信息和數據,是醫院提升自身競爭力和提升醫院管理質量的重要保障。
六、結束語
醫療系統為了符合時代的發展,與新形勢下的發展要求相適應,就必須轉變傳統觀念,采取不同的方法實施醫院的管理以及醫療服務。信息統計借助統計學方法完成,具有準確性以及迅速性,在醫院財務分析中運用信息統計,有助于財務分析準確性提升,有助于醫院財務預測的有效性,能夠保證醫院管理層在進行決策具有科學依據,有助于醫院服務的質量及水平得到穩步提高。
作者:何磊 單位:廣西醫科大學附屬腫瘤醫院
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