電子商務環境審計探討論文

時間:2022-03-31 03:11:00

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電子商務環境審計探討論文

電子商務——這一全新的商品交易形式,造就了自動化。無紙化和數字化的社會經濟環境,也改變了企業的生產方式和經營管理模式,改變了傳統會計運作的環境。隨著我國電子商務發展的不斷提高,電子商務環境下所引發的會計問題導致的審計問題將顯得尤為突出。筆者下面將從電子商務引發的與審計相關的會計問題展開討論。

1、電子商務對相關會計法規的沖擊

傳統的商務活動從簽約履行合同到款項結算,伴隨業務過程的信息流、資金流等一般以書面形式出現并由經辦人簽字確認,會計核算制度、結算制度、審計制度等均離不開這些原始資料。電子商務造就了自動化、無紙化、數字化的環境,數字簽名代替了紙面簽名,這必然對傳統的適應于紙面交易的會計法規帶來影響。

2、電子商務對傳統貨幣及結算體系的影響

電子商務環境下,傳統支票、現金的主導地位逐步被數字貨幣所取代。數字貨幣或電子貨幣是采用電子技術和通信手段在市場上流通的按照法定貨幣單位反映商品價值的信用貨幣。它實際上由一組數字構成,含有用戶的身份、密碼。金額等內容,并以字節形式儲存在個人電腦的數字價值單位(DVU)。數字貨幣的出現自然就會引起新的金融犯罪和各種舞弊行為的再現。

3、數字產品應如何進行會計核算

傳統會計中,諸如計算機軟件、報刊影視產品等以實物形式出現,在會計作為存貨以歷史成本原則進行確認和計量,進行進、銷、存數量金額核算,并反映到報表中。而在電子商務形式下,數字產品已超出資源限制的約束,數量和內容可無限制地復制,按實物產品方式反映資產價值已失去了其實在的意義。在具體會計核算中,這些產品無法反映具體存貨數量和金額,只有銷售數量和銷售額。

4、建立網上實時會計報告的問題

傳統會計報告模式一般指企業對外提供會計報告的方式,尤其是上市公司的會計信息揭示方式。電子商務方式下,企業會計信息系統是建立在互聯網上的;不管是提供定期還是實時信息,是提供綜合信息抑或明細信息,是向債權入、投資者提供還是向社會大眾提供,技術上的限制已不復存在,建立網上實時會計報告已成為可能,必然會引出以會計報告為基礎審計問題,即是如何開展網上審計的問題,網上審計不僅可能而且成為必要的審計手段。

基于傳統會計基礎的審計活動必然會因為會計受電子商務的諸多沖擊與影響而產生連鎖反應,電子商務這一新興的商業活動形式同樣也是“一柄雙刃劍”,既給審計活動的開展帶來的機遇,也使傳統的審計活動受到了巨大的挑戰。

電子商務的發展給審計帶來機遇

(一)審計業務的服務范圍將更加廣泛。電子商務形成了全球統一規范競爭的大市場。而審計為了更好地適應電子商務的客觀要求,服務于這個大市場,其服務范圍也相應地不斷擴大;不但要服務于物資生產領域,還要服務于非物資生產領域,面向政府、流通行業、生產行業、消費者以及國內外貿易的各個方面。在互聯網的支持下,跨國、跨地區審計已變得輕而易舉,審計人員通過收發E-MAIL進行電子函證、審計測試等,都大大加速了審計的工作效率和質量,擴展了審計的業務范圍。

(二)審計費用將大大降低。服務器在收到客戶委托后,可自動地將被審計單位信息匯集到客戶信息數據庫中,以使審計人員對收集到財務信息進行分析、評價、預測、尋找突破點。主要表現在以下幾個方面:①節約了有關搜尋審計信息、審計證據的長話、電傳,以及審計資料傳遞的郵費,所有的一切工作均在網絡上進行;②減輕了審計人員對審計信息的搜尋成本、等待成本,以及與其他有關單位、個人的聯給費用;③節約了審計人力,減輕了勞動強度,減少了低素質勞動者的數量;④節約了發生在審計工作中的能源、資源,包括商品流、信息流、資金流、人員流的耗費。

(三)審計測試工具多樣化、現代化。當今時代,企業間的競爭日益激烈,誰掌握先進的科學技術和最新的商務信息,誰就會在競爭中處于領先地位。在電子商務中,企業運用各種現代化的電子工具,諸如EFT(電子貨幣)、BBS(電子公共系統)、E-MAIL(電子郵件)等等系列化、系統化的工具,使經濟主體間的經濟交易得以迅速準確的進行。審計人員在審計過程中,為了不斷滿足委托方的客觀要求,必須采用多樣化、現代化的審計手段為客戶服務。新的審計形式的出現,打破了原先束縛審計自由發展的桎梏會計實時報告系統的運用,更加速了財務生成的及時性,便于審計掌握第一手信息數據資料,及時對企業的財務狀況進行審計,這為審計的充分發展提供了一個新的時機。

(四)審計報告、審計結論更及時、準確。電子商務將會促進審計網絡化,也大大縮短了審計報告、審計結論的生成周期。主要表現在以下幾個方面。

(1)當會計報告實時系統出現后,可以隨時生成會計。