構(gòu)建管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的思考

時(shí)間:2022-11-06 11:12:40

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構(gòu)建管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的思考

一、管理會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)涵及意義

管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)重要分支,主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理的需要,它將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)地結(jié)合,在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用,其目的是為強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理、預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營前景,參與企業(yè)經(jīng)營決策,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。與西方國家相比,我國對(duì)管理會(huì)計(jì)的理論研究相對(duì)較為薄弱,對(duì)于管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐方面主要限于理論界和個(gè)別大中型企業(yè)的探索。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)成本核算、責(zé)任會(huì)計(jì)、全面預(yù)算等方面,多數(shù)企業(yè)尚沒有形成完整的管理會(huì)計(jì)核算以及報(bào)告系統(tǒng)。作為管理會(huì)計(jì)信息載體的管理會(huì)計(jì)報(bào)告,其涵蓋的內(nèi)容應(yīng)該包含企業(yè)發(fā)展中最重要的信息,強(qiáng)調(diào)對(duì)價(jià)值創(chuàng)造的指標(biāo)和過程進(jìn)行分解,是對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程和效果的實(shí)時(shí)反應(yīng),致力于為報(bào)告使用者提供內(nèi)部管理所需要的規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)等各方面的信息。企業(yè)內(nèi)部人員根據(jù)管理會(huì)計(jì)報(bào)告所反映的問題來完善各項(xiàng)職能管理活動(dòng),制定和執(zhí)行各項(xiàng)經(jīng)營決策,并最終有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭,不再局限于戰(zhàn)略選擇和企業(yè)資源優(yōu)勢(shì)之間的競(jìng)爭,而更加強(qiáng)調(diào)自身管理水平對(duì)企業(yè)生死存亡的重要作用。構(gòu)建一套切實(shí)可行的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,不僅是當(dāng)前我國管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然要求,同時(shí),也是企業(yè)發(fā)展向自身管理要效益的必然體現(xiàn)。

二、管理會(huì)計(jì)報(bào)告與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的比較

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是公司財(cái)務(wù)管理的結(jié)果在財(cái)務(wù)上的反應(yīng),主要面向外部投資人和債權(quán)人提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告受限于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的規(guī)定,涵蓋的信息有一定局限性。而結(jié)合企業(yè)實(shí)踐構(gòu)建的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系有更大的發(fā)展空間,可以彌補(bǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的不足。管理會(huì)計(jì)報(bào)告不僅反映了財(cái)務(wù)發(fā)展成果,還反映了非財(cái)務(wù)的經(jīng)營成果和經(jīng)營過程,它側(cè)重于對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、控制和評(píng)價(jià),與各項(xiàng)管理會(huì)計(jì)報(bào)表相結(jié)合,面向企業(yè)內(nèi)部管理人員提供有用的信息。它以各公司管理會(huì)計(jì)的指標(biāo)為基礎(chǔ)內(nèi)容,一切服務(wù)于以會(huì)計(jì)創(chuàng)造價(jià)值為宗旨,沒有固定的格式,應(yīng)該涵蓋對(duì)于價(jià)值創(chuàng)造來說重要的信息,是公司進(jìn)行各項(xiàng)管理決策的依據(jù),它比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的信息更全面,并依據(jù)企業(yè)的特殊情況而有所不同。管理會(huì)計(jì)報(bào)告與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告相比,更突出的特點(diǎn)是:及時(shí)性、有效性、系統(tǒng)性和相關(guān)性。管理會(huì)計(jì)報(bào)告由于要對(duì)管理當(dāng)局的決策起信息支持作用,使用對(duì)象主要是企業(yè)內(nèi)部的董事會(huì)、管理層、員工等,不再受限于固定的會(huì)計(jì)期間約定,可以對(duì)管理過程進(jìn)行迅速反應(yīng),報(bào)告出具具有及時(shí)性的特點(diǎn);管理會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容不再局限于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的固定報(bào)告模式要求,其涵蓋的內(nèi)容具有更強(qiáng)的獨(dú)立性,準(zhǔn)確程度更高,可靠性更強(qiáng),要有助于管理層決策,它為決策支持提供各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)信息,具有有效性;管理會(huì)計(jì)報(bào)告所涵蓋的信息由一套管理支持相關(guān)的信息指標(biāo)構(gòu)成,涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此具有系統(tǒng)性和相關(guān)性。

