知識(shí)管理研究重心的轉(zhuǎn)移綜述
時(shí)間:2022-02-18 03:17:00
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摘要:論證了進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代后,經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)知識(shí)管理研究的影響。指出知識(shí)管理的研究重心必須進(jìn)行遷移,遷移的方向是由局部隱性知識(shí)向全球化顯性知識(shí)轉(zhuǎn)移,從微觀知識(shí)向全球化宏觀知識(shí)轉(zhuǎn)移,從描述性知識(shí)向方法論知識(shí)轉(zhuǎn)移,同時(shí)指出了新一代知識(shí)管理的智能化方向。
關(guān)鍵詞:知識(shí)管理;研究重心;轉(zhuǎn)移;全球化;數(shù)據(jù)挖掘
1引言
知識(shí)管理的實(shí)踐始于20世紀(jì)80年代,斯威比(SvEiby)博士將知識(shí)資本分為:雇員能力、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)三部分[1],而企業(yè)知識(shí)管理的目標(biāo)就是有效地管理企業(yè)這三類“結(jié)構(gòu)”的開(kāi)發(fā)和利用,為企業(yè)創(chuàng)造最大效益。知識(shí)是企業(yè)的資源,但任何知識(shí)只有當(dāng)它應(yīng)用于實(shí)踐,改變?nèi)藗兊纳睿@種知識(shí)才會(huì)有價(jià)值[2]。進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)已成為支持組織成功運(yùn)營(yíng)的重要力量源泉,很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)施或著手實(shí)施知識(shí)管理項(xiàng)目,但很多知識(shí)管理項(xiàng)目并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果。Gartner公司分析了十大原因,但本文認(rèn)為根本的原因在于目前知識(shí)管理的研究成果不能有效支持企業(yè)和組織的全球化運(yùn)作,大量知識(shí)管理的研究仍集中在80年代提出的一些理念上,如隱性知識(shí)的顯性化等,沒(méi)有根據(jù)時(shí)代環(huán)境的迅速變化對(duì)研究重心及時(shí)做出調(diào)整。
全球化現(xiàn)已成為世界發(fā)展的主要趨勢(shì)[3],從經(jīng)濟(jì)角度看,世界各國(guó)各地區(qū)通過(guò)密切的經(jīng)濟(jì)交往和經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào),在經(jīng)濟(jì)上相互聯(lián)系、相互依存、相互滲透和擴(kuò)張、相互競(jìng)爭(zhēng)和制約,從資源配置、生產(chǎn)流通和消費(fèi)形成了多層次與多形式的交織與融合,使全球經(jīng)濟(jì)形成了一個(gè)不可分割的有機(jī)整體[4]。與此同時(shí),信息技術(shù)發(fā)展迅速,管理信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理的必備工具,已積累了大量數(shù)據(jù)。國(guó)際科技數(shù)據(jù)委員會(huì)、開(kāi)放運(yùn)動(dòng)及OA等組織及運(yùn)動(dòng)的促進(jìn),信息的獲取廣度、深度、及時(shí)性上都有了很大的提高。隨著網(wǎng)民數(shù)量的劇增,互聯(lián)網(wǎng)為公眾提供了一個(gè)前所未有的自由分享的活動(dòng)空間。良好的交互性使網(wǎng)絡(luò)正在成為知識(shí)傳播、民意表達(dá)和商業(yè)資訊展示的重要場(chǎng)所。
與知識(shí)管理研究初期相比,經(jīng)濟(jì)環(huán)境、信息環(huán)境和社會(huì)生活環(huán)境已經(jīng)發(fā)生很大變化,也必然帶來(lái)知識(shí)管理研究重心的變化。分析知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新特征,研究全球化背景下信息資源的特征,從全球化角度審視知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代知識(shí)管理的研究現(xiàn)狀及挑戰(zhàn),將對(duì)我國(guó)知識(shí)管理戰(zhàn)略的制定提供決策參考,有助于企業(yè)尋求提高全球化信息利用率的方法和技術(shù),擴(kuò)大企業(yè)的全球化視野,從而提高組織的全球化競(jìng)爭(zhēng)能力,并促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新。
2知識(shí)管理研究重心的現(xiàn)狀分析
