公共電子閱覽室可持續(xù)發(fā)展論文

時(shí)間:2022-05-06 10:40:39

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公共電子閱覽室可持續(xù)發(fā)展論文

1當(dāng)前社區(qū)新型公共電子閱覽室建設(shè)與服務(wù)現(xiàn)狀

1.1何謂“新型”

與傳統(tǒng)電子閱覽室相比,社區(qū)新型公共電子閱覽室有6個(gè)顯著特點(diǎn):一是服務(wù)理念先進(jìn)。新型電子閱覽室更強(qiáng)調(diào)公益性、便民性,市民只需憑二代身份證在服務(wù)臺(tái)實(shí)名登記即可免費(fèi)上網(wǎng),快速享用海量數(shù)字資源,并不需要是圖書館的持證讀者。二是技術(shù)先進(jìn)。如圖1所示,新型電子閱覽室采用云服務(wù)模式,通過(guò)應(yīng)用“文化e管家”新技術(shù),構(gòu)建了多形態(tài)、多終端的服務(wù)體系。三是更加強(qiáng)調(diào)安全性。通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新、規(guī)范管理等手段,新型電子閱覽室為廣大市民尤其是未成年人營(yíng)造了安全、健康的綠色上網(wǎng)環(huán)境。四是對(duì)象明確。更加強(qiáng)調(diào)為未成年人、外來(lái)務(wù)工人員和特殊群體、弱勢(shì)群體服務(wù)。五是體系化程度高。新型電子閱覽室依托完善的總分館架構(gòu),統(tǒng)一風(fēng)格、統(tǒng)一服務(wù),體系化程度十分完備。六是時(shí)尚新穎,凸顯“用戶至上,以人為本”的服務(wù)宗旨,用戶可利用PC、ipad、手機(jī)、藍(lán)牙等終端設(shè)備通過(guò)有線或Wifi方式快速登錄新型電子閱覽室系統(tǒng),極大地突破了傳統(tǒng)電子閱覽室單一有線的服務(wù)模式,增強(qiáng)了電子閱覽室對(duì)用戶尤其是年輕用戶的吸引力。

1.2社區(qū)新型公共電子閱覽室建設(shè)的“東莞模式”

公共電子閱覽室建設(shè)是創(chuàng)建國(guó)家公共文化服務(wù)示范區(qū)的重要內(nèi)容。2010年11月文化部下發(fā)的《公共電子閱覽室建設(shè)試點(diǎn)工作方案》明確將東莞作為國(guó)家“公共電子閱覽室建設(shè)計(jì)劃”首批試點(diǎn)城市。2012年,東莞正式啟動(dòng)“公共電子閱覽室全覆蓋”工程,并將該工程作為東莞市政府十件實(shí)事之一的“提升公共文化服務(wù)水平”工程的重要項(xiàng)目。東莞公共電子閱覽室建設(shè)起點(diǎn)高、標(biāo)準(zhǔn)高,通過(guò)應(yīng)用“文化e管家”新技術(shù),依托成熟的總分館體系建設(shè),采用云服務(wù)管理新模式,建設(shè)了具有公益數(shù)字文化服務(wù)連鎖店模式的多終端、立體式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的公共電子閱覽室,打造了業(yè)內(nèi)公認(rèn)的電子閱覽室建設(shè)的“東莞模式”。截至2012年底,東莞市累計(jì)投入6844.2萬(wàn)元,建成1個(gè)市級(jí)新型公共電子閱覽室管理中心,32個(gè)鎮(zhèn)街管理分中心,369個(gè)社區(qū)新型公共電子閱覽室,3690臺(tái)閱覽終端,并全部投入使用,實(shí)現(xiàn)了公共電子閱覽室建設(shè)全覆蓋。2013年,東莞以高分順利通過(guò)文化部驗(yàn)收,成為國(guó)家首批公共文化服務(wù)體系示范區(qū),也是廣東省唯一獲此殊榮的城市。

1.3國(guó)家首批公共文化服務(wù)體系示范區(qū)下的社區(qū)新型電子閱覽室服務(wù)現(xiàn)狀

經(jīng)過(guò)一年多的運(yùn)行,東莞社區(qū)新型公共電子閱覽室依托成熟的圖書館服務(wù)體系,為群眾提供了健康、文明的公益性上網(wǎng)服務(wù),并以豐富的資源、舒適的環(huán)境、良好的服務(wù)和規(guī)范的管理使電子閱覽室與網(wǎng)吧區(qū)別開(kāi)來(lái),初步建立了社區(qū)新型公共電子閱覽室的良好形象和品牌效應(yīng)。2014年,東莞市社區(qū)新型公共電子閱覽室接待上機(jī)讀者127568人次,用機(jī)時(shí)長(zhǎng)313506小時(shí),在全國(guó)處于較高水平。

