電網(wǎng)企業(yè)財務管理論文

時間:2022-04-30 03:34:04

導語:電網(wǎng)企業(yè)財務管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

電網(wǎng)企業(yè)財務管理論文

一、電網(wǎng)企業(yè)財務管理轉型的必要性與可行性

(一)當前地市供電局財務管理現(xiàn)狀

目前,就地市供電局層面來說,財務管理主要有以下幾個特征:一是投入基礎業(yè)務工作時間過多,管理職能有待提升;二是財務職能較為分散,業(yè)務處理效果不一;三是財務人員所學習專業(yè)較為集中,缺乏信息化、生產設備等其他專業(yè)復合型人才;四是經(jīng)營分析停留在表面,大量數(shù)據(jù)并未對企業(yè)決策支持提供有力支撐;五是信息化平臺建設落后,與其他業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)未實現(xiàn)橫向打通。

(二)大數(shù)據(jù)時代對電網(wǎng)企業(yè)財務管理提出新的要求

大數(shù)據(jù)時代下,電網(wǎng)企業(yè)面臨著更多的機遇與挑戰(zhàn)。新一輪電力改革的重啟與全力推進、新光伏發(fā)電的并網(wǎng)、電動汽車的使用、大用戶直購電政策的出臺等,都為我國傳統(tǒng)電網(wǎng)企業(yè)開啟了一個嶄新的篇章。未來需要應對的已經(jīng)不僅僅是財務的基礎核算與月度(年度)報表,更多的應該是投資效益的分析、電價政策的研究、電網(wǎng)企業(yè)內部資源的有效整合以及進一步探索電網(wǎng)企業(yè)拓展業(yè)務(含投融資)的發(fā)展等。

1.規(guī)范性與精細化并存。電網(wǎng)企業(yè)面臨“用上電”、“用好電”雙重壓力,勢必導致投資和成本壓力加大。2013年,佛山供電局正式應用“劃小核算單位”體系,將成本核算的精細化水平進一步顆粒化,將成本核算細分至輸配電線路與設備,為標準成本體系奠定基礎的同時,也為日后輸配電分離的成本效益核算提供有效數(shù)據(jù)支撐。2014年,中國南方電網(wǎng)印發(fā)了《中國南方電網(wǎng)有限責任公司會計基礎工作管理辦法》等31項財務管理制度,組織財務業(yè)務指導書的編制,深化財務工作手冊與財務管理手冊的應用,可以說,電網(wǎng)企業(yè)財務管理的規(guī)范性與精細化程度又邁上了一個臺階。

2.財務管理效率與效益的共贏。面對龐大的業(yè)務量與數(shù)據(jù)量,受到人員定編的不可控限制,如何加速提升工作效率成為財務人員的首要難題。同時,相關部門對電網(wǎng)企業(yè)的監(jiān)管更為嚴厲,國資委的經(jīng)營業(yè)績考核政策對公司的價值管理和創(chuàng)造提出了更高要求。國資委開始全面推行經(jīng)濟增加值(EVA)考核,考核關注重點是從盈利規(guī)模向盈利能力轉變。另外,國家能源局的《2014年市場監(jiān)管工作要點》其中之一為加強成本和價格監(jiān)管。但是,歷年的經(jīng)營分析由于口徑不同、數(shù)據(jù)顆?;潭炔桓摺?shù)據(jù)與區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展聯(lián)動程度不強,數(shù)據(jù)的分析效率和使用效益不明顯,而大數(shù)據(jù)時代要求電網(wǎng)企業(yè)重新整合利用歷史數(shù)據(jù),為電網(wǎng)布局、電網(wǎng)投資建設等重要決策提供有力支撐。

3.高效信息化平臺的有力支撐。包括共享服務中心、經(jīng)濟運行平臺、資金監(jiān)控平臺在內的所有財務管理數(shù)據(jù)管理平臺均需要一個強有力的信息化水平。它除了要有龐大的內存空間供大數(shù)據(jù)的存儲、使用和轉換,還要與其他業(yè)務平臺打通,橫向穿透業(yè)務與財務間的數(shù)據(jù),自動形成關鍵指標的監(jiān)控,并有效根據(jù)歷史數(shù)據(jù)及關鍵要素提供地區(qū)電量預測、財務風險警示、投資布局分析、資金使用效益、財務人員培訓與績效掛鉤考核等重要模塊。筆者認為,這樣的信息系統(tǒng)并不是天方夜譚,未來電網(wǎng)企業(yè)財務管理轉型也勢必要通過類似有效的信息系統(tǒng)作為支撐才能夠順利進行。