為分析目前知識(shí)管理的研究重心,我們首先對(duì)中國(guó)期刊網(wǎng)自1999年到2008年11月的文獻(xiàn)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,將全部文章的標(biāo)題、關(guān)鍵詞和摘要另存為文本文件,通過(guò)語(yǔ)料庫(kù)軟件分析確定關(guān)鍵詞,并按詞頻予以排序。根據(jù)確定的關(guān)鍵詞,列出對(duì)應(yīng)的文章篇數(shù)如下表所示:
其中以“隱性知識(shí)”或“知識(shí)共享”作為關(guān)鍵詞的文章占63.7%。知識(shí)管理系統(tǒng)的研究占了55.9%的比重。我們進(jìn)而對(duì)其具體的研究?jī)?nèi)容進(jìn)行了分析。
綜合文獻(xiàn)的研究成果,知識(shí)管理的研究者目前可歸納為五個(gè)流派即學(xué)習(xí)流派、過(guò)程流派、技術(shù)流派、智力資本流派和戰(zhàn)略流派[5]。其中隱性知識(shí)和顯性知識(shí)[6]的分類已經(jīng)達(dá)成共識(shí),知識(shí)管理模型的研究可分為知識(shí)分類模型、智力資本模型和社會(huì)結(jié)構(gòu)模型等三種[7]。無(wú)論哪種流派、分類模型,其研究主要側(cè)重于隱性知識(shí)的屬性、隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化層級(jí)及過(guò)程、隱性知識(shí)的傳播和轉(zhuǎn)移、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的隱性知識(shí)等幾個(gè)方面[8]。對(duì)研究文獻(xiàn)進(jìn)行總結(jié),得出知識(shí)管理的兩種研究路徑[7]:一條路徑強(qiáng)調(diào)個(gè)人的知識(shí),研究對(duì)象是個(gè)人的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)是知識(shí)的載體——員工;另一條路徑強(qiáng)調(diào)組織的知識(shí),著重企業(yè)的知識(shí)資源基礎(chǔ),作為組織更關(guān)心知識(shí)作為資產(chǎn)如何創(chuàng)造價(jià)值。
從知識(shí)管理的過(guò)程上看,可以劃分為創(chuàng)造、儲(chǔ)存/檢索、轉(zhuǎn)移、應(yīng)用等過(guò)程[9]。文獻(xiàn)[10]進(jìn)一步歸納為一個(gè)知識(shí)流動(dòng)鏈,即數(shù)據(jù)一>信息一>認(rèn)識(shí)一>行動(dòng)/反射一>智慧,其中,關(guān)鍵環(huán)節(jié)是建立一個(gè)共同的地點(diǎn)或者空間以進(jìn)行知識(shí)的交流和創(chuàng)造[11],用體驗(yàn)法、交流法、解讀法、反思法等提高人獲取和傳遞知識(shí)的效率和效能等[12]。總之,知識(shí)管理包括不同的、相互依賴的知識(shí)創(chuàng)造、儲(chǔ)存和檢索、轉(zhuǎn)移、應(yīng)用的過(guò)程,組織及其成員會(huì)融入多重知識(shí)管理過(guò)程鏈中。
企業(yè)界一般認(rèn)為知識(shí)管理是通過(guò)管理與技術(shù)手段使人與知識(shí)緊密結(jié)合,讓知識(shí)的沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用和創(chuàng)新的循環(huán)轉(zhuǎn)動(dòng),通過(guò)知識(shí)共享為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[13]。信息加工心理學(xué)從廣義上把知識(shí)分為兩類:①陳述性知識(shí):回答是什么的問(wèn)題;②程序性知識(shí):回答怎么辦的問(wèn)題。本世紀(jì)80年代神經(jīng)心理學(xué)家們積累的研究資料,和現(xiàn)代認(rèn)知心理學(xué)對(duì)知識(shí)運(yùn)用的研究,也支持對(duì)知識(shí)作出陳述性知識(shí)和程序性知識(shí)兩大類型的區(qū)分[14]。而目前研究則側(cè)重于陳述性知識(shí)的收集、分享、利用等,對(duì)程序性知識(shí)的研究重視不夠[12]。
知識(shí)管理過(guò)程的復(fù)雜度、資源需求和潛在工具和方法會(huì)因知識(shí)管理過(guò)程的類型、范圍和特征的不同而不同[15],因而知識(shí)管理是一套知識(shí)系統(tǒng)工程,需要對(duì)知識(shí)系統(tǒng)的各種體系結(jié)構(gòu)與運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行分析研究[16],這就需要借助高效的知識(shí)管理系統(tǒng)工具。而知識(shí)管理工具的研究主要局限在組織現(xiàn)有知識(shí)的存儲(chǔ)和利用上,現(xiàn)有知識(shí)管理工具存在功能不完整、集成性不高、協(xié)同性不夠以及可重構(gòu)性差等不足[17]【18]。
