淺談降低船廠采購(gòu)成本的方法
時(shí)間:2022-03-17 10:34:53
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摘要:近年來(lái)我國(guó)造船業(yè)發(fā)展迅速,造船能力不斷提升,但在人工成本增加、原材料價(jià)格上漲等多種因素影響下,船廠的成本壓力也在不斷增長(zhǎng)。基于此,本文簡(jiǎn)單分析降低船廠采購(gòu)成本的基本方法,并深入探討基于供應(yīng)鏈的船廠采購(gòu)成本控制路徑,希望研究?jī)?nèi)容能夠?yàn)橄嚓P(guān)船廠帶來(lái)一定的啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:采購(gòu)成本;船廠;供應(yīng)鏈
在船廠生產(chǎn)中,總生產(chǎn)成本中的60%左右為物資采購(gòu)成本,可見(jiàn)采購(gòu)成本控制的重要性。但結(jié)合實(shí)際調(diào)研可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段我國(guó)很多船廠在采購(gòu)成本控制方面存在不足,很多船廠甚至因此出現(xiàn)“該下降的沒(méi)有下降,該增長(zhǎng)的沒(méi)有增長(zhǎng)”問(wèn)題,為解決這類問(wèn)題,本文圍繞降低船廠采購(gòu)成本方法開(kāi)展具體研究。
1降低船廠采購(gòu)成本的基本方法
1.1采用先進(jìn)的采購(gòu)模式。為降低船廠采購(gòu)成本,船廠必須采用先進(jìn)的采購(gòu)模式,以此實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的全面控制,提高船廠的經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)合行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀可以了解到,現(xiàn)階段我國(guó)船廠主要采用集中采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)2種采購(gòu)模式。集中采購(gòu)指的是船廠對(duì)管材、型材、鋼板等大量材料及主要船舶產(chǎn)品配套設(shè)備存在采購(gòu)需求時(shí),由專門的集中采購(gòu)部門運(yùn)用總量大的優(yōu)勢(shì)開(kāi)展物資采購(gòu)。但由于集中采購(gòu)的依據(jù)是由船廠設(shè)計(jì)部門確定,采購(gòu)工作由集中采購(gòu)部門負(fù)責(zé),這就使得集中采購(gòu)類似于第三方采購(gòu),采購(gòu)活動(dòng)考核難以順利開(kāi)展,并對(duì)各部門溝通提出較高的要求;招標(biāo)采購(gòu)指的是采用招標(biāo)方式的船廠大宗物資采購(gòu),船廠需準(zhǔn)備招標(biāo)書、投標(biāo)資格預(yù)審?fù)ǜ妗㈤_(kāi)標(biāo)、決標(biāo)、簽訂合同,這一采購(gòu)模式一般用于重點(diǎn)、大型項(xiàng)目。招標(biāo)采購(gòu)的透明度較高,在公平公正、質(zhì)量控制、總成本控制、船廠經(jīng)濟(jì)效益提升方面的表現(xiàn)較為優(yōu)秀,但很容易會(huì)出現(xiàn)暗中串通競(jìng)標(biāo)等問(wèn)題,船廠應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況科學(xué)選擇不同的采購(gòu)模式,并在控制采購(gòu)成本的同時(shí),嚴(yán)格控制采購(gòu)質(zhì)量,通過(guò)結(jié)合圖紙規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)物資進(jìn)廠的檢查驗(yàn)收保管工作力度,即可進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)模式,更好滿足生產(chǎn)需要[1]。1.2加強(qiáng)船廠信息化建設(shè)。在關(guān)注采購(gòu)模式的同時(shí),船廠信息化建設(shè)的加強(qiáng)同樣不容忽視。因此本文建議船廠開(kāi)展信息化的物流體系建設(shè)探索,以此構(gòu)建物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需重點(diǎn)關(guān)注功能設(shè)置與船舶企業(yè)的自身特點(diǎn),保證系統(tǒng)的各項(xiàng)功能能夠適應(yīng)船廠物流管理的業(yè)務(wù)實(shí)際操作流程,并同時(shí)做好系統(tǒng)的基礎(chǔ)和框架設(shè)置。通過(guò)系統(tǒng)提供的物資財(cái)務(wù)核算、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理、物資訂貨合同管理、物資采購(gòu)計(jì)劃等功能,物資采購(gòu)過(guò)程中各部門的實(shí)時(shí)交互和信息共享即可較好實(shí)現(xiàn),辦公自動(dòng)化水平和數(shù)據(jù)重復(fù)利用率也能夠由此大幅提升,物資供應(yīng)管理部門的查詢數(shù)據(jù)、分析統(tǒng)計(jì)能力也能夠由此增長(zhǎng),最終實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理信息化、服務(wù)電子化、決策科學(xué)化的物資供應(yīng)管理工作。