科研單位全面預(yù)算管理論文10篇
時(shí)間:2022-08-17 03:23:47
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一、國企科研單位全面預(yù)算管理中普遍存在的問題
(一)對全面預(yù)算管理缺乏正確認(rèn)識,參與程度低
正確認(rèn)識全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要作用,是開展全面預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)。國企科研單位普遍存在“重科研、輕管理”的思想,科研人員更多關(guān)注科研任務(wù)的完成,忽略科研項(xiàng)目資源的有效安排和配置,不能將承擔(dān)的科研任務(wù)與預(yù)算相結(jié)合,甚至片面認(rèn)為預(yù)算就是財(cái)務(wù)部門控制其經(jīng)費(fèi)支出,這種錯誤觀念導(dǎo)致預(yù)算編制對付,預(yù)算管理作用難以有效發(fā)揮。
(二)全面預(yù)算管理與業(yè)務(wù)活動脫節(jié),預(yù)算編制與執(zhí)行兩層皮
預(yù)算編制僅僅是對以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的增量或減量預(yù)算,并沒有與未來科研任務(wù)的支出匹配,也未考慮未來市場環(huán)境的變化,根據(jù)未來的經(jīng)營活動與業(yè)務(wù)計(jì)劃做出預(yù)測。全面預(yù)算與業(yè)務(wù)活動脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)合理性和精準(zhǔn)性不足,預(yù)算編制與執(zhí)行兩層皮,預(yù)算管理不能充分發(fā)揮其資源配置的作用。
(三)預(yù)算執(zhí)行缺乏有效控制手段,預(yù)算管控信息化水平低
預(yù)算管理重編制,輕執(zhí)行,預(yù)算下達(dá)后,缺乏有效的手段對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督與管理,預(yù)算執(zhí)行情況無法實(shí)時(shí)查詢,跟蹤,體現(xiàn)在事后監(jiān)督,結(jié)果考核,而過程控制較少。
二、完善科研企業(yè)全面預(yù)算管理體系的主要措施
(一)建立科學(xué)合理的預(yù)算組織體系,完善預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)
科學(xué)合理的組織體系是實(shí)施全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)和保證。首先要自上而下建立總理辦公會、預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室、歸口管理部門與業(yè)務(wù)單位等相應(yīng)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。其次在領(lǐng)導(dǎo)層要給予充分的重視,形成全員參與,全過程、全方位預(yù)算管理氛圍,這樣才能使員工更接受這種管理體系,并有一個相應(yīng)的正確認(rèn)識。最后要明確各預(yù)算層級的管理職責(zé),建立業(yè)務(wù)預(yù)算歸口管理機(jī)制,形成分工明確、職責(zé)清晰,相互協(xié)同,高效配合的預(yù)算管控模式,人人肩上有責(zé)任,使預(yù)算管理理念深入到每位員工。
(二)搭建業(yè)財(cái)一體化預(yù)算編報(bào)體系,提高預(yù)算編報(bào)質(zhì)量
預(yù)算編制必須以業(yè)務(wù)活動為基礎(chǔ),以科研項(xiàng)目計(jì)劃、橫向業(yè)務(wù)計(jì)劃和年度綜合計(jì)劃為依據(jù),形成業(yè)務(wù)預(yù)算,業(yè)務(wù)預(yù)算包括業(yè)務(wù)活動開展所需要的具體資源數(shù)量,如場地、材料、設(shè)備、交通工具、人員工時(shí)等。業(yè)務(wù)歸口管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)量與費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)編制財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),因此搭建業(yè)務(wù)一體化的預(yù)算編報(bào)體系,有利于建立業(yè)務(wù)活動與全面預(yù)算的銜接,提高預(yù)算編制準(zhǔn)確性。
(三)建立以成本費(fèi)用為核心的預(yù)算管控模式
國企科研單位在集團(tuán)內(nèi)部的功能定位主要以研發(fā)、提供技術(shù)支撐服務(wù)為主,應(yīng)建立以成本費(fèi)用為核心的預(yù)算管控模式。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),依據(jù)業(yè)務(wù)動因建立成本、費(fèi)用取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),如此預(yù)算單位根據(jù)業(yè)務(wù)量的預(yù)計(jì)以及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),合理計(jì)算成本費(fèi)用消耗。在預(yù)算控制環(huán)節(jié),針對不同的費(fèi)用類型制定不同的控制策略。區(qū)分可控成本、相對可控成本,可控成本執(zhí)行總額控制,可控成本中對于業(yè)務(wù)招待、公務(wù)出國、公務(wù)用車等實(shí)行單向控制,達(dá)到“有預(yù)算不一定支出,但無預(yù)算一定不能支出的效果,借助信息化手段,強(qiáng)化預(yù)算過程控制。在預(yù)算考核環(huán)節(jié),對可控成本進(jìn)行考核,對于成本節(jié)約予以獎勵,強(qiáng)化降本增效的經(jīng)營意識。
(四)動態(tài)優(yōu)化預(yù)算績效考核指標(biāo),完善預(yù)算考核評價(jià)方式
及時(shí)調(diào)整內(nèi)部預(yù)算績效考核指標(biāo),激勵和引導(dǎo)預(yù)算責(zé)任單位的考核完成取向,使內(nèi)部預(yù)算績效考核指標(biāo)與科研企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)、未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)一致。在考評方式上,考核結(jié)果與過程要并重,在預(yù)算執(zhí)行過程實(shí)時(shí)監(jiān)控,建立預(yù)算預(yù)警系統(tǒng),關(guān)注執(zhí)行差異,及時(shí)查明原因,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化適時(shí)調(diào)整預(yù)算,增強(qiáng)預(yù)算靈活性與實(shí)用性,提高預(yù)算執(zhí)行力;考核結(jié)果要嚴(yán)格,提高預(yù)算考核的剛性。科學(xué)合理的預(yù)算考核評價(jià)指標(biāo)與方式是保障預(yù)算執(zhí)行落地的重要保障。
三、結(jié)語
綜上所述,國企科研單位通過建立以成本費(fèi)用為管控核心全面預(yù)算管理體系,建立業(yè)務(wù)預(yù)算歸口管理機(jī)制,推動歸口管理部門協(xié)同參與預(yù)算管理,進(jìn)一步完善預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò),全面提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,加快推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算融合,增強(qiáng)了企業(yè)管理的集約調(diào)控能力和資源配置能力。
作者:吳大菲 單位:中國電力科學(xué)研究院
第二篇:科研單位預(yù)算管理研究
精細(xì)化就是要精益求精,通過多次推敲以提高效率。“精”就是要按照高要求、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,反復(fù)琢磨,發(fā)現(xiàn)處理問題的最完美方法;“細(xì)”就是要掌握事物存在的必要規(guī)律,注重追求細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)效益的最大化;“化”就是指過程或者程度,不是短暫的時(shí)間點(diǎn),而是可以持續(xù)發(fā)展的過程。
一、科研單位實(shí)行預(yù)算精細(xì)化的必要性
相對于國家對科研成果轉(zhuǎn)化需求來講,我國科研單位財(cái)力資源欠缺的問題是非常普遍的。與其他預(yù)算管理方式相比,在科研單位實(shí)行預(yù)算精細(xì)化,對資金的使用率相對較高,可有效促進(jìn)科研單位財(cái)務(wù)工作的開展。通常來講,財(cái)務(wù)預(yù)算工作不僅應(yīng)與科研單位總體發(fā)展規(guī)劃相協(xié)調(diào),而且要與科研單位實(shí)際的財(cái)力物力狀況相一致,這就要我們基于精細(xì)化的視角對科研單位預(yù)算管理進(jìn)行研究。一方面通過精細(xì)化管理,增強(qiáng)預(yù)算對科研各個項(xiàng)目財(cái)務(wù)活動的宏觀把控。另一方面,通過實(shí)行預(yù)算精細(xì)化,為科研經(jīng)費(fèi)支出提供一定的依據(jù),使經(jīng)費(fèi)資源得有有效分配與利用,進(jìn)而完善科研經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu),有利于充分發(fā)揮科研資金的作用,并將其投入到重點(diǎn)科研項(xiàng)目去,這樣做更符合科研單位未來的發(fā)展方向及其規(guī)劃。
二、科研單位預(yù)算管理現(xiàn)有的問題
(一)缺少精細(xì)化意識
預(yù)算管理離開人的制定與執(zhí)行就成為一個空殼,所以必須強(qiáng)化科研單位人員精細(xì)化意識。一方面預(yù)算意識在科研人員的思維里面是很少的,他們認(rèn)為預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的工作,與自己并沒有什么直接的關(guān)系,這導(dǎo)致了各個部門之間遇到問題不能及時(shí)的溝通,造成了數(shù)據(jù)不真實(shí),嚴(yán)重影響了預(yù)算編制。另一方面科研單位中精細(xì)化的意識不能很好的貫穿在預(yù)算管理的整個工程,這和咱們中國文化中圖省事,耍小聰明相聯(lián)系。然而每個人小的偏差,最后會造成的預(yù)算大的偏失。
(二)編制方法不合理
在科研單位中,大部分單位都沒有采用零基預(yù)算的編制方法,而是使用增量預(yù)算的編制方法。零基預(yù)算指對每一個項(xiàng)目收支從零分析,確定真正的需要,最后確定預(yù)算的一種編制方法。增量預(yù)算是以上個會計(jì)年度的收支為基礎(chǔ),考慮當(dāng)年收入支出的增減變化,最終來確定預(yù)算的收支。在學(xué)術(shù)上,大家雖然對于增量預(yù)算編制方法在理論上進(jìn)行了大量地批判,但是由于零基預(yù)算的編制工作量相對較大,增量預(yù)算的易操作,使得增量預(yù)算方法在科研單位推行更為普遍。
(三)定額標(biāo)準(zhǔn)難確定
制定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的方法一般有經(jīng)驗(yàn)評估法、統(tǒng)計(jì)方法等等,所謂經(jīng)驗(yàn)評估法是指根據(jù)財(cái)務(wù)專家的經(jīng)驗(yàn)確定預(yù)算定額的方法。實(shí)際工作中只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)分析和判斷制定預(yù)算定額。這種方法的缺點(diǎn)是預(yù)算編制數(shù)據(jù)較粗略,專家不是實(shí)際工作的參與者造成預(yù)算編制不準(zhǔn)確。所謂統(tǒng)計(jì)方法,是以科研單位前幾年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為根本,并依據(jù)類似科研單位的數(shù)據(jù)共同確立的預(yù)算定額。這種預(yù)算定額方法的最大缺陷是以前的歷史數(shù)據(jù)中設(shè)定有些不合理的并不能剔除。這樣使得一些本不合理的費(fèi)用繼續(xù)加大,造成資金浪費(fèi)。
三、科研單位預(yù)算管理問題的解決辦法
(一)樹立精細(xì)化的意識
領(lǐng)導(dǎo)的以身作則和嚴(yán)格要求是精細(xì)化意識的推廣的必要條件,領(lǐng)導(dǎo)在工作中堅(jiān)持從細(xì)節(jié)入手。科研單位可以通過開辦專題會議、講座;學(xué)習(xí)精細(xì)化管理書籍等,利用科研單位本身特有的學(xué)習(xí)氛圍的優(yōu)勢和科研人員普遍高素質(zhì)、高學(xué)歷,營造精細(xì)化管理的學(xué)習(xí)氛圍,樹立預(yù)算精細(xì)化的財(cái)務(wù)文化。這一系列的文化建設(shè)會逐步改變科研人員的工作態(tài)度,進(jìn)而影響工作方法,按照精細(xì)化自覺要求自己。
(二)進(jìn)一步完善編制方法
基于對科研單位實(shí)際運(yùn)行狀況的綜合考慮,在科研單位的預(yù)算中要想實(shí)行零基預(yù)算存在較大的困難。因此,在對科研單位預(yù)算進(jìn)行編制的過程中,應(yīng)將多種預(yù)算方式進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,充分運(yùn)用零基預(yù)算,并結(jié)合其他預(yù)算方式,例如滾動預(yù)算及彈性預(yù)算等。如果預(yù)算的計(jì)量單位為月度或者季度,則在預(yù)算編制過程中應(yīng)充分運(yùn)用滾動預(yù)算方式;如果預(yù)算的計(jì)量單位為年度,則在預(yù)算編制過程中應(yīng)充分運(yùn)用零基預(yù)算方式,對各項(xiàng)預(yù)算金額及其重要性進(jìn)行全面分析,并將預(yù)算支出認(rèn)真排序;如果預(yù)算的計(jì)量單位為幾個年度,則在預(yù)算編制過程中應(yīng)充分運(yùn)用彈性預(yù)算方式。
(三)定額標(biāo)準(zhǔn)的確定
編制預(yù)算時(shí),人員支出按有關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)和編制人數(shù)等編列。這部分預(yù)算定額確定較為簡單,定額標(biāo)準(zhǔn)的難確定關(guān)鍵在于公用支出。公用支出分為科研公用支出與行政公用支出兩類。科研公用支出按照各個科研部門承擔(dān)科研項(xiàng)目的大小和重要性來確定。行政公用經(jīng)費(fèi)支出,參考同類科研單位的預(yù)算支出,按照以前的實(shí)際日常公用經(jīng)費(fèi)支出情況和以后工作的發(fā)展重點(diǎn),采用指標(biāo)量化管理方法,確定行政公用支出定額標(biāo)準(zhǔn)。行政公用經(jīng)費(fèi)包括公務(wù)接待費(fèi),水電費(fèi),差旅費(fèi),辦公費(fèi)等。公務(wù)接待費(fèi),首先根據(jù)財(cái)務(wù)制度按各個級別人員標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待,嚴(yán)禁各種理由的超規(guī)格、超標(biāo)準(zhǔn)接待。其次對公務(wù)接待報(bào)銷單據(jù)嚴(yán)格要求,每次報(bào)報(bào)銷不僅要有發(fā)票,也要附有人員來客接單函和飲食餐單,公務(wù)卡刷卡POS單據(jù)等,以嚴(yán)格的制度來控制公款吃喝的情況;最后要把各個科研部門、、各類項(xiàng)目的公務(wù)接待制度范標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算,實(shí)際支出總額等通過在單位某種媒介中(如QQ群,單位報(bào)刊等)公布,實(shí)現(xiàn)大眾的監(jiān)督。水電費(fèi)根據(jù)人數(shù)和建筑面積的不同,計(jì)算出人均水電費(fèi)計(jì)劃內(nèi)使用標(biāo)準(zhǔn),對于計(jì)劃外用水電的費(fèi)用,使用單位要對此做出說明,對于不合理原因的超額水電支出有相對應(yīng)的懲罰制度。這些定額標(biāo)準(zhǔn)的確定如果靠財(cái)務(wù)部門自己是無法完成的,需要靠相關(guān)歸口管理部門共同完成的。
四、總結(jié)
預(yù)算精細(xì)化管理不僅是一種科學(xué)的管理理念,是一種先進(jìn)的管理方法,更是一個任重道遠(yuǎn)的管理工程。我們要認(rèn)識到這不是一蹴而就能夠?qū)崿F(xiàn)的,是一個長期艱苦的任務(wù),防止精細(xì)化預(yù)算改革成為口頭革命。
作者:張敏 孫喜坤 王紅軍 單位:河南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院煙草研究所
第三篇:高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理研究
我國高校科研經(jīng)費(fèi)以預(yù)算管理為主線,縱向科研項(xiàng)目歸口管理部門或橫向科研項(xiàng)目委托單位根據(jù)申報(bào)的預(yù)算劃撥經(jīng)費(fèi),結(jié)題后,科研管理部門依據(jù)預(yù)算對經(jīng)費(fèi)支出的合理性進(jìn)行審計(jì)和驗(yàn)收。做為高校科研經(jīng)費(fèi)管理的起點(diǎn),如何提高科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理水平是亟待解決的問題。
一、高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理存在的問題
1、跨平臺項(xiàng)目預(yù)算科目不一致
我國現(xiàn)有的四十余個機(jī)構(gòu)管理著近百個中央財(cái)政科技專項(xiàng),同時(shí)各省、地市還承擔(dān)著相應(yīng)的科研項(xiàng)目管理工作。由于科研管理部門不同,各自對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的申報(bào)要求也不盡相同。由上表看出,基于《國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法》的國家自然基金和基于《國家社會科學(xué)基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法》的社科基金經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目都包括差旅費(fèi)、會議費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等主要項(xiàng)目。不同之處在于,以工科為主的自然基金傾向材料費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi);以文科為主的社科基金傾向資料費(fèi)、印刷費(fèi)等項(xiàng)目;而省屬科研項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)的精細(xì)程度就有所降低。
