接口管理對工程造價影響思索

時間:2022-05-07 09:09:00

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接口管理對工程造價影響思索

在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,建筑工程施工也變得日益縝密起來。施工過程涉及不同層次不同領(lǐng)域人員以及不同標(biāo)段之間的協(xié)調(diào)組合以達(dá)到水、電、裝飾以及結(jié)構(gòu)多方面的需求,在這其中存在各種接口問題,不同組織機(jī)構(gòu)出于造價的考慮,對接口關(guān)注點不同,對于施工企業(yè)而言,其關(guān)注的重點在于不同工藝以及專業(yè)人員的整合問題,而業(yè)主關(guān)注的則是怎樣協(xié)調(diào)不同標(biāo)段之間的接口問題以及接口問題出現(xiàn)之后,如何對隨之而來的設(shè)計變更以及現(xiàn)場簽證進(jìn)行有效調(diào)整與限制,使整個項目成本形成的過程中所耗費的生產(chǎn)資料的轉(zhuǎn)移價值與勞動者施工過程所創(chuàng)造價值的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)偏差在控制范圍之內(nèi)。現(xiàn)場簽證以及設(shè)計變更導(dǎo)致工程物價的調(diào)整在整個單位工程竣工結(jié)算中所占比例很高,對于提高企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有重大的意義。

1設(shè)計變更以及現(xiàn)場簽證的定義與內(nèi)容

設(shè)計變更是指為達(dá)到施工質(zhì)量的需求,適應(yīng)現(xiàn)場環(huán)境變化或者滿足設(shè)計糾錯以及完善的目的,對原始設(shè)計進(jìn)行適應(yīng)性修改的過程。以下情況都屬于設(shè)計變更的內(nèi)容:

(1)以設(shè)計交底會為平臺,經(jīng)施工單位與設(shè)計單位的協(xié)商,考慮更改設(shè)計圖紙,在這個過程中,相關(guān)的設(shè)計變更說明由建筑或者設(shè)計單位共同負(fù)責(zé)。

(2)在實際施工過程中,由于原設(shè)計涉及的面不夠具體,例如標(biāo)高地方?jīng)]有標(biāo)出其安裝位置或者在管道安裝過程中出現(xiàn)了一些設(shè)計時沒有提及的管墩或者設(shè)備,需要對原設(shè)計的標(biāo)高或者管道走向進(jìn)行修改,在相關(guān)建筑單位以及設(shè)計單位同意的基礎(chǔ)上,需要出具變更聯(lián)絡(luò)單來解釋變更原因以及具體做法,并附帶設(shè)計出相應(yīng)的施工圖。

(3)在工程進(jìn)行過程中,由于一些客觀原因,例如根據(jù)項目需要對涉及設(shè)備進(jìn)行擴(kuò)增,相應(yīng)的管線勢必也會隨之增加,這時建筑單位需向設(shè)計單位提出增減工程項目或者改變施工方法的要求,這部分變更需要設(shè)計單位同意并出具相關(guān)證明。

(4)受資源市場以及施工條件限制。例如施工條件不滿足要求或者材料供應(yīng)不足,則會對原始設(shè)計中針對相應(yīng)條件的設(shè)計或者材料進(jìn)行改變,經(jīng)過多方協(xié)調(diào)達(dá)成協(xié)議之后便屬于設(shè)計變更的范疇。工程簽證是指超出實際施工圖紙或者設(shè)計變更之外,在工程預(yù)算中沒有涉及但是實際施工中出現(xiàn)的額外費用而辦理的簽證,通常在施工環(huán)境或者條件多變的情況下發(fā)生,主要涵蓋了以下幾個方面的內(nèi)容:

(1)由于建筑方的原因出現(xiàn)的停水停電,使得整個工程停滯,一般而言時間很長,施工方又不能隨機(jī)停工而出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失。

(2)建筑單位提供的設(shè)備、材料以及場地未嚴(yán)格按照合同要求,使得施工方窩工以及返工而產(chǎn)生損失。

(3)技術(shù)改造階段,由于作業(yè)高于設(shè)計值或者工作面狹小,為了保證工程順利開展,需要引進(jìn)其他大型器具。在這個過程中,施工方需要通過辦理工程簽證反映施工現(xiàn)場實際施工條件以及相應(yīng)施工方案來爭取建筑方也即是業(yè)主的同意。