4.積極應對新興業(yè)務的探索與推廣。隨著電網(wǎng)企業(yè)預付費管理的深入開展,現(xiàn)金流的有效利用也成為日后企業(yè)效益分析的關鍵點。電網(wǎng)企業(yè)是否可以像通訊產業(yè)一樣搞“充電費送電費”等增值活動,還需要國家政策的進一步支持。但是,我們要看到,正是因為電網(wǎng)企業(yè)的社會屬性,要求投資不能以效益為先。但是通過豐富和拓展我們的業(yè)務領域,可以達到提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力的目的,同時,也通過科學的運營手段,使得電力用戶獲得一定的收益,也是一種“雙贏”的戰(zhàn)略。因此,電網(wǎng)企業(yè)財務管理要提前應對好新興業(yè)務的推廣實施,進一步探索資金運營效益的提升舉措。

二、電網(wǎng)企業(yè)財務管理轉型的構建

(一)構建原則

1.財務基礎工作與管理工作分離。確保方案能夠實現(xiàn)財務基礎工作(財務基礎工作指日常核算、資金支付等同質化程度較高,重復性較多的工作)和財務管理工作(財務管理工作指資源配置、價值創(chuàng)造、風險管控和經(jīng)營分析等管理型工作)的分離,財務管理人員能夠專心進行數(shù)據(jù)分析和決策支持工作,實現(xiàn)財務工作專業(yè)化。

2.推進會計核算和資金支付兩個集中。將區(qū)局的會計核算和資金支付工作集中到共享服務中心統(tǒng)一處理。區(qū)局財務部在將會計核算和資金支付工作分離后,加強履行財務管理職能,提升對區(qū)局管理的服務水平。

3.“減負”與“提效”相結合。注重減輕基層財務人員負擔,通過發(fā)揮共享服務中心的規(guī)模效應、業(yè)務流程的標準化和信息系統(tǒng)建設,提高工作效率。

4.提升財務人員勝任能力。在財務轉型過程中,注重財務人員勝任能力建設,為共享服務中心員工規(guī)劃職業(yè)發(fā)展道路,完善輪崗機制,加強復合型人才培養(yǎng)和引進。

(二)財務管理轉型業(yè)務評估

通過分析共享維度、共享難度、業(yè)務關聯(lián)度、共享價值和監(jiān)管要求五個方面,評估電網(wǎng)企業(yè)財務管理轉型的業(yè)務范疇。具體見表1。

(三)財務共享服務中心組織架構設置原則

財務共享服務中心組織架構設置應以扁平化、專業(yè)化操作分工以及服務與協(xié)同作為設置原則。

1.扁平化。圍繞核算及結算職能,構建以團隊為基本單元的扁平組織架構;盡可能縮短匯報的層級、縮短溝通渠道和決策流程。

2.專業(yè)化操作分工。將相似工作合并至同一部門,實現(xiàn)技能集中、加快員工技能成長、提高操作專業(yè)化和流程標準化的程度。

3.服務與協(xié)同。以服務為導向,專注于內部客戶關系管理;團隊合作及協(xié)同是該運營模式成功的關鍵,即會計核算與結算職能之間的協(xié)同。

(四)管理機制

財務共享服務中心的運行管理框架包括內部管理、服務水平協(xié)議和客戶服務三個方面。運營管理框架體現(xiàn)了財務共享服務中心“服務共享”與“責任共享”的特點,規(guī)范并明確了共享服務中心與服務對象雙方角色和責任,以及推動財務共享服務中心績效提升的內部管理流程和機制,是共享服務模式區(qū)別于簡單財務集中的關鍵。

1.內部運營管理。

(1)人員管理。財務共享服務中心人員管理包括制定清晰的員工職業(yè)發(fā)展路徑,完善員工培訓體系,提升員工專業(yè)和管理能力,促進員工可持續(xù)發(fā)展:為共享服務中心員工規(guī)劃職業(yè)發(fā)展道路。共享中心員工通過不斷了解、熟悉前端業(yè)務的內容與流程,向技能專家的方向發(fā)展。共享中心員工重點向專業(yè)技術類和技能類方向發(fā)展,在專業(yè)技術達到一定程度后,也可以向管理類進行轉化。引進和培養(yǎng)復合型人才。著重引進有復合專業(yè)背景的人才,同時加大對電網(wǎng)生產、基建、營銷等電網(wǎng)業(yè)務培訓,積極參與跨專業(yè)、部門、單位的掛職鍛煉。新進員工首先進入共享服務中心負責基礎核算工作,學習會計核算的基礎,熟悉各項業(yè)務流程。制定完善的輪崗制度。共享服務中心員工可以在共享中心內部定期輪崗,幫助員工全面掌握共享中心的業(yè)務流程,提高員工對前端業(yè)務的了解。建立共享中心與財務部的輪崗機制。共享中心的人員在積累了一定的財務會計專業(yè)技能后,可以到財務部輪崗,學習財務管理、經(jīng)營分析和決策支持技能。