2、預(yù)算明細(xì)科目與會計(jì)核算科目相脫節(jié)
現(xiàn)以國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)為例,將經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目與會計(jì)核算科目建立對應(yīng)關(guān)系,雖然進(jìn)行了大致的對應(yīng)分類,但仍存在由于科研人員個人理解偏差,導(dǎo)致的某個經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目對應(yīng)錯誤的會計(jì)核算科目的不規(guī)范預(yù)算申報(bào)。如,辦公設(shè)備購置費(fèi)不應(yīng)填至“設(shè)備費(fèi)”而應(yīng)填至“其他支出”;硒鼓、碳粉、U盤等辦公用品不應(yīng)填至“材料費(fèi)”而應(yīng)填至“其他支出”;自駕車出差產(chǎn)生的油費(fèi)不應(yīng)填至“燃料動力費(fèi)”而應(yīng)填至“差旅費(fèi)”;以主辦者身份發(fā)起會議產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用不應(yīng)填至“差旅費(fèi)”而應(yīng)填至“會議費(fèi)”;參加會議并因此產(chǎn)生的交通費(fèi)和會議費(fèi)不應(yīng)填至“會議費(fèi)”而應(yīng)填至“差旅費(fèi)”。正是由于經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目與會計(jì)核算科目之間不一致,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)科目與會計(jì)核算明細(xì)科目脫節(jié),科研人員在申報(bào)時(shí)所做的預(yù)算不夠準(zhǔn)確規(guī)范,也增加了財(cái)務(wù)部門對科研人員進(jìn)行預(yù)算指導(dǎo)的難度。
3、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與項(xiàng)目支出相脫節(jié)
預(yù)算是科研經(jīng)費(fèi)支出與經(jīng)費(fèi)審計(jì)時(shí)的依據(jù),課題負(fù)責(zé)人往往只重視課題經(jīng)費(fèi)的申報(bào),把經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)做為爭取更多經(jīng)費(fèi)支持的手段。科技處注重項(xiàng)目的申報(bào)、合同的管理、項(xiàng)目的結(jié)題,而財(cái)務(wù)處側(cè)重于經(jīng)費(fèi)支出的核算。預(yù)算下達(dá)后,科研管理部門都沒有進(jìn)一步對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效管控,也沒有及時(shí)地將預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,直到結(jié)題時(shí)才發(fā)現(xiàn)實(shí)際支出與預(yù)算明細(xì)不一致。在支出核算環(huán)節(jié),會計(jì)人員也無法將實(shí)際支出與經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行無縫對接,只能針對經(jīng)費(fèi)支出的合法性進(jìn)行審核,但無法對支出的必要性和合理性進(jìn)行審核。
4、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整不規(guī)范
可能導(dǎo)致支出情況與預(yù)算不一致的情況主要有兩種:一方面是來自課題組內(nèi)部技術(shù)因素,譬如因研究成果與預(yù)期差異較大,導(dǎo)致支出變動與預(yù)算不符。另一方面是來源于外部,由于近年來科研經(jīng)費(fèi)管理問題頻出,國家針對科研經(jīng)費(fèi)管理陸續(xù)出臺多個文件,高校科研管理部門以上級管理部門文件精神為依據(jù),審核發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)費(fèi)支出不合規(guī),并要求課題組限期整改,政策口徑縮緊直接導(dǎo)致在此期間涉及的科研項(xiàng)目存在預(yù)算調(diào)整的可能性。一般情況下,科研管理部門對于縱向科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整較為謹(jǐn)慎,而橫向科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算調(diào)整就缺乏規(guī)范的審批管理流程,經(jīng)常是結(jié)題時(shí)才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擅自變更經(jīng)費(fèi)支出,沒有履行規(guī)范的預(yù)算調(diào)整審批流程。
二、高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理改進(jìn)措施
1、各平臺預(yù)算科目口徑趨同
每個主管部門管理著不同類別的科研項(xiàng)目,不同類別的科研項(xiàng)目又有不同的預(yù)算申報(bào)口徑。其實(shí)從財(cái)務(wù)核算角度,不管預(yù)算內(nèi)容是什么,在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),最終的落腳點(diǎn)都是會計(jì)核算的會計(jì)明細(xì)科目。《國務(wù)院印發(fā)關(guān)于深化中央財(cái)政科技計(jì)劃(專項(xiàng)、基金等)管理改革方案》(國發(fā)﹝2014﹞64號)文件提出,要完善科技管理信息系統(tǒng),通過統(tǒng)一的信息系統(tǒng)對項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)和預(yù)算安排、監(jiān)督檢查、結(jié)題驗(yàn)收等全過程進(jìn)行信息管理。所以,如果科研項(xiàng)目的上級管理部門將經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)科目設(shè)置為統(tǒng)一格式,就可以避免科研人員跨平臺預(yù)算申報(bào)的繁瑣,緩解預(yù)算申報(bào)的壓力,增強(qiáng)經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)的可比性。
2、預(yù)算科目與會計(jì)核算科目趨同
經(jīng)濟(jì)支出科目是會計(jì)核算的落腳點(diǎn),也是經(jīng)費(fèi)管理的著力點(diǎn)。所以以會計(jì)核算科目為基礎(chǔ)設(shè)立統(tǒng)一的預(yù)算申報(bào)模板,細(xì)化經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)容,有利于減少預(yù)算執(zhí)行時(shí)的差異度。不僅便于科研人員更加規(guī)范的申報(bào)預(yù)算,同時(shí)也便于預(yù)算實(shí)施進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)支出控制的無縫銜接,增強(qiáng)預(yù)算控制的約束性。
3、強(qiáng)化預(yù)算管控預(yù)警功能
科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算還應(yīng)具備預(yù)警反饋功能,在現(xiàn)行財(cái)務(wù)軟件輔助賬中增設(shè)“項(xiàng)目預(yù)算管理”模塊。一方面,可以對勞務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)等重點(diǎn)明細(xì)科目進(jìn)行限額控制。財(cái)務(wù)人員上賬時(shí),根據(jù)預(yù)算明細(xì)在輔助賬里對相應(yīng)科目進(jìn)行支出限額的設(shè)置。在實(shí)際支出時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如果某個科目支出金額超過預(yù)算限額設(shè)置,賬務(wù)系統(tǒng)就彈出“預(yù)算超支,無法正常報(bào)銷”的對話框。另一方面,針對周期長的科研項(xiàng)目,對科研經(jīng)費(fèi)撥款實(shí)行分段動態(tài)管理,以解決項(xiàng)目支出和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度脫節(jié)的問題。科技處應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目申報(bào)的預(yù)期進(jìn)度,將項(xiàng)目進(jìn)度分為幾個階段,財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行分段預(yù)算額度控制,每個階段的經(jīng)費(fèi)支出金額都必須控制在預(yù)算限額內(nèi),便于科研管理部門實(shí)時(shí)、便捷地進(jìn)行經(jīng)費(fèi)信息的有效共享與監(jiān)控。
作者:何其恩 單位:西安科技大學(xué)財(cái)務(wù)處
第四篇:科研項(xiàng)目預(yù)算管理問題探討
一、科研項(xiàng)目預(yù)算管理中存在的主要問題
1.科研人員預(yù)算觀念淡薄。長期以來大多數(shù)科研單位都把工作重點(diǎn)放在爭取科研經(jīng)費(fèi)上,普遍存在“重申報(bào),輕預(yù)算”現(xiàn)象,科研人員預(yù)算管理意識比較淡薄。科研人員沒有認(rèn)識到預(yù)算編制對項(xiàng)目執(zhí)行、驗(yàn)收的重要意義,往往根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)以及項(xiàng)目任務(wù)書的要求編制項(xiàng)目預(yù)算,預(yù)算隨意性較大,甚至存在多報(bào)、虛報(bào)預(yù)算現(xiàn)象,缺乏從科研項(xiàng)目實(shí)際需要出發(fā),導(dǎo)致預(yù)算流于形式,執(zhí)行不到位,預(yù)決算偏差過大,使得預(yù)算管理相應(yīng)的戰(zhàn)略指導(dǎo)作用很難發(fā)揮。
2.預(yù)算協(xié)調(diào)溝通不順暢。科研項(xiàng)目預(yù)算管理主要由科技管理部門、研發(fā)部門與財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé),由于三者之間溝通機(jī)制不健全,缺乏系統(tǒng)有效的配合、溝通和協(xié)作,造成科研項(xiàng)目預(yù)算管理的不順暢。科技管理部門負(fù)責(zé)組織科研項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)、中期檢查、驗(yàn)收及獎勵申報(bào)等工作,很少關(guān)注經(jīng)費(fèi)使用情況;研發(fā)部門注重的是科研項(xiàng)目如何成功申報(bào)及組織實(shí)施,以及爭取更多的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),也不太關(guān)心經(jīng)費(fèi)使用情況;財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的收支核算,由于對項(xiàng)目的運(yùn)作過程缺乏了解,很難按照項(xiàng)目進(jìn)度控制支出,往往造成預(yù)算執(zhí)行不合理。由于部門之間溝通不暢,編制的預(yù)算隨意性大,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行困難,使預(yù)算管理失去了應(yīng)有的作用。
3.預(yù)算編制不科學(xué)。科研項(xiàng)目的預(yù)算編制是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)工作,由于大部分科研單位的預(yù)算編制工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān),財(cái)務(wù)人員基本不參與編制工作,導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏準(zhǔn)確的專業(yè)財(cái)務(wù)分析。有的科研單位為了爭取更多的科研經(jīng)費(fèi),要求科研人員提高科研項(xiàng)目的預(yù)算總額,使得項(xiàng)目預(yù)算缺乏真實(shí)性,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行困難。此外,科研人員往往注重項(xiàng)目任務(wù)的完成,對項(xiàng)目預(yù)算編制的重要性認(rèn)識不夠,預(yù)算編制方法與業(yè)務(wù)活動不對應(yīng),導(dǎo)致預(yù)算編制的準(zhǔn)確性降低,預(yù)算對業(yè)務(wù)活動的指導(dǎo)作用未能充分發(fā)揮。
4.預(yù)算執(zhí)行率偏低。近年來,許多科研單位出現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)花不完,有預(yù)算沒辦法花的怪現(xiàn)象,科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率偏低。主要表現(xiàn)在兩個方面。一是由于科研項(xiàng)目的預(yù)算編制缺乏科學(xué)、合理的依據(jù),導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請的隨意性較大,甚至受自身利益的驅(qū)使,存在多報(bào)、虛報(bào)預(yù)算的現(xiàn)象,造成預(yù)算執(zhí)行困難,最終導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行率偏低;二是隨著國家和相關(guān)部門不斷加大科研項(xiàng)目決算的審計(jì)力度,科研項(xiàng)目的承擔(dān)單位逐步建立健全了科研經(jīng)費(fèi)管理制度,完善了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出控制措施,堵塞了一些財(cái)務(wù)漏洞,使得科研項(xiàng)目的有些預(yù)算明細(xì)不能按照原來預(yù)計(jì)隨意支付,從而造成科研經(jīng)費(fèi)的大量結(jié)余,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行率偏低。
5.預(yù)算監(jiān)督與考核不到位。目前許多科研單位還沒有建立預(yù)算管理監(jiān)督及考核制度,有的即使建立相關(guān)制度,還存在考核職責(zé)不明確,考核內(nèi)容不具體,考核標(biāo)準(zhǔn)缺乏規(guī)范化及監(jiān)管缺失等現(xiàn)象,使得預(yù)算管理很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。由于在預(yù)算管理工作中,既沒有及時(shí)建立相應(yīng)的考核和評價(jià)機(jī)制,也沒有建立預(yù)算管理成效監(jiān)督和獎懲制度,以致科研單位不能及時(shí)準(zhǔn)確掌握科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,更做不到預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,一方面影響了科研工作的進(jìn)展,同時(shí)影響了科研人員對預(yù)算工作的積極性。
二、提高科研項(xiàng)目預(yù)算管理的對策建議
1.增強(qiáng)預(yù)算管理意識,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全面化。預(yù)算管理貫穿于科研項(xiàng)目管理的全過程,不是某個部門的工作,而是需要研發(fā)部門與各職能部門共同參與,每位員工都要重視科研項(xiàng)目預(yù)算管理工作,在工作中增強(qiáng)預(yù)算管理的參與意識。一方面,科研單位要加強(qiáng)預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,制定科研項(xiàng)目預(yù)算管理辦法,實(shí)行職責(zé)分工,明確科研管理人員、研發(fā)人員、財(cái)務(wù)人員在預(yù)算管理中的職責(zé)和權(quán)限,健全獎懲機(jī)制,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理的引導(dǎo)作用。另一方面,科研單位要加大預(yù)算管理的宣傳和培訓(xùn)力度,從思想認(rèn)識、業(yè)務(wù)水平和道德素質(zhì)等方面加強(qiáng)相關(guān)人員的綜合能力,確保預(yù)算管理的理念深入人心,真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全面化。
2.建立良好的溝通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的協(xié)調(diào)化。科研單位要加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)工作,一方面要明確科技管理部門、研發(fā)部門及財(cái)務(wù)部門在預(yù)算管理中的職責(zé)和分工,使得各部門在職責(zé)范圍內(nèi)做好工作。科技管理部門主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的宏觀管理,協(xié)助財(cái)務(wù)部門掌握經(jīng)費(fèi)來源及特點(diǎn);研發(fā)部門負(fù)責(zé)提供科研項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度的資料,嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行支出,保證科研項(xiàng)目的順利完成;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的會計(jì)核算工作,依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)制度及項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行支出,確保各項(xiàng)支出的規(guī)范性和合理性。另一方面要進(jìn)一步加強(qiáng)科技管理部門、研發(fā)部門及財(cái)務(wù)部門之間的溝通與協(xié)調(diào),通過建立內(nèi)部預(yù)算管理信息平臺,以便各部門及時(shí)反饋預(yù)算管理中存在的問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的協(xié)調(diào)化。
