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工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)與工程合同是維護(hù)交易雙方合法權(quán)益的重要保障，也是雙方履行合同義務(wù)與承擔(dān)責(zé)任的法律憑據(jù)。有調(diào)查顯示，目前工程交易雙方對(duì)工程項(xiàng)目招投標(biāo)與合同簽訂及管理的關(guān)系認(rèn)識(shí)并不全面，且合同相關(guān)管理處理措施也不夠正確，進(jìn)而導(dǎo)致在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)較多問(wèn)題，如若處理不當(dāng)，則會(huì)引發(fā)一系列法律責(zé)任糾紛事件。為此，工程建設(shè)交易雙方必須充分認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性，并重視在招投標(biāo)活動(dòng)過(guò)程中的項(xiàng)目合同管理工作，進(jìn)而促進(jìn)工程項(xiàng)目工作的順利開展。

一、工程項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系

工程項(xiàng)目合同的依據(jù)是以招投標(biāo)的文件內(nèi)容為主，而招投標(biāo)的文件內(nèi)容又必須遵循國(guó)家相關(guān)法律的規(guī)定來(lái)制定，說(shuō)明兩者是相互依存的關(guān)系。通常情況下，先有招投標(biāo)活動(dòng)，再有項(xiàng)目合同的制定與管理，也就是說(shuō)，招投標(biāo)活動(dòng)不僅是發(fā)生在合同管理之前，也是合同簽訂前必要的步驟，更是合同管理中必不可少的組成部分[1]。同時(shí)，無(wú)論是投標(biāo)方還是招標(biāo)方，都想以最低的成本來(lái)獲取最高的效益，因此，雙方均對(duì)具有競(jìng)爭(zhēng)性的條款極為看重。可以說(shuō)，招投標(biāo)活動(dòng)不僅是一次市場(chǎng)交易，更是一場(chǎng)關(guān)于利益的博弈。另外，招標(biāo)、投標(biāo)及合同三者的關(guān)系極為密切，且極具邏輯性（只有在招投標(biāo)文件得到有效的整合與規(guī)范之后，才能產(chǎn)生合同）；而從另一個(gè)角度來(lái)看，只有雙方達(dá)成了統(tǒng)一意見后，才能簽訂施工合同，但值得注意的是，雙方簽訂的合同并非僅僅只是一個(gè)簡(jiǎn)單的承諾，而是具有較強(qiáng)的法律性；其內(nèi)容的制定與相關(guān)的明細(xì)也是參照了相關(guān)法律內(nèi)容才得以規(guī)范化，因此，雙方的合理權(quán)益是受到法律保護(hù)的。同時(shí)，合同管理是具有全面性的系統(tǒng)化管理活動(dòng)，也是一個(gè)確定、運(yùn)行、解除合同關(guān)系等活動(dòng)的動(dòng)態(tài)過(guò)程。因此，需要相關(guān)管理人員與機(jī)構(gòu)的共同參與，并在此過(guò)程中積極運(yùn)用科學(xué)、正確、合理的方式進(jìn)行有效管理，從而促使預(yù)期合同與自己的意愿達(dá)成一致結(jié)果。

二、合同管理在招投標(biāo)階段普遍存在的問(wèn)題

近年來(lái)，關(guān)于工程項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)與合同管理的重要性與必要性，已逐漸被人們所熟知并加以重視，且國(guó)家陸續(xù)出臺(tái)了相關(guān)法律法規(guī)對(duì)該行業(yè)進(jìn)行了規(guī)整，也進(jìn)一步說(shuō)明了這一點(diǎn)。但有調(diào)查結(jié)果顯示，合同管理在招投標(biāo)階段仍舊存在一系列問(wèn)題[2]，如工程項(xiàng)目招投標(biāo)的相關(guān)機(jī)制不夠完善、招標(biāo)文件內(nèi)容達(dá)不到規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)與工程合同的管理相背離等，具體如下：1．招投標(biāo)的相關(guān)機(jī)制不夠完善。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)在建設(shè)工程領(lǐng)域的招投標(biāo)階段已經(jīng)逐漸形成了招標(biāo)投標(biāo)流程的監(jiān)控、工程合同的登記與備案等完整性制度，且在實(shí)踐的過(guò)程中也對(duì)相關(guān)違法行為進(jìn)行了嚴(yán)格制止，從而對(duì)招投標(biāo)合法行為的規(guī)范化產(chǎn)生了積極性的影響。但經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在工程項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的過(guò)程中，仍舊存在一些違規(guī)現(xiàn)象，如虛假招標(biāo)、不科學(xué)評(píng)標(biāo)、規(guī)避招標(biāo)等，不僅為后續(xù)合同義務(wù)與責(zé)任的履行埋下了眾多隱患，嚴(yán)重的還會(huì)引發(fā)各種法律糾紛事件，繼而給招標(biāo)人帶來(lái)了巨大的損失。2．招標(biāo)文件內(nèi)容達(dá)不到規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)。招標(biāo)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招標(biāo)文件內(nèi)容的編制工作，但部分招標(biāo)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)與相關(guān)內(nèi)容并不了解，因此，在文件編制的時(shí)候，常常出現(xiàn)文件內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單、內(nèi)容的深度不夠等情況，進(jìn)而給招標(biāo)和中標(biāo)人在合同簽訂的時(shí)候帶來(lái)一定的困難。另外，我們并不能保證招標(biāo)機(jī)構(gòu)的工作人員都具備較豐富的管理工程合同經(jīng)驗(yàn)，也不能保證他們對(duì)相關(guān)法律知識(shí)都很熟悉，因此，當(dāng)招標(biāo)機(jī)構(gòu)為招標(biāo)人編制招標(biāo)文件時(shí)，容易由于自身原因而給建設(shè)工程合同的更改與索賠造成巨大的風(fēng)險(xiǎn)。3．招標(biāo)與工程合同的管理相互脫離。由于負(fù)責(zé)招標(biāo)的工作人員沒(méi)有及時(shí)有效地與合同管理人員進(jìn)行溝通，因此容易造成工作上的被動(dòng)以及信息傳遞不完全或不流暢等情況。例如，招標(biāo)負(fù)責(zé)人在其招標(biāo)的文件中并未詳細(xì)地對(duì)合同內(nèi)的相關(guān)條例進(jìn)行全面的描述，進(jìn)而致使在合同制定的過(guò)程中出現(xiàn)雙方難以協(xié)調(diào)的情況。又例如，建設(shè)工程所用的材料、價(jià)格與工程的質(zhì)量及施工期限等均未制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而容易導(dǎo)致違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象頻現(xiàn)，而情況嚴(yán)重的，還可能會(huì)給企業(yè)甚至國(guó)家?guī)?lái)不可挽回的損失。

