工程項目勞務(wù)分包管理研究

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工程項目勞務(wù)分包管理研究

勞務(wù)分包也叫勞務(wù)作業(yè)分包,是指施工總承包企業(yè)或?qū)I(yè)承包企業(yè)將其承接工程中的勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給勞務(wù)企業(yè)來完成。對于總包工程來說,勞務(wù)分包工作是其重要組成部分,是否管理好勞務(wù)分包工作,不但影響總包工程的進(jìn)度、質(zhì)量,還會影響單位的信譽(yù)。因此,應(yīng)對勞務(wù)分包工作的每個環(huán)節(jié)實(shí)施有效的管理,才能保證質(zhì)量和進(jìn)度符合工程項目的要求。

1勞務(wù)招標(biāo)模式分類

(1)具有勞務(wù)分包資質(zhì)的企業(yè)實(shí)行人工費(fèi)、小型機(jī)具費(fèi)、主材損耗、地材損耗、低值易耗品、零星材料等包干的承包模式;這種承包模式的主材、地材、混凝土及模板、周轉(zhuǎn)材料、大型機(jī)械設(shè)備和臨時設(shè)施由項目經(jīng)理部提供,負(fù)責(zé)控制工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、材料采購、生產(chǎn)安全等。適合經(jīng)理部管理力量較強(qiáng),擁有較多自有大型設(shè)備等資源的重要結(jié)構(gòu)工程。(2)擴(kuò)大范疇的勞務(wù)分包模式,指具有勞務(wù)分包資質(zhì)的企業(yè)實(shí)行人工費(fèi)、混凝土損耗、鋼材損耗、低值易耗品、模板、周轉(zhuǎn)材料、零星材料、機(jī)具設(shè)備及臨時設(shè)施費(fèi)等包干的承包模式;這種模式下,項目經(jīng)理部只提供鋼材、混凝土,并負(fù)責(zé)控制工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、材料采購、生產(chǎn)安全等。適合項目經(jīng)理部管理力量不足、自有大型設(shè)備不足的一般結(jié)構(gòu)工程。

2勞務(wù)分包隊伍的選擇

在勞務(wù)分包隊伍選擇上,施工企業(yè)的態(tài)度比較隨意,沒有嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的招標(biāo)制度和程序。具有各式各樣背景關(guān)系的勞務(wù)分包隊伍都被引進(jìn)入場,如上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、企業(yè)的社會關(guān)系、政府的關(guān)系等等。這般的隊伍不是完全不會成功,但管理中會遇到較大的阻力,容易出現(xiàn)不服從安排,使得項目管理較被動。尤其是業(yè)主引薦的勞務(wù)施工隊伍,施工企業(yè)很難有效的控制住他們。這些隊伍很難協(xié)調(diào),工程進(jìn)度慢不說,工程質(zhì)量也很難得到保證。雖然現(xiàn)在招標(biāo)制度逐漸被采用,但在隊伍的選擇上還是沒有規(guī)范化,假若只選一個勞務(wù)分包隊伍,在發(fā)生糾紛的時候,既會影響總體工期,企業(yè)的形象也會被影響。為了避開由分包隊伍引起的組織管理風(fēng)險,施工企業(yè)必須對分包隊伍的引進(jìn)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。分包隊伍的選擇程序如下:(1)分包隊伍的調(diào)查。對與公司有過合作的分包方進(jìn)行了解調(diào)查,從中選取一些信譽(yù)較好、具備多種專業(yè)資質(zhì)和相應(yīng)實(shí)力的隊伍作為公司的施工補(bǔ)充力量。調(diào)查時應(yīng)審查其有效的營業(yè)執(zhí)照、安全施工許可證、資質(zhì)等級證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等以及能證明其經(jīng)濟(jì)實(shí)力、履約能力、技術(shù)質(zhì)量和信譽(yù)的相關(guān)材料。(2)分包隊伍的評價。公司相關(guān)部門對分包隊伍資料的審查,必要時可以現(xiàn)場調(diào)查或訪問用戶,對分包隊伍的合同履約能力、質(zhì)量保證能力以及承包該工程所要求的資質(zhì)進(jìn)行評價。例如可以對分包隊伍近兩年內(nèi)其他工地進(jìn)行考察,咨詢總包方或業(yè)主,參考其評價意見。(3)分包隊伍的選擇。公司將備選分包隊伍的有關(guān)材料報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查,經(jīng)批準(zhǔn)后可確定為合格分包隊伍。(4)分包隊伍的監(jiān)督。工程項目部工程、測量、質(zhì)檢、合同、安全、機(jī)料等有關(guān)部門對分包隊伍進(jìn)行跟蹤,對分包隊伍合同執(zhí)行情況、工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況進(jìn)行不間斷的過程檢查考核并在工程竣工時組織綜合檢查考核。

