煤炭企業物資采購應用及推廣

時間:2022-08-31 09:09:17

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煤炭企業物資采購應用及推廣

一、煤炭企業單一來源物資采購核價需求

(一)單一來源物資采購。單一來源物資采購,本質為政府采購項目,指僅能與唯一的供應商合作,獲取生產所需物資的采購模式。“無競爭性及比價性”,是單一來源物資采購,與傳統采購模式的主要差異所在。鑒于可供選擇的供應商單一,該模式對買方相對不利,且在談判過程中,賄賂等現象較為普遍。為規范該采購模式的執行流程,各國均制定了嚴格的適用條件[1]。在我國,煤炭企業安防、通訊等各類組件的采購,既符合單一來源物資采購的條件。在該模式下,為降低采購成本,煤炭企業有必要提出相應的核價措施,對該模式的執行過程加以控制。(二)企業采購核價需求。為提高企業競爭力,目前,我國各大煤炭企業,均提出了“降低采購成本”的發展建議。要求在通用材料、標準件以及小型設備的采購過程中,通過市場調研等方式比價,進而選擇價格相對低廉的物資用于生產,提高企業的經濟效益。但與上述材料相比,配件采購的核價方式則存在一定的特殊性。鑒于配件與主機,通常存在一定的配套性。因此,配件的來源通常較為單一。如企業未給予核價,獨家配件壟斷市場的現象將明顯增多。可見,加強核價較為重要。

二、煤炭企業單一來源物資采購核價方式的應用推廣方案

煤炭企業應通過以下方案,對單一來源物資采購核價方式進行應用與推廣:(一)采購計劃的制定。確認某組件需采購后,煤炭企業需制定關于該組件的采購計劃,以便于核價。采購計劃中,應包括該組件的型號、規格、參數等信息。計劃制定完成后,企業管理者需給予審核[2]。審核無誤后,方可將采購計劃,交由使用單位,要求其提供組件的相關圖紙,以將圖紙交由供應商,完成采購計劃的制定以及發出工作。需注意的是,煤炭企業部分構件,結構較為單一。對此,企業應及時要求使用單位確認該構件是否具有可替換性。如可采用通用產品替換,則無需將其作為單一來源物資進行采購。(二)采購信息的調查。煤炭企業部分產品,成本較高,采購所需金額數量較大。對此,煤炭企業應在采購前,通過調查采購信息的方式,了解產品的市場價格,以防采購價格過高增加采購成本。例如:煤炭企業工作人員,可通過網絡等途徑,與各大供應商的銷售人員取得聯系。同時,詢問不同供應商該產品的銷售價格。假設確定該產品的市場平均價格為X,而單一供應商所提供的價格較X大。煤炭企業則應以X為參考進行核價,降低產品的購入價格。通過降低物資采購成本的方式,提高煤炭企業的經濟效益。(三)采購詢價方法。采購過程中,煤炭企業應通過詢價,獲取采購資料。并將采購資料,輸入至計算機當中進行保存,使之成為物資采購的原始憑證。例如:假設煤炭企業需在2018年1月購入產品A,詢價時,煤炭企業應要求供應商,提供A產品自2017年10月至2018年1月的銷售與成交記錄。除此之外,供應商還需為煤炭企業提供采購合同及訂單的真實信息。獲得上述信息后,煤炭企業應進一步對其真實性進行核對。確認無誤后,應立即將上述資料,存儲在計算機系統中,至此方可結束詢價的過程。(四)組件核價要點。煤炭企業的部分產品,需采購的組件較多。采購過程中,組件與組件的供應商來源,通常有所不同。為避免增加采購成本,煤炭企業應與使用單位相互溝通,充分明確組件的來源。例如:假設某通訊儀器需采購組件,包括A、B、C共三種。根據使用單位所提供的信息,僅A組件需自單一的供應商中采購,市場中存在可替換B與C組件的產品。煤炭企業則僅需將A作為單一來源物資進行采購即可,B與C組件,則可按照傳統的采購方式,在市場比價后進行采購。(五)報價合理性評估。為提高報價的合理性,煤炭企業應通過對采購物資的加工需求、材質等信息的收集,對其采購價格進行初步的評估。例如:當需采購某大型機械制造類物資時,煤炭企業應查詢管理系統中的歷史采購記錄,將采購記錄的價格進行匯總,與供應商所提出的價格做對比,判斷供應商的報價是否合理。針對報價嚴重脫離市場水平者,采購人員應向上一級領導匯報,重新制定采購計劃。在確保材料質量達標的基礎上,降低采購成本,(六)安全性評估與成交。煤炭企業中,部分物資對生產安全性的影響較小,安全性評估權重較低。針對此類產品,企業可考慮采用傳統的市場比價的方式進行采購,以降低采購成本。針對能夠獨立使用的小型設備等物資,計劃提報單位,原則上應在1家以上。詢價時,采購人員應將各企業產品的參數進行整理與對比。同時,對產品的材質以及型號進行對比。選出最優采購方案后,則可與供應商聯系,考慮簽訂采購合同,完成單一來源物資的采購以及核價過程。

三、結論

綜上所述,為降低采購成本,煤炭企業應在單一來源物資采購前,制定采購計劃,并對采購信息進行調查。根據調查結果,完成詢價。將核價的重點,落實到組件的采購過程中。在此基礎上,對報價的合理性、構件的安全性進行評估。確保價格合理后,方可成交。以確保企業所采購的物資,能夠達到物美價廉的標準,使單一來源物資采購核價方式的合理性得以提升。

參考文獻

[1]王世華.國有煤礦物資采購在當前的生存方式及其相關問題分析[J].現代營銷(下旬刊),2017,12(06):266.

[2]王亞舉.市場經濟環境下煤炭企業物資采購質量的提升路徑[J].質量探索,2016,13(02):50-51.

作者:韓飛 單位:山東能源淄博礦業集團有限責任公司