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秘書參謀是提高領導者決策能力的重要保證，是秘書工作的一項基本職能，以決策管理為主要內涵的政務，是領導者的實質性職能，必須在秘書人員的事務輔助之下得以集中精力去加以履行，將秘書參謀的方法提高到藝術的層次上，更說明了秘書參謀的重要程度，秘書不僅僅要具備遠見卓識，同樣要善于利用參謀的藝術才能把工作做到最好。

一、秘書參謀藝術的重要作用和意義

秘書參謀的定義是：秘書人員近身圍繞領導者，為其進行有效決策決策管理的提供的一種職能輔助的秘書活動。秘書參謀是圍繞領導政務展開的，現代秘書參謀已經是一個綜合化的輔助管理行為，廣泛應用于政府機關、各大企業和各種單位。從領導科學的角度看，秘書參謀職能已經成為了領導者決策必不可少的輔助措施，而且已經越來越專業化、綜合化、精細化，簡言之，在現代管理、領導和決策行為中，秘書承擔了越來越多的工作，領導者只是起到選擇性的決策作用。過去，由于對秘書參謀職能理論研究的淡化，曾經一度認為，秘書只要具備良好的負責謀略即可，作為領導的附庸，秘書參謀職能往往處于被動地位，而且“術”往往被認為是旁門，重“略”輕“術”在我國是一種被長期忽視的領導現象，深入研究，就會發現，秘書參謀藝術才是影響決策行為的決定性因素，而決策又是影響目標的決定性因素。中國古典名著《三國演義》是集秘書參謀藝術的大成之作，從始至終，這部名著都貫穿于秘書參謀藝術的始終：董卓殘暴不仁，荒淫無道，李儒就投其所好，幫助董卓入主中原，權傾朝野。

陳宮的謀略應該說高于曹操手下的謀士，但是由于陳宮為人忠直，忠言逆耳，呂布自以為天下無敵，不用其言，最終失敗。官渡之戰是一個典型的秘書參謀決勝的戰例，田豐、沮授都是才華過人之士，但是由于不能準確把握袁紹的性格，直言犯上，導致袁紹不采納他們的意見，直接造成了君死臣亡；而曹操手下的謀士對于曹操的猜忌多疑和實用主義的性格把握得非常好，適當進謀，謀在功利，曹操也能夠聽取，甚至許攸直呼曹操為“阿瞞”，曹操都不以為意，最后官渡之戰的勝敗就可想而知了。曹操在擊潰袁紹之后，無奈地說，“燕趙多慷慨之士，奈何本初（袁紹字）不用也！“楊修才華橫溢，但是死于曹操之手，是由于楊修雖然文學修養甚高，但是實用機謀甚少，而且為人狂妄，不善于揣摩曹操的心思，于政務、軍務上出力很少，對領導者很難有實質的幫助，又經常遮蓋領導者的光芒，這樣的秘書最終不就成為雞肋了？劉備一生顛沛流離，寄人籬下，直到三顧隆中，請出諸葛亮，才完成霸業。諸葛孔明是智慧的象征，縱觀其一生，他做得最好的事情就是能讓劉備言聽計從，甚至讓劉備充分地“授權”，才得以將謀略發揮到了極致。司馬懿不受曹操重用，只擔當主簿之職，但是他不強出頭，在適當時候屢次提出關鍵的建議，阻止曹操遷都，建議曹操追討劉備，支持曹操稱帝等，而且能夠很好地運用參謀的藝術，最終得以幫助曹丕建立魏國，為司馬氏奠定基礎。

楊松腹無點墨，只會運用阿諛奉承，收受賄賂，雖然參謀藝術用的不錯，但是，由于缺乏職業操守和業務能力直接導致了張魯的失敗，最終落得被曹操所殺。秘書參謀職能的實質是輔助領導者完成決策的過程，是事物、政務和遺缺補漏的需要，我們引用了《三國演義》中這些謀士參謀藝術的原因，就是為了說明參謀藝術的重要性。因為秘書參謀處于輔助的位置，決策行為是領導者做出的，所以，如何影響領導者去實施正確的決策行為是現代領導科學的關鍵，因此，秘書參謀職能參謀藝術的運用，對領導決策起到了至關重要的作用，有著重大的意義。

二、秘書參謀藝術的方法運用

將秘書參謀職能上升為一種藝術，是因為秘書參謀作為一種溝通技巧，作為一種創造性的方式，決定著領導決策行為的正確性。運用秘書參謀藝術要準備把握參謀時機的選擇，領導科學的理論證明，當決策者對某一問題的信息接收需求大時，或者解決這一問題條件成熟，或者這一問題亟待解決時，參謀決策才能夠被引起重視，發揮作用。要選擇有效的溝通方式，秘書參謀要把握領導者的性格，采取領導者能夠接納的進言方式，切忌背道而馳，不注重溝通技巧，那樣的話，即使提出了戰略的性的謀劃，因為領導者作為自然人的屬性，不是計算機那樣機械的分析，所以溝通藝術，獻計方式至關重要，要做到參謀適度，站在領導者的角度，一切以最終正確的決策為目標。

秘書參謀前，要仔細研究局勢，認真分析決策行為的后果，做到既要有“術”又要有“略”，要言之有理，行之有據，謀劃有方，從而正確地影響領導決策。結論秘書參謀是輔助領導者決策行為的重要職能，隨著現代管理學的發展，秘書參謀職能在領導決策中將會占有重要的地位，所以，一定努力做好秘書參謀藝術運用。