物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)能夠集成物資采購(gòu)信息,控制物流過(guò)程中的資金流與信息流,在途資金占用和庫(kù)存成本的降低能夠由此實(shí)現(xiàn),船廠的物資管理水平也能夠由此提升,這些均將降低船廠的采購(gòu)成本。1.3重點(diǎn)開(kāi)展缺損件管理。缺損件管理也能夠較好降低船廠采購(gòu)成本,這一管理需圍繞船舶產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中易損件的缺失、被竊、損壞展開(kāi)。在很多船廠,缺損件的支出考核往往被忽視,這就使得每年缺損件涉及的成本費(fèi)用浪費(fèi)極高,嚴(yán)重的甚至能夠達(dá)到千萬(wàn)級(jí)。為從根本上降低船廠采購(gòu)成本,必須重點(diǎn)開(kāi)展缺損件管理,這一管理的流程可概括為:“下達(dá)單船缺損件考核指標(biāo)→落實(shí)責(zé)任人制度管理→缺損件采購(gòu)→缺損件質(zhì)量檢驗(yàn)→匯總單船缺損件采購(gòu)費(fèi)用→對(duì)生產(chǎn)部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲”。通過(guò)針對(duì)性的缺損件管理,各部門及人員的責(zé)任心將有效增強(qiáng),缺損件質(zhì)量可得到保障,費(fèi)用支出也能夠順利減少,船廠采購(gòu)成本自然能夠隨之降低[2]。1.4科學(xué)開(kāi)展培訓(xùn)與考核。船廠采購(gòu)成本的降低還需要關(guān)注采購(gòu)人員的培訓(xùn)與考核,船廠涉及的鋼材、型材、管材等原材料,以及大小型鑄鍛舾裝件、各種進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)設(shè)備、辦公用品等采購(gòu)均需要在培訓(xùn)與考核中得到體現(xiàn)。結(jié)合實(shí)際調(diào)研可以發(fā)現(xiàn),船廠每節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用8%,便能夠?qū)崿F(xiàn)自身4%的利潤(rùn)邊際點(diǎn)增加,可見(jiàn)采購(gòu)成本控制直接關(guān)系著船廠的生存與發(fā)展,因此必須設(shè)法提升采購(gòu)人員的素質(zhì)和能力。在具體的培養(yǎng)中,不僅需要保證采購(gòu)人員擁有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,同時(shí)還需要保證其擁有較強(qiáng)的法律意識(shí),且能夠正確處理好船廠與供應(yīng)商的關(guān)系,因此具體的培養(yǎng)需圍繞業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)、法律培訓(xùn)展開(kāi)。為有效考核采購(gòu)人員,船廠還需要建立績(jī)效考評(píng)機(jī)制,以此引入和制定科學(xué)的績(jī)效考評(píng)辦法,即可圍繞計(jì)劃完成率、系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入的及時(shí)性、庫(kù)存物資利用、物資質(zhì)量投訴、物資質(zhì)量等考核內(nèi)容對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核,以此為生產(chǎn)計(jì)劃要求的滿足、企業(yè)物流管理需要的滿足、庫(kù)存利用效率的提升、生產(chǎn)需求的滿足提供支持,考核結(jié)果需要與采購(gòu)人員的績(jī)效掛鉤。
2基于供應(yīng)鏈的船廠采購(gòu)成本控制方法
2.1供應(yīng)鏈現(xiàn)狀分析。造船業(yè)屬于典型的技術(shù)和勞動(dòng)密集型行業(yè),一般船舶的建造成本中采購(gòu)成本高達(dá)60%以上,而海工產(chǎn)品和特種船舶則能夠達(dá)到80%以上。對(duì)于船廠來(lái)說(shuō),生產(chǎn)一艘普通的商貨船,便需要與100余家供應(yīng)商進(jìn)行合作,且涉及十幾個(gè)相關(guān)行業(yè),而深入分析可以看出,這類供應(yīng)商同樣遵循“20/80原則”,只有十多家供應(yīng)商占據(jù)80%的采購(gòu)成本,并以主要設(shè)備和采購(gòu)供應(yīng)商為主。對(duì)比發(fā)達(dá)國(guó)家的造船業(yè)發(fā)展情況可以發(fā)現(xiàn),我國(guó)在船廠供應(yīng)鏈方面存在一定不足。分析我國(guó)船廠供應(yīng)鏈發(fā)展現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),“傳統(tǒng)做法”階段屬于我國(guó)多數(shù)船廠供應(yīng)鏈管理的常態(tài),如采用招投標(biāo)等傳統(tǒng)采購(gòu)手段,供應(yīng)商和船廠的關(guān)系也基本為“零和博弈”,這使得一個(gè)訂單參與競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商至少為三家,雖然多數(shù)造船廠能夠基于價(jià)格、服務(wù)、質(zhì)量、技術(shù)等因素綜合選擇供應(yīng)商,但供應(yīng)商選擇不可避免的會(huì)出現(xiàn)不確定性,雖然國(guó)內(nèi)部分船廠與其他配套廠開(kāi)展了長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作,但這種合作具備一定排他性,大多數(shù)船廠未能在物質(zhì)采購(gòu)層面開(kāi)展真正意義上的“供應(yīng)鏈”戰(zhàn)略合作[3]。