海外工程項(xiàng)目管理精益化要點(diǎn)
時(shí)間:2022-12-11 08:40:55
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摘要:海外工程項(xiàng)目管理精益化提升可以從工程項(xiàng)目的整個(gè)施工流程中著手,提升對工程進(jìn)度的精益化控制、提升工程項(xiàng)目質(zhì)量、保障項(xiàng)目施工安全、加強(qiáng)工程成本預(yù)算,以保證海外工程項(xiàng)目能夠按照合同約定的工期順利完成。本文通過對海外工程項(xiàng)目管理精益化細(xì)節(jié)進(jìn)行研究,總結(jié)分析海外工程項(xiàng)目管理的成功經(jīng)驗(yàn),找到海外工程項(xiàng)目管理精益化提升的實(shí)務(wù)要點(diǎn),為我國更多的想要進(jìn)軍海外市場的企業(yè)提供項(xiàng)目管理模式方面的參考。
關(guān)鍵詞:海外工程項(xiàng)目;精益化管理;實(shí)務(wù)要點(diǎn)
一、強(qiáng)化技術(shù)管理,增強(qiáng)對標(biāo)意識
國內(nèi)的工程項(xiàng)目能夠依托我國強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)規(guī)模、龐大的專業(yè)技術(shù)人才以及完善的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)過程中擁有較多成功的項(xiàng)目管理案例進(jìn)行參考學(xué)習(xí),管理方法可靠有效,可實(shí)施性高,但是海外工程項(xiàng)目與國內(nèi)的情況相差甚遠(yuǎn)。海外工程項(xiàng)目所在的國家工程建設(shè)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)水平存在巨大的差異,專業(yè)技術(shù)人才相對缺乏,與我國的法律、文化、理念不同,語言的差異也導(dǎo)致溝通上的不便等,這些因素都為海外工程項(xiàng)目施工和管理帶來了困難。為保證工程項(xiàng)目能夠保質(zhì)保量完成,海外工程項(xiàng)目承包商需要以技術(shù)工藝為核心,強(qiáng)化技術(shù)管理,對標(biāo)實(shí)施,保證工程可靠可執(zhí)行,降低工程項(xiàng)目會面臨的風(fēng)險(xiǎn)。我國海外工程項(xiàng)目的承包商越來越多,已經(jīng)具有較多的實(shí)際例子。實(shí)踐表明,承包商在對海外工程投標(biāo)之前,需要對標(biāo)樣板工程,這樣能夠?yàn)橥稑?biāo)成功的海外工程項(xiàng)目建設(shè)提供巨大的幫助。通過對標(biāo)的方式組織項(xiàng)目實(shí)施,將工程實(shí)施過程中所需用到的技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)、員工數(shù)量、工程成本預(yù)算以及施工工序等對標(biāo)國內(nèi)的樣板企業(yè),在項(xiàng)目施工過程中以樣板企業(yè)的基礎(chǔ)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際施工情況制定出符合當(dāng)前項(xiàng)目的施工方案,將施工方案運(yùn)用到項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,這樣海外工程的可執(zhí)行性、可靠性將會得到大幅度的提升。國內(nèi)的很多企業(yè)都很重視海外市場的開拓,國家也鼓勵(lì)施工企業(yè)開展對外承包工程業(yè)務(wù)。但是由于有些新進(jìn)的轉(zhuǎn)型類的企業(yè)其內(nèi)在機(jī)制上缺少專業(yè)化的技術(shù)組織,在技術(shù)管理能力方面較為薄弱,缺少對標(biāo)意識,導(dǎo)致在執(zhí)行施工期間可能會發(fā)生可實(shí)施性問題,執(zhí)行不能順利進(jìn)行下去,甚至產(chǎn)生停工的風(fēng)險(xiǎn),以致于企業(yè)不能按照合同的要求按時(shí)竣工,原本預(yù)期的工程成本也會發(fā)生較大的變化,企業(yè)形象受到持續(xù)性的損害,在海外市場留下不利的影響。雖然海外項(xiàng)目的業(yè)務(wù)量不斷增加,但是海外項(xiàng)目的盈利水平?jīng)]有得到顯著的提升,業(yè)主的反響也不是很好,這些問題應(yīng)該引起足夠的重視。國家相關(guān)部門可適當(dāng)加大審查力度,嚴(yán)格檢查企業(yè)工程施工資質(zhì)和實(shí)際執(zhí)行能力,防止有些企業(yè)自身沒有能力卻因?yàn)橄胍鴧⑴c海外工程項(xiàng)目的競標(biāo),甚至出現(xiàn)轉(zhuǎn)包行為。
二、發(fā)展海外業(yè)務(wù)承包新模式