3.改善預(yù)算編制流程和方法,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的科學(xué)化。科研項(xiàng)目預(yù)算編制,需要遵循一定的流程,標(biāo)準(zhǔn)化流程能在一定程度上提高預(yù)算編制的效率。科研單位要探索建立預(yù)算編制流程,通過不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化預(yù)算編制流程,真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的流程化。通過高效細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)化流程,提高預(yù)算編制的科學(xué)性,并在一定程度上降低內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。此外,科研單位要不斷改進(jìn)預(yù)算編制方法,由于科研項(xiàng)目具有不確定性、不可測性和多變性等特點(diǎn),科研單位可以考慮采用滾動預(yù)算編制方法,滾動預(yù)算編制的時(shí)間是不斷延伸的,預(yù)算的內(nèi)容可以不斷更新,提高項(xiàng)目預(yù)算管理的精準(zhǔn)性,便于部門加強(qiáng)預(yù)算管理。滾動預(yù)算從一定程度上避免預(yù)算編制上的盲目性,避免出現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算編制與實(shí)際情況脫節(jié)的情況,從而降低預(yù)決算偏差過大發(fā)生的概率。
4.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行分析,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的動態(tài)化。科研單位要借助現(xiàn)代信息系統(tǒng)技術(shù)建立科研項(xiàng)目預(yù)算管理系統(tǒng),提高科研項(xiàng)目預(yù)算管理水平。加強(qiáng)預(yù)算管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)融合,實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行分析以及決算報(bào)告出具的自動化功能。財(cái)務(wù)部門要定期對預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,從而對項(xiàng)目實(shí)施差異度分析,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督和控制。當(dāng)項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況偏離預(yù)算的程度超過一定范圍時(shí),需要及時(shí)向項(xiàng)目承擔(dān)部門和相關(guān)人員進(jìn)行反饋和預(yù)警提示,及時(shí)采取相應(yīng)的措施,加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的控制力,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的動態(tài)化。
5.加強(qiáng)預(yù)算考核與監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的有效化。預(yù)算考核在全面預(yù)算管理中處于關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過預(yù)算考核,可以進(jìn)一步提高科研人員參與預(yù)算管理工作的積極性和主動性,為促進(jìn)科研項(xiàng)目預(yù)算管理工作提供有力保障。在科研單位內(nèi)部,要結(jié)合預(yù)算全過程管理的考評,綜合分析考評結(jié)果,制定預(yù)算執(zhí)行完成標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)明確預(yù)算執(zhí)行完成情況,對預(yù)算執(zhí)行好的科研項(xiàng)目給予一定的獎勵。積極發(fā)揮預(yù)算監(jiān)督職能,通過實(shí)行定期預(yù)算執(zhí)行分析制度,向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人反饋預(yù)算執(zhí)行結(jié)果及項(xiàng)目結(jié)余情況,督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行合理的項(xiàng)目支出。同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),建立科研項(xiàng)目開支審批制度和報(bào)銷程序,做到有章可循、有法可依,嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度進(jìn)行項(xiàng)目支出,確保科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的合理使用。
作者:楊二寶 單位:石油管工程技術(shù)研究院
第四篇:科研項(xiàng)目預(yù)算管理研究
一、科研項(xiàng)目預(yù)算管理的含義和特點(diǎn)
科研項(xiàng)目預(yù)算管理是科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)在其戰(zhàn)略目標(biāo)的引導(dǎo)下,對未來一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)從事研發(fā)活動過程中可以支配的資源做出總體規(guī)劃,通過事前編制預(yù)算、事中過程控制、事后業(yè)績評價(jià)等一系列財(cái)務(wù)管理行為,對科研項(xiàng)目預(yù)算從編制、執(zhí)行到最終考評全過程進(jìn)行籌劃和監(jiān)督控制,最終實(shí)現(xiàn)研發(fā)目的一種管理方法。科研項(xiàng)目預(yù)算管理水平的高低對企業(yè)最終戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著重要作用。研發(fā)項(xiàng)目以高新技術(shù)企業(yè)或科研機(jī)構(gòu)的研發(fā)活動為對象,其預(yù)算管理必須與研發(fā)活動自身特點(diǎn)相聯(lián)系。較傳統(tǒng)預(yù)算管理而言,研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理呈現(xiàn)出系統(tǒng)性、動態(tài)性和復(fù)雜性的特點(diǎn)。首先,全面的預(yù)算管理是從企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),將預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制及分析、評價(jià)等一系列環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起,構(gòu)成一個完整的閉環(huán)。其次,研發(fā)活動本身是針對未知領(lǐng)域、未解決問題進(jìn)行的創(chuàng)造性探索活動,整個研發(fā)過程充滿了創(chuàng)造性與不確定性,對其預(yù)算管理必須是動態(tài)性的,將分析、調(diào)整和控制活動貫穿于整個管理過程中,以增強(qiáng)對其不確定性的適應(yīng)。再次,研發(fā)活動比生產(chǎn)活動更難于掌握,其特有的技術(shù)復(fù)雜性、管理復(fù)雜性及環(huán)境復(fù)雜性決定了對研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算管理也相對復(fù)雜。
二、科研項(xiàng)目預(yù)算管理工作中存在的問題
參與科研項(xiàng)目預(yù)算管理的部門間缺乏有效溝通,全員參與意識尚未有效建立。科研單位對項(xiàng)目預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不充分,主要體現(xiàn)在項(xiàng)目承擔(dān)部門在從事預(yù)算編制時(shí)缺乏對科研項(xiàng)目整體性的把握,存在沒有嚴(yán)格按照項(xiàng)目研究的目的安排預(yù)算支出的現(xiàn)象。很多科研單位的項(xiàng)目預(yù)算編制與管理尚未建成全員參與的意識和機(jī)制,項(xiàng)目承擔(dān)部門與財(cái)務(wù)、物資、發(fā)展等相關(guān)部門的交流溝通不充分,項(xiàng)目承擔(dān)部門在不了解國家科研經(jīng)費(fèi)管理與預(yù)算編制要求、不熟悉招標(biāo)、采購、合同簽訂方式的前提下,盲目編制預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行在各部門之間不能很好銜接。這樣編制出的預(yù)算相對片面,往往不具有可行性,這也是導(dǎo)致今后預(yù)算執(zhí)行難度大的主要原因。同時(shí),項(xiàng)目承擔(dān)部門在預(yù)算編制的內(nèi)容上缺乏對資本性和成本性支出的合理分類,執(zhí)行過程中往往對財(cái)務(wù)入賬造成困難,影響項(xiàng)目驗(yàn)收通過。科研項(xiàng)目預(yù)算管理制度建設(shè)不健全,監(jiān)督考核機(jī)制不盡完善。科研項(xiàng)目預(yù)算編制是一個嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的過程,編制的預(yù)算要科學(xué)、合理、有理有據(jù),充分考慮到項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各類支出,這就需要企業(yè)內(nèi)部建立一個系統(tǒng)的、科學(xué)的制度體系加以規(guī)范保證。
三、提升科研項(xiàng)目預(yù)算管理的相關(guān)建議
高度重視科研項(xiàng)目預(yù)算管理,樹立全過程閉環(huán)管理意識,建立組織機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目預(yù)算管理是一項(xiàng)由項(xiàng)目相關(guān)部門共同參與、協(xié)同管理與全程監(jiān)控的閉環(huán)系統(tǒng)工程。建議成立基于科研項(xiàng)目的臨時(shí)專項(xiàng)小組,小組成員由項(xiàng)目承擔(dān)部門、物資、發(fā)展、財(cái)務(wù)等部門人員組成,他們既是企業(yè)相關(guān)職能部門的專責(zé)人員,又兼具科研專項(xiàng)小組管理人員身份。在預(yù)算編制前提早對小組成員進(jìn)行科研預(yù)算管理專業(yè)培訓(xùn),使小組成員人人重視預(yù)算的編制,并從編制階段就實(shí)質(zhì)性地參與到預(yù)算管理過程中來,為日后項(xiàng)目執(zhí)行過程中各部門間的分工、配合做好事先的鋪墊與事前謀劃工作,以充分發(fā)揮各部門管理職責(zé),真正將科研項(xiàng)目全過程管理的責(zé)任落實(shí)到各個參與部門。在預(yù)算編制過程中,各部門人員通過對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏贤ǎ瑢Ω黜?xiàng)費(fèi)用支出的必要性、可行性、支出科目與預(yù)算的對應(yīng)關(guān)系等一些列問題進(jìn)行充分研討、論證,增加預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性、整體性和后續(xù)可執(zhí)行性,保證科研資金使用的效益與效率。健全與完善項(xiàng)目預(yù)算從編制到考核的一系列制度。科研單位對項(xiàng)目管理的依據(jù)是國家通用的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法和企業(yè)內(nèi)部制訂的科研項(xiàng)目管理制度。對通用國家制度要加大宣傳力度并嚴(yán)格執(zhí)行,對內(nèi)部項(xiàng)目管理制度和相關(guān)涉及的內(nèi)控制度要不斷健全完善,并根據(jù)出現(xiàn)的新環(huán)境、新情況做出適時(shí)的調(diào)整,確保科研項(xiàng)目從申報(bào)、審批、實(shí)施到驗(yàn)收全過程都受相關(guān)財(cái)務(wù)制度約束,變財(cái)務(wù)管理由過去的事后管理為事前、事中、事后的全過程動態(tài)管理。支出管理是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的核心環(huán)節(jié),要建立科研經(jīng)費(fèi)支出的動態(tài)費(fèi)用總額控制和動態(tài)預(yù)警機(jī)制,有效控制不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷行為。要特別重視科研項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整審批制度的建立,制度中對預(yù)算調(diào)整范圍、條件和審批流程應(yīng)做出的明確規(guī)定,以確保預(yù)算工作的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,有效制約預(yù)算隨意調(diào)整的現(xiàn)象。
作者:崔潔 單位:國網(wǎng)冀北電科院
第五篇:科研事業(yè)單位預(yù)算管理對策探討
一、新預(yù)算法對科研事業(yè)單位預(yù)算管理的影響
(一)提高預(yù)算編制內(nèi)容的完整性
1.所有收支納入預(yù)算,實(shí)行全口徑預(yù)算管理。新預(yù)算法明確規(guī)定政府的全部收入和支出都應(yīng)當(dāng)納入預(yù)算,預(yù)算包括一般公共預(yù)算、政府性基金預(yù)算、國有資本經(jīng)營預(yù)算、社會保險(xiǎn)基金預(yù)算。我國自2011年起已全面取消了預(yù)算外收支,原預(yù)算外收入全部上繳國庫,納入預(yù)算管理。新預(yù)算法在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明晰界定了四本預(yù)算的功能定位、編制原則及相互關(guān)系,建立了全口徑預(yù)算體系,提高了預(yù)算的完整性,促進(jìn)預(yù)算管理由碎片化向統(tǒng)籌化方向轉(zhuǎn)變,真正實(shí)現(xiàn)“收入一個籠子、預(yù)算一個盤子、支出一個口子”。
2.改進(jìn)預(yù)算控制方式,建立跨年度預(yù)算平衡機(jī)制。跨年度預(yù)算平衡機(jī)制打破了以往單一年度預(yù)算平衡機(jī)制,將促進(jìn)預(yù)算安排由收入約束性向收入預(yù)期性轉(zhuǎn)變,從而更加符合預(yù)算收支安排的需要。跨年度預(yù)算平衡機(jī)制的建立要求科研事業(yè)單位改變“以收定支”的單一預(yù)算方式,不僅要準(zhǔn)確測算預(yù)算年度的收支計(jì)劃,還要合理預(yù)計(jì)中長期的收支規(guī)劃,從而增強(qiáng)預(yù)算的前瞻性和全面性。
3.突出預(yù)算與政策結(jié)合,實(shí)行中期財(cái)政規(guī)劃管理。中期財(cái)政規(guī)劃管理要求部門編制三年滾動規(guī)劃,對未來三年重大收支情況進(jìn)行分析預(yù)測。實(shí)行中期財(cái)政規(guī)劃將有效提升預(yù)算的統(tǒng)籌能力和可持續(xù)性,促進(jìn)預(yù)算審核的重點(diǎn)向支出預(yù)算和政策拓展。這就要求科研事業(yè)單位預(yù)算編制要從單一財(cái)務(wù)預(yù)算向財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算相結(jié)合轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)預(yù)算收支安排與單位發(fā)展規(guī)劃的實(shí)質(zhì)性融合。
(二)增進(jìn)預(yù)算編制方式的科學(xué)性
1.健全預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系。新預(yù)算法強(qiáng)調(diào)要按照預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算。以預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)作為支出預(yù)算安排的測算依據(jù)和約束條件,將有效杜絕預(yù)算支出的隨意性,促進(jìn)預(yù)算編制向規(guī)范化、精準(zhǔn)化方向邁進(jìn)。
2.細(xì)化預(yù)算支出分類。新預(yù)算法規(guī)定要嚴(yán)格按照政府收支功能分類和經(jīng)濟(jì)分類編制部門預(yù)決算,決算應(yīng)當(dāng)與預(yù)算相對應(yīng),按預(yù)算數(shù)、調(diào)整預(yù)算數(shù)、決算數(shù)分別列出。新預(yù)算法對于預(yù)決算細(xì)化編制的要求,使得以經(jīng)驗(yàn)估計(jì)為主的粗放式預(yù)算編制模式難以為繼,科研事業(yè)單位預(yù)決算編制必須在科學(xué)測算、精細(xì)核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行,并要充分利用會計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析手段,實(shí)現(xiàn)預(yù)決算的口徑銜接,從而有效減少和控制預(yù)決算差異率。
(三)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理的規(guī)范性
1.硬化預(yù)算支出約束。新預(yù)算法強(qiáng)調(diào)了預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,明確規(guī)定經(jīng)人大批準(zhǔn)的預(yù)算,非經(jīng)法定程序,不得調(diào)整。預(yù)算支出要嚴(yán)格按照預(yù)算用途、預(yù)算科目和規(guī)定程序執(zhí)行。這就需要科研事業(yè)單位改變重預(yù)算編制輕預(yù)算執(zhí)行的觀念,全面提高預(yù)算編制的精細(xì)化水平和預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范化程度,在預(yù)算編制環(huán)節(jié),做到預(yù)算早編細(xì)編、收入應(yīng)編盡編、支出準(zhǔn)編全編;在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),堅(jiān)持無預(yù)算不支出,超預(yù)算不支出,進(jìn)而從源頭上解決預(yù)算編制與執(zhí)行“兩張皮”的問題。
2.規(guī)范國庫收付管理。新預(yù)算法明確規(guī)定政府全部收入和支出實(shí)行國庫集中收付管理。自2001年我國推行國庫集中收付制度以來,國庫管理制度日益健全,資金覆蓋范圍愈加廣泛。隨著新預(yù)算法的實(shí)施,公務(wù)卡結(jié)算管理、國庫動態(tài)監(jiān)控管理等改革持續(xù)深入,科研事業(yè)單位要主動適應(yīng)改革要求,嚴(yán)格國庫集中收付管理,促進(jìn)預(yù)算收支公開透明,保障資金運(yùn)行安全有效。
