區塊鏈技術與物流企業成本控制方法
時間:2022-05-29 09:31:48
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【摘要】區塊鏈技術以其去中心化、時序性、公開透明等獨特優點提高了物流企業的工作效率和質量,為交易信息數據的錄入、提取、編輯提供了安全保障,這種以區塊鏈為基礎的分布式賬本提高了數據的安全性、透明性,更是完善了信用機制。文章從區塊鏈技術的工作原理與技術特點出發,通過將區塊鏈技術與物流企業成本控制有機結合,提出區塊鏈技術下物流企業成本控制的建議。
【關鍵詞】區塊鏈;物流企業;成本;控制方法
隨著互聯網的發展,基于互聯網的區塊鏈技術迅速成為國內外各個行業發展關注的熱點,許多國家相繼出臺了相應的政策予以支持與監管,拓展對區塊鏈領域的研究與應用。我國也了相關的政策支持區塊鏈技術在各個行業的應用,以助力經濟社會發展。區塊鏈正悄無聲息地融入人們的日常生活,通過各行業內部或跨行業之間的聯合應用實現了與現實社會的對接,因此,打造一個安全可信的區塊鏈平臺已是一個迫在眉睫的任務。作為連接生產、銷售和消費各環節的基礎行業——物流行業,近年來獲得了飛速發展。2019年,我國物流企業繼續以深化供給側結構性改革為主線、按照“打通上下游、拓展產業鏈、畫大同心圓、構建生態圈”的發展思路穩步發展,企業的市場規模和競爭力逐漸提高,結構性改革逐步優化,企業的市場效益和質量持續升級。隨著國家一系列利好政策出臺,物流行業高質量發展進程將進一步加速,“三新”企業不斷涌現,為宏觀經濟環境注入新活力和動力。但在傳統運營模式下,物流行業相關數據信息由第三方提供,成本高昂且效率低下,同時存在特殊情況下追責困難的問題。引入區塊鏈技術,物流企業能在信息公開透明的平臺上,對商品生產、加工、倉儲、配送等各個環節展開實時監控,保證了物品流通的安全與效率,有利于進一步控制物流企業成本。
一、區塊鏈技術在企業中一般的運行模式
區塊鏈技術是一種通過將數據打包成區塊、按時間順序依次排列的數據鏈,通過計算機加密算法確保數據不被篡改、不可造假的分布式賬本。區塊鏈具有分布式、去中心化、降低“不確定性”、可驗證性和智能合約等特征。基于區塊鏈上述特點,使得交易數據信息具備一定的防偽追溯功能。物流企業可以根據自身行業特點對區塊鏈系統模式進行權限設置。一是行業鏈。特定行業可以設置行業鏈,行業鏈僅負責共識層交易過程。二是私有鏈。行業鏈設置完成之后,企業出于對部分信息的保密性和核心機密,可以設置屬于本企業的私有鏈,企業擁有私鑰享有獨特的輸入權力,參數設置系統僅完成記賬任務。三是側鏈。如果網絡上行業鏈、主鏈交易過多時,可以將主鏈上的一些交易信息轉接至側鏈來完成,可作為主鏈的協助結構存在。其中主、側鏈之間相互獨立,只存在相互數據的交換,如側鏈出現問題,對主鏈并無影響。側鏈不僅提高了系統的效率,也拓展了區塊鏈的應用范圍。
二、我國物流企業成本控制的基本環節
我國的物流企業,特別是一般的快遞企業,主要從事從產品的生產到銷售過程中的全鏈條式物流運輸、倉儲、配送或其他服務,結構與其他行業相比較為單一且穩定,其運輸和傳遞的業務產品和提供的服務一般分為三類:第一類為標準產品:汽運和航空時效產品;第二類為增值服務:例如代收貨款、水電費、上門安裝維修等;第三類為其他輔營產品,例如有償或免費提供紙箱、塑封袋、信封等包裝物產品。因此,其具體流程如下頁表1所示,主要集中在攬收、中轉和派送三個環節,以及全流程的快件信息服務,這也是成本控制的基本環節。三、區塊鏈技術下對物流企業實施有效成本控制的建議自動化與信息化技術的蓬勃發展給予了物流企業新的發展機遇,物流企業通過引進先進技術,創新業務經營模式,進一步提升了企業的運營管理效率,降低了物流成本,并取得跳躍式發展。一方面可以借助區塊鏈技術手段,建立公有鏈和行業鏈的基礎資料庫,因其具備去中心化、防篡改性,保障了全網信息的安全性,可以為我國相關業務提供一體化操作、查詢、結算、管理等功能;另一方面企業可以通過建立私有鏈,采取加密手段、限制用戶許可等措施,保障核心信息數據不被泄露,進一步優化網絡服務和路由設計,提升企業周轉效率,節省企業運營成本。為幫助物流行業運用區塊鏈技術進行成本控制,本文提出三方面的優化措施。