2當(dāng)前社區(qū)新型公共電子閱覽室運(yùn)行存在的問(wèn)題及原因

2.1調(diào)查研究

2.1.1調(diào)查內(nèi)容及問(wèn)卷設(shè)計(jì)

本次調(diào)研主要采用問(wèn)卷調(diào)查的方式,圍繞讀者對(duì)社區(qū)新型公共電子閱覽室的環(huán)境布置、資源配置、管理服務(wù)、延伸服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行問(wèn)卷設(shè)計(jì)。問(wèn)卷共設(shè)置26個(gè)題目,以客觀選擇作答為主,也包含部分主觀作答題目,如“希望從社區(qū)新型電子閱覽室獲得哪些幫助”等。為了更深入、全面地掌握情況,課題組還就問(wèn)卷所不能反映的問(wèn)題進(jìn)行了實(shí)地訪談。

2.1.2調(diào)查時(shí)間及對(duì)象概況

本次調(diào)研以東莞市32個(gè)鎮(zhèn)街的369個(gè)社區(qū)新型公共電子閱覽室讀者和管理員為對(duì)象,按鎮(zhèn)街隨機(jī)抽取162個(gè)社區(qū)作為樣本。課題組于2014年5至7月進(jìn)行了為期3個(gè)月的調(diào)查研究,實(shí)地走訪(含暗訪)了162個(gè)社區(qū),訪談了194位社區(qū)新型電子閱覽室管理員,面向讀者發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷4800份,回收有效問(wèn)卷4464份,回收率達(dá)93%。為了更全面、更準(zhǔn)確地掌握讀者需求,本次調(diào)研對(duì)象涵蓋了各個(gè)年齡段和各種文化程度的讀者。

2.2存在的問(wèn)題

綜合運(yùn)用問(wèn)卷調(diào)查、個(gè)別訪談、統(tǒng)計(jì)分析等方法,課題組認(rèn)為當(dāng)前社區(qū)新型公共電子閱覽室運(yùn)行存在的問(wèn)題突出表現(xiàn)如下。

2.2.1在資源利用上,淺利用為主,數(shù)字資源利用率較低

社區(qū)新型公共電子閱覽室與網(wǎng)吧和家用電腦最重要的區(qū)別在于擁有豐富的可免費(fèi)使用的數(shù)字資源。由于東莞電子閱覽室建設(shè)采用“云服務(wù)+多終端”的模式,社區(qū)閱覽室可免費(fèi)使用市館數(shù)字資源。經(jīng)過(guò)多年的努力,東莞市館數(shù)字資源建設(shè)已頗具規(guī)模,現(xiàn)擁有電子圖書150多萬(wàn)種,電子期刊10000余種,論文2800余萬(wàn)篇等資源。由于采用4M獨(dú)立光纖專網(wǎng),這些資源在社區(qū)新型電子閱覽室均可免費(fèi)高速使用。東莞市文廣新局發(fā)文要求社區(qū)新型公共電子閱覽室針對(duì)企業(yè)員工、學(xué)校師生等特定群體開(kāi)展有針對(duì)性的服務(wù),增進(jìn)用戶對(duì)公益性數(shù)字文化資源和平臺(tái)的了解,提高圖書館數(shù)字資源與公共電子閱覽室平臺(tái)的使用效益;還要注意為外來(lái)務(wù)工人員、老年人、未成年人等弱勢(shì)群體開(kāi)展專項(xiàng)服務(wù)。然而,調(diào)研顯示,數(shù)字資源并未得到有效的利用。由表3可見(jiàn),市民利用閱覽室大多停留在瀏覽網(wǎng)頁(yè)、觀看視頻和玩益智互動(dòng)游戲等淺層次上,真正利用數(shù)字資源的比例僅為15%。究其原因,一是針對(duì)數(shù)字資源的宣傳不夠。在對(duì)4464位讀者的采訪中,84%的讀者表示不知道社區(qū)新型公共電子閱覽室擁有豐富的可供免費(fèi)使用的數(shù)字資源;二是管理員依托資源進(jìn)行推介和輔導(dǎo)的技能欠缺。在對(duì)194位管理員的采訪中,73%的人并不知道社區(qū)閱覽室究竟擁有哪些資源。

