建筑工程工程變更管理研究
時(shí)間:2022-04-13 01:20:24
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摘要:本文依托泉州市北峰污水處理廠提標(biāo)改造項(xiàng)目,闡述了工程變更的定義、分類、影響及實(shí)施程序等,結(jié)合工程變更實(shí)際內(nèi)容分析工程變更管理的必要性,提出工程變更原則及提高變更管理水平的措施,期望為建筑工程行業(yè)的工程變更管理研究起到“拋磚引玉”的作用。
關(guān)鍵詞:建筑工程;工程變更;變更管理;工程量;合同
1引言
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國(guó)建筑行業(yè)也隨之迅速發(fā)展,成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要支柱之一。城市規(guī)模和數(shù)量的擴(kuò)展,對(duì)城市建設(shè)提出了有序規(guī)劃和設(shè)計(jì)的要求,進(jìn)而也對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中各個(gè)方面理論和實(shí)踐研究提出了更高的要求。建筑工程管理對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)有著至關(guān)重要的影響,而工程變更管理又是工程管理中關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),無(wú)論是對(duì)于工期還是質(zhì)量的影響最終都會(huì)反饋為對(duì)工程成本的影響,因此,高水平的工程變更管理對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有重要意義。
2工程變更概述
由于建設(shè)項(xiàng)目的長(zhǎng)期性、復(fù)雜性,參與項(xiàng)目建設(shè)人員多、不確定問(wèn)題多等原因,不能對(duì)工程變更進(jìn)行簡(jiǎn)單的定義,目前國(guó)內(nèi)外工程變更存在多種定義,究其本質(zhì),工程變更是指工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中,合同已正式簽訂并生效執(zhí)行,受內(nèi)外部多種因素的影響,工程建設(shè)條件發(fā)生改變,為完成建設(shè)目標(biāo),需要改變工程的材料、工程量、施工工藝等,此時(shí)原合同條款內(nèi)容也就相應(yīng)發(fā)生了調(diào)整或增加,隨之發(fā)生改變的還有工程項(xiàng)目的工期和價(jià)格,因此可以認(rèn)為工程變更就是工程合同狀態(tài)的改變。2.1工程變更分類。對(duì)工程變更進(jìn)行分類一是可以使項(xiàng)目管理者高效確定變更范圍,二是可以使變更實(shí)施按程序進(jìn)行,本文從不同角度對(duì)工程變更進(jìn)行分類。(1)按申請(qǐng)者不同分類。工程變更申請(qǐng)者一般可以是業(yè)主、設(shè)計(jì)方、施工方或其他。業(yè)主可根據(jù)自己的主觀需求改變工程項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、功能等,導(dǎo)致工程變更;設(shè)計(jì)方由于設(shè)計(jì)人員自身原因要求改變或完善設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致工程變更;施工方申請(qǐng)工程變更的原因更多,包括未按約定時(shí)間進(jìn)場(chǎng)、施工工藝改變等原因而而進(jìn)行變更,但要注意應(yīng)涉及到工程合同雙方的義務(wù)與權(quán)利,通俗來(lái)講,即出現(xiàn)合同中未提及的意外事件,且會(huì)影響到合同當(dāng)事人在法律上所享有的權(quán)利,此時(shí)需要進(jìn)行的變更才能被認(rèn)為是建筑工程的變更;其它變更則是指不可抗力因素如臺(tái)風(fēng)、地震、政策法規(guī)、市場(chǎng)波動(dòng)等而導(dǎo)致需要進(jìn)行工程變更。(2)按指令形式分類。按指令形式可將工程變更分為指令性變更、推定性變更和核心變更三類。指令性變更顧名思義是指業(yè)主通過(guò)規(guī)范化程序指令進(jìn)行變更,其最終會(huì)形成具有雙方簽字的書面指令確認(rèn)變更,成為合同的一部分,較為正式,一般我國(guó)在工程中所采用的變更指令就是工程簽證。推定性變更是指合同雙方均知道且已完成的變更,該類變更無(wú)規(guī)范性手續(xù)文件確定變更的內(nèi)容,因此容易導(dǎo)致爭(zhēng)議及索賠的產(chǎn)生,且一般責(zé)任在業(yè)主方,如業(yè)主方由于認(rèn)知錯(cuò)誤拒絕采用施工方技術(shù)后返工,或業(yè)主方知道圖紙錯(cuò)漏而口頭要求施工方實(shí)際施工改正圖紙錯(cuò)誤等等。