海外工程承包項(xiàng)目大多采用菲迪克合同條款,該條款的標(biāo)準(zhǔn)版本是工程的買賣雙方在傳統(tǒng)的買方市場條件下博弈的結(jié)果,因此有更多對買方利益保護(hù)的傾向。但是既然能夠成為工程市場上常用的合同格式,自然具有其容易被雙方接受的公平性。具體體現(xiàn)為在通用合同條件中留下很多的未決事項(xiàng),可通過雙方談判形成的專用條件進(jìn)行補(bǔ)充。這就需要承包商對菲迪克合同條款十分的熟悉,學(xué)透里面所包含的所有詳細(xì)內(nèi)容,與業(yè)主合同談判期間盡可能的爭取主動權(quán)。近年來海外業(yè)主經(jīng)常會提出融資的需求,期望承包商采用EPC+F模式或者要求承包商參與部分的項(xiàng)目投資,這種情況下買賣雙方的地位也會發(fā)生變化,承包商由于提供了更多的服務(wù)從而獲得同業(yè)主談判的優(yōu)勢地位。在此情況下應(yīng)當(dāng)與業(yè)主方做好技術(shù)交流,爭取在設(shè)計(jì)、采購和施工過程中盡可能采用我國的GB標(biāo)準(zhǔn),或者在合同中以并列的形式寫明包含我國GB標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的多個(gè)標(biāo)準(zhǔn),以免GB標(biāo)準(zhǔn)被排除在合同之外。這個(gè)問題不可忽視,是企業(yè)進(jìn)入海外工程項(xiàng)目的難點(diǎn)之一,關(guān)系著作為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目成本。海外工程最終要達(dá)成的目的就是在獲取自身利益的同時(shí),全面促成項(xiàng)目的順利實(shí)施,讓項(xiàng)目成功實(shí)現(xiàn)雙方共贏的局面。為項(xiàng)目所在國的業(yè)主多加考慮,為客戶服務(wù)仍然是市場永恒不變的主題。經(jīng)過長時(shí)間的發(fā)展,海外業(yè)務(wù)承包的新模式得到發(fā)展,從以往單純的項(xiàng)目投標(biāo)以及投標(biāo)捆綁授信開始向投資模式轉(zhuǎn)變,由資本來驅(qū)動項(xiàng)目的模式越來越受到大家的歡迎。在業(yè)務(wù)承包的過程中,由于轉(zhuǎn)變?yōu)橥顿Y模式,國家資本開始參與進(jìn)來,在符合國家總體層面戰(zhàn)略格局的大框架下,海外開始出現(xiàn)“國家綜合工業(yè)園區(qū)”的開發(fā)實(shí)施模式,海外工業(yè)項(xiàng)目以集群的形式出現(xiàn)。新模式的出現(xiàn)為我國的海外項(xiàng)目管理帶來巨大的便利,在這樣的發(fā)展格局當(dāng)中,只有那些具有相應(yīng)實(shí)力的國內(nèi)企業(yè)才能夠生存下去,弱者只能被市場無情的淘汰。這樣既可以保證我國在海外市場的形象,也提高了海外的綜合盈利水平。而且,在這樣的模式中,競爭異常的激烈,企業(yè)為避免被淘汰,只能不斷提高自身競爭力,將有利于促進(jìn)海外工程項(xiàng)目管理精益化水平和工程技術(shù)水平的迅速提升。
三、精益化管理的提升,有助于提升海外工程項(xiàng)目的綜合管理效益
工程項(xiàng)目的管理執(zhí)行在海外工程市場當(dāng)中相當(dāng)于對市場的二次開拓,項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人須有強(qiáng)大的市場意識,自覺的控制項(xiàng)目管理成本,提高二次開拓市場的成功率。眾多的項(xiàng)目實(shí)例表明,項(xiàng)目的盈利更多的是取決于項(xiàng)目簽訂合同時(shí)期的約定,合同對工程實(shí)施的保護(hù)工作可以提高盈利的水平,所以工程實(shí)施的實(shí)務(wù)要點(diǎn),項(xiàng)目管理部門需十分的清楚,以便為項(xiàng)目的盈利打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對于項(xiàng)目條款中任何不清楚的地方都必須在合同當(dāng)中設(shè)置保護(hù)性的條款,承包商要能夠進(jìn)行自我保護(hù),以此來突破菲迪克條款對于承包商順利施工的約束,加強(qiáng)自身對于項(xiàng)目的掌控力度。承包海外工程項(xiàng)目的企業(yè)需要有足夠的技術(shù)條件,對于施工的邊界要相當(dāng)?shù)那逦绻麩o法在合同談判階段進(jìn)行確定,則一定不能收口封閉商務(wù)總價(jià)。總承包的前提是要有條件才能進(jìn)行,這對于剛剛開始投入或者以商貿(mào)起家轉(zhuǎn)型的海外工程公司非常重要。這些企業(yè)往往專業(yè)化程度偏低,在面對工程施工問題出現(xiàn)之時(shí),由于沒有系統(tǒng)科學(xué)的解決方案或者類似經(jīng)驗(yàn),從而會產(chǎn)生延誤工期的情況。從業(yè)主角度來講,即使對商務(wù)總價(jià)留有一定的敞口,但是由于籌措能力和可行性的限制,總包合同會存在一個(gè)限制額度的問題。