導(dǎo)語：圖書館學(xué)對(duì)檔案文獻(xiàn)的影響一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、檔案文獻(xiàn)編纂

“檔案文獻(xiàn)屬于文獻(xiàn)的一種，具備文獻(xiàn)所具有的共性，但它也有區(qū)別于其他文獻(xiàn)的個(gè)性，主要表現(xiàn)為兩點(diǎn):第一，它具有原始性，即人們通常所說的第一手材料;第二，它具有權(quán)威性，與其他文獻(xiàn)比較，它具有或曾經(jīng)具有法律效力，在一事有不同記載的情況下，一般以檔案的記載為準(zhǔn)，它的憑證作用較其他文獻(xiàn)更為可靠。”②檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)是檔案學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科。檔案文獻(xiàn)編纂工作的最終目的是為了用。

二、“圖書館學(xué)五定律”及檔案文獻(xiàn)編纂

阮岡納贊提出的“圖書館學(xué)五定律”是基于人民對(duì)圖書、圖書館、閱讀等物質(zhì)重視、認(rèn)同的一種意識(shí)形態(tài)，在人民的意識(shí)中，圖書是生活的伴侶，知識(shí)的傳遞和存貯，學(xué)習(xí)的必備之物，在公民的生活中占有重要地位。當(dāng)公民對(duì)檔案文獻(xiàn)的重視達(dá)到一定高度，這五定律同樣適用于檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)，即“檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)五定律”:第一定律:檔案文獻(xiàn)是為了用。同圖書一樣檔案保存起來，其最終目的就是為了用，只是二者之間利用的廣度、深度不同。檔案文獻(xiàn)編纂的結(jié)晶是檔案文獻(xiàn)出版物，而檔案文獻(xiàn)的出版是有明確目的性，其最終也是為了傳播檔案信息為社會(huì)服務(wù)，其利用率高于檔案，重在用，而非藏。國家圖書館從1998年開始實(shí)行全年365天開館制度，2004年面向全國讀者開放借閱中外文各類圖書，2008年全面減免收費(fèi)項(xiàng)目。2009年，全國公共圖書館總流通人次達(dá)到32167萬人次;各地結(jié)合實(shí)際，采取總分館制、圖書館聯(lián)盟、一卡通、流動(dòng)圖書館等形式。由此來看，檔案文獻(xiàn)編纂的成果能否得到高效利用，關(guān)系到檔案文獻(xiàn)的受眾、環(huán)境等因素。要達(dá)到圖書館的利用率是有差距的，但提高利用率是可行的。對(duì)檔案文獻(xiàn)出版物，相關(guān)部門應(yīng)重視起來，對(duì)公開發(fā)行的成果可以學(xué)習(xí)圖書館，設(shè)立專門的閱讀室或借閱室免費(fèi)閱讀，簡化借閱手續(xù)，也可多出版一些分發(fā)給圖書館或相關(guān)機(jī)構(gòu)，讓更多人來利用，還有宣傳也是必要的。第二定律:每個(gè)讀者有其檔案文獻(xiàn)。此定律強(qiáng)調(diào)了讀者和民主精神，每人都有權(quán)力閱讀、學(xué)習(xí)和享受的機(jī)會(huì)。也表現(xiàn)了公民的自由、平等和主權(quán)。曹喜琛在《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》書中說過“檔案文獻(xiàn)編纂工作，從編纂題目，到檔案文獻(xiàn)的查選、考訂、加工、標(biāo)題、編排、注釋、加按、編目、作序，一切都是從出版公布的角度來考慮、來要求、來進(jìn)行的，貫穿著一切的主線就是出版公布。”出版公布就意味著對(duì)公眾的開放，傳播信息的行為。檔案文獻(xiàn)經(jīng)編纂，應(yīng)當(dāng)為讀者所用。①國家圖書館自2011年3月3日起，再次對(duì)部分現(xiàn)行服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)進(jìn)行減免。截至2009年底，全國公共圖書館共有計(jì)算機(jī)126207臺(tái);電子閱覽室終端數(shù)72150個(gè);網(wǎng)站總數(shù)超過900個(gè)。②檔案文獻(xiàn)出版物比圖書的真實(shí)性、原始性更強(qiáng)，為讓更多的人了解真實(shí)的歷史，國家檔案部門應(yīng)學(xué)習(xí)國家圖書館，通過一系列措施盡量讓每個(gè)讀者有其書，不僅從費(fèi)用上進(jìn)行減免，從信息技術(shù)上和閱讀環(huán)境上來提高利用率。