2.2基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)成本控制。1)制定供應(yīng)商關(guān)系策略供應(yīng)商關(guān)系策略的制定指的是船廠決定如何對(duì)待供應(yīng)商,具體制定需遵循“八字方針”,即“分類、減少、開(kāi)發(fā)、扶持”。“分類”是指基于供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)金額大小,按照“四分法”原則,將供應(yīng)商細(xì)分為戰(zhàn)略型、杠桿型、瓶頸型、一般型。供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的分析需圍繞管理理念匹配情況、資金實(shí)力、技術(shù)配套、產(chǎn)能保障、質(zhì)量表現(xiàn)展開(kāi),以此針對(duì)性采用減少供應(yīng)商數(shù)目、扶持優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、開(kāi)發(fā)有潛力的新供應(yīng)商等管理方法。2)構(gòu)建戰(zhàn)略供應(yīng)鏈戰(zhàn)略供應(yīng)鏈的構(gòu)建應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注船廠的主要機(jī)電設(shè)備和大宗原材料戰(zhàn)略采購(gòu),以此科學(xué)合理地選擇供應(yīng)商,構(gòu)建戰(zhàn)略供應(yīng)鏈,具體構(gòu)建應(yīng)圍繞多因素衡量指標(biāo)展開(kāi),并重點(diǎn)關(guān)注鋼材、主要機(jī)電設(shè)備。多因素衡量指標(biāo)應(yīng)包括服務(wù)、技術(shù)、創(chuàng)新、交貨、價(jià)格、質(zhì)量等內(nèi)容,開(kāi)展科學(xué)評(píng)選,以此確定戰(zhàn)略合作供應(yīng)商;鋼材能夠占據(jù)船廠采購(gòu)成本的30%左右,因此可基于“價(jià)格優(yōu)惠、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、資源優(yōu)先”原則與供應(yīng)商確定戰(zhàn)略合作模式,并簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議,協(xié)議期限應(yīng)控制在3~5年,并每年與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)協(xié)議,協(xié)議需由定價(jià)原則、采購(gòu)周期、采購(gòu)量等內(nèi)容組成。可采取半年一定價(jià)的采購(gòu)價(jià)格確定方式,根據(jù)市場(chǎng)情況在半年后調(diào)整價(jià)格,調(diào)整過(guò)程需建立在友好協(xié)商互利互惠基礎(chǔ)上,以此保證采購(gòu)價(jià)格的相對(duì)穩(wěn)定。在具體實(shí)踐中,船廠可基于自身訂單向鋼廠提供鋼材數(shù)量、目標(biāo)價(jià)、需求時(shí)間等信息,保證鋼廠能夠通過(guò)原材料期貨市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)成本的提前鎖定。通過(guò)船廠與鋼廠的戰(zhàn)略合作,鋼材價(jià)格的相對(duì)穩(wěn)定即可得到保障,船廠的新船訂單承接可獲得支持,低位鎖定或當(dāng)期低價(jià)的價(jià)格可由此實(shí)現(xiàn),供貨質(zhì)量和周期也能夠得到保障;主要機(jī)電設(shè)備能夠占據(jù)船廠采購(gòu)成本的30%左右,因此可基于“互利互惠、共同開(kāi)發(fā)、固定搭配”原則與供應(yīng)商開(kāi)展合作,以此確定戰(zhàn)略合作模式并簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議,協(xié)議期限應(yīng)控制在3~5年,以此確定雙方在技術(shù)、研發(fā)、服務(wù)方面的合作模式,并同時(shí)完成價(jià)格確定機(jī)制的建設(shè),保證雙方真正成為利益共同體。同時(shí),船廠還應(yīng)與供應(yīng)商一起承接項(xiàng)目,配合“目標(biāo)成本”的明確設(shè)定,雙方可共同研究降低成本的方法,并做到價(jià)格共進(jìn)退。3)供應(yīng)鏈協(xié)同探索為實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同,需要加強(qiáng)船廠、貿(mào)易公司、物流、配套企業(yè)的協(xié)同,擺脫以往基本的業(yè)務(wù)合作關(guān)系束縛,真正構(gòu)建戰(zhàn)略合作關(guān)系,由此建立協(xié)同的戰(zhàn)略供應(yīng)鏈,即可形成核心競(jìng)爭(zhēng)力,并更好的控制采購(gòu)成本。
3結(jié)語(yǔ)
船廠采購(gòu)成本的控制需關(guān)注多方面影響因素。在此基礎(chǔ)上,本文涉及的制定供應(yīng)商關(guān)系策略、構(gòu)建戰(zhàn)略供應(yīng)鏈等內(nèi)容,則提供了可行性較高的船廠采購(gòu)成本控制路徑。此外,進(jìn)一步降低船廠采購(gòu)成本,目標(biāo)成本法等成本控制方法的應(yīng)用也需要得到重視。
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作者:李銀剛 單位:中船澄西揚(yáng)州船舶有限公司