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1企業預算管理控制系統的作用

1.1保證企業的收支平衡和降低經營風險

預算管理主要是企業對下一個年度工作所需要的資金進行了科學有效的計算和分析，并對分析的結果進行合理分析。企業預算管理作為企業下一個年度經營前的總體評估，對促進企業發展有著積極的作用。采用合理的預算管理方式，一旦項目在進行過程中出現任何的超支情況，預算管理人員就能及時地對其進行分析，查看到底是哪里存在著差錯，分析以后應該怎樣合理地處理這種問題，在最大程度上保證企業流動資金能夠按照計劃進行下去。

1.2能夠提高部門之間的溝通能力，降低部門之間的惡性競爭

企業預算管理工作會涉及到企業的各個部門，主要是在企業財務人員對財務管理的基礎上對企業經營過程中各種工作內容進行合理的評估，將企業經營過程中有可能出現的問題和矛盾及時地解決在事前的預算計算，這樣能夠有效地避免在項目實施過程中，由于部門之間的溝通能力不強而導致各種惡性利益競爭和矛盾，同時也能夠有效地避免企業在經營過程中，由于企業各個部門之間存在溝通不良而導致無法按照計劃的流程正常地開展項目。另外，企業預算管理還能夠增強企業管理層和基層員工之間的溝通能力，在企業中創建一個良好的工作氛圍。

2企業預算管理控制系統構建的原則

2.1規范法人治理

企業在進行正常的預算管理過程中，要本著實事求是、公平公正的原則，并嚴格按照相應的要求嚴格落實企業經營的總體財產、相應的產侵權、權利和義務等，在管理過程中，企業管理者應該樹立榜樣，重視預算管理在企業經營過程中重要作用，嚴格執行指定的預算管理的規章和制度，并嚴格按照相應的規章和制度執行下去。

2.2建立以預算管理控制系統為核心的財務管理系統

預算管理工作是在項目活動執行之前進行的一種管理行為，對項目實施過程中涉及到的資金使用情況起著指導性作用，企業的財政部門在進行預算管理過程中應該按照項目的實際情況對財務進行合理的分析和研究，將預算管理與企業的實際財務情況進行有效的融合，嚴把企業流動資金的支出。

2.3預算管理中融入考核機制和激勵機制

企業開展預算管理對企業員工的工作積極性有著一定的促進作用，因此，企業應該將激勵方式和考核機制進行有效的融合，激勵企業員工更好地為企業奮斗。在項目實施過程中，對于資金使用不當而造成的超支現象應該對相關負責人進行嚴格的處罰，而對于那些完成任務需要時間較短，注重節約資金的工作人員應該對其給予一定的物質獎勵，通過這種獎懲機制，能夠在很大程度上提高工作人員的積極性。

3企業預算管理控制系統的構建

3.1預算管理組織系統構建

首先確定預算管理部門的地位和工作的內容。企業在設置預算管理部門時，應該將其歸類到董事會的領導之下，以企業各個部門的管理者作為預算管理部門的主體，主要由預算部門執行相應的規章和制度。第一，企業的股東和董事會應該給予預算管理部門充分的職權，對預算管理工作應該給予充分的支持和理解。第二，預算管理部門對于預算過程中存在的問題和預算的各種數據都應該向董事會上報，預算管理部門在預算管理過程中涉及到的主要工作是對下一個年度的支出進行預算編制，并對工作過程中涉及到的各種信息和數據進行分析和總結，然后得出相應的匯總結果。預算部門在開展工作過程中不僅會涉及到預算工作的內容，同時還要保證項目執行過程中各項活動都能夠按照相應的計劃順利地執行，所以，在項目執行過程中就需要加強對預算部門的監督。第三，各個職能部門應該在積極配合預算管理部門工作的基礎上，嚴格按照預算管理安排的工作與其他部門進行協調和溝通；其次，制定預算工作的流程，確定使用哪種方法開展預算管理工作，同時還要加強與企業其他部門的溝通和交流。確保各個職能部門都能按照預算部門既定的工作目標完成相應的工作，同時，還要制定與預算管理相關的政策，確保預算管理部門的獨立性和完整性。

3.2預算管理編制與監督控制系統

首先，預算編制要按照規定的流程進行，預算管理部門在開展預算工作過程中應該嚴格按照相應的程序開展預算編制工作，防止因為個人存在差錯而影響到預算管理的準確性。其次，預算監督控制的構建。有效的預算監督體制能夠在最大程度上保證預算管理工作能夠按照相應的程序和規定的時間完成。企業在經營過程中，要實施事中控制，也就是在項目實施和執行過程中進行全面的監督，不斷計算工作的績效，對于那些在工作過程中，嚴重超出預算的部門和工作人員給予重點關注。對其中存在的問題進行詳細的分析和研究，探究問題的原因是工作人員自身的原因還是外界不可避免的原因導致的計劃沒有執行好。如果是由于外界因素而導致的資金和時間超支，那么企業的管理層應該提高應急意識，采取措施將其解決；如果是由于個人原因造成的計劃沒有按照既定的時間完成，那么就應該對其進行相應的處罰和告誡，同時部門內部還應分析和研究出現問題的原因，找出應對問題的對策。

3.3預算考核系統的建立

企業考核機制與員工的獎懲機制有著密切的關系，并且會接影響到員工的物質獎勵和職位的晉升，其是激勵員工進步的一種最佳方式。現代企業在管理過程中都已經充分地認識到激勵機制和績效之間的關系。在確定采用哪種考核制度過程中，要及時地確定考核的標準，預算管理部門應該根據企業各個部門的實際工作內容和工作的主要特點對考核的標準進行綜合的確定。將考核與獎懲及時有效地結合，在很大程度上會激發員工的工作積極性和工作的主觀能動性，提高員工的工作效率，降低人才流失。因此，在管理過程中就要求預算人員清晰地認識到獎懲機制、考核機制對企業績效的影響，獎勵和懲罰不是企業的本質目的，根本目的是通過這些機制和系統的建立提高員工的專業素質，最終提升企業的經濟效益。

4結語

在企業內部構建預算管理控制系統，能夠保證降低企業運作過程中面臨著的各種市場經營風險，而做好預算管理工作能夠很好地降低經營風險給企業帶來的損失，對企業在市場競爭過程中獲得更大的競爭實力有著積極的作用。

作者:張德魁單位:太原煤氣化股份有限公司嘉樂泉煤礦財務部