3.嚴(yán)格政府采購管理。新預(yù)算要求預(yù)算支出涉及政府采購的應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購規(guī)定,政府采購情況列入預(yù)決算公開范圍。政府采購與部門預(yù)算、國庫集中支付制度共同構(gòu)成了引領(lǐng)公共財(cái)政支出管理改革的三駕馬車,是規(guī)范財(cái)政支出的重要工具。為切實(shí)增強(qiáng)財(cái)政支出的規(guī)范性和透明度,科研事業(yè)單位必須加快建立政府采購與預(yù)算管理的結(jié)合機(jī)制,完善政府采購預(yù)算,規(guī)范政府采購行為。
4.加強(qiáng)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余管理。新預(yù)算法要求積極盤活存量資金,明確規(guī)定連續(xù)兩年未用完的結(jié)轉(zhuǎn)資金,應(yīng)當(dāng)作為結(jié)余資金管理,預(yù)算執(zhí)行情況作為預(yù)算編制的重要依據(jù),結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余情況列入決算審查的重點(diǎn)內(nèi)容。由于科研項(xiàng)目資金下達(dá)較遲、實(shí)施周期較長,科研事業(yè)單位普遍存在結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余規(guī)模較大的問題,在當(dāng)前嚴(yán)控結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余的形勢下,科研事業(yè)單位必須把加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度作為預(yù)算管理的重點(diǎn)內(nèi)容,努力壓減結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余規(guī)模,切實(shí)規(guī)范結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余管理。
(四)提升預(yù)算資金支出的有效性
新預(yù)算法確立了“講求績效”的預(yù)算原則,并將之貫穿到預(yù)算編制、審查、執(zhí)行及決算等各個環(huán)節(jié)。績效管理突破了“重分配輕管理,重支出輕績效”的局限,是公共財(cái)政框架下實(shí)現(xiàn)對預(yù)算資金支出問責(zé)問效的有效方式。隨著績效管理的內(nèi)涵和范圍不斷擴(kuò)大,科研事業(yè)單位必須樹立績效管理的理念,切實(shí)改進(jìn)資金管理,提高支出效益。
(五)增強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督審查的嚴(yán)肅性
新預(yù)算法勾勒了預(yù)算監(jiān)督審查的體系框架,形成了人大監(jiān)督、財(cái)政監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、部門監(jiān)督以及社會監(jiān)督為一體的全方位預(yù)算監(jiān)督體系,加大了問責(zé)力度,強(qiáng)化了責(zé)任追究。長期以來,科研事業(yè)單位普遍存在著內(nèi)控意識淡薄,監(jiān)督檢查弱化的問題,隨著預(yù)決算審計(jì)監(jiān)督的常態(tài)化、全面化、嚴(yán)格化,科研事業(yè)單位必須進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,著力提升預(yù)算的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
(六)加大預(yù)算經(jīng)濟(jì)活動的公開性
新預(yù)算法確立了預(yù)決算公開的制度框架,對于公開的內(nèi)容、時(shí)間、主體等都作了全面、具體的規(guī)定,明確要求部門預(yù)決算、機(jī)關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的安排使用情況、政府采購情況等內(nèi)容都應(yīng)當(dāng)及時(shí)向社會公開。隨著預(yù)決算公開的要求不斷提高,科研事業(yè)單位必須牢固樹立透明預(yù)算、陽光理財(cái)?shù)挠^念,積極穩(wěn)妥推進(jìn)預(yù)決算公開,自覺接受公眾監(jiān)督,切實(shí)規(guī)范理財(cái)行為。
二、新預(yù)算法下加強(qiáng)科研事業(yè)單位預(yù)算管理的對策
(一)強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì),實(shí)施全面預(yù)算管理
1.全員預(yù)算。全員預(yù)算是指預(yù)算編制和執(zhí)行過程的全員參與。隨著新預(yù)算法的實(shí)施,僅僅依靠財(cái)務(wù)部門閉門造車的預(yù)算模式已不能適應(yīng)預(yù)算管理改革的要求。針對科研事業(yè)單位普遍存在的預(yù)算參與度低、執(zhí)行力弱的實(shí)際,一方面要加強(qiáng)預(yù)算政策宣傳,形成人人懂預(yù)算、人人參與預(yù)算的良好氛圍;另一方面要完善預(yù)算組織體系,將預(yù)算管理職責(zé)層層分解,落實(shí)到具體責(zé)任部門和責(zé)任人,形成全員參與、全員監(jiān)督、全員考核的體制機(jī)制。
2.全面預(yù)算。全面預(yù)算是指預(yù)算編制范圍應(yīng)涵蓋所有收支。一是要加強(qiáng)收支統(tǒng)籌管理,將單位所有收支納入預(yù)算盤子統(tǒng)籌安排;二是要建立資產(chǎn)管理、戰(zhàn)略管理與預(yù)算管理的結(jié)合機(jī)制,在編制預(yù)算時(shí),不僅要編制財(cái)務(wù)收支預(yù)算,還要同步編制資產(chǎn)配置預(yù)算、政府采購預(yù)算及中期財(cái)務(wù)規(guī)劃。
3.全程預(yù)算。全程預(yù)算是指預(yù)算管理流程的全程化。預(yù)算管理不能僅僅停留在預(yù)算編制這一環(huán)節(jié),而是應(yīng)該對預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、監(jiān)督與評價(jià)等全過程進(jìn)行流程化管理[1]。科研事業(yè)單位只有建立健全編制精細(xì)、執(zhí)行嚴(yán)格、控制有力、監(jiān)督到位、檢查問效的全過程預(yù)算管理體系,才能真正確保預(yù)算的約束性和嚴(yán)肅性。
(二)細(xì)化預(yù)算編制,改進(jìn)預(yù)算編制方式
1.完善預(yù)算編制流程。一是要規(guī)范預(yù)算編制程序,明確預(yù)算編制、審核、上報(bào)、批復(fù)的職責(zé)權(quán)限和管理流程,確保預(yù)算編制程序規(guī)范。二是要前移預(yù)算編制關(guān)口,要提早謀劃預(yù)算編制工作,提前制定中期財(cái)務(wù)規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,提前開展項(xiàng)目規(guī)劃論證及政府采購預(yù)算等工作,從而提高預(yù)算編制及執(zhí)行效率。
2.細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容。一是要嚴(yán)格基本支出標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照人員、公用、資產(chǎn)等支出定額和限額標(biāo)準(zhǔn),精細(xì)計(jì)算各項(xiàng)支出,確保支出有標(biāo)準(zhǔn)、支出有依據(jù);從嚴(yán)控制一般性支出,確保財(cái)政供養(yǎng)人員只減不增、“三公”經(jīng)費(fèi)等行政運(yùn)行支出只減不增。二是要細(xì)化項(xiàng)目支出預(yù)算,完善項(xiàng)目內(nèi)容、資金用途、支出標(biāo)準(zhǔn),使項(xiàng)目預(yù)算更加具體化,提高預(yù)算的可執(zhí)行性。
3.改進(jìn)預(yù)算編制方法。一是要采取零基預(yù)算法。年度預(yù)算要結(jié)合各類收支增減因素,根據(jù)財(cái)力可能和支出需要、支出政策、支出標(biāo)準(zhǔn)重新測算,尤其是項(xiàng)目預(yù)算要摒棄傳統(tǒng)的基數(shù)加增長的預(yù)算模式,預(yù)算安排的重點(diǎn)要由只關(guān)注增長轉(zhuǎn)向更注重績效。零基預(yù)算有利于提高預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,解決資金“固化”問題,從而增強(qiáng)預(yù)算單位的成本控制能力和預(yù)算調(diào)控能力。二是要運(yùn)用信息技術(shù)手段。要構(gòu)建完善預(yù)算管理信息化平臺,強(qiáng)化機(jī)構(gòu)、人員、工資、資產(chǎn)等基礎(chǔ)信息管理,確保預(yù)算基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性和完整性;要建立各項(xiàng)收支測算的政策依據(jù)庫和數(shù)據(jù)信息庫,并制定統(tǒng)一的預(yù)算編報(bào)模板,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化編報(bào),提高預(yù)算編審的質(zhì)量和效率。
(三)硬化預(yù)算約束,完善預(yù)算執(zhí)行體系
1.構(gòu)建多維會計(jì)核算體系。要進(jìn)一步提升會計(jì)核算的精細(xì)化水平,完善會計(jì)核算體系,分別按功能分類、經(jīng)濟(jì)分類、基本支出、項(xiàng)目支出設(shè)置會計(jì)科目,并按資金來源、項(xiàng)目性質(zhì)設(shè)置核算項(xiàng)目,以此構(gòu)建一個涵蓋科目、項(xiàng)目及部門的多維會計(jì)核算體系,從而滿足預(yù)決算編制、預(yù)算執(zhí)行及財(cái)務(wù)查詢等多重需求。
2.嚴(yán)格國庫集中收付管理。一是要優(yōu)化國庫支付方式,嚴(yán)格控制國庫現(xiàn)金支付,積極推進(jìn)公務(wù)卡結(jié)算管理,著力提升預(yù)算執(zhí)行的透明度和可追溯性;二是要強(qiáng)化國庫支付對賬,及時(shí)做好國庫支付系統(tǒng)與會計(jì)核算系統(tǒng)的對賬工作,確保支付與核算相一致。
3.強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行分析控制。一是要健全預(yù)算執(zhí)行管理制度。預(yù)算批復(fù)后,要及時(shí)編制單位內(nèi)部細(xì)化執(zhí)行預(yù)算,對預(yù)算進(jìn)行細(xì)化分解和批復(fù)下達(dá),明確各部門的預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行方案和管理責(zé)任,建立支出與責(zé)任相適應(yīng)的制度,切實(shí)做到預(yù)算資金“誰使用,誰負(fù)責(zé)”。二是要完善預(yù)算執(zhí)行查詢系統(tǒng)。要借助信息技術(shù)手段,建立健全預(yù)算執(zhí)行動態(tài)查詢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)查詢、全程監(jiān)控,從而增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的主動性和時(shí)效性。三是建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的分析控制,定期通報(bào)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)糾正預(yù)算執(zhí)行偏差,切實(shí)提高預(yù)算執(zhí)行效力。四是要加強(qiáng)預(yù)算支出審核控制。明確各項(xiàng)支出的開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)和支出用途,加強(qiáng)授權(quán)審批控制、支出審核控制,切實(shí)硬化預(yù)算約束。
4.規(guī)范政府采購管理。一是要完善政府采購制度,明確采購職責(zé)、采購范圍、采購方式、采購流程、采購檔案管理等內(nèi)容。二是要健全政府采購組織,成立由相關(guān)職能部門及專家組成的政府采購小組,具體負(fù)責(zé)政府采購的組織實(shí)施。三是要規(guī)范政府采購程序,加強(qiáng)對采購需求、采購預(yù)算、采購計(jì)劃、采購實(shí)施的流程控制和銜接,實(shí)現(xiàn)政府采購各環(huán)節(jié)的相互制衡。
5.建立存量資金清理機(jī)制。一是建立存量資金定期清理機(jī)制。全面清查單位存量資金規(guī)模及構(gòu)成等情況,摸清存量資金家底,分析存量資金成因,定期分類清理現(xiàn)有存量資金,嚴(yán)格控制新增存量資金。二是建立結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余與預(yù)算編制結(jié)合機(jī)制。對于預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢的項(xiàng)目適當(dāng)核減預(yù)算;對于跨年度項(xiàng)目編制分年度預(yù)算;對于沒有特定用途的結(jié)余資金應(yīng)納入預(yù)算統(tǒng)籌安排。三是建立結(jié)余資金統(tǒng)籌使用機(jī)制。健全結(jié)余資金管理制度,加大結(jié)余資金統(tǒng)籌使用力度,明確資金統(tǒng)籌使用的方式方法,確保結(jié)余資金使用規(guī)范有效。
6.加強(qiáng)決算數(shù)據(jù)分析評價(jià)。要轉(zhuǎn)變“重預(yù)算、輕決算”的觀念,提高決算編制質(zhì)量,注重決算分析利用,通過預(yù)、決算的對比分析,查找預(yù)算編制的不足之處和預(yù)算執(zhí)行的薄弱環(huán)節(jié),從而為改進(jìn)預(yù)算編制和執(zhí)行提供依據(jù)。
(四)量化目標(biāo)考核,推進(jìn)預(yù)算績效管理
一是要健全績效管理制度,構(gòu)建完善“預(yù)算編制有目標(biāo),預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控,預(yù)算完成有評價(jià),評價(jià)結(jié)果有反饋,反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理體系。二是要完善績效評價(jià)體系,結(jié)合科研事業(yè)單位業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立健全績效評價(jià)指標(biāo)體系,定期對預(yù)算支出情況開展績效評價(jià)。三是要強(qiáng)化評價(jià)結(jié)果應(yīng)用,將績效評價(jià)結(jié)果與年度工作考核相掛鉤,并作為下一年度預(yù)算安排的重要依據(jù)。
(五)優(yōu)化管理流程,健全內(nèi)部控制機(jī)制
要建立健全內(nèi)部控制制度,將預(yù)算編制、批復(fù)、執(zhí)行、決算與評價(jià)等預(yù)算業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié)嵌入內(nèi)部控制體系,梳理形成標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的預(yù)算管理流程,制定完善預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制框架,明確預(yù)算業(yè)務(wù)的組織機(jī)制、工作流程、風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)、防控措施及責(zé)任主體等,并以預(yù)算執(zhí)行業(yè)務(wù)為中心,將單位收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、工程管理、合同管理與預(yù)算管理相銜接,以此形成內(nèi)部控制多方面的有效互動[2]。
(六)深化預(yù)算公開,加大監(jiān)督檢查力度
一是要完善預(yù)決算公開制度,進(jìn)一步規(guī)范公開內(nèi)容,嚴(yán)格公開審批,拓寬公開渠道,提高公開水平,實(shí)現(xiàn)預(yù)決算信息公開的制度化、常態(tài)化、規(guī)范化;二是要細(xì)化預(yù)決算公開內(nèi)容,除做好新預(yù)算法要求的預(yù)決算、機(jī)關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的安排和使用情況、政府采購情況公開外,還應(yīng)不斷擴(kuò)大公開范圍,細(xì)化公開內(nèi)容,主動把重大項(xiàng)目執(zhí)行管理情況及預(yù)算執(zhí)行、審議、調(diào)整、績效等相關(guān)信息進(jìn)行公開,切實(shí)增強(qiáng)預(yù)算的公開度和透明度。
三、結(jié)語
隨著預(yù)算管理改革的持續(xù)深化,科研事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)樹立全面預(yù)算的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,并以全面預(yù)算管理為核心加快構(gòu)建完善內(nèi)部控制體系,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與內(nèi)部控制的相融相促,從而有效提升預(yù)算管理水平。
作者:張騰 單位:江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院
第六篇:農(nóng)業(yè)科研單位項(xiàng)目預(yù)算管理探討
黨的十八大以來,國家從頂層設(shè)計(jì)層面加強(qiáng)了科技經(jīng)費(fèi)管理改革,完善經(jīng)費(fèi)監(jiān)管措施,糾正科研項(xiàng)目多頭立項(xiàng)與分散管理的混亂局面,建立了公開、透明、統(tǒng)一的科技管理信息服務(wù)平臺。與此同時(shí),國家實(shí)施了財(cái)政性資金國庫集中支付制度,規(guī)范科研專項(xiàng)資金收支管理,強(qiáng)化資金支出的過程監(jiān)控,有效提高了財(cái)政資金的使用效益。筆者結(jié)合工作實(shí)際,分析了實(shí)施國庫集中支付制度后預(yù)算執(zhí)行發(fā)生的變化,并結(jié)合當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理存在的問題,提出加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的對策措施,供參考。
一、實(shí)行國庫集中支付制度下預(yù)算執(zhí)行發(fā)生的變化
(一)賬戶管理方式
國家實(shí)施國庫集中支付改革之前,農(nóng)業(yè)科研單位可設(shè)立多個存款帳戶,而實(shí)行國庫集中支付改革后,所有的財(cái)政性資金統(tǒng)一收歸國庫集中支付管理,單位原有設(shè)立的多個存款帳戶被取消,財(cái)政部門則為每個預(yù)算單位開設(shè)一個“零余額賬戶”,一般情況下“零余額賬戶”禁止向本單位的基本戶劃撥資金。科研項(xiàng)目立項(xiàng)后,財(cái)政部門通過國庫集中支付系統(tǒng)向項(xiàng)目承擔(dān)單位的“零余額賬戶”下達(dá)預(yù)算經(jīng)費(fèi)指標(biāo)額度,當(dāng)發(fā)生實(shí)際支出時(shí),通過“零余額賬戶”墊支后,由銀行從國庫單一賬戶中清算收回墊支的資金。