3勞務(wù)分包合同的簽訂

合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。實(shí)踐中,很多勞務(wù)結(jié)算糾紛無法及時解決,有些還鬧到打官司,實(shí)際上施工企業(yè)才是最后的受害者。很多項目部都普遍存在勞務(wù)分包隊伍合同簽訂不完善的情況,有些分包工程只管干活搶進(jìn)度,未能及時簽訂合同,或為了簡單省事,只達(dá)成口頭協(xié)議,或簽訂了書面合同,但責(zé)任和義務(wù)約定不明確,約束效果不好,或?qū)⒉糠置舾械慕?jīng)濟(jì)條款等到工程干完再談,這些情況使項目的合同談判處于非常被動狀態(tài),而沒達(dá)到分包目的,從而使雙方發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛和扯皮。所以,無論總承包單位與分包隊伍關(guān)系如何,都不能讓書面分包合同被口頭協(xié)議代替,雙方應(yīng)及時簽訂一份明確的分包合同或協(xié)議書。簽訂分包工程施工合同前,應(yīng)做好如下工作:(1)審查承包方資質(zhì)能力是否合格;(2)審查承包方在工程所在地的相關(guān)稅務(wù)部門辦理的手續(xù)是否齊全;(3)審查勞務(wù)分包的施工能力,堅決避免分包工程被再次分包;(4)開工前以書面形式簽訂分包工程施工合同,嚴(yán)禁口頭協(xié)議或無合同施工,若有發(fā)生對相關(guān)人員做出嚴(yán)肅處理;(5)簽訂分包工程施工合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一的分包合同模板,對合同文本中條款不能滿足需要的一些特殊項目,可按實(shí)際情況附加補(bǔ)充條款;(6)合同中對分包方自備的進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,比如現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備數(shù)量,管理人員數(shù)量和職責(zé)等。勞務(wù)分包合同中應(yīng)明確分包工程的工作內(nèi)容、工期、協(xié)作方式、單價及結(jié)算方式、工程質(zhì)量要求、雙方的責(zé)任和義務(wù)。項目部需對分包工程的施工過程進(jìn)行現(xiàn)場管理,對現(xiàn)場管理的方式如質(zhì)量監(jiān)督、施工配合、分項評定、安全檢查等,均應(yīng)在分包合同中得到確認(rèn)。分包合同簽訂后,由項目經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,組織各相關(guān)職能部門研讀分包合同,使大家了解和掌握合同內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、履行期限、違約責(zé)任及價款結(jié)算等,以利于督促分包方全面履行其義務(wù),保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),避免發(fā)生合同糾紛。由項目總工辦牽頭,組織項目經(jīng)理部工程、質(zhì)檢、安全、機(jī)料等相關(guān)部門對分包方具體操作人員進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量和安全交底,重點(diǎn)介紹施工現(xiàn)場情況、質(zhì)量要求、施工技術(shù)難點(diǎn)、安全控制點(diǎn)等。為了從源頭來規(guī)避風(fēng)險,施工單位管理人員應(yīng)深入理解勞務(wù)合同內(nèi)容,以便在施工管理過程中對勞務(wù)隊伍的管理。

