制造企業成本控制論文

時間:2022-04-29 09:46:35

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制造企業成本控制論文

一、制造企業的特點

1、企業管理的標準化

標準化是現代企業的一個標志。企業從生產,加工,銷售,都是按照標準化去要求的。只有這樣生產出來的產品才會是標準化的,才能各項指標都能達標,也能是消費者滿意。

2、企業管理的系統化

從制造企業的組成來看,企業就是一個系統的管理體系。這個系統與內外部都有著緊密的聯系,不僅包括,原料,產品,資源,財力,物力還包括外部的競爭者,銷售商。只有把企業看成是一個系統,才能使這個系統緊張有序地運轉。

3、企業流程化管理

很多企業都存在著各個職能部門,這些職能部門在企業中并存,但是很容易產生各種各樣的接口。一旦這些接口存在,很可能使各個職能部門之間相互推諉,扯皮。這樣就嚴重影響了企業的發展。要想阻止這些就接口對企業造成的不利影響,就必須使企業的管理流程化。這樣下來,各個部門就不可能在相互推脫責任了,從而使企業的管理更加有效。

4、企業管理信息化

信息化是任何一個企業的必經之路,企業只有不斷地吸取外面源源不斷的信息,才能使企業掌握更多你的信息資源,從而從信息化中獲取更多的利益。實現企業的資源共享,知識共享,信息快速傳遞的目標。

二、制造企業的成本控制方法分析

(一)采購環節的成本控制方法

據有關資料統計,在生產型企業中原材料成本占到大約總成本的百分之六十到百分之七十,所占的比重相當大,因此在企業生產過程中應當節約材料降低成本。下面介紹四種控制方法:

1、建立原材料采購計劃和審批制度

原材料的采購關乎企業的生產和銷售,保證了企業的正常的生產經營活動順利進行。企業要選派一個生產負責人負責記錄企業每天生產經營、原材料儲備情況,通過計算得出原材料采購量。然后填制原材料采購單,上報采購部門。一般來說,采購計劃是需要由采購部門來制訂的。采購部門制定采購計劃不是憑空制定的,是根據生產負責人的記錄去確定的。采購計劃制定后,需要上報財務部經理后,并呈報總經理批準??偨浝砼鷾屎?,以書面方式通知原材料供應商。企業的訂購量一般都是比較大的,所以對原材料的采購要根據不同的情況采取不同的方式。如果,原材料的采購量比較大,就努力爭取到廠家的最低折扣。如果原材料的采購量比較少的話,可以采取零星采購的方式。還需要根據每天的使用量,在確保有效庫存的情況下按照計劃和預算,計算出最佳訂貨點。這樣的話,既能保證企業對原材料的需求,也充分解決了倉庫費用問題。

2、建立嚴格的采購詢價報價體系

首先是,財務部應設立專門的物價員,定期對日常消耗的原料以及進行市場調研,以尋求價格最低的商家。對原材料的報價進行分析后作出反饋,發現有差異時應及時向相關部門反映并督促糾正。同時采購部門可以根據采購需要,采取招標的方式進行購買所需物品,在此可以亮化采購過程中確定物價的標準,防止不正當企業采用賄賂等不法手段取得供應原材料的資格,為企業提供質量不達標準的原材料,這會對企業造成更大的經濟損失,因此在采購過程中要嚴把質量關,事先預防對企業造成不必要的損失。

3、建立嚴格的采購驗貨報損制度

嚴格按照采購驗貨報損制度對原材料采購驗收把關。對于報損應由生產和施工部門主管上報財務庫管,按照實際的品名數量填寫報損單,報損單需由采購部經理鑒定以后才能報損。

4、建立嚴格的原材料、配件出入庫及領用制度

在最基層的直接對原材料使用的工站人員對原材料的使用情況最為清楚,用一定的統計手段統計出最為合理的原材料耗用標準,相關部門并以此為依據制定出原材料的領用標準,做到既不過分苛刻要求工站員工對原材料的小心使用(過分的對原材料使用的要求可能會造成員工在生產過程中為避免對原材料的浪費而降低生產速度,這也是企業管理者應該考慮到的問題),也能把原材料的浪費控制在合理的可為企業所接受的范圍。通過這樣層層把關,嚴格管理,可以大大降低材料消耗、降低材料成本,從而有效地降低產品成本。

(二)生產過程中成本控制的方法

1、對人工及固定資產的控制方法

生產過程是產品成本形成的主要階段,這個階段產品所消耗的材料、人工費用和需要計算入成本的費用是產品成本形成的主要部分,因此生產過程成本的控制需要做到很完善。為調動全體人員對成本控制的積極性,企業各部門以及各級員工都應明確成本控制的權限和責任,建立健全成本控制的責任制度。各部門對閑置固定資產的處理也會影響到生產成本,應該把閑置不用的固定資產上交到相關部門保管,以減少相關的固定資產折舊費用計提,以此來減少產品的生產成本;對于閑置、重疊作業崗位的員工,應進行適當的人員調動,達到對人員的充分利用,以減少工資方面的費用支出,為調動工人對工作的積極性,各單位部門還應有分配本單位獎金的權限,例如對每月全勤的員工發放一定的獎勵等。