通過(guò)前面對(duì)國(guó)內(nèi)外知識(shí)管理研究文獻(xiàn)和企業(yè)實(shí)施情況分析可以看出,目前知識(shí)管理研究的重心表現(xiàn)在:
1、知識(shí)類型上,以隱性知識(shí)及其顯性化的研究為主;
2、研究范圍上,大多集中在組織內(nèi)部。對(duì)全球化范圍的知識(shí)管理重視不足;
3、系統(tǒng)工具方面,側(cè)重對(duì)描述性知識(shí)的管理,忽視了對(duì)知識(shí)進(jìn)行加工利用的程序性知識(shí)的深入研究。
目前大部分專家對(duì)知識(shí)管理的研究現(xiàn)狀較為認(rèn)可,認(rèn)為知識(shí)管理理論的進(jìn)一步發(fā)展需要解決知識(shí)管理的邊界模糊、個(gè)人所有的知識(shí)轉(zhuǎn)化為組織的知識(shí)需要解決隱性知識(shí)與顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化等問(wèn)題[12]。因此,有必要從信息時(shí)展的需要重新審視知識(shí)管理的研究重心,這將對(duì)我國(guó)知識(shí)管理戰(zhàn)略的制定提供決策參考,有助于改善企業(yè)知識(shí)管理項(xiàng)目的效果,促進(jìn)基于知識(shí)的管理創(chuàng)新。
3全球化對(duì)知識(shí)管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
3.1經(jīng)濟(jì)全球化的特點(diǎn)
經(jīng)濟(jì)全球化以知識(shí)為基礎(chǔ),以信息技術(shù)為重點(diǎn),以跨國(guó)公司為載體[19],其突出的特點(diǎn)可歸納為[19][20][21][22]:
1)高度的流動(dòng)性。人才流、物流、信息流、資本流和知識(shí)流等在全球涌動(dòng)、流通和融合。知識(shí)、信息、智力資源等無(wú)形的“軟”資源的價(jià)值越來(lái)越大,資源共享日益迫切。
2)高度的開(kāi)放性。人才流、物流、信息流、資本流和知識(shí)流在世界范圍的流動(dòng)日益廣泛,不論是發(fā)達(dá)國(guó)家、發(fā)展中國(guó)家乃至最落后的國(guó)家都勢(shì)必打開(kāi)國(guó)門。
3)滲透性。流動(dòng)的時(shí)空約束減少及成本降低,發(fā)達(dá)國(guó)家的資本、技術(shù)、管理、文化等迅速向發(fā)展中國(guó)家及落后國(guó)家滲透,發(fā)展中國(guó)家的人才向發(fā)達(dá)國(guó)家流動(dòng)。
4)共贏性。資本、知識(shí)、資源等在全球市場(chǎng)流動(dòng)并趨向合理配置,有助于不同國(guó)家和地區(qū)在資本、知識(shí)、資源諸方面的互補(bǔ)。不同國(guó)家和地區(qū)之間的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、資源的依賴性增強(qiáng)。合作競(jìng)爭(zhēng)成為國(guó)際經(jīng)濟(jì)關(guān)系的新模式。
5)異步性。發(fā)達(dá)國(guó)家資本、技術(shù)的流向首選是工業(yè)化基礎(chǔ)條件、資源、環(huán)境、市場(chǎng)條件相對(duì)較好的國(guó)家及地區(qū),尤其是流向國(guó)的沿海地區(qū)和中心城市,從而在一定時(shí)期內(nèi)出現(xiàn)發(fā)展的嚴(yán)重不平衡,使世界在一定時(shí)期內(nèi)會(huì)出現(xiàn)信息社會(huì)、工業(yè)社會(huì)、農(nóng)業(yè)社會(huì)并存的現(xiàn)象。
6)風(fēng)險(xiǎn)性。資本、技術(shù)、管理的快速流動(dòng)和思想、文化的滲透給發(fā)展中國(guó)家?guī)?lái)程度不一的經(jīng)濟(jì)安全、信息安全、科技安全、政治安全等問(wèn)題。
3.2經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)知識(shí)管理的挑戰(zhàn)
全球化是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的客觀規(guī)律和必然趨勢(shì)[21]。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì),充分利用經(jīng)濟(jì)全球化帶來(lái)的各種有利的條件與機(jī)遇,趨利避害[19],成為一項(xiàng)緊迫的問(wèn)題。經(jīng)濟(jì)全球化表現(xiàn)出的資本、人才、知識(shí)、技術(shù)、文化等資源跨國(guó)界空前的橫向流動(dòng),是在新的地區(qū)和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域進(jìn)行重新配置的一種機(jī)遇。這就對(duì)管理者們以全球經(jīng)濟(jì)空間發(fā)展為視野進(jìn)行決策[23]提出了更高要求。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)和經(jīng)濟(jì)全球化必然對(duì)管理產(chǎn)生較大的影響,因而管理需要隨全球化趨勢(shì)而改變[20,23,24]。知識(shí)管理也不例外。
