園林工程企業全面預算管理優化措施
時間:2022-05-27 10:22:14
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摘要:提出青山綠水就是金山銀山的理念,為生態文明建設指出了明確方向,踐行綠色環保理念,在國家戰略方針的指導下,園林工程企業要承擔相應的責任,考慮現有的財務管理模式是否可以適應當前的大環境,預算管理能否指導企業穩定經營發展。園林工程企業作為城市綠化建設中的主力軍,其整體發展質量較為關鍵,而且園林工程行業在國家大力提倡綠色環保的影響下涌入較多的新企業,導致園林工程企業面臨的行業競爭壓力加劇。在嚴峻的競爭環境下,開展全面預算管理是非常必要的,園林工程企業必須通過預算管理持續優化資源配置和成本控制,提升企業經濟實力。本文主要圍繞園林工程企業的全面預算管理展開研究討論,首先分析園林工程企業全面預算管理的內容和意義,其次闡述園林工程企業全面預算管理存在的問題,最后提出優化全面預算管理的有效措施,旨在于提升企業的全面預算管理質量。
關鍵詞:園林工程企業;全面預算管理;優化措施
在園林工程企業中預算管理的作用不容忽視,園林工程企業的合同簽訂、施工方案制定、控制項目成本等都需要預算管理支持。目前園林工程企業的全面預算管理還存在一定的問題,比如預算編制、成本預算、制度建設等方面,影響預算管理效率,園林工程企業需要采取有效措施開展全面預算管理,深化全面預算管理的成本控制、優化資源配置等作用。
1園林工程企業全面預算管理內容以及意義
1.1園林工程企業全面預算管理內容
園林工程企業全面預算管理內容主要包括以下幾個方面:第一,企業員工成本費用支出,其中涵蓋工資、管理費用、福利等,員工費用支出占總體成本約20%左右。第二,苗木花卉采購費用,涵蓋采購費用、預算管理費用、養護費用,在整體成本中占據比例最高。第三,項目機械費用,有機械設備采買租賃費用、維護維修費用,在項目工程中占總成本約5%。第四,工程管理費用,占總成本約5%。第五,安全事故費用,機械設備損壞費用等,占總成本1%。第六,稅務費用,結合項目實際情況約占總成本3%[1]。第七,綠化工程養護項目主體的收入和支出預算,苗木花卉對外銷售收入預算。第八,企業項目業務方面的經營損益預算。第九,企業內部的現金流預算。
1.2園林工程企業全面預算管理意義
預算管理是園林工程企業量化戰略目標的方式,通過預算管理合理分配企業的財務資源以及非財務資源,協調各個部門組織的工作活動,加快完成經營目標,提升企業的市場競爭力。1.2.1加快資金循環速度良好的資金循環是保證園林工程企業正常經營的關鍵,一旦資金預算出現問題,園林工程企業將面對無法償還貸款、缺乏投資資金、應付賬款不能如期支付的問題。園林工程企業通過資金預算管理能夠全面掌握成本數據、各部門實際支出數據等,明確企業的實際經營情況、盈利水平、未來發展規劃等,通過資金預算有效控制資金投入支出,提升資金使用效率,加快資金循環速度,避免出現企業資金鏈斷裂風險。1.2.2提升各部門協調性園林工程企業的發展離不開內部各個部門的協作配合,各部門承擔的工作職能和責任不一致,在工作中考慮問題的角度不相同,若是缺少協調指導則非常容易形成矛盾,預算管理則能夠協調各個部門的關系,促進各部門進行合作溝通。使管理人員和廣大員工參與預算編制過程中,了解企業發展目標。比如某園林企業工程部門上年度未完成工程開工,需要500萬啟動資金,而企業其他部門同樣需要資金,財務部門對資金安排不妥當則會引發內部矛盾,該公司通過財務預算,基于各部門提出的資金預算,統籌協調全局合理安排預算資金,解決各個部門之間的資金矛盾。1.2.3有利于對工作績效的評價園林工程企業通過實施全面預算管理,能夠掌控和監督各類經營業務的實際支出情況,并對其實施考核評價。預算管理是對工作績效評價的重要基礎,而且在預算管理為績效評價提供數據的同時,企業的管理人員也可根據預算執行數據調整績效評價體系,進一步提升績效評價的精準性。通過全面預算管理與績效考評的結合,企業對各個部門和全體員工的考核評價有理可依,評價結果的公正性以及評價過程透明度相對提升。
2園林工程企業全面預算管理存在的問題
2.1預算編制缺乏科學性,影響預算執行效率
園林工程企業在實施全面預算管理過程中,預算編制是基礎環節,預算編制是否科學直接影響整體預算管理效果。從目前的實際情況來看,園林工程企業的預算編制存在部分問題,導致預算編制缺乏科學性,比如園林工程施工場地多在戶外,在作業過程中受自然環境、政策等不可控因素影響,工程成本或者作業量發生變化,而園林工程企業在預算編制過程中對這些問題的預測不充分,習慣于使用歷史數據和經驗編制預算,導致預算執行過程中預算超支情況增加,預算執行效率低[2]。
2.2安全事故預算與機械設備預算存在失誤
園林工程企業的工程實施存在復雜性和系統性特點,工程項目包括挖土、苗木輸送、苗木種植、苗木養護等內容,在實際施工過程中交通事故、設備損壞、人員受傷等意外情況存在較大的不確定性。而現階段園林工程企業的安全事故預算在整體預算中占比較少,甚至沒有形成獨立預算,園林工程施工過程中的安全性難以保障。此外,關于機械設備的預算也存在失誤,園林工程企業在采購新設備階段缺少準確的規劃,盲目采購問題嚴重,再加上對機械設備的維修不到位,導致機械設備使用成本增加,并且企業工程部對機械設備的報廢、損耗等控制不及時,導致機械設備預算超支嚴重,增加園林工程項目總成本。