三、管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的構(gòu)成

如果將企業(yè)戰(zhàn)略分為公司整體層面的戰(zhàn)略、經(jīng)營層面的戰(zhàn)略以及職能層面的戰(zhàn)略三個(gè)層次,企業(yè)實(shí)現(xiàn)這三個(gè)層次戰(zhàn)略目標(biāo)的過程,就是創(chuàng)造價(jià)值的過程。戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要通過目標(biāo)的分解并最終滲透到各個(gè)職能部門中去,企業(yè)的各項(xiàng)日常活動(dòng),最終都通過職能部門的活動(dòng)而最終體現(xiàn),各個(gè)職能部門的通力合作,共同實(shí)現(xiàn)了企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造,因此各職能部門是企業(yè)價(jià)值的最終創(chuàng)造者。企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的過程體現(xiàn)在從生產(chǎn)到銷售的各個(gè)環(huán)節(jié),因此本文試圖以職能部門為出發(fā)點(diǎn)構(gòu)建企業(yè)的管理會(huì)計(jì)指標(biāo)體系,為了分析方便,這里僅區(qū)分采購、生產(chǎn)、銷售以及管理部門四個(gè)職能部門并進(jìn)行分析,尚未考慮各企業(yè)之間部門設(shè)置的差異。企業(yè)通過對(duì)人力、物力和財(cái)力等資源進(jìn)行合理配置,將企業(yè)的目標(biāo)具體化到各崗位、各部門的具體目標(biāo),并對(duì)這一具體目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核,這是管理會(huì)計(jì)報(bào)告所需要涵蓋的主要內(nèi)容。采購部門的管理會(huì)計(jì)報(bào)告主要涵蓋采購規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、品質(zhì)、成本控制以及供應(yīng)商信息等方面。要重點(diǎn)關(guān)注采購的成本,比如根據(jù)一段期間的采購成本的統(tǒng)計(jì)來分析和預(yù)測(cè)采購價(jià)格的變化趨勢(shì),考慮建立適當(dāng)?shù)膸齑嬉?guī)模,有效控制采購成本。生產(chǎn)部門的管理會(huì)計(jì)報(bào)告主要涵蓋產(chǎn)品生產(chǎn)成本分解、成本控制、損益平衡控制、生產(chǎn)資源配置、產(chǎn)品質(zhì)量管理、生產(chǎn)安全和生產(chǎn)技術(shù)管理等內(nèi)容。生產(chǎn)部門需要在企業(yè)統(tǒng)一的戰(zhàn)略布局下安排生產(chǎn),關(guān)注采購和銷售部門的信息反饋,節(jié)約成本消耗。關(guān)注生產(chǎn)的固定成本和變動(dòng)成本,建立一套生產(chǎn)車間的單位產(chǎn)品預(yù)算、消耗和評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系。銷售部門是最接近市場(chǎng)的,它對(duì)市場(chǎng)信息的把握更加及時(shí)和準(zhǔn)確,因此除了負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售以外,銷售部門主要負(fù)責(zé)供產(chǎn)銷的銜接,確保企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造鏈條的流暢。銷售部門的管理會(huì)計(jì)報(bào)告需要關(guān)注市場(chǎng)供求情況、產(chǎn)品的市場(chǎng)定位、產(chǎn)品售價(jià)、銷量、市場(chǎng)占有率、競(jìng)爭對(duì)手、顧客需求、顧客滿意度、新顧客開發(fā)等方面。管理部門的活動(dòng)包括籌融資管理、人力資源管理、投資活動(dòng)管理、信息系統(tǒng)的管理和維護(hù)、資金的購置和維護(hù)、以及公司對(duì)外關(guān)系的維護(hù)等。僅以對(duì)外投資部門為例,投資部門的活動(dòng)主要側(cè)重于投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目回報(bào)。項(xiàng)目的回報(bào)可能不單純反映在項(xiàng)目的現(xiàn)金收益回報(bào)以及預(yù)測(cè)上,也反映在投資項(xiàng)目對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營的有利影響,比如聲譽(yù)、供應(yīng)鏈整合、業(yè)務(wù)協(xié)同等各方面。因此,不同的投資目的決定了管理會(huì)計(jì)報(bào)告中所要涵蓋的評(píng)價(jià)指標(biāo)和內(nèi)容將有所差別。上述各職能部門的各項(xiàng)管理會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容之間是互相聯(lián)系、互相影響的,不僅包括定量指標(biāo),也包括定性指標(biāo)。除了上述部門分工所決定的管理會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容差別外,管理會(huì)計(jì)報(bào)告還需要包括指標(biāo)變動(dòng)趨勢(shì)分析、指標(biāo)異常分析、指標(biāo)預(yù)測(cè)分析等方面,以使報(bào)告內(nèi)容不僅是對(duì)前期經(jīng)營結(jié)果的總結(jié),還對(duì)未來企業(yè)戰(zhàn)略指標(biāo)以及經(jīng)營策略的調(diào)整具有指引作用。它構(gòu)建了從結(jié)果到原因的全過程,是公司內(nèi)部信息溝通的主渠道,指標(biāo)的選取要抓住影響價(jià)值創(chuàng)造結(jié)果的最重要、最核心的指標(biāo),杜絕過于零散和全面。

