生產(chǎn)企業(yè)成本核算及管控研究
時(shí)間:2022-05-17 10:55:30
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一、A汽配公司成本核算與管理概述
A汽配公司(以下簡(jiǎn)稱A公司)是汽車線束生產(chǎn)企業(yè),生產(chǎn)流程主要包括開線、預(yù)裝、總裝等工藝流程,公司成本主要包括產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用兩個(gè)方面,其中期間費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益,而本文所探討的成本核算主要是針對(duì)公司產(chǎn)成品成本,也就是為了生產(chǎn)該產(chǎn)品而產(chǎn)生的材料、人工、制造費(fèi)用等成本進(jìn)行歸集分配的過(guò)程。公司采用了標(biāo)準(zhǔn)成本法核算,成本差異在存貨和當(dāng)期主營(yíng)業(yè)務(wù)成中分?jǐn)偂kS著中國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化深入,A公司成本管理模式開始逐漸由成本核算向成本控制轉(zhuǎn)變,公司運(yùn)用了各種技術(shù)手段和方法對(duì)成本進(jìn)行控制和管理,以減少資源的消耗和浪費(fèi)。
二、A汽配公司生產(chǎn)成本核算與管理中存在的問(wèn)題
(一)成本控制的理念不強(qiáng),缺乏有效的成本管理組織架構(gòu)
A公司成本管理思路仍然停留在傳統(tǒng)的成本核算觀念上,且主要依賴財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整個(gè)成本的核算工作,其他部門或人員很少參與到成本管控的活動(dòng)中來(lái),認(rèn)為成本控制就是單純的節(jié)約成本,即通俗地理解為不花錢或少花錢。財(cái)務(wù)部門也僅僅是參與成本核算,對(duì)核算中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有有效渠道及時(shí)上報(bào)至管理層,造成與成本相關(guān)的問(wèn)題不斷積壓和重復(fù)發(fā)生,不能得到及時(shí)解決,因此造成了人力及物力等方面的各種浪費(fèi)。
(二)產(chǎn)品成本標(biāo)準(zhǔn)與產(chǎn)品成本預(yù)算的脫離
A公司標(biāo)準(zhǔn)成本涉及材料采購(gòu)成本、關(guān)稅、運(yùn)費(fèi)、人工、制造費(fèi)用等五項(xiàng)要素,公司年末依據(jù)下一年的采購(gòu)合同設(shè)定物料采購(gòu)成本、依據(jù)年度產(chǎn)品成本預(yù)算按物料價(jià)值、人工工時(shí)、機(jī)器工時(shí)等設(shè)定其他要素標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)作為公司年度標(biāo)準(zhǔn)成本,只有在預(yù)算發(fā)生特別大的調(diào)整時(shí)才會(huì)通過(guò)核算后的成本差異進(jìn)行調(diào)整,并根據(jù)預(yù)算的影響期限調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)成本,屬于事后調(diào)整。且A公司的主要原材料采購(gòu)受銅價(jià)市價(jià)影響,每月都會(huì)產(chǎn)生一定波動(dòng),而對(duì)此A公司仍然用年初預(yù)算作為物料采購(gòu)成本,導(dǎo)致實(shí)際采購(gòu)價(jià)與成本標(biāo)準(zhǔn)存在較大差異。對(duì)待差異問(wèn)題,A公司也只是單純地依據(jù)既定規(guī)則進(jìn)行了分?jǐn)偅罱K導(dǎo)致產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本與產(chǎn)品成本預(yù)算的脫離,造成產(chǎn)品成本失真。
(三)成本管理信息化程度有待提升
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,以先進(jìn)的信息技術(shù)作為企業(yè)成本管控工具能起到事半功倍的效果,加強(qiáng)成本管控的信息化建設(shè),可以有效提高成本管控的水平,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。盡管A公司已經(jīng)采用比較先進(jìn)的ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本核算,但對(duì)于成本管控來(lái)說(shuō)仍然有幾個(gè)弊端:一方面,ERP系統(tǒng)偏向于成本核算,對(duì)成本控制前端的采購(gòu)量、末端的出庫(kù)量等跟蹤記錄較為落后,導(dǎo)致庫(kù)存擠壓,存貨周轉(zhuǎn)率較低,影響了企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率;另一方面,對(duì)于成本核算中部分制造費(fèi)用的分?jǐn)偡椒▎我唬荒苋骟w現(xiàn)產(chǎn)品真實(shí)成本費(fèi)用,造成成本信息失真,誤導(dǎo)決策。