2.2.2在服務(wù)理念上,服務(wù)意識(shí)淡薄、服務(wù)對(duì)象不明確,服務(wù)技能欠缺,服務(wù)手段單一

由于缺乏專業(yè)管理,現(xiàn)有管理員多為“半路出家”,服務(wù)理念滯后,大多處于“坐等上門”被動(dòng)服務(wù)階段,且服務(wù)對(duì)象不明確,服務(wù)技能欠缺,服務(wù)手段單一,缺乏通過(guò)多途徑宣傳、舉辦讀者活動(dòng)、推介數(shù)字資源使用、細(xì)分服務(wù)對(duì)象、舉辦網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等方式主動(dòng)拓展服務(wù)的意識(shí)和技能。對(duì)于市民使用中尋求的幫助也視而不見(jiàn),導(dǎo)致讀者的流失。如在服務(wù)對(duì)象上,未成年人、外來(lái)人口和老弱病殘等弱勢(shì)群體應(yīng)是社區(qū)新型電子閱覽室的重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象。然而,調(diào)查得知,未成年人的使用比率僅為8%,外來(lái)務(wù)工人員不足22%,60歲以上的老年人僅占1%。

2.2.3在日常服務(wù)上,業(yè)務(wù)操作不規(guī)范,服務(wù)效益低下且不均衡

文化部、公安部聯(lián)合下文要求加強(qiáng)公共電子閱覽室互聯(lián)網(wǎng)的監(jiān)管,嚴(yán)格實(shí)行實(shí)名制,未成年人上網(wǎng)須經(jīng)監(jiān)護(hù)人同意并簽訂授權(quán)書。但調(diào)研發(fā)現(xiàn),59%的閱覽室并未嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)名制,存在服務(wù)不規(guī)范的行為。主要表現(xiàn)為:一是無(wú)資料登記隨意開(kāi)機(jī)給群眾使用;二是有的雖進(jìn)行了實(shí)名登記,但登記資料不完整,且存在明顯錯(cuò)誤;三是對(duì)護(hù)照、臺(tái)胞證等特殊證件的登記不規(guī)范;四是未嚴(yán)格執(zhí)行未成年人上網(wǎng)須簽訂授權(quán)書的規(guī)定,或是授權(quán)書的保管不規(guī)范。此外,社區(qū)閱覽室的服務(wù)效益也不盡理想,且極不均衡。由表4可見(jiàn),相同的設(shè)備配置,服務(wù)效果比較理想的涌口社區(qū)2014年上機(jī)人次是沙塘的17倍,懸殊極大。按每周開(kāi)放6天計(jì)算,即便是服務(wù)效果較好的涌口社區(qū)電子閱覽室日均上機(jī)人次也不足5人。

3實(shí)現(xiàn)社區(qū)新型公共電子閱覽室可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)路徑探析

3.1可借鑒經(jīng)驗(yàn)

3.1.1國(guó)外經(jīng)驗(yàn)

國(guó)外尤其是美國(guó)、新加坡、加拿大等國(guó)家的社區(qū)圖書館(電子閱覽室)事業(yè)十分發(fā)達(dá),無(wú)論是發(fā)展理念、技術(shù)研究,還是經(jīng)費(fèi)支撐、延伸服務(wù)等,都十分成熟。如在發(fā)展理念上,國(guó)外的社區(qū)圖書館已成為社區(qū)居民的“第三空間”。諸如美國(guó)的紐約、波士頓、芝加哥,加拿大的多倫多、溫哥華等城市的社區(qū)圖書館幾乎遍布各個(gè)角落,在市民日常生活中發(fā)揮著非常重要的作用。在體系建設(shè)上,歐美發(fā)達(dá)國(guó)家基層館大多使用總分館制體系架構(gòu)。如英國(guó)倫敦市32個(gè)行政區(qū)中,每區(qū)都設(shè)有一個(gè)中心圖書館和十幾個(gè)社區(qū)圖書館。這些圖書館組成的公共服務(wù)體系運(yùn)轉(zhuǎn)高效,服務(wù)績(jī)效普遍較高。市民在任何時(shí)候都能從街頭或網(wǎng)絡(luò)上獲取自己所需的文獻(xiàn)。在發(fā)展技術(shù)上,個(gè)性化網(wǎng)站建設(shè)、移動(dòng)服務(wù)、WebServicesAPI聚合信息技術(shù)、WebClipper管理技術(shù)成為了社區(qū)圖書館技術(shù)研究的新領(lǐng)域。如澳大利亞悉尼新南威爾士公共圖書館的ForsythE期望通過(guò)Flickr技術(shù),讓社區(qū)居民參與到圖書館的建設(shè)中來(lái)。在個(gè)性化服務(wù)上,柏林圖書館、加拿大圖書館、紐約公共圖書館出借本館收藏的藝術(shù)品,舉辦美術(shù)展、服裝展、書法比賽、音樂(lè)欣賞、詩(shī)詞朗誦會(huì)等活動(dòng),開(kāi)展各種培訓(xùn)(如為不同年齡的中小學(xué)生及學(xué)齡前兒童舉辦讀書會(huì),計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班、求職信息講座等),有的圖書館還開(kāi)展女性服務(wù)項(xiàng)目。在立法支持上,自1850年英國(guó)率先頒布了世界上第一部《公共圖書館法》以來(lái),已經(jīng)有60多個(gè)國(guó)家頒布了250多部圖書館法,為圖書館事業(yè)的發(fā)展提供了有力保障。