在這樣的狀況下如何擴(kuò)展工程項(xiàng)目的盈利,最終只能通過提升海外工程項(xiàng)目管理精益化來實(shí)現(xiàn)。(一)開源方面精益化。海外工程項(xiàng)目通常情況下需要的建設(shè)周期會比國內(nèi)的建設(shè)周期長,尤其是大型的工程項(xiàng)目,在較長的建設(shè)周期里,會涉及到方方面面的問題。建設(shè)執(zhí)行期間需要適應(yīng)當(dāng)?shù)氐墓r技術(shù)水平,建設(shè)設(shè)備的升級和優(yōu)化都是不可避免的問題,需要保證設(shè)備的完整以及性能的可靠,這對承包商和業(yè)主都有益處。有海外工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的承包商在合同和合同附件簽訂的時(shí)候都會在當(dāng)中預(yù)留優(yōu)化許可的空間,在工藝優(yōu)化、設(shè)備優(yōu)化、建設(shè)技術(shù)優(yōu)化、施工流程優(yōu)化的過程當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)降低成本、增加收益的目的。此外,工程的后續(xù)服務(wù)也能為企業(yè)帶來盈利,這也是海外工程的盈利來源之一。例如備件、生產(chǎn)指導(dǎo)、產(chǎn)品開發(fā)等等,而且工程服務(wù)會伴隨整個(gè)施工周期,能夠獲得的利潤往往會比項(xiàng)目本身更加可觀。最直接的例子就是國外的汽車制造廠商在整車售賣之外,通過配件和服務(wù)獲取更多收益的實(shí)例數(shù)不甚數(shù),這一點(diǎn)我國的企業(yè)應(yīng)該多多學(xué)習(xí),結(jié)合自身的實(shí)際情況將它借鑒到自身的項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中。海外工程項(xiàng)目的備件供貨,各個(gè)方面需要考慮清楚,工程能夠擴(kuò)展的備件類型、能夠達(dá)到的備件量級都需要精益化的管理,這也是海外工程項(xiàng)目的精益化務(wù)實(shí)要點(diǎn)之一。(二)節(jié)流方面精益化。從事海外工程項(xiàng)目承包業(yè)務(wù)的企業(yè)都會有自己掌控的管理機(jī)制和管理流程,它涉及工程設(shè)計(jì)優(yōu)化、施工優(yōu)化、采購優(yōu)化、人力資源優(yōu)化等,每一個(gè)企業(yè)的方法都各有不同,但都需要進(jìn)行精益化管理。例如海路運(yùn)輸管理精益化,對于整個(gè)工程項(xiàng)目的管理、盈利都會產(chǎn)生很大的影響。海外工程需要大量的設(shè)備材料,大多數(shù)都是采用海運(yùn)途徑運(yùn)輸?shù)焦こ痰乃诘亍_\(yùn)輸方式通常以“散貨整船”為主,采用班輪散貨和集裝箱運(yùn)輸?shù)姆绞捷o助運(yùn)輸。工程項(xiàng)目涉及的貨物種類雜亂繁多,體積、重量、品類都不一樣,在裝貨的時(shí)候就會很難處理。通過進(jìn)行精益化管理,在安排運(yùn)輸總體預(yù)案時(shí),需要考慮商務(wù)收款和現(xiàn)場工程施工進(jìn)度以及倉儲保養(yǎng)的能力是否能夠相互匹配,而且由于貨物過多,安排多批船次要比一次性運(yùn)輸更好管理。現(xiàn)場施工當(dāng)前不是急需的貨物可以壓后處理,在運(yùn)輸過程中理貨、排倉、裝船、人力安排、交付、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)都需可以通過精益化管理進(jìn)行優(yōu)化,避免出現(xiàn)任何的失誤,造成不必要的損失。在選擇運(yùn)輸?shù)拇椭螅こ坦拘枰魅〈偷膫}面圖,做好“預(yù)排倉”的準(zhǔn)備,畫出排倉布貨圖,然后按照排倉布貨圖,在港口設(shè)置臨時(shí)的專門部門指導(dǎo)監(jiān)督集港和裝船。通過精益化的管理,避免貨物的箱體發(fā)生不當(dāng)疊壓的情況,導(dǎo)致貨物的損壞嚴(yán)重,影響對貨物的驗(yàn)收工作,從而提升海外項(xiàng)目的綜合管理效益。
四、總結(jié)
海外工程項(xiàng)目的市場廣闊,通過海外工程項(xiàng)目管理精益化提升的實(shí)務(wù)要點(diǎn),可以為項(xiàng)目利潤提供保障,實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。海外工程項(xiàng)目管理精益化提升可以從工程項(xiàng)目的整個(gè)施工流程中著手,找到海外工程項(xiàng)目管理精益化提升的實(shí)務(wù)要點(diǎn),提高盈利水平。
參考文獻(xiàn):
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[2]李剛.施工企業(yè)海外項(xiàng)目的精益化管理[J].信息化建設(shè),2016.
作者:付海杰 單位:中國交通建設(shè)股份有限公司海外事業(yè)部