中小企業(yè)預(yù)算管理措施

時間:2022-07-03 10:23:44

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中小企業(yè)預(yù)算管理措施

一、企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)容

企業(yè)的財務(wù)部門作為日常的工作機構(gòu),負責(zé)企業(yè)預(yù)算的研究和編制工作,并通過企業(yè)相關(guān)制度進行約束,保證預(yù)算計劃的實施。企業(yè)預(yù)算管理是指企業(yè)在一定的經(jīng)營思路和發(fā)展目標(biāo)的指導(dǎo)下,對未來一段時間內(nèi)企業(yè)資金收支情況的預(yù)測以及使用的規(guī)劃,并對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的實際情況提供參照標(biāo)準(zhǔn),以確定企業(yè)發(fā)展的正確性,幫助企業(yè)合理決策。預(yù)算管理主要分為投資預(yù)算管理和生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算管理兩類。投資預(yù)算是對企業(yè)固定資產(chǎn)進行采購、改造等行為進行的安排與計劃,以合理地確定投資時間、投資規(guī)模等決策行為,保證企業(yè)投資的成功和可觀的回報。生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算是指企業(yè)為實現(xiàn)某一時期經(jīng)營目標(biāo)而制定的經(jīng)營計劃,主要包括生產(chǎn)預(yù)算、銷售兩部分。可以通過建立生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算模型,把生產(chǎn)預(yù)算和銷售預(yù)算的各部分的內(nèi)容套入生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算模型進行模擬,從中選擇最合適的方案為執(zhí)行方案,明確了企業(yè)的工作目標(biāo)和企業(yè)各個部門每名工作責(zé)任者的工作任務(wù)。企業(yè)預(yù)算的編制應(yīng)注意以下幾個原則:預(yù)防性原則,即企業(yè)在編制預(yù)算時,要對各種可能發(fā)生的情況有所準(zhǔn)備,做好各方面的準(zhǔn)備,留有預(yù)備資金,做到有備無患,從而保證企業(yè)生產(chǎn)和運營的安全性;可行性原則,指預(yù)算的編制必須要以企業(yè)的實際情況為依據(jù),實事求是,保證預(yù)算的可行性,并且編制要避免過于繁瑣,保證預(yù)算程序的可操作性,避免預(yù)算管理的失效;經(jīng)濟和效益的原則,企業(yè)預(yù)算的編制要以盡可能地為企業(yè)節(jié)省開支和創(chuàng)造效益為原則,畢竟企業(yè)的根本目的就是為了盈利。

二、我國中小企業(yè)預(yù)算管理中存在的一些問題

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)面臨的困難和挑戰(zhàn)也越來越多。當(dāng)前,我國中小企業(yè)在企業(yè)預(yù)算管理上普遍存在著一些問題,影響了企業(yè)預(yù)算管理的水平和企業(yè)的發(fā)展。

1.對預(yù)算管理的認識上存在偏差。企業(yè)的預(yù)算編制涉及很多方面,包括人力資源預(yù)算、材料采購預(yù)算、間接成本預(yù)算等等,經(jīng)常需要多個部門來配合協(xié)調(diào)進行。有的企業(yè)則把企業(yè)的預(yù)算管理工作完全推給了財務(wù)部門,但構(gòu)成預(yù)算管理的很多要素,例如生產(chǎn)、人力資源等方面的因素,不是光靠財務(wù)部門就能完全了解和掌控的。因此,在預(yù)算的編制上往往顯得不切實際、缺乏可行性。