2.3缺少有效的全面預算管理制度
在生態文明建設理念的影響下,園林工程企業所處的宏觀環境以及項目類型發生一定的變化,預算管理過程中新增較多的問題。園林工程企業需要及時調整全面預算管理制度,方能保證企業的預算工作與內外需求契合,但是目前園林工程企業的全面預算管理制度更新不及時,部分制度內容落后,導致全面預算管理工作缺少準確的約束規范。比如某園林工程公司的制度體系中還包括營業稅內容,顯然不符合營改增政策;有部分園林公司在制度確立之后,忽視制度執行,或者單純由財務部門執行預算審批和控制,預算管理制度流于形式。
2.4預算執行審計監督不到位
園林工程企業預算執行的審計監督工作不到位主要表現在以下幾個方面:第一,在審計監督預算執行過程中,審計監督人員對預算執行的問題揭露不及時,而且所揭露的問題缺乏普遍性。第二,審計人員能力層次不齊,個別人員無法準確識別預算執行問題。第三,審計監督數據記錄不及時,影響預算管理績效評價,以及結果應用,不利于提升預算管理質量。
3園林工程企業全面預算管理優化措施分析
3.1引進信息技術提升預算編制質量
園林工程企業優化全面預算管理,最重要的是提升預算編制的質量,切實保障全面預算管理的預見性和有效性。園林工程企業的全面預算管理需要結合戰略目標,依據企業的戰略規劃確定預算目標,同時量化各部門經濟指標,制定具有彈性空間的預算規劃。園林工程企業也要著重關注投資活動和融資活動方面的預算,在第一時間響應市場變化調整預算。園林工程企業可以引進信息技術,實現內部數據無障礙共享以及與外部實時對接,精準地掌握企業內外信息,快速掌握政策變化、施工環境變化以及市場變化等信息,預算人員基于此對預算進行調整。
3.2完善工程項目預算管理體系
園林工程企業要將工程項目的所有細節盡可能囊括進預算管理范圍中,其中包括被忽視的安全事故預算、材料機械設備預算。首先是安全事故預算,園林工程企業承接的城市綠化項目在施工過程中有可能出現突發的交通事故、惡劣天氣等意外事故,容易引發人員安全和工程進度,進而增加工程成本,因此在預算管理過程中,園林工程企業需要考慮這些因素,并且預測所造成的實際后果,從而預估支出。而且,園林工程企業也要向施工現場管理人員、施工人員實施安全教育,組織其參與安全事故的急救培訓。其次,材料機械設備預算,苗木、花卉、機械設備等都是園林工程企業在項目中必不可少的要素,關于材料機械設備預算管理也相當重要,企業財務部門需要結合工程部門、設計部門以及采購部門的需求,制定妥善的材料設備采購預算,要求采購部門按照預算規劃挑選供應商進行采購,同時工程部門按照要求領用材料和機械設備,并注重保護材料完整,注重養護維修機械設備,減少材料設備損耗率,避免材料設備預算超支。
3.3健全全面預算管理制度
無規矩不成方圓,園林工程企業實施全面預算管理離不開有效的制度支持,園林工程企業需要結合政策環境、全面預算管理需求,切實完善更新全面預算管理制度,首先,梳理現行全面預算管理制度內容,保證制度內容與財務制度、稅務管理制度等不沖突,而且全面預算管理制度要精準覆蓋園林工程企業預算管理的所有環節,提供準確的全流程依據。其次,做好制度宣傳工作,在全面預算管理制度更新完成之后,及時組織相關人員進行學習,針對不同部門、崗位的員工有側重的進行培訓。最后,將全面預算管理制度執行落實效果與企業員工的績效考核掛鉤,尤其是負責企業支出的部門以及審核資金費用的部門人員。
3.4加強對預算執行的審計監督
對預算執行的審計監督不僅僅是預算管理中的關鍵環節,更是發現預算管理問題的重要環節,園林工程企業需要重視預算執行審計監督工作,對全面預算管理進行充分的時候控制。加強對預算執行的審計監督可以從以下幾個方面入手:第一,優化升級非現場審計系統,在有效時間內獲取足夠多且準確的問題單、現場管理數據以及跟蹤監督數據,提升預算執行審計監督效率。第二,及時聘請外部第三方專業機構,從客觀角度對預算執行情況進行分析,挖掘有價值的預算執行數據。第三,提升審計人員的綜合實力,對審計人員進行能力提升培訓,確定明確的培訓方向目標、內容、方式以及時間,全方位的培養高素質審計人員。第四,完善內部審計監督制度,為監督預算執行工作提供制度保障,切實提升審計質量,為后續的預算績效考核夯實基礎。
4結語
綜上所述,在國家大力推進生態文明建設環境下,園林工程企業面臨較多的機遇和挑戰,園林工程企業需要緊抓機遇,快速提升自身競爭實力,應對嚴峻的挑戰。全面預算管理是園林工程企業財務管理中的重點內容,企業需要致力于優化全面預算管理,解決全面預算管理過程中產生的問題,優化企業資源配置,提高資源利用率,保障園林工程項目順利實施,促進企業經濟效益增長。
參考文獻
[1]吳俊武.淺談園林工程預算管理中存在的問題及對策[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2019(11):13-14.
[2]申斯明.淺談園林綠化工程預算與造價控制要點[J].城市建設理論研究(電子版),2019(30):14.
作者:徐明慧 單位:廣州市花木公司
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