(四)成本控制激勵(lì)手段匱乏,導(dǎo)致人力和物力的浪費(fèi)
A公司是制造行業(yè)中勞動(dòng)密集型企業(yè),公司除了開線工藝外,各崗位需要大量人力成本的投入,尤其是總裝,通過(guò)人力手工纏繞線束外部的各種膠帶。由于纏繞膠帶的尺寸是工藝的一部分,每個(gè)人的纏繞技巧不同,而每個(gè)膠帶的尺寸是固定的,這就造成每個(gè)人在用量上的差異,最終形成了膠帶末尾的浪費(fèi)。每個(gè)人在用量上存在主觀因素膠帶纏繞的緊與松,都是形成產(chǎn)出差異的原因。加之A公司對(duì)各部門的考核僅僅停留在不超過(guò)預(yù)算范圍即可的表面層次,因此A公司在該方面的控制力度顯得相當(dāng)薄弱且一直沒(méi)有找到合理的解決方案來(lái)減少人力和物力的浪費(fèi),及激勵(lì)部門內(nèi)控制成本的手段。
三、A汽配公司生產(chǎn)成本管控優(yōu)化策略
(一)建立有效的成本管理組織架構(gòu),增強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)合的密切度
在一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,成本管理是一個(gè)認(rèn)知的過(guò)程,尤其是制造企業(yè),要想在發(fā)展中積蓄更充沛的力量,就必須加強(qiáng)成本管控的觀念,提升全員成本意識(shí),并依本公司的情況建立合適的成本管理組織架構(gòu):1強(qiáng)化成本控制意識(shí)把成本管控與公司戰(zhàn)略管理相結(jié)合,提升成本管控理念至戰(zhàn)略高度,并通過(guò)管理層以身作則的成本管控行為傳導(dǎo)至公司員工,讓每名員工都有成本控制的意識(shí)。2密切業(yè)財(cái)融合強(qiáng)化財(cái)務(wù)部成本管理的專業(yè)職能,并組建跨部門的成本管理聯(lián)合小組,讓一線業(yè)務(wù)員工參與到成本管理與控制的全過(guò)程,使成本核算人員能與一線業(yè)務(wù)人員密切結(jié)合。通過(guò)以上組織架構(gòu)既宣傳了公司成本管控理念,更增加了業(yè)財(cái)融合的密切度,從而使成本管理提升到新高度。3建立成本管理例會(huì)制度設(shè)置成本管理例會(huì),及時(shí)向管理層匯報(bào)成本管控過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)于重復(fù)性出現(xiàn)的問(wèn)題要由管理層從上至下推出解決方案,并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
(二)嚴(yán)密標(biāo)準(zhǔn)成本與產(chǎn)品成本預(yù)算的契合度
A公司的標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)定主要依賴于產(chǎn)品成本預(yù)算的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)。產(chǎn)品成本預(yù)算管理分銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算。1建立預(yù)算調(diào)整事前知會(huì)機(jī)制建議強(qiáng)化成本管控組與產(chǎn)品成本預(yù)算組之間的緊密聯(lián)系,建立預(yù)算調(diào)整事前知會(huì)機(jī)制,以爭(zhēng)取預(yù)判預(yù)算調(diào)整對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的影響。為使標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)定的更為合理且更加符合企業(yè)的實(shí)際情況,建議產(chǎn)品成本預(yù)算采用滾動(dòng)預(yù)算法編制,成本控制組根據(jù)產(chǎn)品成本預(yù)算滾動(dòng)表對(duì)已設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì),對(duì)已做修正的且影響較大的預(yù)算調(diào)整要驗(yàn)證其對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的影響程度,并視程度大小根據(jù)相應(yīng)的流程做出調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)與否的決策。2優(yōu)化直接物料標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定對(duì)于像直接物料標(biāo)準(zhǔn),是直接獲取的采購(gòu)成本,由于月度采購(gòu)價(jià)格變化,建議升級(jí)核算管理系統(tǒng),使核算系統(tǒng)能按月及時(shí)抓取最新的采購(gòu)合同價(jià)款,從而使當(dāng)月材料成本更貼近實(shí)際采購(gòu)成本,減少差異的產(chǎn)生。