2.預(yù)算制定的依據(jù)和方法上存在問題。中小企業(yè)在預(yù)算編制中往往缺乏企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的依據(jù)和指導(dǎo),使預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略存在較大的差距。企業(yè)各個時期制定的預(yù)算缺乏銜接性,預(yù)算管理常常顯得雜亂無章、缺乏條理,使企業(yè)的經(jīng)營管理顯得無所適從。預(yù)算編制的方法過于模式化,缺乏靈活性,不切實際。預(yù)算的編制方法對預(yù)算的合理性和預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)有很大的影響。我國很多中小企業(yè)常常照搬大企業(yè)預(yù)算編制的辦法,而對其適用性卻缺乏考慮,經(jīng)常生搬硬套,致使預(yù)算的編制難以發(fā)揮其真正的作用。

3.中小企業(yè)預(yù)算管理隨意性較大。中小企業(yè)在實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對于預(yù)算的管理常常缺乏制度約束,主觀隨意性較大,造成了企業(yè)的經(jīng)營與預(yù)算管理較大的偏差,使預(yù)算管理流于形式。同時也容易產(chǎn)生腐敗問題,給企業(yè)造成損失。

4.中小企業(yè)預(yù)算管理的片面性。預(yù)算管理只片面地重視費用的節(jié)省。有的企業(yè)通過預(yù)算管理,表面上看是節(jié)省了資金,似乎達到了預(yù)算管理的目的,其實不然,只重視費用的節(jié)省是一種簡單的、缺乏綜合考慮的做法。該省的能省,不該省的不能省。例如有的企業(yè)為了降低生產(chǎn)成本,往往采購一些相對便宜、質(zhì)量較差的生產(chǎn)材料,表面看是省錢了,但給企業(yè)的生產(chǎn)和銷售帶來了很多不確定的影響;有的企業(yè)為了減少支出,采取了削減員工獎金和待遇的做法,短期里看是節(jié)省了開支,但卻打擊了員工工作的積極性,甚至產(chǎn)生了消極怠工的情況。這樣的結(jié)果對于企業(yè)來說真的有些得不償失。

三、提高我國中小企業(yè)預(yù)算管理水平的一些措施和辦法

1.樹立企業(yè)正確的預(yù)算管理理念。中小企業(yè)應(yīng)加強在預(yù)算編制時財務(wù)部門與其他部門的溝通與合作。認真、全面地進行市場和企業(yè)情況的分析,并以此為基礎(chǔ)來進行預(yù)算的編制。全面綜合考慮企業(yè)多方面的因素,保證預(yù)算編制的可行性。

2.以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和實際為出發(fā)點,選擇合適的預(yù)算編制方法,科學(xué)地進行預(yù)算編制。抗風(fēng)險能力相對較差的中小企業(yè),應(yīng)穩(wěn)妥地進行預(yù)算的編制,不可盲目托大。對于市場情況比較穩(wěn)定的企業(yè),可以采用固定預(yù)算;而對于市場情況不穩(wěn)定的中小企業(yè),應(yīng)盡量選擇彈性預(yù)算。

3.建立完善的預(yù)算管理體系,加強制度約束,以確保預(yù)算管理的執(zhí)行。由熟悉財務(wù)和企業(yè)各部門情況的人員組成專門的企業(yè)預(yù)算委員會,專門進行企業(yè)預(yù)算的研究和制定,提高并保障企業(yè)預(yù)算管理的水平和專業(yè)性。加強企業(yè)預(yù)算管理的制度約束,對企業(yè)的采購和支出進行嚴格的審批,對違規(guī)操作行為加大處罰力度,以保證企業(yè)預(yù)算管理能夠執(zhí)行到位。

四、結(jié)語

“預(yù)則立,不預(yù)則廢”。隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,預(yù)算管理的理念和制度逐漸完善,已成為企業(yè)管理重要的組成部分,預(yù)算管理對于中小企業(yè)的運營更是具有重要的意義。現(xiàn)在市場經(jīng)濟對于中小企業(yè)來說是困難和機遇并存的,中小企業(yè)只有認真做好企業(yè)的預(yù)算管理工作,才能保證企業(yè)健康地生存與發(fā)展。

作者:王振鋒 單位:邯鄲市礦山救護隊