2、對生產工藝和技術要求的成本控制

隨著工業技術水平的發展,生產技術水平對生產成本的控制也起到了一定的影響作用,所以企業為了達到一定生產數量的需求,需要對生產設備,生產技術水平有相應的提高。生產設備的更新換代,要考慮購進新生產設備在允許的折舊年限內生產產品的平均成本,與更換新設備前的產品平均成本進行比較,比較后選擇出較優的設備選用方案,降低生產成本;另外對技術水平的要求在提升的同時,也應該注意過分追求高新技術帶來的過高成本,如果企業采取新的、行業內頂尖的生產技術,的確能夠提高產品的生產速率,產品的合格率,但是過高的合格率又對生產設備有嚴格的要求,對技術也有較高的要求,這是相互作用的關系,在此過程中,新設備的成本,對新技術人員工資待遇方面的成本都應考慮在內,選擇既能滿足產品生產需求,又能保證一定的、企業能夠接受的產品合格率。

3、制定合理的獎懲制度

對生產車間確定效率、運轉率、合格率、一等品率等,根據這些標準制定合理的現金產量指標,然后把員工的實際產量與產品的優良等級化分直接與工資掛鉤,在此基礎上加減質量考核獎懲,把根據預算成本的百分之五到百分之十的比例作為獎懲,使處在生產過程中的員工明白并參與對成本控制的重要性,控制節約成本不僅能使企業受益,還能使員工自身受到優惠,如此員工還有什么理由不節約成本,在自身的工作環節中承擔自己的責任呢?

(三)銷售環節成本控制的方法

1、運輸成本的控制方法

因為產品的生產和銷售需要大量物與物的轉移,所以要用到運輸,對于運輸成本,產品的銷售究竟是采用自行運輸還是由貨運公司運輸,兩者各有利弊。如果貨物或是原材料一次運輸量過少,如果采用自行運輸的話,運輸成本過高,則應選擇由貨運公司運輸;如果貨物或原材料數量超過一定的范圍,自行運輸比較劃算,應選擇自行運輸??傊谶\輸物品之前,應當預先計算采用各種運輸方式下的運輸成本,采取最優的運輸方案,降低運輸的成本;產品的數量在達到規定的數量時,才可以裝車輸出。在對零星貨物配送的時候,配送的路線安排也很重要,合理的安排貨物運送路線,不僅能夠節約運送時間,還能縮短行駛總路程;盡快的安排貨物的運輸,盡可能早的完成運輸,早日完成運輸結算,可以減少貨物在運輸途中由于運輸時間過長而導致的貨物不可避免的非人為損耗,減少不必要的損失。

2、倉儲成本的控制方法

倉儲的成本控制一直以來都是一個難題,也是很多企業都為之發愁的事項。以來是因為建立大規模的物流中心,把過去零星的庫存集中起來進行管理,對一定范圍內的用戶進行直接配送,這是看上去是一個優化倉儲布局的一個重要表現。但其實并不是這樣的,倉庫的減少和庫存的集中,并不意味著費用的減少,這樣做反而有可能增加運輸成本。這是很多企業百思不得其解的。因此倉儲成本的控制的關鍵就是,要在倉儲成本,運輸成本、以及配送成本的綜合角度來考慮倉庫的布局問題,使總的物流成本達到最低。倉庫的成本控制的方法有很多,現在我們來簡單介紹一下在庫存管理中經常使用的ABC分類管理法。我們大家知道,倉儲管理的關鍵重點是管理庫存安排,提高保管效率。我們提到的ABC分類管理法的原則主要有兩點,第一,抓住關鍵的少數,也就是說,我們忽略普通的大部門只來說這關鍵的少數。第二,突出重點。這個原則跟第一點還是有相似之處的,他講的是針對不同的貨物有不同的管理方法。舉例來說,針對品種少但占用資金額高的A類貨物,必須嚴格逐項控制;而對于B類物資來說,主要是把它看做是一般控制對象,需要似情況的不同根據而采取不同的措施;但是對于C類物資,則不作為控制的主要對象,一般只采取一些簡單的方法控制即可。這是倉儲控制的方法之一也是最有效的方法,他對于降低倉儲的成本起著關鍵性的作用。同時還要加強倉庫的內部管理,提高倉儲人員的工作效率,降低日常開支。在物品保管中所需的費用雖然很多,但是各項費用支出都有要有一個清清楚楚的明細,必須納入企業的計劃之中,節約使用。

3、銷售管理費用的控制方法

(1)對應貫徹市場戰略的營銷實施方案,擬訂投入計劃后,制定完整的預算方案,以保證其投入的整體效益。

(2)因為銷售費用也涉及到繳納稅金的問題,而稅法也有相關規定銷售費用中的某些部分準予稅前扣除,也可以通過少交的可抵扣的稅費相對增加企業利潤,因此也需要對稅費部分進行考慮。差旅費:差旅費,是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。因為沒有明確的規定報銷額度,通常都是按照《企業財務通則》只要出差人員話費合理,且不應由個人來支付的費用,都可以全額報銷。展覽費:可以按做銷售進行處理,按照百分之十五的扣除標準進行扣除,但不得超過總銷售收入的一定百分比。其他的稅前項目在此不做過多列示。

三、綜合降低企業成本的方法

(一)財務管理預算化

財務管理預算化,是指企業各部門都要圍繞實現預算開展各項經濟活動。企業決策執行機構有固定的預算的方法,一般來說他們按照財務預算的具體要求,按季分月下達預算任務。

(二)使用專業化的成本管理軟件

通過使用專業的成本費用預算軟件代替復雜的手工核算,又為成本費用控制及預算管理軟件輕松實現財務集中管控,數據集中、管理集中,報表的時效性等保障基礎數據的準確性。

(三)領導重視財會工作

財會工作是企業的重中之重,所以務必要重視,只有領導高度重和大力支持了,才能順利開展企業的各項生產活動,同時還要要更新觀念,樹立財務管理是企業管理的核心的新觀念,使企業上上下下的每一位員工尤其是企業領導都懂得財務管理的重性,增強財務管理意識。

作者:王瑞杰單位:黃淮學院