(2)績效管理??冃е笜烁采w財務共享服務中心各個管理層級。每年通過組織績效管理流程分析共享服務中心整體、各部、各崗是否實現(xiàn)完成預設目標,并針對績效結果提出改進措施并調整績效目標。從財務共享服務中心整體角度來看,依據(jù)戰(zhàn)略目標核定共享服務中心年度組織績效目標,衡量共享服務中心整體是否實現(xiàn)預定戰(zhàn)略目標和愿景。每年對共享服務中心整體組織績效進行自我評價,并報送財務負責人和主管領導審閱。

2.客戶服務管理。未來共享服務中心可發(fā)展為對外提供服務的獨立服務中心,客戶對共享中心提供的服務質量要求較高,因此未來財務共享服務中心需要與服務對象進行多個層面的溝通,收集和處理服務對象的詢問、投訴和建議,以及對客戶滿意度進行調查等。

3.服務水平協(xié)議。未來共享服務中心發(fā)展為對外提供服務的獨立服務中心后,服務水平協(xié)議(SLA)將會成為共享中心運營管理的核心組成部分。財務共享服務中心服務水平協(xié)議由統(tǒng)一制定和下發(fā),包括標準的服務范圍、職責分工、服務水平評價和服務變更管理機制。

三、電網(wǎng)企業(yè)財務管理轉型的預期效果

在成立財務共享中心后,財務管理和會計核算界面將更加清晰,業(yè)務流程將得到進一步優(yōu)化,財務人力資源配置將更加科學,整體工作效率將進一步提高,重核算、輕管理的情況將得到改善,財務核心能力將進一步提升,提供的產品和服務將更加豐富和完善。

(一)工作效率將有較大提升

實踐數(shù)據(jù)表明,實現(xiàn)財務共享后工作效率將提升約40%。財務共享服務中心作為核算和結算的統(tǒng)一執(zhí)行機構,整合全局經(jīng)濟業(yè)務的會計核算及資金結算功能,發(fā)揮集中核算、結算的專業(yè)性及數(shù)據(jù)共享的作用,利用規(guī)模效益提升會計基礎工作的效率,深化財務集約化管理和一體化管理。

(二)財務管理職能履行更優(yōu)

實踐數(shù)據(jù)顯示,建立財務共享服務中心后,財務管理人員占比將提升至60%左右。得益于會計基礎工作效率提升和財務專業(yè)化分工,財務部可專注于財務管理工作,實施對局經(jīng)營的總體統(tǒng)籌管控和業(yè)務指導。同時財務共享服務中心能夠提供及時準確和高質量的會計信息,有利于及時準確把握外部經(jīng)營動態(tài)和企業(yè)營運狀況,優(yōu)化財務資源配置,提升價值創(chuàng)造能力。

1.決策支持能力得到強化。成立財務共享服務中心后,市區(qū)兩級財務部將從目前繁雜的事務性工作中解放出來,運用共享中心提供的高質量會計信息,提升宏觀管理和決策支持能力。

2.財務業(yè)務結合程度更深。財務部門著重引進同時熟悉工程和財務的復合型人才,同時加強對共享中心人員的培訓,推進財務共享中心和業(yè)務部門的深度結合,讓財務為業(yè)務提供更多支持。

(三)人員、業(yè)務分配均衡合理

財務共享服務中心不再以業(yè)務類型為劃分崗位的標準,共享中心的人員需接受培訓以提高對財務其他業(yè)務流程的了解,財務人員的可替代性將有較大提高,人員配置方案更靈活多變。而且共享中心集中處理工作量大的核算業(yè)務,有助于解決地區(qū)業(yè)務分配不均的問題。

(四)風險管控能力得到提升

財務共享服務中心將費用報賬、資金收支、編制報表、納稅申報等事務性工作集中進行標準化處理,減輕各區(qū)局財務人員日常核算工作壓力的同時強化了基礎財務管理職能,一方面避免了目前分散處理容易產生的業(yè)務審核把關不嚴、審核標準不統(tǒng)一等問題,另一方面保證網(wǎng)公司和省公司的政策和安排確切落實。實行共享后,財務部對基層單位的垂直管理力度大大增加,風險管控能力將得到提升。

作者:唐曉瑭何婉欣單位:廣東電網(wǎng)有限責任公司佛山供電局