施工企業(yè)預(yù)算管理探究

時(shí)間:2022-04-17 03:41:32

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施工企業(yè)預(yù)算管理探究

[摘要]全面預(yù)算管理是施工企業(yè)內(nèi)部管理中的基礎(chǔ)性工作,這項(xiàng)工作質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響著企業(yè)的日后經(jīng)營(yíng)情況,因此,做好企業(yè)全面預(yù)算管理工作非常重要。文章首先介紹了全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部管理中的重要作用,然后分析了當(dāng)前全面預(yù)算管理存在的不足之處,最后提出了提高企業(yè)全面預(yù)算管理工作質(zhì)量的有效手段。

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);預(yù)算管理;經(jīng)營(yíng);市場(chǎng)

近年來(lái),在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響下,建筑施工企業(yè)得到了快速發(fā)展,而隨著施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的增強(qiáng),全面預(yù)算管理工作的重要性也越來(lái)越顯著。目前,許多建筑企業(yè)在發(fā)展過程中,為了提高經(jīng)濟(jì)效益,過快地進(jìn)行擴(kuò)大規(guī)模經(jīng)營(yíng),而缺少全面預(yù)算的控制和監(jiān)督,往往出現(xiàn)資源浪費(fèi)和資金不足等問題。因此,全面預(yù)算內(nèi)管理工作非常重要,它是企業(yè)監(jiān)督各部門施工情況的重要指標(biāo),是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。

1全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部管理中的重要作用

全面預(yù)算管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,它在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要地位不可忽視,本文從以下三方面具體介紹一下全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要作用。1.1全面預(yù)算控制著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。全面預(yù)算規(guī)劃了施工企業(yè)的每一步經(jīng)營(yíng)目標(biāo),讓企業(yè)能夠在預(yù)算成本范圍內(nèi)順利完成工作任務(wù),從而有效避免了資源成本的浪費(fèi)。在實(shí)際施工中,企業(yè)管理者會(huì)按照預(yù)算要求展開工作,保證每一步經(jīng)營(yíng)目標(biāo)都符合預(yù)算要求,從而讓成本管理更加合理化和科學(xué)化,這為施工企業(yè)節(jié)約了不必要的成本開支,有效地提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。1.2全面預(yù)算發(fā)揮著部門協(xié)調(diào)作用。在實(shí)際工作中,施工企業(yè)內(nèi)部各部門都是分工明確、各盡其責(zé),但是有些工作任務(wù)牽涉的部門較多,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)才發(fā)現(xiàn)這些工作需要多個(gè)部門的配合,這樣不僅影響了施工的整體進(jìn)度,更會(huì)打亂整個(gè)施工任務(wù)的秩序,而全面預(yù)算卻可以完全避免這一問題的出現(xiàn)。由于全面預(yù)算管理是從施工任務(wù)的全局出發(fā)來(lái)分析問題,并把施工活動(dòng)中的所有內(nèi)容都制訂了實(shí)施計(jì)劃,在實(shí)際預(yù)算中,各部門都會(huì)根據(jù)實(shí)際工作需要提出問題并展開討論,當(dāng)需要多部門合作完成的工作也會(huì)被提前溝通和交流,這樣有效地減少了施工問題概率,不僅提高了施工的整體效率,還提高了施工的整體質(zhì)量。可以說,全面預(yù)算可以發(fā)揮著部門協(xié)調(diào)作用,從而保障了企業(yè)順利完成工作目標(biāo)。1.3全面預(yù)算發(fā)揮著施工監(jiān)督管理作用。一般來(lái)說,整個(gè)施工任務(wù)是要被分為多個(gè)施工階段,并且每一個(gè)階段都制定了不同的施工目標(biāo),全面預(yù)算就是根據(jù)不同的施工目標(biāo)制訂施工計(jì)劃和資金安排,所以,當(dāng)一個(gè)施工階段完成后,施工部門可以根據(jù)全面預(yù)算計(jì)劃來(lái)分析施工的完成情況,對(duì)存在的施工問題進(jìn)行比對(duì),分析解決問題的辦法。可以說,全面預(yù)算可以監(jiān)管整個(gè)施工任務(wù)的完成情況,它為企業(yè)按計(jì)劃完成目標(biāo)提供了參考依據(jù)。