(一)劃分企業成本結構,明確物流控制方法
不同物流企業營業成本的構成未形成統一標準,但一般包括物流功能成本和存貨相關成本這兩類。如圖1所示。物流功能成本分為三類,通常這一部分成本包括在物流服務過程中產生的非人力資源參與的活動,占成本的比例較大。其中物流運作成本在企業營業成本中的占比較大,普遍成為大多數物流產業考慮的主要因素。根據物流企業上述各大環節的具體內容分析,結合成本控制理論,物流企業具體成本及費用如圖1所示。1.運作成本的控制。運作成本的控制包括攬收環節、中轉環節和派送環節。這部分成本是物流企業控制成本的關鍵之處,此處成本直接關系到最終成本的結果。攬收環節中主要涉及面單及包裝成本,面單和包裝的質量直接決定了運作成本的高低,面單質量越高包裝成本越高,但是優質面單服務可以提高物流企業的銷量和業績,因此總體收益的提升在一定程度上會降低單次面單及包裝成本,此環節控制的要點是要考慮優質面單及包裝成本與總體收益的均衡。中轉環節涉及運輸成本、倉儲成本等配貨成本。倉儲是物流企業的必經環節,必然會產生倉儲成本或租賃成本,所以在此過程中要盡量減少貨物倉儲時間,降低時間成本是控制成本的關鍵。貨物在中轉環節過程中也必然涉及運輸成本,這一過程使得企業的材料或產品發生空間位置的轉移,在此環節需要投入各種資源,例如人員成本、運輸成本、時間和倉儲成本等,如果在這一環節通過專業設備進行搬運和裝卸活動,盡管會增加固定資產投入成本,但是通過機械化操作和優化管理辦法可以提高勞動工作效率,減少人為因素,避免失誤以達到減少成本的作用。同時運輸過程中企業要合理選擇運輸路線,避開峰值路徑,減少運輸時間周轉次數。相較于陸運運輸工具,要注意空運、海運過程中長途運輸的倉儲、包裝和保險費用等。其中區塊鏈技術基于自身特性,運用現代化信息技術實現智能化管理,通過對貨物的運輸管理,方便追溯貨物的運輸信息、及時解決物流企業運輸問題。派送環節會有較高的人工成本,所以提高人工效率是關鍵,同時提高中轉區域倉庫的使用率。2.信息成本的控制。主要產生于貨物從攬收到派送的全過程記錄中,未來將成為大型快遞企業核心競爭力的主要影響因素之一。信息系統作為一項重要載體,主要提供快件信息服務和管控業務網絡服務,這一過程企業應該提升信息自動化技術水平。區塊鏈技術去中心化、透明和不可篡改等特性能夠保障物流信息的可追蹤性,企業和客戶能夠實時掌握貨物物流動態,對于改善貨物爆倉、冒領、錯領、丟件相關問題效果十分明顯,最終保障各個環節相關利益者的合法權益。3.存貨相關成本的控制。對于飛速發展、日益完善的物流金融體系而言,先進技術的使用是實現數字化管理的重要手段,有利于降低物流企業的資金占用成本。其中區塊鏈技術的引進,使得物流企業能夠將融資、采購、倉儲、運輸、銷售等整個環節整合在一起,通過數字化、信息化的管理方法實現資金流、信息流、貨物流的高度匹配;通過精準化的全過程管控和監督,保證了相關信息的真實和透明,有效降低物流企業總成本。
(二)推行區塊鏈中公有鏈、行業鏈、私有鏈的建設
