公立醫(yī)院預算管理體系構建

時間:2022-02-15 03:45:39

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公立醫(yī)院預算管理體系構建

為適應政府綜合財務報告制度改革,規(guī)范行政事業(yè)單位會計核算,提高會計信息質(zhì)量,財政部出臺了《政府會計準則—基本準則》等系列規(guī)范性文件,并在2017年10月頒布了《政府會計制度—行政事業(yè)單位會計科目和報表》,要求各行政事業(yè)單位自2019年1月1日起執(zhí)行。此次政府會計制度改革將公立醫(yī)院也納入其中,新制度執(zhí)行后原《醫(yī)院會計制度》將不再執(zhí)行。為有效促進政府會計制度改革與醫(yī)院預算管理提升之間的協(xié)同,本文將預算管理需求和政府會計制度要求有機結合,提出政府會計制度下醫(yī)院預算管理體系構建思路,并進行實證分析。

1政府會計制度對公立醫(yī)院預算管理的影響

1.1推動醫(yī)院預算管理體系架構的完善。按政府會計準則要求,醫(yī)院需分別以收付實現(xiàn)制和權責發(fā)生制為基礎,編制決算報告和財務報告,綜合反映醫(yī)院預算執(zhí)行情況和財務運行情況。“雙報告”和“雙制度”形成了政府會計“雙體系”。會計體系的變更,必然要求處于經(jīng)濟活動前端的預算工作進行相應的調(diào)整。基于政府會計“雙體系”要求,預算同樣應具有雙體系框架,即分別編制以業(yè)務部門為主的收支預算(收付實現(xiàn)制)和以財務部門為主的財務預算(權責發(fā)生制)。1.2推動醫(yī)院預算編制內(nèi)容的完善。按政府會計制度對某一經(jīng)濟業(yè)務進行計量時,如果同時涉及預算會計和財務會計內(nèi)容,要求以“雙分錄”形式反映與計量,進而實現(xiàn)編制決算報告和財務報告的“雙目標”。根據(jù)事項記錄的一致性與完整性,醫(yī)院在編制預算時,應結合政府會計制度計量要求,對預算事項編制內(nèi)容予以完善和補充(如補充“經(jīng)濟支出分類科目”等),為后續(xù)的預算執(zhí)行與監(jiān)督環(huán)節(jié)奠定良好的數(shù)據(jù)基礎。1.3推動醫(yī)院預算執(zhí)行考核力度的提升。政府會計制度在權責發(fā)生制體系下,區(qū)分業(yè)務活動費用和管理費用,同時明確了對經(jīng)濟事項的成本核算要求,要求按工資福利費用、商品和服務費用、對個人和家庭補助費用等成本項目進行明細核算,歸集計入業(yè)務活動的費用。配合收付實現(xiàn)制下的計量要求,政府會計制度將對業(yè)務和資金使用狀況進行全方位、全過程的跟蹤,為醫(yī)院的預算執(zhí)行與考核提供了數(shù)據(jù)基礎,能夠有效促進醫(yī)院預算績效管理。1.4推動醫(yī)院預算管理信息化建設。考慮到政府會計制度實施的復雜性,醫(yī)院應及時調(diào)整和更新會計信息系統(tǒng),充分利用現(xiàn)代信息技術手段開展會計核算,并生成符合規(guī)定的會計和財務信息。在調(diào)整會計信息系統(tǒng)時,醫(yī)院應統(tǒng)籌考慮內(nèi)部經(jīng)濟管理需求,將預算管理和政府會計相結合,在事前的預算管理信息系統(tǒng)植入事后的政府會計核算需求,在事后的會計核算系統(tǒng)記錄預算事項,便于監(jiān)控與分析。