(二)資金撥付方式
實(shí)行國庫集中支付改革前,財(cái)政專項(xiàng)資金通過層層批復(fù)后撥付給項(xiàng)目承擔(dān)單位,項(xiàng)目承擔(dān)單位有較大的資金使用權(quán)。實(shí)施國庫集中支付制度以后,財(cái)政部門根據(jù)批復(fù)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度通過國庫集中支付系統(tǒng)向項(xiàng)目承擔(dān)單位的“零余額帳戶”下達(dá)經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃和額度指標(biāo),項(xiàng)目承擔(dān)單位經(jīng)費(fèi)支出需嚴(yán)格按照預(yù)算科目及額度通過“零余額帳戶”直接支付或授權(quán)支付,其中,差旅費(fèi)、會議費(fèi)、出國考察費(fèi)三個科目之間可以調(diào)劑使用,但不得超過3個科目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的總和,其他科目之間不允許調(diào)劑使用。
(三)結(jié)余資金管理方式
實(shí)行國庫集中支付制度之前,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)余資金可由項(xiàng)目承擔(dān)單位自主使用;實(shí)行國庫集中支付改革后,項(xiàng)目凈結(jié)余資金由財(cái)政部門次年統(tǒng)籌安排使用,“零余額賬戶”年終不留余額。而對尚未完成的項(xiàng)目結(jié)余資金,則由財(cái)政部門逐一審核后,根據(jù)項(xiàng)目結(jié)余資金額度,次年返還給項(xiàng)目承擔(dān)單位繼續(xù)使用。由此可見,從預(yù)算執(zhí)行的角度,國庫集中支付比以往實(shí)撥資金管理要求更加硬性。
(四)預(yù)算執(zhí)行信息的透明度和監(jiān)管力度有效提升
全面實(shí)施國庫集中支付制度和公務(wù)卡制度,國家財(cái)政專項(xiàng)資金支出的透明度和監(jiān)管有效性得到顯著提升。國庫集中支付系統(tǒng)是一個大型的網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng),各相關(guān)部門通過該信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息資源共享和管理。項(xiàng)目承擔(dān)單位通過系統(tǒng)接受財(cái)政專項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),審核本單位的用款計(jì)劃和支付申請等,財(cái)政部門通過系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審核,銀行通過系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)確認(rèn)后才能正常使用項(xiàng)目專項(xiàng)資金。因此,國庫集中支付系統(tǒng)對項(xiàng)目承擔(dān)單位每一筆專項(xiàng)資金的支出情況都有詳細(xì)的記錄,并保留痕跡。實(shí)施公務(wù)卡制度是國家專門針對游離于國庫集中支付制度以外的現(xiàn)金管理,通過采用公務(wù)卡刷卡消費(fèi),以減少公務(wù)支出中直接采用現(xiàn)金結(jié)算存在的弊端,從而進(jìn)一步提高了財(cái)政資金使用的透明度和財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效性,因此,實(shí)施公務(wù)卡制度是國庫集中支付制度的補(bǔ)充和完善。
二、當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研單位項(xiàng)目預(yù)算管理存在的問題
農(nóng)業(yè)科研單位普遍存在重項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)爭取而輕項(xiàng)目預(yù)算管理的思想,對科研經(jīng)費(fèi)的管理強(qiáng)調(diào)通過管理制度來規(guī)范支出,而對項(xiàng)目預(yù)算編制的基礎(chǔ)性工作重視不足。當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研單位項(xiàng)目預(yù)算管理存在的主要問題有:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
國庫集中支付制度是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,項(xiàng)目預(yù)算編制與執(zhí)行需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與相關(guān)部門的密切配合。目前農(nóng)業(yè)科研單位比較重視科研項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào),而對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制與執(zhí)行重視不夠,認(rèn)識不到位,在理解上帶有片面性,導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算編制質(zhì)量不高,可操作性差,甚至出現(xiàn)與實(shí)際脫節(jié)的現(xiàn)象。
(二)預(yù)算編制不科學(xué)
一是項(xiàng)目預(yù)算編制缺乏財(cái)務(wù)人員的專業(yè)指導(dǎo)。農(nóng)業(yè)科研單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)主要由項(xiàng)目人員(或項(xiàng)目組)編制,由于科研人員比較熟悉專業(yè)工作,財(cái)務(wù)知識還比較欠缺,因此,造成預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和可操作性。甚至有些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制采用先確定項(xiàng)目總額再分解細(xì)化的預(yù)算編制模式,盲目編制設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)等科目支出,往往與實(shí)際研究工作相脫節(jié)。二是項(xiàng)目預(yù)算編制論證不充分。農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目往往具有周期長、季節(jié)性強(qiáng)和復(fù)雜性等特點(diǎn),而科研項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)時(shí)間往往比較倉促,因此,在較短時(shí)間內(nèi)很難準(zhǔn)確估算整個農(nóng)業(yè)研究全過程的經(jīng)費(fèi)需求。三是多渠道重復(fù)申報(bào)預(yù)算。隨著國家科技投入力度不斷加大,財(cái)政性資金對科研項(xiàng)目的支持力度大幅提高,科研人員爭取項(xiàng)目的渠道也大大增加,為爭取更多的資金,難免出現(xiàn)重復(fù)和雷同申報(bào)現(xiàn)象,項(xiàng)目審批部門之間還無法實(shí)現(xiàn)信息共享,這就為科研人員就相同研究內(nèi)容向不同部門重復(fù)申請經(jīng)費(fèi)創(chuàng)造了條件。
(三)預(yù)算執(zhí)行不到位
一是科管部門與財(cái)務(wù)部門未能及時(shí)溝通,項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況得不到有效監(jiān)管。科管部門側(cè)重于科研項(xiàng)目的完成情況管理,而財(cái)務(wù)部門側(cè)重于科研項(xiàng)目研究過程中的收支管理,兩部門間沒有及時(shí)溝通與協(xié)調(diào),很容易出現(xiàn)“監(jiān)管真空”現(xiàn)象。二是項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行緩慢。財(cái)政部門要求預(yù)算執(zhí)行要與進(jìn)度要求同步,而農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的實(shí)施容易受季節(jié)性因素影響較大,研究周期跨年度與財(cái)政年度不匹配,而且預(yù)算支出中涉及設(shè)備、工程等招投標(biāo)手續(xù)繁瑣,進(jìn)展緩慢。一些預(yù)算單位受管理因素影響,經(jīng)費(fèi)支出無法按批復(fù)范圍執(zhí)行,造成了預(yù)算執(zhí)行緩慢的現(xiàn)象,項(xiàng)目資金余額被注銷,影響了科研工作的正常運(yùn)行。造成這種現(xiàn)象的主要原因與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人對國庫集中支付制度改革的認(rèn)識不足有關(guān)。
三、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位項(xiàng)目預(yù)算管理的對策措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高責(zé)任意識
國庫集中支付制度是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作。在實(shí)施國庫集中支付制度的新形勢下,農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高對國庫集中支付制度的認(rèn)識,是保證項(xiàng)目預(yù)算管理的前提條件。要明確單位主要負(fù)責(zé)人為本單位預(yù)算執(zhí)行的總負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。要摒棄過去的錯誤觀念和舊思維模式,轉(zhuǎn)變以往片面重視項(xiàng)目立項(xiàng),而忽視對項(xiàng)目預(yù)算的管理,改變以往項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自主支配,造成項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行達(dá)不到規(guī)定要求的狀況。因此,農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化責(zé)任意識,加強(qiáng)項(xiàng)目人員與財(cái)務(wù)人員的溝通與配合,項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行難的問題才能得到根本解決。
(二)科學(xué)編制預(yù)算,提高預(yù)算可操作性
一是發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目預(yù)算編制中的指導(dǎo)作用。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測信息系統(tǒng),為科學(xué)編制預(yù)算提供依據(jù)。在編制財(cái)政科研專項(xiàng)預(yù)算支出時(shí),應(yīng)發(fā)揮財(cái)會人員的指導(dǎo)作用,確保既不違反預(yù)算管理規(guī)定,又能兼顧各種類型的項(xiàng)目管理需要,科技人員應(yīng)摒棄“重爭取,輕支出”的傳統(tǒng)觀念,在項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)時(shí)就要考慮“能爭取到項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)能花得出去、項(xiàng)目經(jīng)得起審計(jì)考驗(yàn)”。有條件的農(nóng)業(yè)科研單位可在科管部門或財(cái)務(wù)部門中設(shè)置專崗,配備業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的專職或兼職人員協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目預(yù)算,做到科學(xué)編制預(yù)算。二是提高財(cái)務(wù)人員在科研項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)核算以及項(xiàng)目評審工作中的決策和監(jiān)督作用,極力扭轉(zhuǎn)以前忽視科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理狀況。建立完善與國庫集中支付制度相配套的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法,確保科研人員合規(guī)合理使用科研經(jīng)費(fèi),做到有章可循,同時(shí)也調(diào)動科技人員開展科研工作積極性。
(三)強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督,提高預(yù)算執(zhí)行透明度
推行國庫集中支付改革的目的是為了規(guī)范財(cái)政性資金的收支管理,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的過程監(jiān)控,提高預(yù)算執(zhí)行信息的透明度,促使財(cái)政性資金管理更加剛性,提高財(cái)政性資金的使用效益。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國庫集中支付系統(tǒng)設(shè)置的支付流程,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行事前及事中的監(jiān)督,適時(shí)與批復(fù)預(yù)算進(jìn)行審核對比,層層把關(guān),對于超預(yù)算和不符合預(yù)算科目支出要求的款項(xiàng)不予報(bào)銷,確保財(cái)政資金專款專用。對預(yù)算執(zhí)行緩慢的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)提前關(guān)注,并將信息反饋給單位負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,督促相關(guān)負(fù)責(zé)人加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,避免因額度結(jié)余被財(cái)政收回,影響科研工作的正常開展。
四、結(jié)束語
實(shí)行國庫集中支付制度下,財(cái)政性資金的管理方式發(fā)生較大變化,規(guī)范了科研專項(xiàng)資金的收支管理,強(qiáng)化對科研專項(xiàng)資金支出的過程監(jiān)控,提高項(xiàng)目資金預(yù)算執(zhí)行透明度。因此,農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)科學(xué)編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督,提高預(yù)算執(zhí)行透明度,要加強(qiáng)單位內(nèi)部協(xié)調(diào)管理與配合,為提高農(nóng)業(yè)科研單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行力保駕護(hù)航。
作者:鄭麗萍 單位:福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院茶葉研究所
第七篇:科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理存在的問題及對策
我國科技事業(yè)已進(jìn)入新的歷史時(shí)期,國家對科研的投入逐年增加。根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局歷年的《全國科技經(jīng)費(fèi)投入統(tǒng)計(jì)公報(bào)》,2003年至2012年十年間,我國科學(xué)研究與試驗(yàn)發(fā)展(R&D)經(jīng)費(fèi)年均增長率達(dá)20.9%[1]。科研經(jīng)費(fèi)是保障科研工作順利實(shí)施的基本條件,是科研項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵內(nèi)容。科研經(jīng)費(fèi)管理的有效手段則是科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是科研項(xiàng)目以預(yù)算為目標(biāo)而開展的內(nèi)部管理活動,包括預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)督和評價(jià)等環(huán)節(jié)。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,是增強(qiáng)科研單位科技力量的基本保證。我國科技發(fā)展相比于國外發(fā)達(dá)國家較晚,科研項(xiàng)目管理機(jī)制體制尚不夠健全,各級各地科技管理部門和各類高校、科研院所及其他企事業(yè)單位在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理方面仍存在各方面不足,給我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展帶來很大制約。基于此,有必要分析我國科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中存在的共性問題,并提出具有針對性改進(jìn)對策,進(jìn)而提高科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理質(zhì)量和效率,加速我國科研項(xiàng)目管理機(jī)制體制建設(shè)。
一、我國科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中存在的問題
(一)預(yù)算編制不合理
在科研項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)過程中,項(xiàng)目課題組成員往往憑借自己的主觀經(jīng)驗(yàn)編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,粗略地將項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)劃分到各個單項(xiàng),沒有充分考慮到所需經(jīng)費(fèi)與科研項(xiàng)目研究內(nèi)容的相關(guān)性及必要性,有些課題組甚至安排缺乏預(yù)算經(jīng)驗(yàn)的在讀研究生獨(dú)立完成預(yù)算表的編制工作。由于部分人員對國家相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法及相關(guān)財(cái)經(jīng)政策方面了解不充分、不透徹,且在財(cái)務(wù)成本管理知識上存在欠缺,編制預(yù)算時(shí)缺乏全方位考慮,經(jīng)常出現(xiàn)各種實(shí)際問題,如會議費(fèi)、差旅費(fèi)等預(yù)算支出超出國家相關(guān)政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),在預(yù)算執(zhí)行過程中,往往存在經(jīng)費(fèi)預(yù)算不足或無法支出等問題,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用在預(yù)算執(zhí)行過程中的困難。