2全面預(yù)算管理工作的不足之處

2.1企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏全面預(yù)算管理意識(shí),影響著預(yù)算管理工作的順利開展。多數(shù)施工企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏全面預(yù)算管理意識(shí),根本不重視全面預(yù)算管理工作,這嚴(yán)重地影響了全面預(yù)算管理工作的順利開展。其主要表現(xiàn)如下:第一,有些施工企業(yè)根本沒有設(shè)立獨(dú)立的全面預(yù)算管理部門,更別提配備專業(yè)的工作人員,這直接導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作難以正常開展。第二,盡管有些施工企業(yè)設(shè)立了全面預(yù)算管理部門并配備了一些預(yù)算工作人員,但是人員不足是普遍存在的客觀事實(shí),并且,有些工作人員是從其他部門抽調(diào)過來(lái)的,根本缺少全面預(yù)算管理工作經(jīng)驗(yàn),這也嚴(yán)重地影響了全面預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。第三,多數(shù)普遍工作人員沒有認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,平時(shí)工作積極性不高,直接影響預(yù)算管理工作的質(zhì)量。2.2缺乏其他部門的參與配合,財(cái)務(wù)部門難以獨(dú)立完成預(yù)算管理工作。盡管財(cái)務(wù)部門是施工企業(yè)全面預(yù)算編制工作的主要機(jī)構(gòu),但是,如果缺少其他部門的參與和配合,財(cái)務(wù)部門也是難以順利完成全面預(yù)算編制工作的。而有些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門盡管能夠完成全面預(yù)算管理工作,但是由于和其他部門間的溝通和交流不夠,也會(huì)導(dǎo)致預(yù)算信息不精確,直接影響企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策。因此,財(cái)務(wù)部門工作人員一定要高度負(fù)責(zé),多與其他部門進(jìn)行溝通和交流,其他部門也要積極參與預(yù)算管理工作,這樣才能提高數(shù)據(jù)采集的科學(xué)性,提高全面預(yù)算的可操作性,讓全面預(yù)算指標(biāo)更加有效,從而避免企業(yè)施工過程中出現(xiàn)過多突發(fā)問題,提高企業(yè)施工的整體效率和質(zhì)量。2.3忽視市場(chǎng)環(huán)境因素的影響,導(dǎo)致全面預(yù)算編制不符合市場(chǎng)發(fā)展需要。在全面預(yù)算編制中,工作人員不僅要對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行合理計(jì)算,還要了解市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展情況,這樣編制的全面預(yù)算才能更符合實(shí)際需求。但是有些企業(yè)卻不重視市場(chǎng)環(huán)境因素對(duì)預(yù)算編制的影響作用,不關(guān)注市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)發(fā)展,造成全面預(yù)算編制不合理,直接影響施工企業(yè)的管理水平。甚至有些企業(yè)難以滿足市場(chǎng)的發(fā)展要求,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中失去了經(jīng)營(yíng)活力,被市場(chǎng)所淘汰。2.4編制的預(yù)算指標(biāo)不科學(xué),難以反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。預(yù)算指標(biāo)是評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要依據(jù),但是,在實(shí)際編制過程中,有些企業(yè)設(shè)置的預(yù)算指標(biāo)確不科學(xué),直接影響著施工企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量。目前,多數(shù)施工企業(yè)在制定預(yù)算指標(biāo)時(shí),都是以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,這樣設(shè)置預(yù)算指標(biāo)不僅不夠全面,而且對(duì)于有些施工指標(biāo)來(lái)說還缺乏針對(duì)性,結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算質(zhì)量不高,這嚴(yán)重地影響了企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策,讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中非常被動(dòng)。2.5預(yù)算考核和激勵(lì)機(jī)制不完善,造成全面預(yù)算難以發(fā)揮作用。盡管很多企業(yè)編制了科學(xué)的全面預(yù)算指標(biāo),但是由于缺少配套的預(yù)算考核和激勵(lì)機(jī)制,造成全面預(yù)算難以發(fā)揮實(shí)效作用。在實(shí)際施工中,由于完成指標(biāo)的獎(jiǎng)懲制度不完善,很多部門領(lǐng)導(dǎo)根本不重視全面預(yù)算要求,不按照預(yù)算指標(biāo)實(shí)施工作任務(wù),結(jié)果造成預(yù)算超支現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這就造成全面預(yù)算流于形式。因此,在編制全面預(yù)算指標(biāo)的同時(shí),也要出臺(tái)配套的預(yù)算考核和激勵(lì)機(jī)制,這樣才能提高全面預(yù)算的執(zhí)行力,讓全面預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3提高企業(yè)全面預(yù)算管理工作質(zhì)量的有效手段