知識(shí)管理的真正價(jià)值在于通過(guò)知識(shí)的分享應(yīng)用過(guò)程實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的再創(chuàng)造,從而改進(jìn)和提高個(gè)人、部門和組織的創(chuàng)新能力、響應(yīng)能力和專業(yè)技能[1][2]。知識(shí)管理水平正成為影響企業(yè)創(chuàng)新能力的主要因素[25],面對(duì)全球化的新環(huán)境,企業(yè)對(duì)知識(shí)的需求更為迫切,具體表現(xiàn)在:
1)在技術(shù)飛速發(fā)展、產(chǎn)品更新?lián)Q代快的知識(shí)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,僅靠本企業(yè)的智力資源不足以在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中成為贏家,需要借助其他資源才能在全球競(jìng)爭(zhēng)中保持自己的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)可利用的資源己從組織內(nèi)部走向組織外部,甚至向全球化發(fā)展,并由實(shí)物資源轉(zhuǎn)向品牌、專利、知識(shí)等無(wú)形資源。如何發(fā)現(xiàn)國(guó)外公司的短缺資源,尋找適當(dāng)?shù)暮献鼽c(diǎn)和時(shí)機(jī),發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)和共贏發(fā)展?
2)經(jīng)濟(jì)全球化的開(kāi)放性使企業(yè)必須面對(duì)全球化競(jìng)爭(zhēng),如何積累應(yīng)對(duì)全球化競(jìng)爭(zhēng)的知識(shí)?全球化使企業(yè)面臨更多的風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)兼并、收購(gòu)狂瀾中,如何采取適當(dāng)?shù)拇胧┍M早規(guī)避被兼并、收購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)?如何把握兼并、收購(gòu)的最佳時(shí)機(jī)?
3)由于全球化的異步性,發(fā)展中國(guó)家的行業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理可以借鑒成熟的經(jīng)驗(yàn),避免犯同樣的錯(cuò)誤,少走彎路。如何從發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展史、企業(yè)管理過(guò)程中提取規(guī)律性的理念、方法和技術(shù),迅速提高管理水平和創(chuàng)新能力?
4)互聯(lián)網(wǎng)使全球經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)受到積極的影響,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不再局限于每周5天、每天8小時(shí),而是可以不間斷地進(jìn)行。作為一種新的銷售渠道,互聯(lián)網(wǎng)上的銷售如何理解客戶需求?如何有效進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷?如何挽回即將流失的客戶?
知識(shí)經(jīng)濟(jì)大趨勢(shì)的出現(xiàn),依賴于知識(shí)的生產(chǎn)、分配和應(yīng)用[20]。知識(shí)管理的研究目的就是要探索怎樣發(fā)揮知識(shí)經(jīng)濟(jì)主體的作用來(lái)推動(dòng)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展[23]。以上問(wèn)題,側(cè)重于組織內(nèi)部隱性知識(shí)分享與管理的、以描述性知識(shí)管理為主的知識(shí)管理模式是無(wú)法完全解決的。
3.3信息資源全球化對(duì)知識(shí)管理的挑戰(zhàn)與機(jī)遇
經(jīng)濟(jì)全球化的必然結(jié)果是信息資源全球化。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,管理信息系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)挖掘、知識(shí)管理等正在不斷改變企業(yè)的環(huán)境。信息資源全球化具有以下特點(diǎn):