核心變更是指當(dāng)指令性變更及推定性變更過(guò)多時(shí),積累導(dǎo)致變更內(nèi)容已經(jīng)超過(guò)了施工方的預(yù)期工程變更范圍或變更費(fèi)用已經(jīng)超過(guò)了合同價(jià)格的一定范圍,此時(shí)原合同內(nèi)容已經(jīng)發(fā)生了很大的改變,實(shí)質(zhì)上可認(rèn)為是違約行為,承包方有權(quán)申請(qǐng)補(bǔ)償重新簽訂合同,若業(yè)主拒絕,承包商可放棄合同。(3)按內(nèi)容不同分類。按照工程變更的內(nèi)容進(jìn)行分類對(duì)于項(xiàng)目管理者來(lái)說(shuō)更加直觀明了,一般可分為設(shè)計(jì)變更、合同變更和施工變更三類。設(shè)計(jì)變更是指對(duì)已完成的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改、完善或優(yōu)化而導(dǎo)致的變更,項(xiàng)目參建各方均可提出設(shè)計(jì)變更并設(shè)計(jì)修改變更通知單,其內(nèi)容廣泛,且在施工前不易發(fā)現(xiàn)。合同變更是指對(duì)合同內(nèi)容(工作范圍、條件、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等)的變更,合同變更主要有兩種情況,一是合同主體不變但合同當(dāng)事人的權(quán)利與義務(wù)變化,二是合同主體變化即出現(xiàn)新的責(zé)任方或權(quán)益方但合同實(shí)質(zhì)不變。施工變更是指當(dāng)施工現(xiàn)場(chǎng)條件不同于合同中說(shuō)明條件,或是響應(yīng)業(yè)主要求加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度時(shí),對(duì)施工工藝及順序做出調(diào)整,導(dǎo)致變更。2.2工程變更影響。高質(zhì)量的工程管理應(yīng)使項(xiàng)目在規(guī)定的工期內(nèi),工程建設(shè)質(zhì)量達(dá)到要求,且工程投資也能有效控制,而工程變更會(huì)影響到上述工程建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),下文將從工期、質(zhì)量、成本三個(gè)方面分析工程變更的影響。(1)工期:建設(shè)工程各環(huán)節(jié)工藝在時(shí)間上和空間上均存在緊密聯(lián)系,一旦一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生改變,下一環(huán)節(jié)必定受影響,因此施工程序中的任一工序若發(fā)生變更,將會(huì)打亂整個(gè)施工進(jìn)度計(jì)劃,導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)人材機(jī)的準(zhǔn)備混亂,甚至某一工作面出現(xiàn)停工狀態(tài),最終導(dǎo)致整個(gè)工期的延誤。(2)質(zhì)量:工程變更對(duì)工程質(zhì)量的影響主要源于對(duì)工程關(guān)鍵結(jié)構(gòu)部位的變更,由于原設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)已考慮其強(qiáng)度和耐久性能,變更結(jié)構(gòu)導(dǎo)致受力發(fā)生改變,進(jìn)而影響到工程的整體安全性,工程質(zhì)量變差。例如在臨時(shí)安裝空調(diào)機(jī)組,主體結(jié)構(gòu)并未預(yù)留安裝空調(diào)尺寸,此時(shí)需要對(duì)主體結(jié)構(gòu)進(jìn)行處理,會(huì)改變結(jié)構(gòu)狀態(tài)影響其強(qiáng)度;或是臨時(shí)將建筑一部分大開間改為小開間會(huì)導(dǎo)致整個(gè)建筑內(nèi)部的給排水、通風(fēng)、電氣等系統(tǒng)需重新規(guī)劃,更改已完成部分更加困難,導(dǎo)致上述系統(tǒng)布置效果欠佳。(3)成本:工程變更對(duì)于工期和質(zhì)量的影響最終都可以總結(jié)為是對(duì)工程成本的影響。一方面,工期延誤及其他額外工程產(chǎn)生費(fèi)用直觀地體現(xiàn)了變更帶來(lái)的直接成本的增加;另一方面,變更妨礙其它還未變更的工程順利實(shí)施、為保證工期加速施工或是返工導(dǎo)致建設(shè)效率降低,最終體現(xiàn)為間接成本的增加。同時(shí),工程變更后的工程量清單并沒有計(jì)價(jià)依據(jù),往往是雙方協(xié)商重新定價(jià),導(dǎo)致工程投資難以控制,甚至有些施工單位會(huì)以此牟利,工程成本大大增加。2.3工程變更程序。工程變更處理程序應(yīng)為:a.提出變更申請(qǐng),監(jiān)理工程師初步審查后填寫變更申請(qǐng)表;b.工程變更審查,監(jiān)理工程師應(yīng)弄清變更原因、變更必要性及變更對(duì)工程的影響程度,重點(diǎn)審查施工方提供的變更報(bào)價(jià),審查完成后向業(yè)主提供審查意見。c.變更指示,業(yè)主審查變更后決定是否變更,若變更價(jià)格在預(yù)算范圍內(nèi)則由監(jiān)理人變更指示,否則拒絕變更。
