企業(yè)全面預(yù)算管理重要性及對策
時間:2022-06-26 10:39:54
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一、全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性分析
全面預(yù)算管理指的是企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營目標(biāo),在所有經(jīng)濟(jì)活動中制定相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)以對企業(yè)生產(chǎn)成本、運(yùn)營資金經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行合理的安排,并通過分析和總結(jié)企業(yè)成本、費(fèi)用計劃執(zhí)行中存在的問題,提出有效的改進(jìn)對策,以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),可見,全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中具有非常重要的作用,它的重要性具體體現(xiàn)在以下幾個方面:(一)有助于優(yōu)化企業(yè)資源配置。在企業(yè)運(yùn)營過程中開展全面預(yù)算管理,不僅能科學(xué)的規(guī)劃和配置企業(yè)內(nèi)部資源,同時還能全面監(jiān)督企業(yè)的資源利用方式及過程,并根據(jù)市場變化情況,合理調(diào)整或改進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)資源配置,一方面能確保企業(yè)整體資源均能得到充分合理的利用,另一方面還能促進(jìn)企業(yè)整體生產(chǎn)效益提高,從而有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。(二)有助于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管控工作。在企業(yè)管理中落實(shí)全面預(yù)算管理,除了能全方位地進(jìn)行企業(yè)預(yù)算管理,同時其要求企業(yè)所有員工均能參與到預(yù)算管理活動中,還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個部門和全體員工的綜合管理,通過預(yù)算管理不僅能對各個部門的職責(zé)及分工進(jìn)行明確劃分,加強(qiáng)各部門和各崗位之間的聯(lián)系,同時還能有效監(jiān)督各個部門的經(jīng)營活動,最終能促進(jìn)各個部門的運(yùn)營效率提升和促使整個企業(yè)運(yùn)營流程不斷規(guī)范[2]。(三)有助于防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生。在企業(yè)管理中落實(shí)全面預(yù)算管理,能促進(jìn)企業(yè)財務(wù)預(yù)算水平不斷提升,財務(wù)人員通過對企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)受財務(wù)風(fēng)險的影響程度進(jìn)行認(rèn)真分析,能夠確保企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算資金得到科學(xué)合理及有效的運(yùn)用,并且,其還會采用集體審批和決策的方式開展預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算決策檢查等活動,這樣便能科學(xué)地預(yù)測企業(yè)后續(xù)的現(xiàn)金流情況,從而能避免企業(yè)因進(jìn)行隨意投資而引發(fā)的嚴(yán)重經(jīng)營風(fēng)險問題發(fā)生,相應(yīng)地也能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營及財務(wù)風(fēng)險防范能力不斷提升,從而有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
雖然,全面預(yù)算管理在企業(yè)管理和經(jīng)營發(fā)展中具有重要的作用,但在實(shí)際管理過程中,受企業(yè)對全面預(yù)算管理認(rèn)識不足、財務(wù)預(yù)算人員自身專業(yè)技能和水平不高等因素的影響,導(dǎo)致其全面預(yù)算管理仍存在較多的問題,如筆者通過對某沙發(fā)企業(yè)進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),該企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題主要體現(xiàn)在以下三個方面:(一)欠缺企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向性,導(dǎo)致全面預(yù)算管理短期化。企業(yè)在制定全面預(yù)算管理目標(biāo)的過程中,并未充分考慮到其與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間的緊密聯(lián)系,且缺乏對企業(yè)長期經(jīng)濟(jì)活動的關(guān)注和預(yù)測,只過分的關(guān)注眼前利益,這種現(xiàn)象不僅會導(dǎo)致企業(yè)的遠(yuǎn)景預(yù)測能力顯著降低和不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),同時也會導(dǎo)致全面預(yù)算管理出現(xiàn)短期化[3]。(二)全面預(yù)算編制趨于形式化??