知識管理下檔案管理計策
時間:2022-01-23 04:10:47
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從目前來看,我國單位的檔案管理工作已經陷入了一定的困境之中,檔案管理在新舊交替的過程中陷入了混亂的境地,為了更好地擺脫這種境地,使得單位檔案管理工作得到更好的發展,則需要納入知識管理,以知識管理為平臺,使得檔案管理能夠更好地適應社會的發展,從而在市場需求和單位需求中謀求一個共鳴點,強化單位檔案管理人員的技能培訓和理念更新,使知識管理成為單位檔案管理發展的一個推動力,更好的借助知識管理的力量,促進單位檔案管理工作的發展。因此,知識管理是單位檔案管理工作走出困境的一個重要方面。最后,檔案管理的實踐性是能夠更好地檢驗知識管理的方法之一。從目前來看,知識管理已經成為了社會普遍認可和接受的管理方式,但是,這并不意味著知識管理是完善的,其需要從各個方面進行驗證,這樣才能使得知識管理工作得到更好的發展。那么,通過檔案管理工作的推動和發展,能夠更好的促進知識管理的實踐性體現。
二、知識管理背景下單位檔案管理模式創新
在知識管理的不斷推進下,我國單位檔案管理模式需要得到進一步的創新,其可以積極的利用知識管理中的良好因素,促進我國單位檔案管理模式得到合理的發展,使得單位檔案管理模式中蘊含知識管理,使得知識管理真正的促進單位檔案管理模式的發展和創新。1.知識管理背景下單位檔案管理模式的職能化。不容否認的是,在市場經濟環境下,知識的力量是巨大的,利用知識的力量可以促進新生事物的發展和進步,同樣,依托知識的力量為單位創新出的一系列新的管理模式和管理理念都在很大程度上帶動了單位的發展。那么,對于單位檔案管理模式來說,知識管理進一步拓展和檔案管理模式的職能化,使得檔案管理工作能夠在自身目標的基礎上進行拓展和發揮。在知識管理的基礎上,我國單位檔案管理模式在智能方面進行了拓展,其不但具有對企業的業務水平、發展戰略、生產和營銷模式進行管理,同時還在很大程度上進行了相應的拓展,以知識手段為基礎手段,將單位的實時需求納入到了單位檔案管理模式中,將檔案管理的內容進行深化和拓展,從而進一步體現了單位檔案管理模式的職能化發展。2.知識管理背景下單位檔案管理模式創新。對于單位檔案管理工作來說,其從本質上來說是針對單位發展來進行的管理,其需要以單位發展為基本著眼點,進而進行科學的規劃與發展。那么,以知識管理為基礎,則有效地帶動了我國單位檔案管理模式的創新和發展,使得我國單位的檔案管理模式能夠得到全面化的進步和發展。首先,在單位檔案管理理念上,其更好的融合了知識管理的現代性和時代性,將知識管理的科學規劃和發展納入到了單位檔案管理工作中來,以先進的、科學的理念為指導,深入地促進了單位檔案管理模式的創新。可見,知識管理對于單位檔案管理模式的創新工作來說具有指導的作用,其從理念角度帶動了單位檔案管理模式的發展。其次,從具體的實踐指導工作來說,知識管理是經過實踐檢驗的,其從本質上來說是具有實踐規劃意義和指導意義的,單位檔案管理工作借助于知識管理工作的科學性和指導性,能夠更好的帶動檔案管理工作的發展,使得單位檔案管理模式得到實踐的認可和接受,進而深化單位檔案管理模式的拓展,使其更加符合實踐的要求,滿足實踐的需求。第三,知識管理具有一定的實踐性質,利用知識管理能夠使得檔案管理工作經得起時間的考驗,利用知識管理工作的科學性和實踐性,進一步帶動知識管理的可持續發展,使得我國檔案管理工作能夠將其負責的相關檔案從更長遠性進行保存,為單位的發展提供可借鑒性的數據。綜合以上幾點,不可否認,知識管理工作具有的先進性、實踐性、指導性,都可以為單位檔案管理模式的創新提供了一定的動力,并帶動單位檔案管理模式的進一步創新。3.知識管理背景下單位檔案管理模式技術化。從根本上來說,知識管理可以更好的為單位檔案管理模式提供技術支持和技術保證,使得單位檔案管理模式能夠強化技術性。隨著我國單位對于檔案管理工作要求的進一步提升,單位檔案管理模式也需要面對更大的挑戰,其需要全面化的記錄單位發展的實際情況,并有針對性的進行存檔,以便為單位的重要決策提供相應的數據支持。我國傳統的單位檔案管理模式大多依靠紙質的檔案封存,沒有充分地利用當今社會的電子化和信息化。以知識管理為背景下的單位檔案管理模式,則突破了傳統的紙質檔案管理工作,使得檔案管理模式的技術化得到了更好的體現,帶動了檔案管理工作的可持續發展和進步。可見,知識管理是帶動我國單位檔案管理模式進行技術創新的一個重要保證,是充分的展現我國單位檔案管理模式與時代相結合的重要憑證,其有效的促進了單位檔案管理模式與時代的接軌,與技術的接軌。總之,在市場經濟環境下,各個單位需要集中力量調整自身的檔案管理工作,積極地有效汲取知識管理中的精華因素,使其成為我國檔案管理模式的轉折點,并帶動單位檔案管理工作的發展,從而打破傳統單位檔案管理工作的禁錮,使得我國單位檔案管理工作能夠更好地集聚知識的力量和因素,建立新的單位檔案管理模式,促進單位檔案管理模式的豐富化和科學化發展,使得單位檔案管理模式與單位的發展之間形成必然聯系。
作者:方芳單位:吉林省長春市公路路政管理局
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