3工程變更實(shí)例
3.1工程概況。泉州市北峰污水處理廠提標(biāo)改造項(xiàng)目位于北峰工業(yè)區(qū)江濱北路沃爾瑪后面污水處理廠內(nèi),是福建省的模范污水處理廠,占地100.8畝,服務(wù)范圍約30km2,服務(wù)人口16.8萬(wàn)。本項(xiàng)目主要建設(shè)內(nèi)容包括污泥濃縮池、加藥間、高效沉淀池、中間提升泵房、反硝化深床濾池等5個(gè)構(gòu)筑物。規(guī)劃總規(guī)模為日處理污水4.5萬(wàn)t,采用CAST生物處理工藝。2018年,項(xiàng)目完成提標(biāo)改造,新增深度處理工藝,設(shè)計(jì)出水水質(zhì)將從一級(jí)B的標(biāo)準(zhǔn)提高到類地表水類Ⅳ類水質(zhì),原排放的污水經(jīng)過(guò)處理后通過(guò)管網(wǎng)排放至?xí)x江下游,經(jīng)過(guò)提標(biāo)改造后,處理后的污水可直接用于綠地灌溉及中水回用等功能使用。3.2工程變更內(nèi)容。泉州市北峰污水處理廠提標(biāo)改造項(xiàng)目土建及安裝工程簽證,除簽訂道路補(bǔ)充協(xié)議外,工程簽證基本均為新增建設(shè)內(nèi)容所簽,如增加反硝化深床濾池混凝土梁事宜導(dǎo)致造價(jià)增加5924.35元。由圖可以看出,本工程簽證共44項(xiàng),包括建筑部分簽證23項(xiàng),電氣部分簽證7項(xiàng),管道部分簽證14項(xiàng)。其中由于新增建設(shè)內(nèi)容引起的變更就有33項(xiàng),占總變更數(shù)量的75%。由于本項(xiàng)目土建及安裝工程施工總承包合同為總價(jià)包干合同,合同已說(shuō)明除設(shè)計(jì)變更或發(fā)包人對(duì)合同約定承包范圍的增減項(xiàng)外,合同總價(jià)不予調(diào)整,因此合同范圍及工程量界定明確,承發(fā)包雙方均不能因?yàn)楹贤秶鷥?nèi)的變更或設(shè)備、材料價(jià)格變動(dòng)、氣候惡劣等理由,提出對(duì)合同總價(jià)調(diào)整的要求。本工程變更占合同結(jié)算總價(jià)比例為12.06%,最終結(jié)算造價(jià)匯總表見表1。
4工程變更管理
4.1工程變更管理必要性。工程變更管理顧名思義就是對(duì)工程變更進(jìn)行管理,由上文所述可知工程中的變更是無(wú)法避免的,工程變更對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目工期、質(zhì)量和成本的巨大影響使得研究工程變更管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,成功的工程變更管理可以減少甚至防止部分變更的發(fā)生,保證項(xiàng)目各個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)順利開展,把控工程質(zhì)量,降低工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),有利于最優(yōu)化實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。4.2工程變更管理原則工程變更管理應(yīng)遵循以下原則:(1)逐級(jí)審批:各相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)變更程序逐級(jí)審批;(2)及時(shí)性原則:應(yīng)注意變更處理時(shí)效問(wèn)題,等待周期一般為14天;(3)完工計(jì)量估價(jià):變更完成后應(yīng)由業(yè)主會(huì)同監(jiān)理單位確認(rèn)完工并審核工程量,承包商報(bào)變更估價(jià)后雙方商議確定變更價(jià)格。4.3工程變更管理要點(diǎn)。4.3.1管理全過(guò)程控制。工程變更貫穿項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程,且大部分變更產(chǎn)生的原因在于前期決策和設(shè)計(jì)不足(如泉州市北峰污水處理廠提標(biāo)改造項(xiàng)目的變更部分),導(dǎo)致施工時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要變更,因此在項(xiàng)目建設(shè)中應(yīng)采取工程變更管理全過(guò)程控制。(1)建筑工程前期階段。