2政府會計制度下公立醫(yī)院預算管理體系的構建

醫(yī)院預算管理流程一般為“戰(zhàn)略規(guī)劃—目標制定—預算編制—執(zhí)行與調(diào)整—考核與評價”等階段。以政府會計制度改革為契機,使預算管理的需求與政府會計制度的要求相結合,將會對醫(yī)院經(jīng)濟管理產(chǎn)生有益影響。2.1“雙目標”融入戰(zhàn)略與目標制定過程。政府會計制度改革,在國家層面具有重要的意義,其目標是加強國有資產(chǎn)管理,科學合理地反映政府的成本費用,防范財務風險,提升財政資金運行效率。醫(yī)院在制定戰(zhàn)略規(guī)劃與重點工作時,應結合政府會計制度改革目標,將改革要求融入到醫(yī)院戰(zhàn)略目標與考核目標中。以“加強國有資產(chǎn)管理,全面反映政府資產(chǎn)、負債情況”為例,醫(yī)院可以制定“實現(xiàn)國有資產(chǎn)增值保值、降低行政成本、提供全面真實的財務收支報告”的戰(zhàn)略目標,同時作為重點工作,下達給具體的職能處室加以落實,例如下達給財務部門“本年內(nèi)落實政府會計制度,按制度要求進行準確的會計核算,年末出具政府決算報告和財務報告”的工作要求。2.2“雙基礎”思維構建預算管理體系框架。當前公立醫(yī)院存在兩套預算,即衛(wèi)生行政部門要求編制的部門預算和公立醫(yī)院自己編制的內(nèi)部預算。對部門預算,公立醫(yī)院多數(shù)情況是為了完成上級任務并爭取財政撥款而編制;對醫(yī)院內(nèi)部預算,多數(shù)是在上年收支數(shù)據(jù)基礎上,按一定的比例增加得來,未能與成本數(shù)據(jù)信息相結合,對醫(yī)院的管理工作沒有起到實際管控作用。根據(jù)政府會計“雙基礎”(收付實現(xiàn)制和權責發(fā)生制)要求,結合醫(yī)院實際,應建立雙體系預算架構,即以業(yè)務部門為主、以收付實現(xiàn)制為基礎的部門收支預算和以財務部門為主、以權責發(fā)生制為基礎的財務預算(見表1)。表1“雙基礎”思維構建醫(yī)院預算管理體系業(yè)務部門收支預算以現(xiàn)金流入流出為基礎,要求業(yè)務部門對第二年的預算支出事項進行編制和上報。財務部門收集到收支預算后,再考慮應收賬款賬期、壞賬比例、付款周期、折舊攤銷、籌資投資等因素,調(diào)節(jié)生成以權責發(fā)生制為基礎的財務預算。2.3“雙分錄”補充完善預算編制信息。受制于同一會計主體的限定,當某一交易事項同時涉及預算會計系統(tǒng)和財務會計系統(tǒng)時,需通過“雙分錄”的方式進行賬務處理與記錄,既確保同一政府會計主體的賬、證、表、實四大要素的核對相符,又能實現(xiàn)政府分別編制決算報告和財務報告的“雙目標”。為了與政府會計核算行為相呼應,滿足事后的預算執(zhí)行與考核,在預算事項或預算項目書編制時,應同時考慮核算與監(jiān)控的需求,完善預算編制信息。結合預算會計,可以在預算編報時補充設置經(jīng)濟支出分類科目、功能支出分類科目、是否現(xiàn)金流入、資金來源等記錄指標;結合財務會計,可以在預算編報時補充設置收入來源、成本分類、使用科室、歸口科室等記錄指標。2.4“雙報告”督促預算執(zhí)行與考核。按政府會計制度要求,醫(yī)院應定期(如按月)報送“雙報告”,便于全面、準確、合理地體現(xiàn)醫(yī)院履職的施政成本,科學合理地反映、考核施政效率和效果。在“雙報告”信息中,除常規(guī)財務數(shù)據(jù)信息,還應包括科室成本、醫(yī)療服務項目成本、病種成本等信息,再結合醫(yī)院年初下達的預算考核指標,有針對性考核與監(jiān)督醫(yī)院運營。2.5政府會計制度促進醫(yī)院預算管理信息系統(tǒng)的升級與企業(yè)相比,醫(yī)院的預算管理信息化建設工作起步較晚,相關技術落后,甚至一些公立醫(yī)院沒有將信息化建設融入到預算管理工作中,無法滿足新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院的全面預算管理要求。結合政府會計制度“及時調(diào)整和更新會計信息系統(tǒng),確保利用現(xiàn)代信息技術手段開展會計核算及生成的會計信息”的要求,應將政府會計信息系統(tǒng)建設和預算管理信息系統(tǒng)建設相結合。從預算維度提前思量、整體看待信息化建設需求,將預算管理和政府會計業(yè)務需求貫穿于醫(yī)院整個經(jīng)濟活動中,從預算到報銷、從報銷到會計、從會計到成本核算,搭建全面預算管理信息系統(tǒng)。

