信息工程管理目標控制分析
時間:2022-04-02 11:01:13
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摘要:近年來信息產業迅猛發展,信息工程建設腳步不斷加快,為管理工作中目標控制提供了相對理想的條件。科學有效管理工程能夠在滿足計劃進度要求的同時,保障信息工程建設質量,實現資金充分應用和控制。目標控制的分析可以協調信息工程各方面工作,包括組織安排、監管評估等內容。該文結合信息工程的管理工作本質目標、進度控制以及質量控制展開分析,進一步提出項目管理具體方式和實施措施。
關鍵詞:信息工程;管理工程;目標控制;項目管理
1信息工程的管理工作本質目標
信息工程的優質程度需要以承包商是否滿足項目業主預期需求為考核指標,由信息工程設計工作直至信息工程竣工驗收的全過程進行協調和控制,基于工程標準預算范圍條件上,實現工程質量的提高。概況來講,信息工程整體管理工作由五項內容組成:第一,工期控制。在預期規定時間內保質保量地完成工程。第二,成本控制。在工程造價和預算合理范圍內完成工程。第三,質量控制。基于經濟和性能等方面要求下,實現工程具備信息技術的水平提高。第四,資源配置。優化工程組織有限的資源,為具體建設提供物質基礎。第五,最大程度上滿足業主的需求并且獲得業主認可。其中以基礎目標、工程進度以及工程質量等方面工作為信息工程主要目標控制。實現有限資源的合理配置,為基本目標管理提供基礎條件,最終符合業主預期要求和總體工程建設目標。信息工程的管理工作主要是為了達到預期效果而增設的各種規范制度,這也體現了明確管理工作核心內容對工程建設效果的重要影響。工程項目管理也是不斷追求和實現目標的過程,而確定信息目標更是對工程各參與部門協商溝通的結果。管理目標能夠幫助各部門工作內容和權責,有效控制和協調各方工作行為的同時發揮出激勵作用。實際執行階過程中,要求項目業主必須認真完成以下要求:第一,增強信息工程的各參與部門交流,并且共享工程項目的各種信息資源。第二,采用協調合作等方法來引導激勵工程參與部門,樹立起共同的建設目標。
2成本管理的目標控制
成本目標的控制不可以把工程投資預算作為管理工作唯一指標,信息工程的管理部門對成本目標的控制需要包括項目投資的結構、資金籌集方法、投資趨向以及資金籌資路徑等,全面掌握成本目標、質量目標以及進度目標的并行關系。成本目標的管控作為信息工程基礎目標控制體系主要構成內容,在實際管理過程中必須要協調質量與進度等目標控制內容。首先,分析確定信息工程總費用并且對目標體系統一程度進行綜合性研究。在保障信息工程成本符合項目業主投資需求的條件上,最大程度上提高工程項目建設質量。管理部門對項目業主總體需求進行細化,實現成本、進度以及質量三者的平衡。其次,信息工程的成本目標控制階段與決策階段,需要分析工作是否會造成進度目標和質量目標消極影響。成本目標的控制需要樹立全面性原則,由信息工程的項目內部系統問題為著力點,進行綜合工作的成本分析。采用多角度全方位預測,制定成本控制的實施方案。管理人員需要嚴格把控經濟,對投資控制的組織、信息技術和合同管理等工作加大監督力度。針對成本問題考慮環節,必須從整個工程經濟效益角度出發,不可以局限在某一具體項目的成本。
3進度管理的目標控制
3.1管控信息工程建設全過程。信息工程中管理工作的進度控制,需要以工程項目經過系統分析和研究所得出預期的工期為基礎。因此,進度管理需要貫徹工程項目設計、項目決策、項目實施的全過程,科學排查項目建設的不穩定因素并且制定有效處理措施。3.2管控工程建設影響因素。信息工程的進度管控階段受到多種因素影響,具體包括項目管理的團隊專業素質、建設施工人員操作水平、基建數量、工程設備質量、建材供應及時程度、信息技術合理性、工程投資到位情況以及新技術方法應用等。想要在工程項目管理工作中高效管控總進度,必須結合上述影響內容展開分析,制定合理的處理方案來抑制影響因素。3.3提高項目組織的協調程度。信息工程中進度管理必須要以協調各參建方工作內容為基礎條件,由于信息工程的項目進度管控涉及諸多內容,例如:項目業主、承包單位、資金供應等。如果沒有將主要單位進行合作協調,在實際展開建設過程中非常容易發生各種糾紛問題,加重進度控制工作的難度,同時影響了信息工程的目標實現。
4質量管理的目標控制