(4)大的檢修項目一般而言都不具有正規(guī)的施工圖紙,參照臨時檢修方案檢修完成之后形成…個工程遷居,以便于日后結(jié)算。

2設(shè)計變更以及現(xiàn)場簽證的造價控制策略

2.1減少設(shè)計變更的方法

業(yè)主在委托設(shè)計方設(shè)計之前,應(yīng)該對交付的項目進(jìn)行充分的調(diào)研,并通過初審,二審等多重審核將其使用需求完整準(zhǔn)確地描述出來。同時,在設(shè)計期間應(yīng)該保證時間的充裕,避免因時間倉促,設(shè)計方為完成任務(wù)草草了事。設(shè)計的圖紙要配置專業(yè)的人員進(jìn)行審核,既要滿足實際功能需求以及建筑方的建筑意圖又要具有一定的深度,同時應(yīng)該建立一個相關(guān)文檔羅列出整個施工過程中可能出現(xiàn)的施工難點或者沖突,施工前進(jìn)行相應(yīng)的交底,從而減少錯誤的發(fā)生。在沒有必要時盡量不要進(jìn)行工程變更,即使變更,也應(yīng)該在保證工程質(zhì)量的前提下,本著最小化工程量的原則。迫不得已如果非得產(chǎn)生設(shè)計變更,應(yīng)該明確設(shè)計變更的審查:第一,通過現(xiàn)場考察確定原來的設(shè)計如果在不進(jìn)行設(shè)計變更的條件下就不能順利施工或者影響整個工程的質(zhì)量。第二,需要變更的內(nèi)容在技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)上合理時,權(quán)衡比較變更產(chǎn)生的機(jī)會成本與經(jīng)驗風(fēng)險,然后再做進(jìn)一步的決定。第三,如果施工過程中發(fā)生了材料的代用,要避免只是提供純材料用量狀況的現(xiàn)象,代用單要細(xì)化到哪些地方、在什么部位要使用相關(guān)代用材料,并形成相應(yīng)施工圖紙。第四,設(shè)計變更應(yīng)該盡量提前,避免造成拆除的浪費以及相關(guān)的索賠事件。對于具有多個變更方案時,要進(jìn)行綜合審定,利用價值工程的觀點,選擇優(yōu)化的變更方案。第五,對于整個變更的設(shè)計過程應(yīng)該有詳細(xì)的記錄,解釋變更發(fā)生的背景、時間、部位以及相關(guān)的參與單位。

2.2加強(qiáng)工程簽證審核力度

對于本該出現(xiàn)在合同中的內(nèi)容,例如議價項目,人工浮動資金以及材料的價格,相關(guān)施工代表不能將其挪到工程簽證中,以合同附件的形式出現(xiàn)。一些本該在施工組織方案中審批的內(nèi)容,如鋼筋搭接的方式、塔吊臺數(shù)、挖土方式,不能隨便做工程簽證處理,而是提交到施工組織部進(jìn)行嚴(yán)密的審查。明確材料價格所屬的類型,防止出現(xiàn)采購保管重復(fù)計算的狀況,形成的工程簽證材料應(yīng)該一式兩份,有效維護(hù)自己的權(quán)益,防止其出現(xiàn)涂改添加的情況。

2.3強(qiáng)化接口的管理

在工程投產(chǎn)初期,進(jìn)行施工方案的審查與優(yōu)化,對于設(shè)計部提供的若干方案,進(jìn)行分析與比較,從中選出一個切實可行,在施工期限以及質(zhì)量滿足的條件下,有利于降低施工成本的方案。方案選定之后,應(yīng)該根據(jù)招標(biāo)過程中企業(yè)提交的技術(shù)圖紙以及工程量的清單,結(jié)合工程項目的特點,以企業(yè)內(nèi)部管理作為成本控制的契機(jī),建立相應(yīng)的成本管理體系。對于工程實施過程中涉及的各層工作人員,明確其主要的任務(wù)與職責(zé),建立相應(yīng)的獎懲制度以提高實施者行動的積極性。從施工質(zhì)量、施工安全以及經(jīng)濟(jì)目標(biāo)三個層面細(xì)化各層人員的分工,并將其具體落實到每一個成員身上,必要時可以建立合同進(jìn)行約束,明確各自的權(quán)利和義務(wù)。在實現(xiàn)的過程中,以生產(chǎn)材料的動態(tài)管理為背景,個人與部門之間構(gòu)建牽制機(jī)制,實現(xiàn)相互的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。核實整個過程中財務(wù)上報材料與實際使用的情況。在項目分包人,施工以及項目管理部之間達(dá)成責(zé)任風(fēng)險與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系的成本控制體制。每一個參與施工的技術(shù)人員,采用合同交底制度限制其行為,做好相關(guān)的交底記錄,劃清甲方與乙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,由于不同類別處理費用以及形成的文件是不同的,應(yīng)該嚴(yán)格區(qū)分工程簽證與設(shè)計變更,屬于設(shè)計變更內(nèi)容的就應(yīng)該通過設(shè)計單位進(jìn)行相關(guān)通知單的變更,而屬于現(xiàn)場簽證范疇的則應(yīng)該由施工人員完成簽發(fā),這兩種處理方式的費用分別按設(shè)計變更以及發(fā)生原因進(jìn)行處理。同時,各級人員的業(yè)務(wù)水平以及責(zé)任心也需進(jìn)一步增強(qiáng),讓每一個與接口相關(guān)的人員能夠深入現(xiàn)場,對施土圖以及合同內(nèi)容熟練掌握的條件下,對施工工藝變動以及異常情況對造價的影響進(jìn)行了解。比如說,對于地下室層高為2米時,提出設(shè)計變更,可能使工程的類別以及計算綜合腳手架有所提高。當(dāng)整個工程施工完成以后,審核人員應(yīng)該以合同作為結(jié)算參考,嚴(yán)格控制工程中提及固定支出部分,而預(yù)算之外的費用,比如施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計變更,如果施工方?jīng)]有按照圖紙完成,達(dá)不到設(shè)計要求,在工程結(jié)束后滯留部分工作量,可以相應(yīng)地縮減費用。對工程預(yù)留的空間,設(shè)計的變更以及工程清單漏項,參照建設(shè)單位以及企業(yè)報送的材料以及結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比照評定,同時結(jié)合現(xiàn)場的實際情況進(jìn)行結(jié)算。清單中沒有的項目,應(yīng)該參考同領(lǐng)域預(yù)算專家的評定結(jié)果進(jìn)行結(jié)算。

3結(jié)語

建筑工程項目管理是一個長期系統(tǒng)性的工程,涉及的細(xì)節(jié)性問題滲透工程項目的各個方面,在滿足設(shè)計需求的同時,還應(yīng)該具有一定的接口處理意識。在實際工作中,建筑企業(yè)應(yīng)從現(xiàn)場簽證以及設(shè)計變更兩個方面來進(jìn)行成本的控制,從而實現(xiàn)企業(yè)收益的最大化。