1.推行區塊鏈中公有鏈的建設。目前國家正在積極推進區塊鏈技術的普及和應用,公有鏈的建設一般由國家機關或者行業協會牽頭設立。公有鏈是任何個體或者團體都可共用的一條區塊鏈,準入的團體或個人都可以參與其共建過程,因此公有鏈的開放程度較高,保密性差。全網各個節點和終端都可以進行數據、信息的讀取,各個區塊節點只設置可共享的基礎數據信息。2.推行區塊鏈中行業鏈的建設。公有鏈具有上述很多優點,但公有鏈并不是完美的,它無法保障物流企業核心信息數據的安全,因此,還需要建設行業鏈和私有鏈來彌補公有鏈的不足,發揮出它們的協同效應。在區塊公有鏈建設、推行的初期,物流行業領先企業可以借此契機了解和推廣區塊鏈這一先進技術,建立起物流行業區塊鏈基礎數據庫,逐漸形成物流行業行為規范和系統行業標準。這一類型區塊行業鏈最大的特點是具有半開放性,需行業企業注冊后才能進行訪問,并且只允許行業成員企業參與,信息數據僅限于行業成員使用,不能在全網范圍內擴散。所以,行業鏈的應用既可以保障企業信息安全性、促進企業技術更新換代,完成行業內信息數據處理辦法的創新,又可以保持全行業良性的競爭環境。基于此,行業鏈的建設一般由物流行業協會和領先企業共同完成。3.待條件成熟后行業領先企業可以建立企業私有鏈和側鏈。根據已知的區塊鏈運行模式,在完成公有鏈和行業鏈建設之后,可在行業鏈節點上截取某個具體節點,并以此為中心形成企業私有鏈,這樣公有鏈、行業鏈、私有鏈與側鏈四者鏈與鏈之間可以交換數據。這一類區塊私有鏈的封閉性最強,僅限物流企業內部和單獨個體內部使用。
(三)提升區塊鏈中數據分析和網絡記賬功能
從會計實務來說,區塊鏈技術其實就是大型網絡賬簿,根據需要選取不同的參數,既可是總賬,也可是明細賬。在傳統財務會計工作中,各會計主體分別設置多個賬本來進行記錄,增加了操作成本;同時交易價值的計量方式(歷史成本、公允價值、可變現凈值、現值和重置成本)可以是五種中的任意一種。當然在采取上述計量方法計量時需結合財務人員的經驗判斷,這樣無形中也增加了財務人員的道德風險。而在區塊鏈技術下,網絡上任何經身份驗證的節點信任人員根據業務實時可以錄入和調取共享賬本信息,其他參與主體也可以實時檢查上層節點成員錄入的交易賬本信息,實現多層審核,這樣使得每一個可能對計量結果產生影響的要素都可具備安全性、可靠性和真實性,使得計量結果更為公允。同時各參與體的加密私鑰僅用于瀏覽與其相關的交易數據,沒有權限對所有交易賬戶進行控制,這樣的信用體系和系統維護,保障了數據庫的安全性,有效地降低了財務風險。目前物流企業的物流信息可以憑單號實時查詢運輸進度,但還是沒有達到通過數字化、信息化管理方法實現資金流、信息流、貨物流的“三流合一”以及高度匹配。物流企業成本評價內容還沒有統一的行業參照標準,無法進行各個企業的橫向比較。根據行業特點及企業自身情況,以后可以考慮將相關物流成本控制點像會計科目一樣按類別編號,使其具備唯一的身份信息。鏈條上的參與主體參照所屬類別分門別類對號入座錄入成本信息,在行業的整體推動下提升區塊鏈的成本數據分析和網絡記賬功能,進一步完善我國物流企業的成本控制核算和體系。
(四)重點審核和監督區塊鏈技術中的操作人員
1.對區塊鏈操作人員要嚴把質量關。操作人員不僅要具備一定的財務技能和良好的職業素養,確保各個節點中心財務數據的選擇正確無誤,與此同時還應具備計算機數據處理技能,以方便系統操作和維護整套程序的正常運行。2.密切監督區塊鏈操作人員。在傳統監管模式下,擁有權限的監管層只要鎖定懷疑賬戶,可以從數據后臺直接調取中心系統的信息數據,隨時掌握嫌疑賬戶的資金運作情況。然而在區塊鏈技術下,由于其具有去中心化特性,各個節點參與者只要掌握密鑰就可以實時共享信息,一是如果參與主體擁有多個匿名賬戶,監管主體即使掌握秘鑰也很難做到一一監管,難以了解資金動態。二是如果非法入侵者一旦掌握核心節點的設置權限就可以進入網絡,即使鏈條上的數據是真實的,由于重新選取了參數和設置了指標,計算口徑變更將直接導致結果錯誤。如果未能及時對后臺編程內容進行檢查及程序監管,將很難查出問題。因此區塊鏈條上的相關責任人應及時檢查數據后臺編程內容,密切監管掌握密鑰的相關人員的操作權限和內容。
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作者:侯磊 單位:天津商業大學寶德學院會計學系
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