(二)預(yù)算經(jīng)費(fèi)撥付時(shí)間和執(zhí)行進(jìn)度滯后
通常,科研單位從申報(bào)項(xiàng)目預(yù)算到預(yù)算批復(fù)的周期較長,其中涉及預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算等系列過程,科研項(xiàng)目存在審核周期長、經(jīng)費(fèi)撥付時(shí)間晚、項(xiàng)目執(zhí)行期縮短、經(jīng)費(fèi)使用效率低等問題。以某市市級財(cái)政專項(xiàng)項(xiàng)目為例,該地區(qū)科研單位通常在上一年九至十一月份編制和上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在下一年三月人大批準(zhǔn)后,科研人員才能拿到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。由于我國財(cái)政專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)通常采取年度管理的模式,而此類項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)余不再結(jié)轉(zhuǎn)下一年度使用,導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行期只有九個月,嚴(yán)重影響了經(jīng)費(fèi)的正常使用和項(xiàng)目執(zhí)行效果。此外,受申報(bào)和批準(zhǔn)時(shí)間滯后的影響,一些縱向課題的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制時(shí)間同樣相對滯后。例如,某省自然科學(xué)基金項(xiàng)目在上一年八月份征集項(xiàng)目申請書,在下一年二月份公布項(xiàng)目批準(zhǔn)名單,自六月份才開展經(jīng)費(fèi)的撥付,這使得經(jīng)費(fèi)使用相比于項(xiàng)目實(shí)施滯后了近半年時(shí)間,往往項(xiàng)目研究的前期工作已開展,部分科研支出已發(fā)生,造成收入與支出的不配比,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目的正常啟動和科研工作的順利推進(jìn),也潛在地增加了科研經(jīng)費(fèi)挪用等違規(guī)行為的滋生。
(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行混亂
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算批復(fù)以后,科研人員對項(xiàng)目支出缺乏合理規(guī)劃,或受到市場及國家政策標(biāo)準(zhǔn)變化等客觀因素的影響,一些科研項(xiàng)目結(jié)題時(shí)往往還有大量經(jīng)費(fèi)未支,造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)余較多;有些支出隨意性較大,調(diào)賬現(xiàn)象頻繁;有些超預(yù)算范圍支出,更有甚者違規(guī)挪用科研經(jīng)費(fèi)等。另外,科研項(xiàng)目外部協(xié)作費(fèi)管理混亂,造成支出結(jié)構(gòu)不合理。各類科研項(xiàng)目經(jīng)常涉及測試化驗(yàn)加工等外協(xié)費(fèi)用,該費(fèi)用以技術(shù)服務(wù)或加工合同等形式進(jìn)入?yún)f(xié)作單位后,通常被納入橫向課題來管理,而橫向課題相對于縱向課題而言管理較松散,支出隨意性較大,監(jiān)督較弱,造成了項(xiàng)目總預(yù)算支出結(jié)構(gòu)的不合理。
(四)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目不統(tǒng)一,會計(jì)核算困難
我國科研經(jīng)費(fèi)管理辦法復(fù)雜多樣,國家、地方各級科技管理部門以及基金委在內(nèi)的撥款單位對各自負(fù)責(zé)管理的科研項(xiàng)目都制定了相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)管理辦法。不同科研項(xiàng)目在經(jīng)費(fèi)管理中對預(yù)算科目的設(shè)置亦存在著顯著差異。表一列舉了國家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃(973計(jì)劃)、國家自然科學(xué)基金、某省自然科學(xué)基金的經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目設(shè)置。從表一可以看出,三種科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算總科目數(shù)分別為11、8、6,在科目名稱及其子科目上也存在顯著差異。此外,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用的科目與科研單位會計(jì)核算使用的支出經(jīng)濟(jì)分類科目也存在著差異。科研單位預(yù)算支出的經(jīng)濟(jì)分類科目主要反映單位各項(xiàng)支出的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和具體用途,這些科目與各類科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)科目設(shè)置沒有完全對接,給財(cái)務(wù)項(xiàng)目成本核算科目設(shè)置帶來困難,往往一套會計(jì)核算支出經(jīng)濟(jì)分類科目要對應(yīng)多套科研項(xiàng)目預(yù)算科目,導(dǎo)致在分析填制各類科研項(xiàng)目決算報(bào)表時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提取的口徑不一致。
(五)經(jīng)費(fèi)預(yù)算缺乏有效監(jiān)督和評價(jià)
隨著我國科研經(jīng)費(fèi)的逐年增加,不少科研人員把科研經(jīng)費(fèi)當(dāng)作“唐僧肉”,想方設(shè)法中飽私囊。科技部“國科發(fā)財(cái)〔2014〕200號”文件對四起違反科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的典型問題進(jìn)行了網(wǎng)上通報(bào),其中涵蓋了使用大量假發(fā)票列支科研經(jīng)費(fèi)、提供虛假財(cái)務(wù)資料、挪用科研經(jīng)費(fèi)以及科研經(jīng)費(fèi)管理使用不規(guī)范等系列問題。一起起活生生的科研腐敗案例客觀反映了我國在科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督和管理方面的缺失。國內(nèi)目前科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算監(jiān)管通常涉及內(nèi)部和外部兩大監(jiān)管方面。大部分科研單位不夠健全的經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)控制度直接導(dǎo)致了其內(nèi)部監(jiān)管的乏力。外部監(jiān)管主要以科研主管部門監(jiān)督檢查、財(cái)務(wù)審計(jì)為主。然而,外部監(jiān)管往往體現(xiàn)出事后監(jiān)控和形式審計(jì)的局限性,造成外部監(jiān)管的約束力極為有限。此外,眾多科研項(xiàng)目對項(xiàng)目的產(chǎn)出和效益進(jìn)行了重點(diǎn)關(guān)注和考核,例如在申報(bào)階段就被要求附帶填報(bào)績效目標(biāo)申報(bào)表等材料,但對經(jīng)費(fèi)預(yù)算仍缺乏科學(xué)、有效的考核指標(biāo)管理體系,嚴(yán)重制約了科研經(jīng)費(fèi)的高效使用,進(jìn)而間接影響了項(xiàng)目的實(shí)際產(chǎn)出和效益。
二、國外科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)借鑒
國外發(fā)達(dá)國家對科研經(jīng)費(fèi)的投入和使用比我國早很多年,積累了豐富有效的科研經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)驗(yàn)。美國的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)從申請、分配、使用到績效評估等各個環(huán)節(jié)已經(jīng)形成了一套完整的管理監(jiān)督體制。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審核和撥款彼此獨(dú)立,較大程度上保證了經(jīng)費(fèi)分配和項(xiàng)目評審過程中的規(guī)范、公開、公正。在科研經(jīng)費(fèi)的使用方面,美國的科研機(jī)構(gòu)以項(xiàng)目合同制為主要經(jīng)費(fèi)管理模式。其主要特征是將項(xiàng)目實(shí)施過程中所必需的費(fèi)用都詳細(xì)明確的列入預(yù)算,一旦項(xiàng)目申請被審查通過,預(yù)算編制就成為科研項(xiàng)目使用過程中經(jīng)費(fèi)支出的依據(jù),項(xiàng)目執(zhí)行必須嚴(yán)格遵照預(yù)算。美國科研機(jī)構(gòu)采用“政府宏觀監(jiān)督+主管部門日常監(jiān)督+機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督+審計(jì)部門事后監(jiān)督”的四級監(jiān)管體系,監(jiān)管對象涵蓋了科研經(jīng)費(fèi)的分配管理部門和使用單位,監(jiān)督內(nèi)容包括科研經(jīng)費(fèi)的分配、使用及使用效果的監(jiān)督和評估分析,從而保證了對科研經(jīng)費(fèi)的事前、事中和事后全過程的監(jiān)管。德國的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算從編制審定到執(zhí)行均在嚴(yán)格的約束機(jī)制下進(jìn)行,一旦經(jīng)費(fèi)核定,便具有法律效力,必須嚴(yán)格執(zhí)行,不允許超預(yù)算范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用項(xiàng)目資金。如果有超預(yù)算開支情況,責(zé)任人將被罷免或追究刑事責(zé)任。德國科研機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門還要求定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,披露相關(guān)科研項(xiàng)目會計(jì)信息,以便接受社會各界的監(jiān)督與評價(jià)。韓國自2001年起開始推行信用卡制的科研經(jīng)費(fèi)管理模式。信用卡制實(shí)行以后,對科研項(xiàng)目中產(chǎn)生的所有經(jīng)費(fèi)支出均采用信用卡結(jié)算,科研人員的每一筆支出明細(xì)將在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫上留下記錄。借助金融機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),科研項(xiàng)目的主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、科研人員可以在各自的權(quán)限范圍內(nèi)登錄金融機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫,以便于實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的了解科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出結(jié)構(gòu)、支出金額和支出進(jìn)度。
三、加強(qiáng)我國科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的對策
(一)合理編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算
制定合理、有效的項(xiàng)目預(yù)算是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的基礎(chǔ)。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人或主要成員根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際需要對資源進(jìn)行合理的計(jì)劃及編制,單位內(nèi)部科研、財(cái)務(wù)部門應(yīng)發(fā)揮其專業(yè)知識對預(yù)算嚴(yán)格把關(guān),并給予指導(dǎo),使預(yù)算既符合研究工作的需要,又符合國家政策及財(cái)務(wù)制度的要求。由于科學(xué)研究不可避免地存在不確定性,且科研項(xiàng)目預(yù)算編制階段的各方面條件與執(zhí)行階段往往會發(fā)生一定變化,受科研工作本身的制約和市場條件、國家政策標(biāo)準(zhǔn)變化等因素的影響,對于涉及跨年度的科研項(xiàng)目,項(xiàng)目主管部門應(yīng)靈活設(shè)置預(yù)算調(diào)整,執(zhí)行單位可以在提交項(xiàng)目年度總結(jié)報(bào)告時(shí),一并提交剩余階段經(jīng)費(fèi)預(yù)算的調(diào)整說明和后續(xù)研究的可行性論證報(bào)告,從而既保證預(yù)算的合理性、嚴(yán)肅性,又保證預(yù)算的可操作性,進(jìn)而確保科研項(xiàng)目的順利結(jié)題。
(二)推進(jìn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目的統(tǒng)一性及其與會計(jì)核算支出經(jīng)濟(jì)分類科目的銜接性
為了規(guī)范經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,保證預(yù)算的一致性和統(tǒng)一性,建議統(tǒng)一同類性質(zhì)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目,如國家自然科學(xué)基金和各省市自然科學(xué)基金盡可能采用相同的經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目設(shè)置。在其統(tǒng)一之后,對于科研項(xiàng)目預(yù)算科目與會計(jì)核算科目的銜接,一種是發(fā)揮輔助賬的作用,在會計(jì)核算中設(shè)置項(xiàng)目輔助核算,將科研項(xiàng)目的預(yù)算科目錄入輔助核算項(xiàng),從而當(dāng)每一筆項(xiàng)目支出時(shí),財(cái)務(wù)記賬既選擇支出經(jīng)濟(jì)分類科目還要選擇輔助項(xiàng)“項(xiàng)目+預(yù)算科目”。例如,表二給出了973計(jì)劃中某A項(xiàng)目預(yù)算科目和用友U8財(cái)務(wù)賬套科目的銜接情況。顯然,在分析填制該項(xiàng)目決算報(bào)表時(shí)只需從項(xiàng)目輔助賬中獲取各預(yù)算科目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),迅速填制決算報(bào)表。另一種是從記賬摘要處列明具體支出對應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目,在獲取項(xiàng)目決算數(shù)據(jù)時(shí),從摘要處匯總各類預(yù)算科目的支出金額。
(三)優(yōu)化資金撥付流程,合理安排支出計(jì)劃
一方面,行政管理部門提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審核支付效率,縮短審核時(shí)間,提高資金撥付率,可以借鑒國外管理科研經(jīng)費(fèi)的成功經(jīng)驗(yàn),將科研項(xiàng)目的立項(xiàng)和審批的資金分配分開管理。另一方面,項(xiàng)目執(zhí)行單位盡早編制支出計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門定期跟進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況,按月、季、年向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)送支出執(zhí)行進(jìn)度及與預(yù)算執(zhí)行對比表,分析預(yù)算執(zhí)行情況,確保科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用合理有序。
(四)規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)支出管理
規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)支出是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算一旦審核批復(fù),應(yīng)嚴(yán)格按照各類課題經(jīng)費(fèi)管理辦法及預(yù)算要求執(zhí)行經(jīng)費(fèi)支出。目前全國正推行財(cái)政預(yù)算公務(wù)卡結(jié)算方式,對除財(cái)政預(yù)算外的資金沒有嚴(yán)格要求用公務(wù)卡結(jié)算,建議借鑒韓國科研經(jīng)費(fèi)管理信用卡制,所有科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出在不方便使用支票或銀行轉(zhuǎn)賬的情況下,一律用公務(wù)卡結(jié)算,實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出結(jié)構(gòu)和進(jìn)度,從而保證項(xiàng)目資金的安全和防止濫用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)科研項(xiàng)目外協(xié)經(jīng)費(fèi)的有效管理。當(dāng)外協(xié)經(jīng)費(fèi)下達(dá)到協(xié)作單位后,協(xié)作單位科研及財(cái)務(wù)部門不應(yīng)將其斷然判定為橫向科研經(jīng)費(fèi),而應(yīng)按照外協(xié)經(jīng)費(fèi)本源的性質(zhì)對該項(xiàng)目進(jìn)行管理,并應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目總預(yù)算計(jì)劃來執(zhí)行,做好經(jīng)費(fèi)支出的管理控制,定期向總承擔(dān)單位報(bào)送經(jīng)費(fèi)支出執(zhí)行安排及進(jìn)度,并時(shí)刻準(zhǔn)備接受審計(jì)部門的延伸審計(jì)。