陀^準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重要基礎(chǔ)和前提條件,而要保證預(yù)算編制數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)可靠性,就需要財務(wù)人員深入和細(xì)致的了解企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù),并針對全面預(yù)算編制相關(guān)事項(xiàng)與企業(yè)各部門及員工進(jìn)行溝通與配合,但在實(shí)際編制過程中,不少財務(wù)人員多是憑借自身既有的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行編制,并未對各類產(chǎn)品相對應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行準(zhǔn)確調(diào)研,從而導(dǎo)致全面預(yù)算編制趨于形式化。(三)缺乏完善的全面預(yù)算考核與監(jiān)督機(jī)制。在企業(yè)全面預(yù)算管理過程中,針對預(yù)算執(zhí)行情況,企業(yè)并未制定完善的考核與監(jiān)督機(jī)制,從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀與預(yù)算執(zhí)行存在較大的偏差,這種現(xiàn)象也會導(dǎo)致全面預(yù)算管理的執(zhí)行力和約束性顯著降低。
三、解決企業(yè)全面預(yù)算管理問題的對策
(一)對全面預(yù)算管理目標(biāo)和思路進(jìn)行明晰。實(shí)施全面預(yù)防管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),因此,要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向明確全面預(yù)算管理目標(biāo),通過分解和細(xì)化全面預(yù)算管理指標(biāo),制定科學(xué)合理、切實(shí)可行的預(yù)算管理方案和計劃。在實(shí)際設(shè)計過程中,可采用由上而下的頂層設(shè)計方法進(jìn)行,并引導(dǎo)和鼓勵全體員工均參與到全面預(yù)防管理設(shè)計中,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的管理模式對全面預(yù)算管理的建設(shè)思路進(jìn)行細(xì)致梳理,規(guī)劃和建設(shè)企業(yè)全面預(yù)算管理平臺,形成“預(yù)算—業(yè)務(wù)”集成化管理格局,才能有效確保和提升全面預(yù)算管理實(shí)施效果[4]。(二)完善全面預(yù)算管理體系及制度建設(shè)。為促進(jìn)企業(yè)各個部門均能嚴(yán)格按照預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行全面預(yù)算管理,企業(yè)還需不斷完善全面預(yù)算管理體系建設(shè),形成不同層級結(jié)構(gòu)的全組織機(jī)構(gòu)和全面預(yù)算管理體系,以促進(jìn)各個部門之間能相互鏈接和制約,并對各個部門在預(yù)算管理中的職責(zé)進(jìn)行明確,以免其發(fā)生推諉扯皮現(xiàn)象,將有助于實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)。另外,為給全面預(yù)算編制提供有利的制度保障,企業(yè)還需結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,構(gòu)建一套完善的全面預(yù)算管理制度,這就需要財務(wù)部門作為中心部門加強(qiáng)與其他各經(jīng)營部門的聯(lián)系,與其他各部門共同開展“聯(lián)席會議”,共同探討和制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的全面預(yù)算管理指標(biāo)[5]。(三)構(gòu)建完善的全面預(yù)算考核與監(jiān)督機(jī)制。促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理有效執(zhí)行的關(guān)鍵是構(gòu)建完善的全面預(yù)算考核與監(jiān)督機(jī)制,因此,企業(yè)還需圍繞預(yù)算執(zhí)行情況設(shè)置獨(dú)立的考核部門,要求該部門嚴(yán)格遵循全面預(yù)算管理規(guī)范制定預(yù)算考核機(jī)制,并對企業(yè)各部門的預(yù)算管理指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督與考核,對執(zhí)行和管理良好的部門人員需給予一定的物質(zhì)或精神獎勵,執(zhí)行和管理效果不佳的部門也需給予一定的處罰,才能有效控制全面預(yù)算執(zhí)行過程,從而有助于確保全面預(yù)算管理的順利和高效實(shí)施。
四、結(jié)語
全面預(yù)算管理是企業(yè)管理工作最重要的內(nèi)容之一,其不僅能有效優(yōu)化企業(yè)資源配置和強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管控工作,同時還能防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生,從而有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),但是,在實(shí)際管理過程中,受多方面因素的影響,仍有不少企業(yè)全面預(yù)算管理存在較多的問題,如欠缺企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向性,導(dǎo)致全面預(yù)算管理短期化、全面預(yù)算編制趨于形式化以及缺乏完善的全面預(yù)算考核與監(jiān)督機(jī)制,為改善這些問題,就需采取有效的對策進(jìn)行干預(yù),如通過明晰全面預(yù)算管理目標(biāo)和思路、完善全面預(yù)算管理體系及制度建設(shè)以及構(gòu)建完善的全面預(yù)算考核與監(jiān)督機(jī)制,將能有效防范上述全面預(yù)算管理問題的發(fā)生,并推動全面預(yù)算管理在企業(yè)管理的順利、高效實(shí)施,進(jìn)而有助于實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
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作者:陳美娟 單位:浙江慕容時尚家居有限公司
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