3.1加強(qiáng)對(duì)預(yù)算工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)能力。預(yù)算工作人員是預(yù)算管理工作的主要力量,他們的整體能力直接影響著全面預(yù)算管理工作的整體質(zhì)量。但是,針對(duì)施工企業(yè)預(yù)算管理人員缺乏和專業(yè)能力不強(qiáng)的現(xiàn)狀,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理人員進(jìn)行培訓(xùn)變得非常重要。其主要做法如下:第一,對(duì)預(yù)算工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),提高全面預(yù)算管理人員的整體素質(zhì)和能力;第二,引進(jìn)專業(yè)的預(yù)算管理人才,增強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理隊(duì)伍的軟實(shí)力;第三,多給預(yù)算管理人員講解全面預(yù)算管理工作的重要性,不斷提高他們的責(zé)任意識(shí),讓預(yù)算管理人員能夠自覺地積極工作,從而提高全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量。3.2財(cái)務(wù)部門要做好協(xié)調(diào)工作,調(diào)動(dòng)各部門參與配合全面預(yù)算管理的積極性。盡管財(cái)務(wù)部門是施工企業(yè)全面預(yù)算管理工作的主要部門,但是,全面預(yù)算管理工作不同于其他財(cái)務(wù)預(yù)算工作,它的復(fù)雜性和多面性是需要其他部門的多配合和參與才能完成的。因此,施工企業(yè)一定要認(rèn)識(shí)到其他部門在全面預(yù)算管理工作中的重要作用,進(jìn)一步規(guī)范其他部門的工作責(zé)任,清晰劃分其他部門的權(quán)力,這樣才能保障全面預(yù)算管理工作的順利開展,才能提高全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量,從而完成企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)。3.3分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),準(zhǔn)確編制全面預(yù)算管理指標(biāo)。在預(yù)算編制過程中,企業(yè)不僅要了解自身的經(jīng)營(yíng)情況,還要了解市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài),這樣才能提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,因此,在編制工作前期,企業(yè)要做好充分的預(yù)算編制準(zhǔn)備工作,多派工作人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解市場(chǎng)的發(fā)展特征,分析市場(chǎng)的發(fā)展需求,多收集有用的市場(chǎng)信息來(lái)為企業(yè)編制工作服務(wù),這樣才能提高全面預(yù)算指標(biāo)的準(zhǔn)確率,提高預(yù)算編制的整體質(zhì)量,讓企業(yè)定位更加精確,能夠在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力占據(jù)一席之地。3.4加強(qiáng)對(duì)預(yù)算指標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督,保障企業(yè)順利完成各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)。全面預(yù)算編制工作只是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中基礎(chǔ)性工作,而要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)還需要把預(yù)算管理工作落到實(shí)處,這就需要對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行控制和監(jiān)管,讓全面預(yù)算目標(biāo)都能夠得以實(shí)現(xiàn)。因此,為了保障各部門順利完成各項(xiàng)指標(biāo),企業(yè)就要制定完善的預(yù)算指標(biāo)控制制度,監(jiān)督各項(xiàng)目的具體施工情況,對(duì)企業(yè)施工中的突發(fā)問題進(jìn)行有效分析,從而及時(shí)作出補(bǔ)救措施和整改方案,進(jìn)一步提高企業(yè)施工的整體質(zhì)量。3.5提高企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行力,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際施工中,企業(yè)所面臨的突發(fā)情況很多,這樣不僅影響企業(yè)的施工質(zhì)量,更會(huì)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,因此,企業(yè)的全面預(yù)算管理工作變得尤為重要。而為了提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活力,實(shí)現(xiàn)各種資源的合理配置,就要提高企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行力,讓企業(yè)施工能夠按照預(yù)算管理要求逐步推進(jìn),從而有效避免出現(xiàn)各種不確定的施工問題,讓企業(yè)各施工項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行,完全企業(yè)的最終經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

4結(jié)論

盡管全面預(yù)算管理工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的基礎(chǔ)性工作,但是它的重要地位不可忽視。因此,施工企業(yè)一定要認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性,不斷提高預(yù)算工作人員的專業(yè)能力,進(jìn)一步完善全面預(yù)算工作管理制度,從而有效對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行控制和監(jiān)管,提高全面預(yù)算管理的工作質(zhì)量,指導(dǎo)企業(yè)順利完成各項(xiàng)目的預(yù)算指標(biāo)。

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[4]李玉霞.施工企業(yè)的成本控制分析[J].中國(guó)市場(chǎng),2015(9).

作者:劉毅紅 單位:中國(guó)石油天然氣第一建設(shè)有限公司