四、搭建管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系過程中的注意事項(xiàng)

(一)以信息化平臺(tái)為整合工具

財(cái)務(wù)信息的結(jié)果通常是由非財(cái)務(wù)活動(dòng)導(dǎo)致的,因此要對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高度集中和整合,從而推動(dòng)管理會(huì)計(jì)功能的有效發(fā)揮。這一整合的工具就是搭建管理會(huì)計(jì)的信息化系統(tǒng),將各職能部門的管理會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容納入到信息化平臺(tái)上去。不同層級(jí)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告,通過信息化平臺(tái)自動(dòng)生成,從而形成一套有助于決策的實(shí)時(shí)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,不再受限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的會(huì)計(jì)期間限制,可以實(shí)現(xiàn)多維度、多層次的管理會(huì)計(jì)信息展示。高效的信息化管理手段一方面更容易被人接受,另一方面可以將管理會(huì)計(jì)指標(biāo)信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng),增強(qiáng)報(bào)告對(duì)事前、事中決策的重要意義。企業(yè)可以采取從市場(chǎng)上外購管理會(huì)計(jì)軟件,并結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行再開發(fā)的方式,設(shè)計(jì)出企業(yè)個(gè)性化的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系。這套信息化體系的建設(shè),可以由集團(tuán)層面上進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理,一方面可以節(jié)約運(yùn)營成本,另一方面,對(duì)于企業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi)各單位之間的信息溝通,有助于集團(tuán)管理層的戰(zhàn)略決策更有價(jià)值。