1)信息的公開(kāi)性。正在迅速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)和其他全球性媒介已經(jīng)初步消除了國(guó)界對(duì)信息的隔離。互聯(lián)網(wǎng)上的公共網(wǎng)頁(yè)和全球共享數(shù)據(jù)幾乎對(duì)所有組織和個(gè)人都是公開(kāi)的。且可復(fù)制性好、傳播速度快,大多可以自由訪問(wèn)、下載。
2)信息的廣泛性。互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)資源、博客和論壇中、企業(yè)公開(kāi)報(bào)表中、社會(huì)各組織的公共數(shù)據(jù)庫(kù)中、各類媒體中,信息涉及有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、管理、生活等各領(lǐng)域廣泛的信息。
3)信息的海量性。互聯(lián)網(wǎng)、公共數(shù)據(jù)庫(kù)、企業(yè)信息系統(tǒng)等信息量巨大,并且每天在急劇膨脹中。
4)信息的及時(shí)性。網(wǎng)絡(luò)的傳播速度快,很多事件發(fā)生后往往在數(shù)分鐘內(nèi)就能在網(wǎng)上得到體現(xiàn),引起關(guān)注后會(huì)迅速通過(guò)BBS、電子郵件、聊天工具、博客、個(gè)人網(wǎng)站等傳播,信息擴(kuò)散性的加快使更多的人能得到及時(shí)的數(shù)據(jù)和信息。
5)信息傳播的低可控性。基于上網(wǎng)信息的匿名性、方便性、低成本性,網(wǎng)民幾乎可以隨時(shí)在網(wǎng)上各類信息。等發(fā)現(xiàn)不良信息要?jiǎng)h除時(shí),它已經(jīng)擴(kuò)散到很多網(wǎng)站。
6)信息的粗糙性。互聯(lián)網(wǎng)上虛假信息和真實(shí)信息同時(shí)并存,數(shù)據(jù)和信息的良莠不齊已經(jīng)得到公認(rèn)。企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)也由于錄入等人為因素存在數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題[26][27]。
既然企業(yè)決策所需的信息、知識(shí)已經(jīng)分散在各類數(shù)據(jù)資源中,如何有效利用這類信息和知識(shí)成為知識(shí)管理成功的關(guān)鍵。“以天下之心思慮者,則無(wú)不知”,今天的互聯(lián)網(wǎng)中已經(jīng)包含了“天下之目”、“天下之耳”、“天下之心”[28]。在全球化信息的獲取廣度、深度、及時(shí)性上都有了很大的提高的今天,綜合利用這些資源為企業(yè)管理決策服務(wù),已經(jīng)成為可能。以環(huán)境知識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)知識(shí)和內(nèi)部知識(shí)為主搭建的企業(yè)信息知識(shí)平臺(tái)充分發(fā)揮決策支持作用,結(jié)合信息的歷史資料按時(shí)間序列的分析,供應(yīng)鏈上下游的信息整合分析,以及對(duì)決策影響不同角度的分析,甚至計(jì)算機(jī)模擬仿真,可以實(shí)現(xiàn)全球化背景下的輔助管理決策。而全球化背景下信息的低可控性和粗糙性,又對(duì)知識(shí)管理工具提出了新的要求。所有上述因素,都迫使知識(shí)管理的研究重心進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
4知識(shí)管理研究重心的轉(zhuǎn)移方向及內(nèi)容
基于對(duì)全球化特點(diǎn)的分析和信息全球化帶來(lái)的海量信息資源,為應(yīng)對(duì)全球化對(duì)知識(shí)管理的挑戰(zhàn),我們認(rèn)為知識(shí)管理的研究重心應(yīng)該做如下三方面的轉(zhuǎn)移。
4.1從隱性知識(shí)向顯性知識(shí)轉(zhuǎn)移
最初隱性知識(shí)顯性化成為知識(shí)管理研究的熱點(diǎn),在于當(dāng)時(shí)顯性知識(shí)的數(shù)量不足,主要依賴個(gè)體分享的知識(shí)。按照德?tīng)柗萍瘓F(tuán)1997年的研究,42%的組織知識(shí)來(lái)源于員工的頭腦,當(dāng)時(shí)很少有人試圖表明顯性知識(shí)比隱性知識(shí)更加有價(jià)值[29]。這正是隱性知識(shí)引起人們的廣泛關(guān)注,并在項(xiàng)目實(shí)施中得到重視的原因之一。
其實(shí),隱性知識(shí)的分享存在一些先天弱點(diǎn),Szulanski發(fā)現(xiàn)很多知識(shí)是粘性的和情景化的,因而不易被轉(zhuǎn)移[30]。妨礙知識(shí)有效轉(zhuǎn)移的因素有十條之多[31]。其次是隱性知識(shí)內(nèi)容的局限性,組織和個(gè)人的隱性知識(shí)總是有限的,受經(jīng)歷、環(huán)境條件等制約,另外,有些擁有隱性知識(shí)的人或組織我們無(wú)法接近,或者即使接近了也沒(méi)有條件、機(jī)會(huì)使其隱性知識(shí)顯性化。
