小議高校房地產綜合管理規劃與設計
時間:2022-07-10 05:40:00
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一、前言
北京工業大學校本部位于北京市朝陽區,東臨東四環南路,南抵左安東路,西鄰西大望路,北望平樂園小區;另有3處分校區。截至2010年底,學校占地面積為80余萬平方米,建筑面積近70萬平方米。北京工業大學創建于1960年,是一所以工為主,理工、經管、文法相結合的多科性市屬重點大學。目前在校生29418人,教職工3370人。
二、建設目標
隨著我國高等教育事業的迅猛發展,我校占有和使用的房地產規模急劇膨脹,其構成也日趨復雜,管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調整以及學校內部推行的后勤、財務、人事、分配等各項改革的深化,對我校的房地產管理工作不斷提出新的要求。為了加強我校房地產的綜合管理,推進房地產管理工作的科學化、規范化,促進我校各類房地產的優化配置和有效使用,全面實現我校房地產管理的計算機網絡化已是刻不容緩的首要大事。
房地產綜合管理信息系統旨在通過網絡和軟件為校內外交流提供一個強大的、暢通的信息共享平臺,以便科學、規范、靈活、快捷地開展監督管理工作。
該系統應該適應本校的實際機構設置情況和現有流程,提供豐富而實用的系統功能。系統采用B/S結構,提供良好的維護性和可擴充性。系統應具有高度的靈活性、開放性、兼容性、安全性、高效性、維護性以及穩定性。系統應采用我校統一的管理信息標準格式,并與原系統良好兼容,實現校內外各部門機構間的信息順暢流轉。系統還需提供完善的身份驗證和靈活細致的權限控制,保證信息的完整性,不被無權限用戶獲取、修改,并能夠高效穩定地運行。系統要與我校數據中心實現無縫鏈接。
三、建設原則
房地產綜合管理信息平臺建成后將成為一個高度集成化的綜合業務管理系統,通過該系統可以方便、快捷、靈活地查閱學校內房地產的基本信息,可以形成監管統計,同時可根據實際需要生成打印相應報表,在考慮整體設計過程中應遵循以下原則:
1.實用性和可行性
主要技術和產品必須具有成熟、穩定、實用的特點,實用性放在首位,既要便于用戶使用,又要便于系統管理。
2.先進性和成熟性
系統設計既要采用超前思維、先進技術和系統工程方法,又要注意思維的合理性、技術的可行性、方法的正確性。不但能反映當今的先進技術和理念,而且具有發展潛力,能保證未來若干年內占主導地位。先進性與成熟性并重,并考慮到近年來的應用發展特點,把先進性放在重要位置。
3.開放性與標準化原則
應用平臺應是一個開放的且符合業界主流技術標準的系統平臺,并使網絡的硬件環境、通信環境、軟件環境、操作平臺之間的相互依賴小。嚴格執行我校有關信息系統的編碼規則。
4.可靠性和穩定性
在考慮技術先進性和開放性的同時,還應從系統結構、技術措施、系統管理等方面著手,確保系統運行的可靠性和穩定性,達到最大的平均無故障時間。
5.可擴充性及易升級性
為適應應用不斷拓展的需要,應用平臺的軟硬件環境必須有良好的平滑可擴充性。
6.安全性和保密性
在應用平臺設計中,既要充分考慮信息資源的共享,更要注意信息資源的保護和隔離,應分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境,采取不同的措施,包括系統安全機制、數據存取的權限控制等。
7.可管理性和可維護性
整個應用平臺是由多個部分組成的較為復雜的系統,為了便于系統的日常運行維護和管理,要求所選產品具有良好的可管理性、可定制性和可維護性。另外還包括平臺自身的可管理性和可維護性。
四、技術要求
房地產綜合管理信息系統采用面向對象的B/S結構,適合Unix、Linux、Windows操作系統。
(1)開發語言:JAVA。開發技術采用J2EE(Java2EnterpriseEdition)標準、組件技術及在數據交換上對XML的支持,使系統功能最優化,同時將整體系統內部在技術上的相互依賴性降至最低。
(2)數據庫:采用Oracle或SQLServer數據庫。
(3)中間件:適應WebLogic、WebSphere、JBOSS等主流中間件產品。
(4)服務器端:Linux或Windows。
(5)客戶端:安裝Windows98以上,IE5.0以上版本瀏覽器。
(6)平臺接口:能夠為第三方軟件提供相關接口、開發規范等,特別應提供與門戶平臺、統一身份認證平臺等對接開發。
(7)擴展性要求:應用建設的長期性和內容的廣泛性決定了系統在構建和使用過程中,必然面臨著各類擴展性需求,例如業務規模的擴展、業務類型的擴展、集成范圍的擴展等。本項目建成的應用平臺模塊間應相對獨立,接口清晰,內部的業務流程升級和改造與其他模塊無關,并為將來學校二次開發提供API等,因而應用需極具擴展性。
五、業務模塊
房地產綜合管理信息平臺(以下簡稱平臺)內容主要包括:
1.校區管理
校區總體概況、植物綠化情況、車庫車位(地上、地下)的整體情況。
2.房產管理
包括分棟房屋、辦公用房、教學用房、已售住宅、租賃住宅、職工宿舍、學生公寓、附屬用房、空置房屋、職工信息、住戶變更、住戶遷出、租金收繳、交易信息、歷史住戶、綜合查詢等,可以讓管理者實現全方位的、分類的精細管理。
要重點實現:
(1)全面了解并掌握房產的“家底”:房屋總面積、總套數和間數等。
(2)按照“房屋用途、房屋類型、建筑結構、坐落、區縣”分類統計。
(3)按照“使用單位(學院、科室、外單位等)或個人”分類統計。
(4)按照“自有、外租”的情況分類統計。
(5)動態顯示“空置房屋和床位”情況,及時掌握房源和床位變動。
(6)可從“單套房屋角度”查目前誰在用或住,以前誰曾用過或住過。
(7)可從“住戶或使用者角度”查詢目前住在哪里,以前曾在哪里住過或用過。
(8)自動匯總“一人或一戶多套用房”情況(優惠房、商品房等)。
(9)自動動態提醒“租房合同快到期、已過期”情況。
(10)任選項目生成“房產清單和卡片”,并保存到Excel表和網頁中。
(11)多媒體同步顯示功能可以在數據采集和查詢時,有針對性地加入“房產證、住戶身份證、協議合同原件的掃描照片”等多媒體信息,真正做到數據與證件同步,不用再翻找原始紙質資料。
3.土地管理包括土地等級、坐落、使用性質、面積、獲得土地證情況等。
4.供暖管理
管理單位“應收、實收、應付、實付、報銷”的供暖明細賬。
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