3.1.2國(guó)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)

在基層圖書館公共服務(wù)體系的實(shí)踐探索上,深圳市福田區(qū)和佛山市禪城區(qū)取得了顯著成績(jī)。深圳市福田區(qū)圖書館總分館服務(wù)體系建設(shè)頗具特色。在管理體制上,區(qū)圖書館管理采用理事會(huì)制度,理事會(huì)由1名政府代表、2名境外人員和多名社會(huì)代表組成,下設(shè)閱讀推廣、績(jī)效考核等3個(gè)專業(yè)委員會(huì),對(duì)區(qū)館日常事務(wù)具有實(shí)質(zhì)性的決定權(quán),實(shí)現(xiàn)了“政事分開(kāi)”和“管辦分離”;在體系建設(shè)上,區(qū)館統(tǒng)籌街道、社區(qū)館(電子閱覽室)建設(shè),街道、社區(qū)只需提供方便群眾利用的場(chǎng)地,圖書、設(shè)備、人員、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、人員培訓(xùn)、績(jī)效考核、網(wǎng)絡(luò)接入等均由區(qū)館統(tǒng)籌;在經(jīng)費(fèi)投入上,區(qū)財(cái)政按照每個(gè)社區(qū)館17萬(wàn)的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)每年撥付??钣糜趨^(qū)館公共服務(wù)體系運(yùn)轉(zhuǎn);在對(duì)外服務(wù)上,率先開(kāi)展“免押金”辦證服務(wù),并推廣移動(dòng)自助APP服務(wù)。截至2014年底,共建成1個(gè)區(qū)級(jí)總館、10家街道分館、4家主題館、90家社區(qū)館在內(nèi)共計(jì)105家公共館總分館網(wǎng)絡(luò)體系,建立了統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一服務(wù)的比較徹底的城市區(qū)、街道、社區(qū)三級(jí)圖書館公共服務(wù)體系,創(chuàng)建了自上而下推進(jìn)城市區(qū)館公共服務(wù)體系建設(shè)的“福田模式”。2014年12月,福田區(qū)圖書館被文化部確立為國(guó)家公共文化機(jī)構(gòu)法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)單位。佛山市禪城區(qū)以常住服務(wù)人口合理布局圖書館網(wǎng)點(diǎn),采取主分館制,多方投資,統(tǒng)一管理。在經(jīng)費(fèi)投入上,以區(qū)財(cái)政投入為主導(dǎo),動(dòng)員街道和社區(qū)財(cái)政參與,發(fā)動(dòng)企業(yè)和其他社會(huì)力量投入;在日常管理上,實(shí)施統(tǒng)一管理,管理人員統(tǒng)一由主館派出,所有分館的管理權(quán)均在主館,經(jīng)費(fèi)由主館統(tǒng)一調(diào)配;在對(duì)外服務(wù)上,統(tǒng)一標(biāo)識(shí),統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái)和資源,突出分館特色,凸現(xiàn)品牌連鎖效應(yīng),提供一致的服務(wù)模式。截至2010年,建成了1個(gè)主館,8個(gè)分館的小型公共圖書館群,實(shí)現(xiàn)了每10萬(wàn)常住人口擁有一座公共圖書館,創(chuàng)建了自下而上推進(jìn)城市區(qū)圖書館公共服務(wù)體系建設(shè)的“禪城模式”。

3.2路徑探析

3.2.1在體系建設(shè)上,應(yīng)著重加強(qiáng)鎮(zhèn)街統(tǒng)籌力度,構(gòu)建徹底的電子閱覽室總分館公共服務(wù)體系