4.1與管理機構質量監督標準相結合。信息工程各項目標管理工作,地方政府及管理機構最為關注的就是質量目標。因此,在成本目標、質量目標和進度目標三項內容里,要求工程人員合理側重質量工作。概況來講,信息工程建設質量能夠符合預期標準和要求,需要地方政府、管理機構和工程管理部門共同合作承擔起項目監督、管理、控制等具體任務。4.2監督和管理項目建設的全過程。信息工程的質量目標控制,具體來講也是工程項目本身質量形成的過程。這要求工程人員在具體工作階段制定質量監督措施,管理部門可以在信息工程實施階段持續性展開質量目標的控制工作,提高目標控制效果。具體控制過程中包括了工程項目設計、可行性分析、實施、投入使用、驗收以及后期養護等內容。實現質量目標的控制,要求管理部門在項目建設準備階段對工程承包單位資質進行審核,貫徹落實質量相關的規范制度,通過設計方案的比選、協商、把控、審核等環節,將建設質量影響因素降到最低,并且在工程驗收環節全面檢查質量問題。4.3質量目標的控制必須體現全面性。信息工程的質量管理工作具有包含內容非常多,涉及領域相對廣泛等特征。因此,項目質量的目標控制,需要在具體建設過程中預測可能出現的質量影響因素,及時制定有效處理措施和預防方案,提高目標控制工作的全面性。質量管理重點內容是排查信息工程建設階段外界因素和內部系統中干擾隱患,采用系統科學的風險分析和質量偏差預測措施,做好管理控制的具體工作,發揮目標控制主動性。此外,通過實時監督和反饋,對后期建設工作問題進行全面檢查和調整。5信息工程基礎目標的控制。5.1協調進度目標和質量目標。信息工程實際展開管理工作階段,需要將工程進度和項目質量等方面內容進行細化,均衡具體目標工作關系,實現控制目標的有機結合。在突出具體目標個性化控制的同時,將相關聯的目標內容優化配置。工程人員需要從工程基礎目標的本質需求出發,設定最佳管控推進方案,實現工程基礎目標共同建設與高效運行。工程人員必須不斷提高專業能力和綜合素養,更加準確的判定信息工程主體工作和基礎目標需求方向匹配程度,保障基礎目標的需求與工程總目標完美融合,達成工程進度、項目質量以及成本造價的管理。5.2按照工程整體角度統籌目標管理。信息工程的項目管理內容中進度目標、質量目標以及成本目標從產生直至運行都在同一個坐標系統內,也就是說,基礎目標控制在信息工程整體角度上進行分析是屬于同一個高度。特別是在管理工作實施過程中,上述目標的控制存在著極強的關聯性。所以,目標控制管理推進階段必須要結合長期發展角度,統籌整體工作,兼顧各項要點內容。防止信息工程在具體管理過程中為了達成單一項目標,而造成基礎目標間矛盾沖突等消極影響。5.3衡量目標放在工程項目的建設效果。相較于其他項目中管理工作,信息工程的管理工作有著明顯差異。所以,基礎目標的控制推進階段,應該將工程項目整體建設效果納入重點考核內。根據信息工程整體項目為切入點,對項目管理效果進行多方面綜合考核。并且以此為參考,對比衡量基礎目標的控制有效性,保障在提高信息工程中管理工作的整體水平基礎上,優化調整具體目標控制的基礎結構,提供更加精準協調的目標控制條件。信息工程的管理工作在正式落實與運行階段存在著較大難度,究其根源,是因為管理工作中細化目標控制可以對項目整體質量產生不穩定影響。進度目標、質量目標以及成本目標具體控制過程中需要進行綜合性考量,提高內部關系的穩固性和協調性。所以,信息工程開展管理工作階段,離不開以下兩種控制形式,將基礎目標巧妙地銜接起來。一方面,提高對已知信息利用能力,推進目標控制整體工作。另一方面,結合信息工程對目標管理提出的可行性報告和合理性預估,調整和改進項目管理方案,確保為控制工作保駕護航。管理部門作為信息工程各項工作監督與控制直接的作用力,管理人員主觀意識發揮情況直接影響了管理效能。這要求工程管理人員積極運用專業技能,重視目標控制的各項工作。在提高事后控制能力條件下,對信息工程管理總流程缺陷問題展開排查處理,滿足事前預防和事后控制的工作原則。
6信息工程中項目管理的能力建設