知識(shí)主要有兩個(gè)來(lái)源:一是從人類社會(huì)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)獲得(以人的隱性知識(shí)分享使之顯性化為主),二是從數(shù)據(jù)或信息資料中通過(guò)挖掘獲取(從數(shù)據(jù)中獲取隱含的知識(shí)并顯性化)。在管理信息系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)和公開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)中的大量信息中隱含著一類介于隱性和顯性之間的特殊知識(shí),通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘等工具使之顯性化就可以成為顯性知識(shí)。數(shù)據(jù)挖掘是一種數(shù)學(xué)模型、人機(jī)系統(tǒng)和管理科學(xué)相結(jié)合的新的信息技術(shù)方法。這種方法利用關(guān)聯(lián)規(guī)則、分類、聚類、預(yù)測(cè)、相隨模式和時(shí)間序列等手段從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機(jī)的數(shù)據(jù)中,提取隱含在其中的、人們事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識(shí)[32],這些新的知識(shí)可以用來(lái)制定有效的商業(yè)戰(zhàn)略去吸引新的顧客和維持已有的顧客、開(kāi)發(fā)適銷的產(chǎn)品等。近年來(lái),數(shù)據(jù)挖掘在生物、金融、保險(xiǎn)、零售等行業(yè)已得到較為廣泛的應(yīng)用,成為信息時(shí)代決策支持的關(guān)鍵技術(shù)之一[33],適合對(duì)全球化的海量信息進(jìn)行挖掘分析。
隨著信息資源的全球化,顯性知識(shí)的綜合集成與信息的挖掘利用成為知識(shí)獲取的主要渠道。BBS、博客為個(gè)體隱性知識(shí)的自愿顯性化提供了肥沃的土壤。博客已經(jīng)引起知識(shí)管理學(xué)者的注意并將其作為一種新的知識(shí)管理工具[18],2002年以來(lái),博客在中國(guó)大陸增長(zhǎng)了30多倍,截至2007年11月底,中國(guó)的博客作者達(dá)到4700萬(wàn)人,其中活躍博客作者1700萬(wàn);博客空間量達(dá)到7282萬(wàn)個(gè),近4個(gè)網(wǎng)民中就有1個(gè)[34]。這為從隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)移提供了條件。
4.2從微觀的知識(shí)管理向全球化宏觀的知識(shí)管理轉(zhuǎn)移
以組織內(nèi)部隱性知識(shí)顯性化和現(xiàn)有顯性知識(shí)管理為主的知識(shí)管理是微觀層面的知識(shí)管理,受企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)、戰(zhàn)略視野和人員經(jīng)驗(yàn)的限制,知識(shí)的范圍局限在企業(yè)內(nèi)部,這樣的知識(shí)對(duì)提高企業(yè)在當(dāng)?shù)睾托袠I(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力是有幫助的,但這些知識(shí)不足以支撐全球化的運(yùn)作。例如,一家國(guó)內(nèi)知名的企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略分析,收購(gòu)了國(guó)外一家電器生產(chǎn)企業(yè),計(jì)劃通過(guò)實(shí)施跨國(guó)并購(gòu)戰(zhàn)略,以該國(guó)外企業(yè)的品牌打開(kāi)歐洲市場(chǎng)。然而,收購(gòu)的生產(chǎn)線卻一直處于嚴(yán)重的虧損狀態(tài)。國(guó)外評(píng)論家認(rèn)為被收購(gòu)公司的社會(huì)形象是一個(gè)保守的、不斷破產(chǎn)轉(zhuǎn)賣的私人企業(yè),還不如直接用其中國(guó)的品牌更有效。該收購(gòu)被評(píng)論家稱為“高度近視”[35]。后來(lái)發(fā)現(xiàn)該品牌多年前就在網(wǎng)上被看作落后產(chǎn)品的代名詞了,如果到時(shí)對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)這些知識(shí),就可以避免犯這類錯(cuò)誤,為企業(yè)挽回上億元的損失。