(三)提高信息化系統(tǒng)的利用度,完善各種系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接
A公司應(yīng)持續(xù)提升公司信息化建設(shè),尤其在成本管控方面,要利用信息技術(shù)和手段建立訂單、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售的全流程跟蹤模式。在采購(gòu)環(huán)節(jié)降低物料采購(gòu)成本和持有成本,制定存貨經(jīng)濟(jì)批量分析模型,嚴(yán)格按照模型訂購(gòu)物料;對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)用量單位不統(tǒng)一的物料,如膠帶等,通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,完成單位的自動(dòng)化換算等;在生產(chǎn)環(huán)節(jié),對(duì)各種成本費(fèi)用,尤其是質(zhì)量成本、維修成本等,進(jìn)行持續(xù)的系統(tǒng)跟蹤與超標(biāo)警示,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各種異常問(wèn)題。最終通過(guò)一系列信息化操作,提高存貨周轉(zhuǎn)率,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率。
(四)創(chuàng)新運(yùn)用豐富的成本核算制度,關(guān)鍵點(diǎn)采取不同的費(fèi)用分?jǐn)偡椒?/p>
成本核算是成本管控的重要環(huán)節(jié),是發(fā)現(xiàn)成本問(wèn)題的重要渠道,不同的成本核算方法對(duì)成本管理質(zhì)量產(chǎn)生重大影響。隨著企業(yè)規(guī)模不斷增大,業(yè)務(wù)組合不斷復(fù)雜化,成本核算方法也需要進(jìn)一步創(chuàng)新豐富,只有如此才能提高企業(yè)成本核算水平。建議A公司可以在采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算的框架下適當(dāng)引入作業(yè)成本法概念,尤其在制造費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)。針對(duì)A公司開線工藝部分的切割刀頭,使用次數(shù)引入作業(yè)成本法分?jǐn)偟额^費(fèi)用來(lái)代替原來(lái)根據(jù)機(jī)器工時(shí)分?jǐn)偟姆椒ǎ@樣可以根據(jù)“產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源”的原則將刀頭費(fèi)用具體分?jǐn)偨o每種產(chǎn)品,從而更真實(shí)地體現(xiàn)產(chǎn)品所耗用的成本,為管理層決策提供有用信息。同時(shí)其他有類似工藝特點(diǎn)的費(fèi)用也可同時(shí)引入作業(yè)成本法。
(五)建立完善的成本控制考核激勵(lì)制度,突出獎(jiǎng)優(yōu)措施
針對(duì)人工纏繞膠帶帶有主觀意向力的工藝流程,A公司可以通過(guò)明確的業(yè)務(wù)流程和人員職責(zé),建立完善的成本控制考核激勵(lì)制度,開展同質(zhì)化崗位競(jìng)爭(zhēng)比拼,突出獎(jiǎng)勵(lì)那些在效率、用量上給公司帶來(lái)節(jié)約的員工。通過(guò)對(duì)這些員工的高額獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)引導(dǎo)其他員工逐步改變自身習(xí)慣和觀念,從而在工作行為上形成良好的習(xí)慣,達(dá)到節(jié)約成本提高效率的效果。對(duì)進(jìn)步明顯的員工也進(jìn)行重點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì),從而使員工整體達(dá)到一種良好的行為習(xí)慣。完善的成本控制考核激勵(lì)制度給企業(yè)帶來(lái)的不僅僅減少了物力的浪費(fèi),更讓整體員工的效率有較大的提高。
四、結(jié)束語(yǔ)
制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本組成復(fù)雜,涉及環(huán)節(jié)眾多,成本控制難度大。尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸完善的情勢(shì)下,制造業(yè)企業(yè)更應(yīng)擯棄傳統(tǒng)的成本核算觀念,把成本控制理念樹立起來(lái),通過(guò)提高成本控制的戰(zhàn)略高度、信息化技術(shù)應(yīng)用、自身架構(gòu)設(shè)置等來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制的有效有序,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益的全面提升。
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作者:范鱈銘
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