基于財務核算知識管理研究

時間:2022-12-01 09:32:57

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基于財務核算知識管理研究

摘要:團社會事務服務中心生存最重要的是財務管理,財務管理最基本的工作是財務核算。在團社會事務服務中心的會計工作人員中,普遍出現財務人員專業能力不足的問題。為了讓團社會事務服務中心在財務管理軟實力上具有競爭力,提高會計工作效率,讓財務人員提升知識創新能力,進行財務核算管理是最有效的途徑之一。

關鍵詞:財務核算;知識管理研究

在知識經濟時代,團社會事務服務中心利潤來源不再是單單以實物資產為主,而是漸漸從以實物型資產和金融資產也就是財務型資產為主過渡到以財務型資產和無形資產為主。在這個資產結構下,知識資源在團社會事務服務中心資產中占重要地位。不僅如此,當今團社會事務服務中心競爭中具備知識管理和組織學習能力更能脫穎而出。

1財務核算環節知識流失原因分析

在大部分團社會事務服務中心中,不管類型還是規模,財務室或計財處等職能部門總是包含了圍繞財務工作的會計、財務預算、財務計劃、財務分析、出具報告、審計報告等的全部事物和人員。現借團社會事務服務中心會計核算中心指代上述類型所有職能部門。對團社會事務服務中心生存和發展有著很大影響的活動,比如對經濟活動的監督和反應,規劃籌資和投資活動以及評價分析都是這個中心的職責。這些工作都涉及公司機密,一般會建立一個獨立部門。財務會計分析核算監督只能由團社會事務服務中心會計主體履行。財務會計信息由會計核算中心加工處理,這些都是一個團社會事務服務中心保持競爭力的重要知識資源,應該被有效利用[1]。財務核算是財務工作的起點,是財務分析和規劃的基礎。但是在團社會事務服務中心實際工作中總是存在這一環節的財務知識不足的問題,產生于以下3個方面。(1)財務人員缺乏主動性。主動性是繼續學習的必備特質,而財務人員一般都忽視這一環節。認為決策才是團社會事務服務中心生存發展的重點。自己的工作只是機械的、簡單的重復,沒有主動學習也不會出太大問題。這樣導致了這些知識不能被團社會事務服務中心吸收。(2)財務人員疏忽。財務核算工作多且繁雜,處理的單據很多。面對新的問題、新的知識,財務人員會經常性的遺漏,再想找到這個問題會很困難。沒有系統的梳理和更新知識,不利于知識學習和知識管理。(3)未擴展知識。新知識可能只是在僅有的幾個人之間交流,這種交流往往是表面的、淺顯的,缺乏深層次的探討和挖掘。再者新知識也沒有被團社會事務服務中心大范圍吸納,成為團社會事務服務中心的文化財富。在事物繁瑣復雜的財務部門,財務知識的管理和傳授經常被忽視。

2財務核算全過程知識管理體系的設計

知識管理是一個抽象的概念,但也可以被形象為獲取知識、共享知識、鞏固知識再到積累知識的流程。按會計行業習慣來劃分,日常的財務核算工作也可以分為審核、結算、制單、記賬和結賬。這些過程中,每個環節都會涉及知識管理。2.1財務知識獲取精細化。對于財務工作而言,財務數據是工作的重心,但是財務知識的來源卻不是簡單的財務數據獲取。在會計核算工作中,財務數據可以分為兩部分。一部分是原始憑證的來源,也就是客觀的業務數據。這部分財務數據來源于實際業務并且不加任何數據處理。第二部分是指財務人員作用會計的思想和管理手段對原始數據進行加工,專業上被稱為會計分錄,它是下一步財務工作的憑據。財務人員在收集數據時,還需注意審核經濟業務的合法性、原始憑證的合規性[2]。2.2財務知識共享暢通化。財務知識往往在一個小范圍之間流傳,要想更好地管理知識,就必須實現知識共享。在傳播過程中,財務知識一般都經過了傳播人的知識整合,這樣的知識傳播能讓團社會事務服務中心人員更多更正確的了解。財務人員理應積極學習,參與本部門甚至是本行業的知識交流和知識共享。以此傳達信息,解疑答惑。現代科技的應用為這種良性知識交流提供了很好的平臺,比如電話、論壇、郵件等等。2.3財務知識固化標準化。財務知識固化就是按照財務行業標準利用財務方面的知識和能力進行會計工作也就是數據處理的系統化、程序化的流程。日常財務工作中,財務人員遵循財務行業的規則將零散無序的知識加以整合、歸納、總結。形成系統的財務知識便于理解和運用。標準化建設財務知識的基礎就是財務固化,通過這種方式有助于提高自己或者他人的工作效率。2.4財務知識積累持續化。知識隨著各種因素總是在不斷發展更新,為了更好地進行財務工作,終身學習是每一個財務工作者應該具備的理念。而知識的累積總會在某一個點得到質的體現,實現在工作上的飛躍。

3財務知識管理的支撐

3.1員工素質方面。倘若說財務知識管理是一項戰略,那么為了這項戰略能夠很好地實施,財務人員的素質是必不可少的。可以通過組織培訓和內部交流等措施來提高財務人員的素質。3.2財務文化建設方面。在一個團社會事務服務中心,團社會事務服務中心文化是不能被忽視的決策支撐和環境保障,而財務文化作為團社會事務服務中心文化的一項內容,應當給予足夠重視。舉個很出名的例子,中國運載火箭研究院財務部在2012年提出了“誠信、嚴謹、融合、創新”的財務文化[3]。3.3信息系統方面。科技是當代的一個大話題,科學技術的發展為信息的傳遞提供了便利的平臺。生活在科技時代的我們,對于知識的獲取需要的成本代價也遠不如前了。除了知識獲取,在知識管理方面也可以借助先進工具來實現。通過財務知識共享平臺,會計核算知識可以被簡單獲得,有關法律法規等必要知識也可以被使用。通過信息網絡,知識的容量在共享的過程中日益擴大,智能化的檢索節約了篩選知識的步驟。3.4建立學習型組織。終身學習是每一個財務人應有的素質。不斷的學習才能獲取和積累財務知識。為了共同進步,可以創造一個知識共享、共同學習的氛圍。不僅豐富了財務人員的知識儲備,還能在這個過程中加強部門的凝聚力,加強信任,激發個人創造力,更加有利于合作。

4財務知識管理實踐

對于知識管理,不管理論多么精妙,都必須在實踐上真正落實。北京航天發射技術研究所財務處,在近幾年已經實踐了知識管理。大力扶持推進財務管理信息化建設,在獲取知識、共享知識、固化知識和積累知識方面有了一定的成果。實施了一些便于財務工作的措施。比如在財務處建立網上報銷系統,嵌入審批權限,節省了財務人員的審批流程。實現了同步完成數據采集、加工存儲、財務報告。共同建立一個動態的數據庫,有助于營造和諧的知識學習氛圍,增加同行交流,有利于創新,提高工作效率。

參考文獻:

[1]趙詩海.企業財務會計核算體系規范化思考[J].合作經濟與科技,2018(20):152-153.

[2]牛國軍.“一事一議”有關財務核算與管理探析[J].會計師,2018(14):11-12.

[3]彭紅麗.關于新財務會計制度對企業會計核算的影響研究[J].經貿實踐,2018(14):135-136.

作者:孟玉 單位:新疆五家渠青湖經濟開發區一0一團社會事務服務中心