第三定律:每本檔案文獻(xiàn)出版物有其讀者。此要求為每本出版物找到其合適的讀者。首先，檔案文獻(xiàn)是有用的，并讓公民都有此概念;其次，其編纂就是為了解決檔案文獻(xiàn)浩瀚的客觀狀況同人們利用之間的矛盾，并讓公眾了解每本檔案文獻(xiàn)出版物都是有價(jià)值的。為每本檔案文獻(xiàn)出版物找到需要它的讀者，檔案館需要做好辦展覽、開展咨詢等宣傳工作。國家圖書館在圖書的宣傳上主要表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)宣傳和實(shí)際行動(dòng)宣傳，其中包括數(shù)字圖書館、電視傳媒宣傳、咨詢活動(dòng)、講座等形式。我國檔案局對(duì)檔案數(shù)字化雖說很重視，但沒有像圖書館建立專門的數(shù)字館以供閱讀，這與檔案文獻(xiàn)的密級(jí)程度有關(guān)，其實(shí)可以把能公開的檔案文獻(xiàn)和編纂成果進(jìn)行數(shù)字化后建立數(shù)字檔案館以供讀者閱讀。第四定律:節(jié)省讀者時(shí)間。其內(nèi)涵包括:第一，檔案文獻(xiàn)編纂就相當(dāng)于對(duì)浩瀚如煙的檔案文獻(xiàn)進(jìn)行選擇加工，選取有用的、真實(shí)的、可公開的文獻(xiàn)匯集在一起，這無疑節(jié)省了讀者的時(shí)間和精力;第二，檔案館在管理方面也相應(yīng)改革，如:設(shè)立開放閱讀區(qū)，縮短讀者借閱時(shí)間;給圖書館和地方性相關(guān)機(jī)構(gòu)配置編纂出版物等。在服務(wù)設(shè)施上，截至2009年底，全國公共圖書館房屋建筑面積達(dá)到850萬平方米;閱覽室面積達(dá)到204萬平方米;閱覽室座席數(shù)達(dá)到60.2萬個(gè)，平均每館211個(gè)。中國國家數(shù)字圖書館網(wǎng)頁也已正式運(yùn)營。覆蓋全社會(huì)的圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)正在形成。③目前，檔案文獻(xiàn)編纂的出版物并不多，導(dǎo)致許多人查閱檔案，找到自己需要的內(nèi)容往往要花很長時(shí)間，因此，提高檔案文獻(xiàn)編纂率，公開的檔案文獻(xiàn)數(shù)字化是有效的途徑。第五定律:檔案館/局是一個(gè)生長著得有機(jī)體。此定律決定著檔案館計(jì)劃和組織的基本原則。任何事物都是不斷變化和發(fā)展著的，檔案館如此，檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)也是如此。用動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)來看檔案館、檔案文獻(xiàn)及其編纂，生長著的有機(jī)體有吐故納新、形成新的形狀和結(jié)構(gòu)等屬性。國家圖書館重視公益性服務(wù)、數(shù)字圖書館建設(shè)等，尤其是在數(shù)字資源建設(shè)方面，經(jīng)歷了由被動(dòng)建設(shè)到主動(dòng)規(guī)劃、由封閉建設(shè)到逐步共享、由不重視標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范到重視標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范研究、由忽視知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)到尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的發(fā)展歷程。檔案館/局是檔案文獻(xiàn)編纂的主要責(zé)任者，好的領(lǐng)導(dǎo)者將是檔案文獻(xiàn)的價(jià)值得到很好的體現(xiàn)。隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案部門也應(yīng)重視文獻(xiàn)資源的建設(shè)問題及電子化問題。

綜上，同屬于社會(huì)學(xué)科范疇的圖書館學(xué)及檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)，有一定共同之處，但因各自的不同分屬于獨(dú)立的學(xué)科。一切的編纂都是為了公民的利用，從圖書館學(xué)中吸取經(jīng)驗(yàn)，借鑒圖書館學(xué)五定律最終的得出“檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)五定律”，是為了提高檔案文獻(xiàn)出版物的用。

作者:余弦徐國娟肖玉蘭白敏珍單位:云南大學(xué)公共管理學(xué)院