三、在招投標(biāo)階段，合同管理相關(guān)問(wèn)題的解決措施

1．完善建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的相關(guān)配套體系。首先，應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的文件體系進(jìn)行有效的整合與協(xié)調(diào)，促使其內(nèi)容更加規(guī)范化，且必須保證文件內(nèi)容在國(guó)家法律所規(guī)定的范圍之內(nèi)，從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的管理機(jī)制能合理、正常的運(yùn)行。同時(shí)，還需完善符合法律規(guī)范的招投標(biāo)文件，防止政出多門或政策不一的現(xiàn)象[3]。其次，需清晰招投標(biāo)的概念與內(nèi)涵以及實(shí)踐的細(xì)則，并完善相關(guān)配套法規(guī)，提高招標(biāo)投標(biāo)的可操作性，防止出現(xiàn)漏洞與分歧，進(jìn)而促使招投標(biāo)過(guò)程能更加具體化與科學(xué)化。另外，還可借助網(wǎng)絡(luò)科技的優(yōu)勢(shì)，大力推廣以電子網(wǎng)絡(luò)為載體的招標(biāo)投標(biāo)平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)管與后續(xù)檢查的有效監(jiān)督，進(jìn)而避免在招投標(biāo)的過(guò)程中出現(xiàn)違規(guī)違法的行為。建立健全關(guān)于招投標(biāo)的信用評(píng)價(jià)制度，貫徹落實(shí)相關(guān)違法記錄的公告機(jī)制，嚴(yán)厲打擊在建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)中的各種違規(guī)違法現(xiàn)象，并完善相關(guān)投訴制度，盡早發(fā)現(xiàn)關(guān)于違規(guī)違法的線索，進(jìn)而促使招投標(biāo)負(fù)責(zé)人的合法權(quán)益得到有效保障。2．推進(jìn)工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件內(nèi)容的規(guī)范化。投標(biāo)結(jié)果與招標(biāo)文件編制機(jī)構(gòu)的工作人員編制能力的高低有莫大的關(guān)系，例如，機(jī)構(gòu)的工作人員的編制能力較高，則投標(biāo)的結(jié)果就越好，反之則越差。因此，必須對(duì)招標(biāo)的文件編制工作及其編制的內(nèi)容質(zhì)量加以重視。通常情況下，招標(biāo)文件中的內(nèi)容應(yīng)包含投資方的相關(guān)資格證明，竣工、交貨的具體時(shí)間以及技術(shù)的要求與規(guī)格等，且必須有章可循，詳細(xì)說(shuō)明招標(biāo)方的價(jià)格與其價(jià)格計(jì)算的方式等，值得注意的是，在開標(biāo)的時(shí)候必須當(dāng)眾進(jìn)行，防止暗箱操作。3．招投標(biāo)與合同管理相互配合。招投標(biāo)與合同管理是相互作用、相互依托的關(guān)系，因此，施工合同管理的相關(guān)人員需積極參加工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件的審查會(huì)簽活動(dòng)，及時(shí)掌握關(guān)于合同條款的相關(guān)資料，進(jìn)而促使合同的操作性更強(qiáng)，并有利于施工合同的相關(guān)管理與審查。同時(shí)，招標(biāo)負(fù)責(zé)人還需在合同審查的時(shí)候?qū)贤炗喤c履行的相關(guān)影響因素及信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶崾九c交底，進(jìn)而避免招標(biāo)的目的不能得到很好實(shí)現(xiàn)的情況。另外，招標(biāo)負(fù)責(zé)人還需做好招標(biāo)目的相關(guān)回訪工作，并定期檢查合同的履行情況，從而為下次的招投標(biāo)活動(dòng)打下良好的基礎(chǔ)。建設(shè)工程采取招投標(biāo)的方式是為了能更好地促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利開展，而招標(biāo)與投標(biāo)的活動(dòng)過(guò)程是否成功，直接影響施工合同質(zhì)量的好壞。因此，必須對(duì)招標(biāo)與投標(biāo)階段的工程項(xiàng)目合同的管理加以重視[4]。另外，還需直面合同實(shí)施過(guò)程中存在的一系列問(wèn)題，并積極采取一些可行性措施進(jìn)行解決，只有這樣，才能促使工程項(xiàng)目合同與招標(biāo)文件及投標(biāo)書之間一體化運(yùn)作體系的形成。

作者:于凱麗 單位:河南昭源會(huì)計(jì)師事務(wù)所

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