(二)以全面預(yù)算和績效考評(píng)為牽引力

在我國目前的企業(yè)管理實(shí)踐中,全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的過程控制工具,融入了企業(yè)經(jīng)營的事前、事中和事后各環(huán)節(jié),這與管理會(huì)計(jì)對(duì)管理活動(dòng)的控制和決策目標(biāo)相一致。績效考評(píng)體系的目的是為了評(píng)價(jià)各級(jí)管理層及員工的經(jīng)營業(yè)績,通過對(duì)責(zé)任指標(biāo)完成情況的考核,對(duì)責(zé)任指標(biāo)的設(shè)定和評(píng)價(jià)進(jìn)行管理,這與管理會(huì)計(jì)的評(píng)價(jià)作用相一致。建立在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)上的管理會(huì)計(jì)報(bào)告,需要結(jié)合公司的全面預(yù)算和績效考評(píng),這樣才能使得管理會(huì)計(jì)報(bào)告發(fā)揮的作用更大,更加有的放矢。管理會(huì)計(jì)報(bào)告、全面預(yù)算和績效考評(píng)被有機(jī)地整合在一起,要求全面預(yù)算的編制指標(biāo)更加精細(xì),其反映的關(guān)鍵數(shù)據(jù)結(jié)果要體現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)報(bào)告中,而管理會(huì)計(jì)報(bào)告的關(guān)鍵信息則成為全員績效考評(píng)的依據(jù)。

(三)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的執(zhí)行主體

公司的管理層要高度重視此項(xiàng)工作,參與報(bào)告的審批工作,并做好管理會(huì)計(jì)報(bào)告基礎(chǔ)框架搭建的組織領(lǐng)導(dǎo)。管理會(huì)計(jì)報(bào)告的執(zhí)行主要是以財(cái)務(wù)部門牽頭,全體員工參與。作為管理會(huì)計(jì)報(bào)告的主要執(zhí)行主體,財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)關(guān)鍵信息的收集和匯總工作,是企業(yè)內(nèi)部管理數(shù)據(jù)的集成中心,負(fù)責(zé)搭建結(jié)合財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的指標(biāo)的整體報(bào)告框架,并進(jìn)行定期的數(shù)據(jù)更新。全體員工參與的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,要結(jié)合員工自身的崗位職責(zé)和各項(xiàng)管理目標(biāo)的達(dá)成,全公司形成一種各級(jí)管理人員高度重視、各職能部門之間互相協(xié)調(diào)的立體數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò),從而更加有利于公司各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理會(huì)計(jì)體系的各組成部分之間不是孤立的,作為企業(yè)經(jīng)營決策層,需要特別關(guān)注不同職能部門之間的權(quán)責(zé)劃分和效益評(píng)價(jià),避免出現(xiàn)監(jiān)管的真空區(qū)間。

(四)管理會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容的維護(hù)

只有適合企業(yè)發(fā)展的管理會(huì)計(jì)報(bào)告,才是最有意義的報(bào)告,而且隨著企業(yè)的發(fā)展不同的階段、戰(zhàn)略的調(diào)整,管理會(huì)計(jì)報(bào)告所涵蓋的內(nèi)容也要有所不同。另外,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容,還需要結(jié)合全面預(yù)算及績效考評(píng)的結(jié)果,進(jìn)行不斷調(diào)整和總結(jié),以使管理會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容對(duì)企業(yè)發(fā)展有更加實(shí)際的推進(jìn)作用。

五、小結(jié)

會(huì)計(jì)從發(fā)展之初,它的職能主要是進(jìn)行核算,目前隨著越來越多的大型企業(yè)開始組建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以預(yù)見的是各企業(yè)中的會(huì)計(jì)部門的職能必將逐步從核算走向管理,從基礎(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,走向包括財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及公司的各項(xiàng)管理和發(fā)展指標(biāo)在內(nèi)的全數(shù)據(jù)鏈條的處理。構(gòu)建一套系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),是管理會(huì)計(jì)發(fā)展的本質(zhì)需求,而以職能部門為中心的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,成為搭建管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的一條捷徑,它將更加豐富當(dāng)前以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為核心的報(bào)告體系,更加有助于管理層決策和創(chuàng)造價(jià)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

作者:佟鳴 單位:中農(nóng)集團(tuán)控股股份有限公司財(cái)會(huì)部