4勞務(wù)分包隊伍的現(xiàn)場管理

很多項目部在勞務(wù)分包入場后,缺少控制,管理簡單,技術(shù)交底走形式,材料嚴(yán)重浪費(fèi),施工日志不齊全,安全管理不完善,甚至造成工程的隱蔽部位的質(zhì)量問題。部分勞務(wù)分包商承接工程后,還將工程進(jìn)行再次分包,造成管理跨度過大,執(zhí)行力不強(qiáng)等問題。在施工過程中,一些承包商采用多種手段扣押工人工資,或為了拿到工程結(jié)算款,煽動民工組織集體鬧事。施工企業(yè)存在資金周轉(zhuǎn)困難的情況很正常,在溝通不及時、工資支付不到位的情況下,從而引發(fā)群體性事件。由于對勞務(wù)分包管理缺乏過程控制,施工時不但協(xié)調(diào)困難,而且也不利于后期的結(jié)算。現(xiàn)場管理主要應(yīng)做好以下工作:(1)造冊登記管理進(jìn)場作業(yè)人員;(2)動態(tài)管理勞務(wù)隊伍實(shí)行人員;(3)特殊工種實(shí)行持證上崗制度,加強(qiáng)崗前培訓(xùn)教育;(4)關(guān)鍵工序或特殊工序要實(shí)行現(xiàn)場旁站監(jiān)督方式監(jiān)控;(5)作業(yè)隊必須按照技術(shù)交底嚴(yán)格進(jìn)行施工,送交作業(yè)隊的安全技術(shù)交底等資料必須由作業(yè)隊相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字;(6)報檢制度要嚴(yán)格執(zhí)行;(7)對勞務(wù)隊伍的施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,項目部可采取隨機(jī)抽查和日常檢查、明查和暗訪相結(jié)合的方式;(8)實(shí)行勞務(wù)作業(yè)隊伍例會制度;(9)項目部對勞務(wù)隊伍建立考評機(jī)制。

5勞務(wù)分包的結(jié)算

勞務(wù)分包的工程量,應(yīng)有不少于兩人進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn),根據(jù)分包合同約定的計量規(guī)則進(jìn)行計量。分包方退場時,應(yīng)對其完成工程量進(jìn)行全面梳理,復(fù)核無誤后簽訂《合同終止協(xié)議》。經(jīng)理部的結(jié)算簽批工作須做到及時、準(zhǔn)確,協(xié)作款的撥付應(yīng)以結(jié)算價為重要參考依據(jù)。結(jié)算單及附件一律用原件,簽字采用黑色鋼筆或簽字筆。工程部位劃分應(yīng)清晰,累計準(zhǔn)確,不得超過設(shè)計數(shù)量。生產(chǎn)過程中一般不主張零星用工,但對于未包含在勞務(wù)協(xié)作合同內(nèi)的零星用工,需由派工人(現(xiàn)場技術(shù)主管、工長及各處室負(fù)責(zé)人)開具標(biāo)工單,相關(guān)人員簽字確認(rèn),并及時交由結(jié)算人員匯總。零星用工的產(chǎn)生必須謹(jǐn)慎,清掃施工現(xiàn)場等輔助工序應(yīng)歸口于協(xié)作工程內(nèi)容中標(biāo)工單必須留存根備查。結(jié)算附件應(yīng)做好編碼,標(biāo)工單匯總表中分類匯總。協(xié)作單位結(jié)算簽名與合同簽名必須一致,不一致時,應(yīng)有該協(xié)作單位相應(yīng)的授權(quán)委托書。同一分項工程由兩個或兩個以上協(xié)作隊伍施工時,對該分項工程數(shù)量要按協(xié)作合同約定內(nèi)容進(jìn)行分割,并按分割數(shù)量進(jìn)行控制,避免超結(jié)算。

6結(jié)語

勞務(wù)管理是一項重要工作,不是一個單一的工作流程,每一項工程的質(zhì)量、進(jìn)度都得依賴于勞務(wù)管理工作而進(jìn)行,因此需要得到項目領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,各部門密切協(xié)作和配合,共同努力完成。

作者:何娟 單位:四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司大橋分公司

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