6.1項目管理及能力建設含義。項目管理主要含義是指信息工程建設階段采用信息化技術,改善管理工作方法,進一步增強項目管理整體工作的質量和效率。加大對項目管理的控制力度,提高信息工程服務能力。通常情況下,信息工程的項目主要分為軟件應用開發和系統信息集成兩個項目。信息工程的項目管理需要在相關法律制度規定內,將信息技術作為基礎框架,對工程項目經費預算和進度時間展開科學規劃,保障工作人員、信息技術以及具體業務有機結合,滿足項目管理質量要求。采用科學合理、規范科學的信息工程管理項目,使得相對應信息技術在實際工作階段發揮出最大作用。6.2傳統工程與信息工程的項目管理差異。信息工程和傳統工程的項目管理有著非常明顯的差異,傳統工程管理中將資源作為關鍵內容。特別是在有形資源控制方面,例如人力、機械、建材等,通過管理資源實現項目工程管理,而發生這種結果則是由傳統項目有限物質資源的束縛影響。項目管理能夠在節省建設時間的同時,進一步降低項目成本。多數情況下,項目工程建設中工期必須精準控制,并且通過項目質量這一剛性指標進行檢測,這也造成項目實際運營和預期質量中出現了差異化較大的衡量方式。信息工程整體管理工作中主要是將信息技術當做核心內容,實際管理階段嚴格控制項目成果和技術應用的情況。信息工程管理也是無形產品和知識的轉移,信息技術決定了工程項目整體質量。因此,項目管理所設定主要目標則是將有形資產和無形知識有效整合,進而提高項目管理效果。6.3項目管理的能力提高方式。6.3.1按照相關制度管理工程項目。項目管理整體工作嚴格按照相關部門所頒布的法規制度執行,樹立依法管理意識,充分發揮出管理部門的投資效益。實際管理階段,相關工程人員必須全面了解和掌握法律制度中相關信息工程的內容,確保各項工作行為均控制在合理范圍。從本質上推動項目管理工作的規范法制建設,大幅度提高管理工作效能。6.3.2重視工程項目準備工作。想要實現信息工程整體管理工作的質量提高,離不開工程項目前期準備的完備程度。因此,相關人員必須高度重視前期準備具體內容,夯實基礎工作,得到投資部門和管理部門支持,為項目投資預留空間。此外,工程項目準備階段必須科學篩選類型,確保工程項目經濟性與可行性。6.3.3加大項目工程實施管理力度。工程項目實際執行階段必須要增設相匹配的管理監督體系,確保整體信息工程合法性和投資收益。項目實施保障工作人員、管理部門以及信息技術的高度協調,多方面提高信息工程質量,確保符合工程項目建設的目標。
7信息工程中項目管理的改進措施
7.1定期組織工程人員學習法律制度。想要實現信息工程的項目管理整體工作能力提高,首先需要定期組織工程人員進行學習和培訓,例如:專題報告、專家講座、學習討論等形式,提高工作人員對項目管理內容和相關法律制度的了解程度。進而在實際工作階段可以按照法律制度及要求來執行信息項目具體管控行為。因此,信息工程管理人員必須要重視法律制度學習重要性,確保工作人員更深刻地體會到依法管理實際效能。在日常工作中自覺履行和遵守工程標準要求,防止發生管理制度形式化問題。在培訓學習階段需要增設監督人員,提高學習的質量和效率。7.2做好項目規劃與可行性報告。項目前期準備工作是保障信息工程質量的基礎環節,嚴格按照相關管理制度和規定進行工程立項、初步設計批準以及概算投資等。經過管理部門審批后才可以進行調整建設項目的內容、標準、規模以及地點,項目實際執行階段發生的內容調整主要是因為前期準備工作不夠全面造成的。因此,項目工作前期準備質量直接決定了整體工程實施的質量和效果。重視項目工作的前期準備,分析和討論信息技術可行程度,展開項目內部研究和評審,確保工程申報合理性和科學性。7.3加大項目實施的管理力度。嚴格遵守工程項目各項規定制度,強化基建與財政項目實施全過程的監督和把控。根據工程采購制度、項目招標投標等法規完善信息工程采購方案,提高項目實施階段編報采購計劃、招標投標、工程監理以及合同簽訂等管理內容。針對現階段項目基本建設管理與采購規范中出入內容和缺陷問題,細化調整項目管理的程序流程,認真標注文件依據和相關法規,確保實施階段為各環節工作提供有效指導,保障信息工程平穩、有序、合法的進行。7.4重視工程竣工驗收與資產交付。認真仔細的盤點工程固定資產基本信息,做好信息工程的竣工驗收,保障工程項目投資能夠發揮出最大效能。進一步把控項目建設驗收之后績效評估,總結信息工程建設經驗,排查遺漏問題,提高信息工程的項目管理工作人員專業能力,保證工程項目的綜合效益不受影響。
8結束語
綜上所述,信息工程的管理工作中主要存在以下缺陷,具體為法律制度了解不夠透徹、項目工作前期準備不夠全面、工程基礎材料和報告不夠充分等內容。這要求管理工作人員必須加強對前期工作的監督力度,完善工程采購和財務管理實施方案,客觀系統的評價項目竣工的驗收和決算,提高固定資產的移交管理能力,實現工程目標總體控制。
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作者:鈕卿 單位:神華國能集團有限公司
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