院校財務審計的控制點

時間:2022-08-02 02:55:28

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院校財務審計的控制點

一、高校內部財務審計信息化的現狀

(一)傳統的手工審計方式和審計電算化并存?,F階段,計算機已經成為內部財務審計的必備工具,但在實際操作中卻沒有充分發揮出應有的效率,審計人員通常只是從財務部門將財務數據拷貝下來后運用Excel對數據進行匯總分析,再花大量的時間審查紙質的會計憑證和會計賬簿,收集審計證據,編制審計工作底稿,出具審計報告。計算機在很大程度上只發揮了輔助審計功能,在對被審計對象的計算機操作系統進行測試和檢驗,利用計算機對財務數據資料進行分析處理等更高層次的審計電算化應用上相對滯后。

(二)現有的審計軟件和財務軟件不相容。由于我國高校內部審計信息化比財務管理信息化起步要晚,目前投入市場的針對高校內部審計的成熟軟件仍然缺乏,適合高校內部審計特點的財務審計、經濟責任審計等軟件尚未有效普及。同時,在現有的財務軟件設計中大多沒有考慮專用的審計軟件接口,由于不能和被審計對象的會計電算化系統鏈接,直接獲取審計所需信息,使得在財務軟件中嵌入適時跟蹤監控的審計程序難以實現,審計軟件的數據采集及其功能的發揮受到很大的制約。

(三)復合型審計人才缺乏。信息化環境下,高校內部財務審計工作對象從傳統的紙質賬目變成了種類繁多的電子數據,審計手段從手工審計升級為計算機輔助審計,審計人員由于計算機應用水平不高,缺乏深層次的系統設計、程序編譯檢測技能,已不能滿足內部審計信息化建設和發展的需要,既掌握會計、審計知識,又掌握較深計算機知識的復合型人才十分缺乏。

二、信息化環境下高校內部財務審計的關鍵控制點

(一)注重內部控制制度的評審。內部控制制度評審是高校內部財務審計的核心基礎,良好的內部控制將有利于會計信息的安全與完整,并保證系統所提供信息的真實和可靠。實行會計電算化后,會計核算和財務管理的分工與手工條件下有了很大的不同,對內部控制制度的要求也相應發生了變化,建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。審計人員可以通過與相關財務人員進行座談、實地觀察、查閱系統的文檔資料等辦法了解系統的內部控制,對內部控制的健全性和合理性進行評價,若內部控制制度存在不合理、不健全或執行乏力,則必須實施詳細全面的審計并予以提示,從而降低風險。

(二)確保相關財務數據的真實完整。進行內部財務審計時,審計人員首先通過計算機對會計電算化系統中的數據進行采集,再通過數據接口轉換到審計軟件中,形成內部審計人員可以運用和操作的審計數據,財務數據的真實完整是分析審計數據及出具審計工作底稿的保障,它不僅取決于會計人員輸入資料的準確性,還取決于計算機系統的處理和控制功能。內部審計人員在審計過程中一方面要對財務原始數據和憑證、賬簿、報表等有關資料的真實完整性進行審查,看有無虛假數據,另一方面也不能忽視對財務軟件的處理和控制功能、數據處理的流程、軟件維護的關注。

(三)對計算機系統的監控和測試。高校內部財務審計不僅要利用計算機作為審計手段,還要把計算機信息系統作為審計的對象。內部審計人員在進行財務審計時,應當對電算化會計信息系統的安全可靠程度進行檢查,包括:使用的會計軟件是否符合有關的標準,會計信息系統使用的設備是否能滿足需要,是否具有自檢、自行校驗的功能,設備是否專用等。如果會計系統的程序存在錯誤,系統就會按給定的程序以同樣錯誤的方法去處理所有有關的會計事項,其后果的嚴重性將遠遠超過手工操作系統造成的差錯。

(四)保障財務和審計資料的安全性。在信息化條件下,計算機機內文件的安全保護、備份和恢復變得非常重要。由于數據資料存放介質為硬盤等磁性介質,新記錄有可能把原有的信息覆蓋掉,使得審計人員對業務數據變化的中間過程無法了解,造成可視審計蹤跡減少,導致審計線索中斷。為了保障財務和審計資料的安全性,只有經過授權批準的人員才能接觸系統的硬件、軟件、數據文件及系統文檔資料。

(五)加強審計人員的繼續教育工作。隨著高校會計核算和財務管理信息系統逐步與國際接軌,高校應當注重審計人員的繼續教育工作,加快對審計人員知識結構的更新。另外,由于高?,F有的審計工作人員基本上以會計、審計專業為主,精通計算機操作的人員少,為更好地適應信息化,還必須加強對審計人員的計算機專業培訓和深造,保證計算機在審計實務中得到廣泛、有效的應用。

三、信息化條件下高校內部財務審計的發展趨勢

(一)制定適合高校的標準化計算機內部財務審計規范。高校內部財務審計的對象是校內有關部門和人員,審計部門可以在學校內部財務制度的基礎上,通過定義與被審計對象的標準接口來規范和細化審計行為,制定出一套易于操作的高校標準化計算機內部財務審計規范,充分發揮計算機輔助審計的優勢。值得注意的是,由于審計本身是一種復雜的行為,在制定標準時要保持一定的靈活性,審計部門在按照標準化的審計流程完成審計之后,要對審計過程進行評價,如果審計過程存在效率不高等問題,則應當進行檢查并做出相應調整。

(二)構建全方位的計算機審計軟件平臺。為了使財務系統和審計系統能方便地實時聯網,以便進行事中審計監督,高校在條件許可的情況下,應該構建全方位的計算機審計軟件平臺。一是審計項目管理子系統,通過該系統對審計組成員進行分工,靈活安排審計進度,將審計工作由原來的個體性很強的工作方式轉變成為群體化的工作方式。二是財務數據查詢子系統,要能將財務數據通過數據接口轉換為審計查詢的數據,使審計人員可以隨時查詢、分析財務數據。三是財經審計法律法規查詢子系統,其功能是輸入、檢索、查詢、瀏覽及打印在審計過程中需要的各種法律、法規、政策、制度等適用性文件,并具備網上升級功能。四是審計公文管理子系統,便于處理各項目審計過程中的文件。