(五)加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)管和評價(jià)
加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)安全運(yùn)行的保障。借鑒國外經(jīng)驗(yàn),我國應(yīng)充分發(fā)揮政府、業(yè)務(wù)主管部門、科研單位、審計(jì)部門的作用,并強(qiáng)化多部門協(xié)同管理。政府部門應(yīng)積極開展宏觀調(diào)控監(jiān)督;業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)及時(shí)跟蹤項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況;科研單位自身的科研管理和財(cái)務(wù)管理部門發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用,相關(guān)管理人員應(yīng)加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)培訓(xùn),從預(yù)算的編制、執(zhí)行等方面加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督;應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的協(xié)同監(jiān)管作用,加強(qiáng)科研項(xiàng)目的階段性審計(jì)及外延審計(jì);政府及業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)盡快建立科研項(xiàng)目公告平臺,定期向社會公眾公布項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況,接受社會公眾的監(jiān)督。很多國家在科研經(jīng)費(fèi)管理中引入了評價(jià)機(jī)制,不僅重視立項(xiàng)前的預(yù)算評價(jià),還重視結(jié)題后的績效評價(jià)。鑒于目前的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算評價(jià)流于形式,相關(guān)部門應(yīng)積極探索建立科學(xué)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算考核指標(biāo)體系,從定性和定量兩方面對經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行有效考核。
作者:程露 單位:北京市勞動保護(hù)科學(xué)研究所
第八篇:科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理
一、科學(xué)事業(yè)單位管理科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的特點(diǎn)
我們可以將科研項(xiàng)目按照這一方面來進(jìn)行劃分。從資金的來源角度進(jìn)行劃分,科研項(xiàng)目可以分為橫向科研項(xiàng)目和縱向科研項(xiàng)目,分別指在事業(yè)單位部門的預(yù)算申報(bào)范圍之外,申請自主的科研項(xiàng)目以及包括在事業(yè)單位的預(yù)算申報(bào)范圍之內(nèi)的,項(xiàng)目款由財(cái)政批復(fù)的科研項(xiàng)目。而兩種科研項(xiàng)目的資金性質(zhì)也不一樣,橫向科研項(xiàng)目的資金屬于非財(cái)政撥款,縱向科研項(xiàng)目的資金屬于財(cái)政撥款。在管理科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的時(shí)候,要注意以下幾個特點(diǎn)。一是經(jīng)費(fèi)來源形式多種多樣,可以是自助申請的經(jīng)費(fèi)、包括在部門預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)以及來源于其他委托單位或部門的經(jīng)費(fèi);二是注重時(shí)效性,不管是橫向科研項(xiàng)目還是縱向科研項(xiàng)目,都要按照相關(guān)的管理方案進(jìn)行計(jì)劃考核;三是自主性不強(qiáng),兩種科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)并不是直接由研究人員掌管,而是受到部門預(yù)算的管理,在各個環(huán)節(jié)的資金使用中都受到一定的限制;四是具有不確定性,因?yàn)榭蒲许?xiàng)目最主要的是要求創(chuàng)新,現(xiàn)在的時(shí)代對于創(chuàng)新的要求也提高了,科研項(xiàng)目具有更多的不決定因素。
二、當(dāng)前科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中存在的問題
1.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度不夠健全和完善
各個項(xiàng)目有各個項(xiàng)目的管理制度和要求,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理童謠也需要一個成熟的管理制度,來確定經(jīng)費(fèi)的使用方向和結(jié)構(gòu),明確各個開支項(xiàng)目之間的要求,把錢用到刀刃上,做到節(jié)約資金不浪費(fèi)的原則。這些要求都對項(xiàng)目的研究過程具有很大的影響,但是當(dāng)前的對于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理工作并沒有做到這些要求,其制度并不健全。
2.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算沒有做到更精確的編制
好的經(jīng)費(fèi)預(yù)算能夠促進(jìn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支出,能夠約束項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用,能夠達(dá)到很好的監(jiān)督、決算和審計(jì)作用,因此,經(jīng)費(fèi)預(yù)算的重要性就不言而喻了。但是在當(dāng)前的事業(yè)單位的項(xiàng)目研究中,經(jīng)費(fèi)預(yù)算都是由項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人主持,這些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都是科學(xué)工作領(lǐng)域的專家,但他們對經(jīng)濟(jì)問題可能就沒有一個很好地把握,而且這些人員并不能充分認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)預(yù)算的重要性,也沒有相關(guān)的經(jīng)濟(jì)學(xué)的知識做依據(jù),很有可能就喜歡經(jīng)驗(yàn)之談,這樣,科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算并沒有得到很好的把握,這對于后期的科研工作也有一定的影響。此外,科研項(xiàng)目還具有很大的不確定性,科研技術(shù)并不像其他市場產(chǎn)品一樣標(biāo)有明確的價(jià)格,往往很難預(yù)算準(zhǔn)確,而一個科研項(xiàng)目有可能因?yàn)楫?dāng)前的技術(shù)達(dá)不到要求,需要十幾甚至幾十年的時(shí)間才能完成,時(shí)間的不確定性也影響了科研工作的資金預(yù)算工作。
3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行環(huán)節(jié)管理力度不夠
當(dāng)前我國的科研項(xiàng)目工作一般是以小組為單位進(jìn)行管理的,小組管理的弊端目前已經(jīng)能夠初步的發(fā)現(xiàn)。因?yàn)轫?xiàng)目資金的管理權(quán)全權(quán)交給了課題組長負(fù)責(zé),缺乏相對的管理和監(jiān)督。盡管事業(yè)單位為了避免相關(guān)問題的出現(xiàn),制定了一些財(cái)務(wù)管理的制度,但是這些制度對于監(jiān)督管理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來說還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它們在實(shí)際的實(shí)行過程中也存在著可行性不強(qiáng),環(huán)節(jié)缺失,內(nèi)容缺失等弊端,對于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理形同虛設(shè)。另外,項(xiàng)目組和單位里的相關(guān)經(jīng)濟(jì)人員的溝通并不強(qiáng),單位財(cái)務(wù)人員缺乏對于項(xiàng)目實(shí)際情況的了解,往往不能很好地對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作提供支持,這些都可以導(dǎo)致各種問題的產(chǎn)生。
4.財(cái)務(wù)人員對管理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的認(rèn)識不夠充分
目前的科研工作中,單位財(cái)務(wù)人員由于缺乏相關(guān)科研知識的了解,總會走進(jìn)科研項(xiàng)目工作的經(jīng)費(fèi)管理與己無關(guān)的誤區(qū),使科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理工作游離于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作之外。這種情況的產(chǎn)生主要是因?yàn)閱挝回?cái)務(wù)人員不能很好地認(rèn)識到科研小組也是事業(yè)單位的一部分,其財(cái)務(wù)工作同樣也需要單位財(cái)務(wù)人員代為管理,而財(cái)務(wù)人員也缺乏參與科研經(jīng)費(fèi)管理工作中的意識。
三、加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作的措施
1.使預(yù)算編制提升操作性
一個好的,操作性強(qiáng)的項(xiàng)目預(yù)算編制的建立,必然需要以國家相關(guān)財(cái)政管理政策為依托,以本單位的實(shí)際發(fā)展態(tài)勢為保障,以科研項(xiàng)目工作的具體情況為基礎(chǔ),制定出具體的、規(guī)范的、操作性強(qiáng)的預(yù)算編制,能夠?qū)幹品秶⒘鞒毯蜆?biāo)準(zhǔn)做出具體的解釋和說明,這樣才能保證在科研過程中得到資金的有效支持,事業(yè)單位就更需要這樣的操作性強(qiáng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制。一個操作性強(qiáng)的預(yù)算編制能夠?qū)蒲许?xiàng)目工作提供有效的資金支持,使科研工作能夠順利的開展和實(shí)行。
2.加強(qiáng)部門間的聯(lián)系,共建預(yù)算編制制度
預(yù)算編制的建立并不是某一個部門的工作,它需要單位內(nèi)部各個部門相連合,通過相關(guān)制度和知識的支持,以具體的科研項(xiàng)目內(nèi)容為依托,加大相關(guān)工作人員和單位財(cái)務(wù)人員之間的聯(lián)系,囊括科研項(xiàng)目工作的方方面面,只有這樣,才能建立起一個完善的預(yù)算編制制度。事業(yè)單位可以聘請專家、顧問對有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),尤其是對科研人員的財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)和對財(cái)務(wù)人員的科技知識培訓(xùn),這樣,各個部門之間的聯(lián)系才能更加緊密,各個成員的預(yù)算管理意識才能得到加強(qiáng)。財(cái)務(wù)人員在科研項(xiàng)目預(yù)算管理工作中起到了參加和把關(guān)的作用,在具體科研過程中也能對資金進(jìn)行有效的跟蹤,在項(xiàng)目完成之后進(jìn)行有效的驗(yàn)收和評價(jià)。在進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門要依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,對項(xiàng)目進(jìn)行測算,要按照相關(guān)程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物品的采購,注意項(xiàng)目中一些專用設(shè)備的使用,最終匯總,得到最終有效的預(yù)算規(guī)劃,使預(yù)算切實(shí)可行。單位也可以通過聘請專家的監(jiān)督評估,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),調(diào)整預(yù)算,使預(yù)算編制的質(zhì)量得到提高,更具可行性。
3.認(rèn)真履行預(yù)算,促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理
在做科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),必須要考慮項(xiàng)目合同中的相關(guān)規(guī)定;項(xiàng)目組在進(jìn)行科研活動的時(shí)候也要嚴(yán)格按照合同規(guī)定在預(yù)算范圍之內(nèi)使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。財(cái)務(wù)部門要做的主要工作是積極參與科研項(xiàng)目工作進(jìn)程,審核項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支情況,保證經(jīng)費(fèi)盡可能的減少,同時(shí)也要滿足科研工作的具體需求量,控制科研進(jìn)度和資金使用情況,將預(yù)算同實(shí)際支出做比較,并及時(shí)進(jìn)行預(yù)警。加強(qiáng)單位之中各部門之間的聯(lián)系,使經(jīng)費(fèi)管理工作更順利的進(jìn)行,科研小組要將相關(guān)材料遞送給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門也要及時(shí)地把預(yù)算執(zhí)行情況反映給科研小組和管理部門,這樣的做法,能夠使財(cái)務(wù)管理變得及時(shí)、有效和動態(tài)。
4.重建預(yù)算考核評價(jià)體系,建立健全績效評價(jià)機(jī)制
良好的科研項(xiàng)目考核評價(jià)體系的建立,需要財(cái)務(wù)人員具備以下能力,具有完整的核算成本的科學(xué)方法,具有真實(shí)反應(yīng)科研成本的能力,具有有效評估成本效益的策略,而完善的績效評價(jià)和預(yù)算評價(jià)機(jī)制,有利于單位在科研項(xiàng)目中全面監(jiān)控科研的資金使用情況,有利于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的有效、合理使用,避免資金浪費(fèi)。考評機(jī)制要做到統(tǒng)籌兼顧、精確科學(xué)、突出重點(diǎn)這些方面,只有遮掩,才能保證考評體系的科學(xué)性和合理性,才能保證資金得到有效的利用。科研項(xiàng)目資金預(yù)算管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,不能只依靠單一部門的努力,各部門都要聯(lián)合起來,才能達(dá)到最好的管理效果,才能實(shí)現(xiàn)科研工作的可持續(xù)發(fā)展。
作者:唐新華 單位:新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)第七師農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所
第九篇:農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金預(yù)算管理探討
受國家課題制管理的影響,資金預(yù)算已成為各個項(xiàng)目研究的課題,但由于農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的相關(guān)特點(diǎn)影響使目前農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金預(yù)算存在結(jié)構(gòu)不合理、隨意性較大,資金有效利用率待提高等問題。但經(jīng)費(fèi)在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用,農(nóng)業(yè)能否得到更好地發(fā)展,能否生產(chǎn)出人們所需要的生產(chǎn)資料都需要科技手段與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)方式進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。為了使經(jīng)費(fèi)能夠得到有效地利用,促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)事業(yè)的發(fā)展,本文針對加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金管理提出幾點(diǎn)建議。
1農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金預(yù)算管理當(dāng)前存在的問題分析
1.1科研人員對于財(cái)務(wù)及市場相對陌生
科研人員都是其相關(guān)領(lǐng)域的精英,但是大多科研人員對于市場和財(cái)務(wù)相關(guān)的知識和實(shí)踐情況相對較為陌生。這對于農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金預(yù)算管理工作是不利的。農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金預(yù)算對于項(xiàng)目開展具有重要作用,對預(yù)算的精準(zhǔn)度有較高要求,而科研人員對市場和財(cái)務(wù)相關(guān)知識的不熟悉,會影響項(xiàng)目預(yù)算類別、預(yù)算金額的準(zhǔn)確性。同時(shí),國家對于農(nóng)業(yè)資金項(xiàng)目管理體系有待進(jìn)一步完善,這就加大了科研工作人員的難度。
1.2資金使用效率不高