從系統(tǒng)的觀點(diǎn)來(lái)看,企業(yè)、國(guó)家都成為全球化的一個(gè)組成部分,企業(yè)的發(fā)展日益和國(guó)內(nèi)外大環(huán)境密切相關(guān)。亞洲金融危機(jī)、美國(guó)911事件、國(guó)際貿(mào)易組織的新政策,都會(huì)對(duì)全球很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響。分工合作的網(wǎng)絡(luò)越來(lái)越大,企業(yè)的生產(chǎn)、銷售不再局限在單一地區(qū),這就需要掌握更多宏觀層面的知識(shí)。特別對(duì)國(guó)際貿(mào)易企業(yè)來(lái)講,了解進(jìn)出口國(guó)的貿(mào)易政策、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法規(guī)、臨時(shí)性限制措施、民俗文化等顯得尤為重要。因此,知識(shí)管理必須從企業(yè)內(nèi)部走向國(guó)內(nèi)行業(yè),進(jìn)一步走向國(guó)際大市場(chǎng)。對(duì)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的整合、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化、政策調(diào)整、國(guó)際突發(fā)事件的后續(xù)影響、國(guó)際金融匯率波動(dòng)等的知識(shí)都需要有所了解,甚至對(duì)其中某些知識(shí)必須深入掌握,以便對(duì)全球化的風(fēng)險(xiǎn)性能提前預(yù)警,從而有效地進(jìn)行危機(jī)管理[36]。否則,即使內(nèi)部的微觀知識(shí)管理得很好,在全球化浪潮中也可能難免犯“高度近視”的錯(cuò)誤[35]。
企業(yè)的成功首先是戰(zhàn)略的成功,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部微觀知識(shí)向全球化背景下宏觀知識(shí)的轉(zhuǎn)移,可以為企業(yè)構(gòu)建國(guó)際化視野的知識(shí)庫(kù),在動(dòng)態(tài)環(huán)境中修正戰(zhàn)略,并從發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展史、企業(yè)管理過(guò)程中提取規(guī)律性的理念、方法和技術(shù),迅速提高管理水平和創(chuàng)新能力。
4.3從描述性知識(shí)向方法論知識(shí)的轉(zhuǎn)移
基于信息的公開(kāi)性、廣泛性和海量性,幾乎所有企業(yè)都可以得到特定領(lǐng)域足夠的知識(shí),此時(shí),如何利用這些知識(shí)進(jìn)行加工、創(chuàng)新將成為成功的關(guān)鍵因素。
在信息資源全球化背景下,從企業(yè)管理創(chuàng)新的角度可以把知識(shí)分為兩大類:描述性知識(shí)和方法論知識(shí),描述性知識(shí)包括事實(shí)知識(shí)、原理知識(shí)等,是對(duì)反映客觀規(guī)律的事實(shí)、原理等認(rèn)知的描述,相當(dāng)于信息加工心理學(xué)的陳述性知識(shí)[14];方法論是建立在前人從事客觀事實(shí)的分析實(shí)踐的結(jié)果之上,逐步總結(jié)出來(lái)的、具有規(guī)律性的東西,也是某門具體學(xué)科的研究方式、方法的綜合。方法論知識(shí)包含程序性知識(shí),是運(yùn)用知識(shí)的知識(shí),是一套完整的實(shí)踐引導(dǎo)體系知識(shí),是指導(dǎo)知識(shí)加工和實(shí)踐應(yīng)用的方法、技能、流程等的知識(shí)。
知識(shí)管理的內(nèi)容多年來(lái)一直以描述性知識(shí)為主,沒(méi)有形成系統(tǒng)的方法論知識(shí)體系。從而造成很多企業(yè)知識(shí)豐富、創(chuàng)新貧乏的現(xiàn)象,擁有很多知識(shí),卻無(wú)法有效地運(yùn)用到實(shí)踐中解決問(wèn)題和進(jìn)行創(chuàng)新。在信息資源極為豐富的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息加工與知識(shí)加工工具顯得更為重要。如TRIZ理論從大量的發(fā)明專利中抽出了40個(gè)基本原理,形成解決技術(shù)矛盾的矩陣表[37],這些原理在物理學(xué)、化學(xué)中是基本常識(shí),通過(guò)方法論知識(shí)的加工,對(duì)發(fā)明創(chuàng)造產(chǎn)生了巨大的指導(dǎo)作用,使技術(shù)矛盾的解決速度和質(zhì)量都大大提高。可拓學(xué)是用形式化模型研究事物拓展的可能性和開(kāi)拓創(chuàng)新的規(guī)律與方法,并用于解決矛盾問(wèn)題的學(xué)科[38]。其基本理論包括基元理論、可拓集合理論[39]和可拓邏輯[40]三個(gè)部分。基元理論用物元、事元和關(guān)系元(統(tǒng)稱為基元)來(lái)表達(dá)萬(wàn)事萬(wàn)物和描述問(wèn)題,非常適用于信息和知識(shí)的形式化表達(dá)與存儲(chǔ)。在此基礎(chǔ)上構(gòu)筑了可拓方法體系。