公共圖書館服務(wù)體系的一項(xiàng)核心內(nèi)容是對(duì)成員館的信息資源建設(shè)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,以降低資源建設(shè)成本,提高服務(wù)體系的整體效益。東莞社區(qū)新型電子閱覽室運(yùn)行可借鑒歐美發(fā)達(dá)國(guó)家和“福田模式”、“禪城模式”,走徹底的總分館服務(wù)體系建設(shè)之路,即加強(qiáng)鎮(zhèn)街館(管理分中心)的統(tǒng)籌力度,設(shè)置社區(qū)新型電子閱覽室運(yùn)行專項(xiàng)基金,參考蘋果和麥當(dāng)勞的連鎖經(jīng)營(yíng)模式,由鎮(zhèn)街館統(tǒng)籌人財(cái)物的管理,統(tǒng)一開(kāi)放、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一資源,發(fā)揮規(guī)模聯(lián)動(dòng)效應(yīng),將社區(qū)新型電子閱覽室打造成靚麗的有一定影響力的公益數(shù)字文化服務(wù)連鎖店。

3.2.2在布局上,應(yīng)以服務(wù)人口和服務(wù)半徑為依據(jù),突破行政體制束縛,重新設(shè)置閱覽室

建立新的公共電子閱覽室,不應(yīng)該按照行政區(qū)劃方式來(lái)要求,而應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行建設(shè)。然而,當(dāng)前設(shè)置卻是依據(jù)行政區(qū)劃進(jìn)行的,即不管社區(qū)面積大小、人口多少,均按相同標(biāo)準(zhǔn)配置。而實(shí)際上,每個(gè)社區(qū)的人口和面積存在很大差別,人口最多的溪頭社區(qū)是南五社區(qū)的6倍。當(dāng)前模式不僅違背了公共文化服務(wù)均等化原則,而且也直接造成了服務(wù)效益的不均衡。如溪頭社區(qū)常住人口4萬(wàn)余人,電子閱覽室節(jié)假日人滿為患。而相隔不遠(yuǎn)的南五社區(qū)常住人口則不足8000人,閱覽室利用率不甚理想。鑒于此,筆者認(rèn)為可借鑒派出所的設(shè)置,以服務(wù)人口和服務(wù)半徑為依據(jù),將鎮(zhèn)街劃分為若干個(gè)片區(qū),每個(gè)片區(qū)的服務(wù)人口和服務(wù)半徑大體相當(dāng),整合現(xiàn)有資源,將4至5個(gè)閱覽室合并為一個(gè),由鎮(zhèn)街統(tǒng)籌,突破行政體制束縛,重新配置,以更高的標(biāo)準(zhǔn)、更好的環(huán)境、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)造福于民。

3.2.3在服務(wù)理念上,應(yīng)樹(shù)立經(jīng)營(yíng)意識(shí),細(xì)分服務(wù)對(duì)象,實(shí)施多元化服務(wù)

發(fā)達(dá)國(guó)家的城市基層館(含社區(qū)館)早已與市民生活高度融合,成為名副其實(shí)的市民“第三空間”。社區(qū)館的發(fā)展面臨許多困難,單一的傳統(tǒng)服務(wù)方式是其重要原因。社區(qū)館實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,必須不斷創(chuàng)新服務(wù)手段,豐富服務(wù)內(nèi)容。實(shí)踐證明,“坐等上門”的服務(wù)已不能適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展。因此,要想實(shí)現(xiàn)電子閱覽室的持續(xù)發(fā)展,就必須轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí),樹(shù)立經(jīng)營(yíng)理念,明確服務(wù)對(duì)象,開(kāi)展多元化服務(wù)。東莞外來(lái)人口眾多,社區(qū)電子閱覽室應(yīng)細(xì)分服務(wù)對(duì)象,將外來(lái)人口和未成年人作為重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象,定期有針對(duì)性地開(kāi)展一些活動(dòng),以活動(dòng)促陣地服務(wù),實(shí)現(xiàn)讀者活動(dòng)與陣地服務(wù)的良性互動(dòng)。如可在暑假期間,針對(duì)外來(lái)工子女開(kāi)展“小候鳥(niǎo)”上網(wǎng)體驗(yàn)日活動(dòng),定期針對(duì)未成年人開(kāi)展社區(qū)網(wǎng)絡(luò)課堂、數(shù)字資源親子共讀等活動(dòng)。

作者:李保東單位:中國(guó)科學(xué)院