3政府會計制度下醫(yī)院預算管理的實例

3.1A醫(yī)院預算管理背景。A醫(yī)院是一家兒科醫(yī)院,2017年診療210萬余人次,資產(chǎn)總額11.5億元,負債總額3.9億元,當年醫(yī)療收入11.3億元,醫(yī)療業(yè)務成本10.4億元,管理費用0.9億元,財政資金占醫(yī)院整體資金規(guī)模的18。2018年按政府會計制度要求,醫(yī)院建立新型預算管理模式,同時建立財務共享中心模式的預算管控信息系統(tǒng)。3.2A醫(yī)院預算管理實踐。3.2.1戰(zhàn)略規(guī)劃和目標。根據(jù)政府會計制度改革要求,A醫(yī)院在戰(zhàn)略布局方面增設“全面客觀反映醫(yī)院資產(chǎn)狀況,平穩(wěn)有序開展醫(yī)療活動”的戰(zhàn)略目標。結合戰(zhàn)略目標,下達給總務處、科研處、醫(yī)工處等資產(chǎn)管理部門“摸清家底、清產(chǎn)核資,開展固定資產(chǎn)盤點”等重點工作;下達給財務處“厘清往來事項,對資金往來事項分類分級管理”的重點工作。財務預算指標方面,設置醫(yī)療收入提升10、行政運行費用壓縮5的院級指標。3.2.2重構預算管理框架,將全部收支事項納入預算。設置業(yè)務收支預算(預算會計維度)、財務預算(財務會計維度)“雙預算”架構。通過預算項目書的下達、上報與匯總,形成醫(yī)院自有資金預算。考慮到上級部門以財務會計數(shù)據(jù)為考核依據(jù),醫(yī)院以財務預算數(shù)據(jù)進行批復(見表2)。權責發(fā)生制下的財務會計更能體現(xiàn)醫(yī)院的真實運營情況,但受會計制度、回款周期、存貨周轉等因素的影響,現(xiàn)金預算并未平衡,而且投資性項目的必要建設導致年度預算會計預算失衡,預計缺口達0.18億元,應引起管理者的重視。3.2.3融合政府會計制度的要求。,建設全面預算管理信息系統(tǒng)。A醫(yī)院為保證預算管理和政府會計自動化真正落實到位,與某公司達成框架性戰(zhàn)略合作協(xié)議,建設“智慧財務信息系統(tǒng)”。搭建了全面預算管理信息系統(tǒng)框架,梳理了預算編制、預算下達、預算執(zhí)行與報銷、政府會計憑證自動化等相應模塊。引入“預算指標”作為預算和核算的中間橋梁,將政府會計核算要求提前植入到預算指標中,借助日常報銷模塊,達到會計憑證自動生成的目的。通過日常數(shù)據(jù)的獲取,為預算執(zhí)行與考核提供了堅實的數(shù)據(jù)基礎。3.3A醫(yī)院預算管理的成效及啟示。A醫(yī)院根據(jù)政府會計制度要求,構建了滿足政府會計要求和醫(yī)院運營需求的雙預算管理體系,建立了“以全面預算框架為基礎,以財務共享報銷為手段,植入復雜業(yè)務接口信息為橋梁,政府會計信息自動化為目標”的預算管理體系。在實際預算與業(yè)務運行過程中,A醫(yī)院預算管理體系能夠保證所有業(yè)務活動開支均基于預算事項,同時配合財務共享報銷手段,獲取管理基礎數(shù)據(jù)信息,記錄會計和成本數(shù)據(jù),使政府會計分錄自動化、政府會計報表自動化。系統(tǒng)運行以來,預算管理與政府會計配合初見成效,財務數(shù)據(jù)分析顯示,基本達到年初設置的“醫(yī)療收入提升10、行政運行費用壓縮5”的目標,醫(yī)院運行平穩(wěn)。通過信息化建設,解放了人力與物力,并明細記錄了業(yè)務、財務數(shù)據(jù),為下一步精準預算奠定了堅實基礎。

4結論及建議

政府會計制度改革將在預算體系建設、預算編制、預算執(zhí)行與考核等方面對公立醫(yī)院預算管理行為產(chǎn)生影響。因此,將預算管理和政府會計有機結合,嘗試構建政府會計制度下的醫(yī)院預算管理體系,要點如下:一是戰(zhàn)略規(guī)劃階段,將政府會計制度改革目標融入到醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃目標中;二是預算體系建設階段,對應政府會計“雙目標”,在醫(yī)院構建“雙體系”預算架構;三是預算編制階段,將政府會計制度所需的計量信息,提前規(guī)劃并融入到預算項目書編制中;四是預算考核階段,利用政府會計“雙報告”信息,對年初設定的預算目標進行監(jiān)督與考核;五是同步考慮政府會計制度的要求和預算管理的需求,建設完整的經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)。

參考文獻

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作者:孫磊 單位:首都兒科研究所附屬兒童醫(yī)院