它采用形式化語(yǔ)言表達(dá)事、物、關(guān)系和問(wèn)題,建立問(wèn)題的描述模型,并以可拓變換形式化表達(dá)解決矛盾問(wèn)題的過(guò)程,以可拓集合及其關(guān)聯(lián)函數(shù)定量化表達(dá)量變和質(zhì)變的過(guò)程以及臨界狀態(tài),通過(guò)基本變換、傳導(dǎo)變換、共軛變換以及轉(zhuǎn)換橋方法等表達(dá)生成策略的過(guò)程,產(chǎn)生一系列解決矛盾問(wèn)題和創(chuàng)新的策略,然后通過(guò)優(yōu)度評(píng)價(jià)法等對(duì)產(chǎn)生的想法進(jìn)行評(píng)價(jià),選擇最佳策略實(shí)施。這樣就形成一套流程化的知識(shí)加工方法體系[38],用形式語(yǔ)言描述解決矛盾問(wèn)題的過(guò)程和推理方法,使解決問(wèn)題的思維形式化、流程化。通過(guò)知識(shí)加工得到“化不行為行”、“化對(duì)立為共存”、“化不是為是”的可拓知識(shí),為解決矛盾問(wèn)題和進(jìn)行管理創(chuàng)新提高決策支持。
在信息、知識(shí)爆炸的時(shí)代,對(duì)方法論知識(shí)的需求日益迫切。可拓學(xué)提供的這一套方法論知識(shí)的管理框架,可以教給人們解決問(wèn)題和創(chuàng)新的方法,從而可以使企業(yè)根據(jù)環(huán)境變化產(chǎn)生一系列問(wèn)題的對(duì)策和創(chuàng)新的策略,提高全球化背景下的競(jìng)爭(zhēng)能力。
5結(jié)論與展望
通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)的研究和項(xiàng)目實(shí)踐反饋,發(fā)現(xiàn)目前知識(shí)管理的研究不能有效滿足企業(yè)在全球化背景下對(duì)知識(shí)的需求。知識(shí)管理要應(yīng)對(duì)全球化的挑戰(zhàn),其研究重心必須進(jìn)行遷移。遷移的方向是由隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)移,從個(gè)體和組織的微觀知識(shí)向全球化宏觀知識(shí)的轉(zhuǎn)移,從描述性知識(shí)向方法論知識(shí)的轉(zhuǎn)移。通過(guò)將知識(shí)管理的研究重心轉(zhuǎn)移,可以解決企業(yè)在全球化背景下視野不開(kāi)闊、處于信息淹沒(méi)的海洋中仍缺乏決策依據(jù),知識(shí)不知如何有效地創(chuàng)新利用等問(wèn)題,從容迎接挑戰(zhàn)。
實(shí)現(xiàn)全球化背景下知識(shí)管理重心的轉(zhuǎn)移是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要有理念的引導(dǎo)、工具的支持和良好的結(jié)構(gòu)化管理。需要解決信息的收集、分析、知識(shí)獲取、評(píng)估和利用等的理論和方法、工具等問(wèn)題;為實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和解決矛盾問(wèn)題的目的,需要實(shí)現(xiàn)方法論知識(shí)和描述性知識(shí)的集成與創(chuàng)造過(guò)程。
通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘從互聯(lián)網(wǎng)或組織的大量數(shù)據(jù)中挖掘出的知識(shí),和傳統(tǒng)概念中人類積累的知識(shí)相比數(shù)量巨多,質(zhì)量參差不齊,更新周期短。后續(xù)研究中,智能知識(shí)管理的方案[41]設(shè)計(jì),可以作為全球化背景下知識(shí)管理后續(xù)研究的主要框架。基于此方案,可以集成數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和知識(shí)管理系統(tǒng),充分利用信息的公開(kāi)性和廣泛性,對(duì)海量信息進(jìn)行分析、挖掘,從全球化信息資源中搜集、挖掘得到顯性的宏觀知識(shí),逐步形成一套自適應(yīng)的知識(shí)管理系統(tǒng)。這樣可以初步解決信息資源全球化環(huán)境中信息粗糙的問(wèn)題和決策質(zhì)量問(wèn)題,并結(jié)合方法論知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新,使數(shù)據(jù)挖掘和知識(shí)管理技術(shù)在全球化背景下更好地為企業(yè)決策與管理創(chuàng)新服務(wù)。
[注釋]
①國(guó)際科技數(shù)據(jù)委員會(huì)(CODATA,成立于1966年,是國(guó)際科學(xué)聯(lián)合會(huì)建立的一個(gè)跨學(xué)科的科學(xué)委員會(huì),其宗旨是提高科技數(shù)據(jù)的質(zhì)量,推動(dòng)對(duì)科技數(shù)據(jù)的編輯、評(píng)價(jià)和傳播,)。
②OA(openaccess,即開(kāi)放存取,是近年來(lái)學(xué)術(shù)信息共享的自由理念和出版機(jī)制.這一新的模式,使科學(xué)知識(shí)的傳播更加趨于人性化、便利化,縮小了貧富之間人為的差距,實(shí)現(xiàn)人類信息資源共享的美夢(mèng))。
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