農(nóng)業(yè)科研相關(guān)的材料費(fèi)、土地費(fèi)及人工費(fèi)用等,隨季節(jié)和時(shí)間變化其價(jià)值變化較大,項(xiàng)目資金預(yù)算存在一定的不合理,就會出現(xiàn)某一項(xiàng)費(fèi)用過高或者過低,造成富余資源的浪費(fèi)和緊缺資源的不足。由于市場的不規(guī)范,資金使用中難以避免“虛假合同”“天價(jià)合同”等不公平交易的存在;同時(shí),對于儀器設(shè)備的購買,其功能的設(shè)置存在浪費(fèi)和閑置,這些情況的存在都造成項(xiàng)目資金使用效率不高的現(xiàn)象。
2資金預(yù)算管理對于農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金的重要性
在申請農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)過程中,由于農(nóng)業(yè)事業(yè)的發(fā)展主要會受到天氣條件等客觀因素的影響,因此無法在課題申報(bào)時(shí),完全精確地申請農(nóng)業(yè)科研資金。在這種情況下,資金預(yù)算管理就發(fā)揮了其重要性,如何確保資金預(yù)算的合理性,確保每一項(xiàng)資金都有正常的使用范圍,是科研項(xiàng)目能否成功的關(guān)鍵因素,在這關(guān)鍵因素中,讓資金預(yù)算管理發(fā)揮其作用,使資金的支出合理化、資金的使用效率得以提高。
3加強(qiáng)管理的幾種方法
3.1加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理,提高財(cái)務(wù)管理效益
農(nóng)業(yè)科研具有其獨(dú)有的特點(diǎn),時(shí)間長、復(fù)雜程度高、突發(fā)事件多,因此在項(xiàng)目資金管理方面應(yīng)該得到加強(qiáng)。在申報(bào)經(jīng)費(fèi)方面,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行專項(xiàng)申報(bào)、專款專用,避免在開展農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目時(shí)出現(xiàn)資金沒到位、延誤科研時(shí)間的現(xiàn)象。同時(shí),加強(qiáng)合同在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目中發(fā)揮的作用,為科研人員提供一系列的福利政策,在免除工作人員后顧之憂的基礎(chǔ)上,讓科研人員在研究過程中工作更加努力。此外,應(yīng)該提高財(cái)務(wù)管理的管理效益,可以發(fā)揮項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的主要作用,建立一套完整嚴(yán)格的規(guī)定,確保每一項(xiàng)資金的出入都有跡可循,都能夠得到考證。在采取財(cái)務(wù)管理的方式上也不能過于死板,要根據(jù)實(shí)際需求適時(shí)調(diào)整相應(yīng)方案,保證經(jīng)費(fèi)的及時(shí)有效供應(yīng),保障項(xiàng)目的正常進(jìn)行。
3.2注重預(yù)算項(xiàng)目的管理和實(shí)施
在預(yù)算項(xiàng)目管理實(shí)施方面,應(yīng)該遵循以下幾點(diǎn)要求:1)嚴(yán)格遵守預(yù)算管理中的工作內(nèi)容,并按照預(yù)先設(shè)定好的分配原則來實(shí)行分工合作;2)加強(qiáng)對科研人員財(cái)務(wù)層面的培養(yǎng),讓科研人員對財(cái)務(wù)、預(yù)算相關(guān)的知識有一定了解,并在預(yù)算之前,安排科研人員進(jìn)行市場調(diào)查,對預(yù)算有一個更為直接地認(rèn)識;3)在溝通方面,應(yīng)確保每一個部門之間都具有良性的溝通方式,確保每一筆經(jīng)費(fèi)的開支都公正公開;4)無論是申請還是報(bào)賬都應(yīng)該依據(jù)嚴(yán)格的程序進(jìn)行控制,需要經(jīng)過相關(guān)部門的層層批準(zhǔn),最后才能獲得預(yù)算資金,這樣確保了預(yù)算資金的流向以及其合理性。
3.3遵循項(xiàng)目支出預(yù)算管理原則,加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算的組織管理
在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金預(yù)算管理過程中,由于農(nóng)業(yè)科研的獨(dú)有特點(diǎn),所以在分配開支時(shí)應(yīng)注意到輕重緩急,以達(dá)到資金調(diào)配的合理性,避免出現(xiàn)資金鏈斷流,影響科研開展現(xiàn)象。此外,在資金預(yù)算管理的過程中,遵循項(xiàng)目支出預(yù)算管理原則,確保每一項(xiàng)的項(xiàng)目支出都能夠推動科研事業(yè)的發(fā)展,對科研有一定的幫助。
4結(jié)語
針對當(dāng)前農(nóng)科研業(yè)項(xiàng)目資金預(yù)算管理管理效率不高的問題,可以采取加強(qiáng)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目資金管理、注重預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)施、遵循項(xiàng)目支出管理原則以及加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算績效管理等方式。提高農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目資金預(yù)案算管理的效率不僅對科研方面有一定的幫助,還能夠促進(jìn)農(nóng)業(yè)事業(yè)的發(fā)展。因此,應(yīng)在這方面進(jìn)行更為深刻地研究,使農(nóng)業(yè)得到更為廣闊的發(fā)展空間。
作者:趙泓洋 李璐 鄧漢眉 單位:四川省農(nóng)業(yè)科學(xué)院
第十篇:科研單位全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建
一、全面預(yù)算管理體系概述
全面預(yù)算管理是在企業(yè)預(yù)算管理的基礎(chǔ)上形成的概念,是企業(yè)為財(cái)務(wù)管理建立預(yù)計(jì)目標(biāo),通過日常的控制行為,達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo),并通過預(yù)計(jì)目標(biāo)對經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行評價(jià)的過程。全面預(yù)算管理以預(yù)計(jì)目標(biāo)為指引,對企業(yè)內(nèi)部的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)動,控制整個生產(chǎn)經(jīng)營行為。全面預(yù)算管理有利于企業(yè)達(dá)成其戰(zhàn)略目標(biāo),有助于企業(yè)的全面管理。全面預(yù)算管理由制定預(yù)算目標(biāo)開始,結(jié)合企業(yè)的過去經(jīng)營成績和本期經(jīng)營目標(biāo)制訂預(yù)算計(jì)劃。通過現(xiàn)代的科學(xué)管理體系對企業(yè)的資源進(jìn)行合理的調(diào)度,根據(jù)預(yù)算目標(biāo)開展經(jīng)營活動。建立完整的考核機(jī)制,在年度終了對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評價(jià)和分析。整個預(yù)算管理形成循環(huán)機(jī)制,持續(xù)服務(wù)于企業(yè)的日常管理。預(yù)算管理可以提高企業(yè)的資源利用效率,對資源進(jìn)行最高效的整合,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并且能夠充分節(jié)約成本。同時(shí),預(yù)算管理形成了一整套的量化評價(jià)指標(biāo),可以及時(shí)對經(jīng)營活動進(jìn)行價(jià)值評定,體現(xiàn)出經(jīng)營結(jié)果,使信息更為直觀,可以作為績效考核的依據(jù)。足夠細(xì)化的預(yù)算管理體系可以明確責(zé)任分工,避免了部門間對責(zé)任義務(wù)的互相推諉。部門間各司其職,方便管理層的直接控制,有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。科研事業(yè)單位引入全面預(yù)算管理概念,以預(yù)算管理來規(guī)范單位的日常活動,幫助科研單位完成內(nèi)部的治理,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與控制。科研單位應(yīng)協(xié)調(diào)人員和機(jī)構(gòu)設(shè)置,積極落實(shí)全面預(yù)算管理工作,針對自身存在的問題而采取高效處理措施。
二、科研單位預(yù)算管理中存在的問題
(一)預(yù)算管理意識不強(qiáng)
預(yù)算管理工作作為科研單位的主要管理工作,具有很好的統(tǒng)籌兼顧性質(zhì),需要單位全體員工的參與和了解。但大部分科研單位的工作人員尚未對預(yù)算管理工作形成統(tǒng)一的認(rèn)識,重視程度也不夠。員工忽視預(yù)算管理的重要性,只是采取應(yīng)付差事、敷衍了事的態(tài)度去制訂預(yù)算計(jì)劃,預(yù)算計(jì)劃的制訂不能結(jié)合單位的管理要求。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營與管理中,并未參照預(yù)算計(jì)劃而采取控制措施。為了在期末的評價(jià)上有好的成績,單位會在制訂預(yù)算計(jì)劃時(shí)采取比較保守的評價(jià)指標(biāo),使執(zhí)行上更加靈活可操作。在執(zhí)行中,會為了達(dá)到預(yù)算目標(biāo)而改變既有工作計(jì)劃,這都會造成預(yù)算目標(biāo)的扭曲,效果只停留在文字層面而并未落實(shí)到單位的實(shí)際工作中。
(二)預(yù)算管理制度缺乏
預(yù)算管理的概念由企業(yè)引入到事業(yè)單位,在科研單位中尚屬新生事物,各單位并未針對預(yù)算管理建立科學(xué)規(guī)范的管理制度。對預(yù)算在編制過程中采取的指標(biāo)體系沒有形成統(tǒng)一的規(guī)定,造成各單位的評價(jià)指標(biāo)不一致,不利于單位間的互相比較。在預(yù)算執(zhí)行中,部門間的責(zé)任義務(wù)并未明確分配,部門也未針對每項(xiàng)工作形成監(jiān)督機(jī)制。在針對各項(xiàng)預(yù)算資金進(jìn)行申請、審批、投入使用、匯報(bào)等工作上也沒有普遍適用的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。資金的明細(xì)科目少,會造成不同項(xiàng)目之間資金的相互擠占,專項(xiàng)資金投入不足,不利于科研工作的順利開展。
(三)預(yù)算管理執(zhí)行力差
科研單位和大部分事業(yè)單位一樣采取分級管理的模式,由上級部門下達(dá)任務(wù),下級部門負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。但在執(zhí)行過程中,由于員工沒有給予足夠的重視,會導(dǎo)致預(yù)算工作大打折扣。另外,為完成任務(wù),科研單位的領(lǐng)導(dǎo)層會把預(yù)算管理工作統(tǒng)一分配給單位的財(cái)務(wù)部門,由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員來負(fù)責(zé)整個單位的預(yù)算管理。而財(cái)務(wù)管理人員與各部門間沒有足夠的溝通,使其他部門人員游離于預(yù)算管理工作之外,編制的預(yù)算計(jì)劃也僅僅是為了應(yīng)付上級部門的檢查,并未在日常活動利用。預(yù)算工作部門符合事業(yè)單位的實(shí)際工作,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位在管理上的漏洞,也不利于管理者及時(shí)掌握單位的經(jīng)營狀況。
(四)機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)
科研單位在預(yù)算管理上的部門機(jī)構(gòu)設(shè)置并未符合標(biāo)準(zhǔn)。有的單位根據(jù)上級部門的指示設(shè)置了預(yù)算管理部門,而部門人員都是通過臨時(shí)方式從各部門抽調(diào),只把名單上報(bào)到主管單位,但人員并未到位。有的單位雖建立了預(yù)算管理部門,但部門的人員皆由財(cái)務(wù)管理人員兼任,不符合事業(yè)單位的崗位間回避制度。這些在機(jī)構(gòu)設(shè)置上的漏洞會導(dǎo)致單位的預(yù)算管理工作不能科學(xué)公正地反映各部門的預(yù)算執(zhí)行效果,部門間缺乏監(jiān)督,預(yù)算管理部門的控制效果沒有達(dá)到。
(五)信息溝通不及時(shí)
科研單位的工作主力都在科學(xué)技術(shù)的研究上,部門間的溝通協(xié)作少,信息溝通不及時(shí)。信息交流的障礙會阻礙各部門工作的順利進(jìn)行。主要表現(xiàn)在,在預(yù)算計(jì)劃編制之前,各部門不能將本部門的工作流程及注意事項(xiàng)向預(yù)算管理部門匯報(bào),預(yù)算管理部門對全單位的經(jīng)營細(xì)節(jié)不夠了解,編制出來的預(yù)算計(jì)劃不能達(dá)到部門的工作需求。另外,在預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行中,沒有在計(jì)劃通過后召開單位的預(yù)算管理會議,把預(yù)算計(jì)劃向全單位員工進(jìn)行宣講與普及,使各部門對預(yù)算的規(guī)定并不了解。
三、科研單位加強(qiáng)預(yù)算管理的必要性
(一)經(jīng)費(fèi)合理化使用的需要
科研單位的經(jīng)費(fèi)大部分都投入到科學(xué)技術(shù)的研究上,每一筆資金的投入都關(guān)乎著我國科學(xué)事業(yè)的成果。在科研單位內(nèi)部建立完整的預(yù)算管理體系,有利于單位為每一個科研項(xiàng)目給予合理的資金投入,并實(shí)時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)行階段和資金的投入效果。每一筆經(jīng)費(fèi)的使用都要符合預(yù)算管理的要求,使資金的協(xié)調(diào)不受任何個人意志的限定。保證經(jīng)費(fèi)的合理化使用,在一定程度上也減少了科研單位腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)保證科研成果的需要
建立科學(xué)高效的預(yù)算管理體系,會根據(jù)科研單位的科研項(xiàng)目規(guī)劃而制訂預(yù)算計(jì)劃。預(yù)算計(jì)劃編制之前會經(jīng)歷各部門項(xiàng)目方案的匯總,本級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)和上級單位的審核。經(jīng)過層層把關(guān)后,形成一個符合單位本身發(fā)展需求也符合國家科研進(jìn)程的需要的預(yù)算計(jì)劃。預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行的過程也是對我國科研事業(yè)目標(biāo)落實(shí)的過程,嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的預(yù)算管理體系有助于科研成果的順利研發(fā),并能投入到科研事業(yè)中。
四、科研單位全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建策略
(一)加強(qiáng)意識
強(qiáng)化意識,科研單位要針對全面預(yù)算管理開展培訓(xùn)和宣傳工作,并且形成長效機(jī)制。科研單位要由一把手帶頭加強(qiáng)預(yù)算管理意識,提高憂患意識,在單位內(nèi)部構(gòu)建預(yù)算管理環(huán)境。加強(qiáng)對科研單位一把手的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流,讓單位的負(fù)責(zé)人可以對預(yù)算管理工作的重要性全面了解。要實(shí)現(xiàn)開展對單位人員的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)可以分批分期進(jìn)行,做到全員參與。預(yù)算部門間要分工明確,責(zé)任落實(shí)到每個責(zé)任人。由單位黨組組織召開預(yù)算管理動員會議,啟動全面預(yù)算管理工作。建立預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)相關(guān)指標(biāo)和流程的制定。要將制定好的預(yù)算管理制度印制成宣傳冊,分發(fā)給單位人員。保證人人參與、各司其職,將預(yù)算管理工作常態(tài)化,成為日常工作的主流。
(二)強(qiáng)化制度建設(shè)
在全國范圍內(nèi)制定關(guān)于科研單位的全面預(yù)算管理制度,建立行業(yè)內(nèi)的普適性參照標(biāo)準(zhǔn),由各級主管部門負(fù)責(zé)本體系各單位預(yù)算管理工作的定期監(jiān)督。科研單位應(yīng)結(jié)合最新的預(yù)算管理規(guī)范,建立本單位的預(yù)算管理制度。建立合理的審批制度和授權(quán)制度,形成互相監(jiān)督和牽制的管理模式。在預(yù)算的執(zhí)行上,制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),保證各部門堅(jiān)決執(zhí)行。
(三)細(xì)化預(yù)算編制
科研單位的預(yù)算編制一定要細(xì)化,一般要以項(xiàng)目為單位。預(yù)算管理指標(biāo)要涵蓋項(xiàng)目進(jìn)行的全部流程,并且指標(biāo)要下設(shè)明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。防止不同項(xiàng)目或同一項(xiàng)目不同板塊間數(shù)據(jù)的混亂使用。根據(jù)重要程度,對每一個指標(biāo)設(shè)置一定的權(quán)重,方便對整個項(xiàng)目進(jìn)行打分。制訂細(xì)化預(yù)算計(jì)劃也利于部門或項(xiàng)目間責(zé)任的分工,讓管理更為方便。
(四)建立信息平臺
科研單位應(yīng)加強(qiáng)部門間的信息溝通,使預(yù)算管理制度指標(biāo)可以適用于單位的各部門。科研單位應(yīng)在年度初期召開部門領(lǐng)導(dǎo)會議,商討本年度預(yù)算管理指標(biāo)調(diào)整方案,溝通各部門年度重大工作情況,對單位整體工作進(jìn)行預(yù)測。在各部門抽調(diào)代表人員,組成預(yù)算管理協(xié)調(diào)小組,負(fù)責(zé)傳達(dá)內(nèi)部工作部署。代表人員同時(shí)要為部門的預(yù)算管理落實(shí)情況負(fù)責(zé)。在日常工作中要暢通信息交流渠道,完善單位信息化建設(shè)。建立綜合信息平臺,要求各部門按時(shí)上報(bào)一定期間的工作數(shù)據(jù),便于管理人員了解部門工作情況,并以此來指導(dǎo)以后的工作。
作者:趙玉 單位:中國電子科技集團(tuán)公司第五十四研究所
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