工程項(xiàng)目前期階段中的策劃及設(shè)計(jì)工作是施工階段出現(xiàn)變更的源頭,由于設(shè)計(jì)錯(cuò)漏而導(dǎo)致的變更占工程變更比例較大,因此應(yīng)在項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)和招投標(biāo)階段就嚴(yán)格把關(guān),綜合考慮各方面因素,合理確定項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模和技術(shù)方案;規(guī)范工程設(shè)計(jì),減少設(shè)計(jì)錯(cuò)漏,盡可能早提出設(shè)計(jì)變更,以避免后續(xù)過(guò)晚設(shè)計(jì)變更造成巨大損失;同時(shí)也不應(yīng)忽略招投標(biāo)環(huán)節(jié),應(yīng)選擇合理的招標(biāo)方式,防止承包商先惡意低價(jià)投標(biāo)中標(biāo)后再通過(guò)變更索賠獲取利潤(rùn)。(2)建筑工程實(shí)施階段。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的工程變更管理主要包括對(duì)變更的技術(shù)方案論證及變更工程量、造價(jià)等審查,應(yīng)確定是否需要變更,按照工程變更程序,以工程變更指令為依據(jù),對(duì)于需要變更的及時(shí)變更,盡可能減少工期耽誤及返工損失。同時(shí)應(yīng)區(qū)分工程變更與索賠,避免變更發(fā)展為索賠。4.3.2完善合同條款。目前我國(guó)常見建設(shè)工程施工合同中并沒有對(duì)工程變更相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范和約束,而合同起到明確規(guī)定雙方權(quán)利與義務(wù)的作用,可以有效地對(duì)工程變更進(jìn)行管理。因此,應(yīng)從施工招標(biāo)文件、施工合同文本和委托監(jiān)理合同三個(gè)方面考慮,進(jìn)一步對(duì)工程變更的定義、范圍、審批權(quán)限、處理程序、價(jià)款計(jì)算方式等各個(gè)方面做出明確規(guī)定,使工程變更管理行為更加規(guī)范和高效。4.3.3強(qiáng)化變更審查監(jiān)督及變更后評(píng)價(jià)。工程建設(shè)中監(jiān)理在收到變更意向后應(yīng)審查后上報(bào)業(yè)主,業(yè)主再對(duì)變更審評(píng)審,這一過(guò)程可能會(huì)出現(xiàn)監(jiān)理單位為牟利而暗箱操作,導(dǎo)致出現(xiàn)很多不必要的變更。因此,對(duì)于變更的審查應(yīng)從多角度考慮,結(jié)合技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、工期、安全、質(zhì)量、工藝等多方面因素科學(xué)評(píng)審,建立科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,若確定變更,應(yīng)提出不少于兩套的變更施工方案,最終以評(píng)分形式確定變更方案。同時(shí),對(duì)于變更執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督與執(zhí)行后的評(píng)價(jià)也同樣重要,應(yīng)要求施工方嚴(yán)格執(zhí)行與記錄變更,實(shí)施后對(duì)于變更效果及影響進(jìn)行評(píng)價(jià),將變更相關(guān)資料歸入工程施工檔案,形成一套科學(xué)完善的變更前后評(píng)價(jià)機(jī)制和信息化管理系統(tǒng)。
5結(jié)語(yǔ)
工程變更管理在建筑工程管理中的意義舉足輕重,結(jié)合實(shí)際工程,對(duì)工程變更深入分析及探討,可以看出工程變更的不可避免性對(duì)于工程變更管理提出了更高的要求。一方面,變更管理是工程管理的重要分支,既涉及到合同管理,也涉及風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。另一方面,由于目前國(guó)內(nèi)建筑工程行業(yè)中工程變更管理存在的諸多問(wèn)題,應(yīng)跟蹤工程建設(shè)全過(guò)程,從策劃、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、簽訂合同及審查變更等各個(gè)方面控制,進(jìn)一步提高工程變更管理水平,提升項(xiàng)目的質(zhì)量和整體效益,為建筑工程行業(yè)營(yíng)造良好的建設(shè)環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
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作者:李瑋璘 單位:福建建龍工程咨詢有限公司