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摘要：隨著我國計算機信息技術的快速發展，基于信息共享的大數據應用與多個行業逐步結合起來以提升運營管理效率，由此在我國形成了以大數據為典型特征的新型數據信息化環境。管理會計作為企業運營管理過程中一種較為常用的內部管控方法，在提升管控效率以及決策支持方面具有較高的管理價值，但是在實踐中受整體產銷脫節、信息化技術嵌入度較低等因素的影響，多數企業在管理會計工具應用過程中存在較多問題，成本控制即是其中一項。基于此，本文以大數據背景為前提，結合管理會計的相關理論，分析當前企業在管理會計工具應用中存在的主要問題，從成本控制視角探討大數據背景下企業管理會計工具的應用創新思路以及具體的應用建議和對策，希望能夠幫助企業盡快適應當前的信息化、智能化環境，應用好管理會計工具，提升總體的成本控制效果。

關鍵詞：大數據；管理會計；成本控制；企業

大數據技術與財務管理工作進行結合，給財務管理工作提供了財務共享服務的創新管理模式，但是在實際工作中，以大數據技術為核心的管理會計工具應用卻并不常見，由此產生了企業在管理會計工具應用過程中的一系列問題。正因為如此，本文從成本控制的視角，試圖將大數據技術與管理會計工具應用融合來改善企業的成本控制水平，為企業綜合競爭力的提升提供新思路。

一、大數據背景及管理會計工具簡述

2012年我國首次提出“互聯網+”的概念并創新滲透至幾乎所有行業，2015年李克強總理在政府工作報告中首次提出了“互聯網+”行動計劃，國務院頒布了《促進大數據發展行動綱要》，隨后大數據、人工智能、物聯網等新技術獲得了不斷發展，我國的大數據背景已然形成。大數據在利用信息網絡技術獲取、分析、存儲和管理數據方面的能力要遠超傳統的數據庫軟件，具有數據體量大、類型多、處理速度快以及價值大等核心特征。管理會計理論體系的形成經歷了兩個主要階段，第一階段是以成本會計和預算等財務控制為核心的執行性管理會計，第二階段是以現代管理學為核心的決策性管理會計。在決策性管理會計階段隨著企業在運營管理過程中對信息的跨級式增長的信息需求，使得成本管理、關鍵績效指標考核、平衡計分卡等也被納入管理會計內容，并共同構成了企業的管理會計工具體系。在管理會計工具體系中，主要包含了成本預測及控制、項目決策、責任控制等主要內容。

二、當前企業在管理會計工具應用中存在的主要問題

從成本控制視角來看，企業對于管理會計的應用核心目標在于能夠及時找出影響企業預期成本管控目標實現的因素以及由這些因素所帶來的量化差異數據，因此，在實踐中應用管理會計工具需遵循兩個基本原則，即目標管理原則和全面性原則。從實務來看，當前企業在應用管理會計工具過程中存在的主要問題表現在：

（一）企業在應用管理會計工具時沒有對運營管理的全過程進行成本控制

不同類別的管理會計工具在企業的運營管理過程中發揮著不同的作用，但是這些工具之間又存在著較高的關聯性，因此在進行成本控制時，只有將其融入企業運營管理的全過程才能充分發揮其管控的有效性。在實際工作中，多數企業對于管理會計工具應用時人為割裂了這些關聯性，存在以下缺陷：一是認為成本控制主要是財務部門的工作，在生產、銷售等其他部門進行成本控制時普遍不夠重視，并且部分企業在應用管理會計工具進行成本數據統計分析時，只進行了簡單的疊加，存在成本數據重復的現象；二是在由于管理會計工具具有多元化、多角度的特點，因此部分企業為了減少資源浪費，將部分工具進行合并，從而造成企業的數據信息過于龐雜、條理性不足、管理會計工具的具體功效不夠明確，最終形成成本核算與控制無序的狀況。

（二）管理會計工具的應用與信息技術之間的融合度較低

雖然隨著國家大數據技術應用的日漸成熟，信息技術與多個領域之間進行了融合，形成了諸多的創新管理模式和方法，但是將管理會計工具與信息技術進行有效融合仍屬于初級階段，總體上的融合程度偏低，具體表現在：一是管理會計工具應用所需的基礎數據大部分還需要人工手動操作來進行，數據的可靠程度尚存瑕疵和缺陷；二是在應用管理會計工具的過程中對于基礎數據的收集、分析以及利用模型公式進行運算和價值挖掘時的自動化、智能化程度偏低，不僅影響了管理會計工具的應用效率，同時還加重了會計統計信息的時滯性，弱化了管理會計工具應用效果。

（三）管理會計工具的應用環境仍然有待改善

從實務來看，傳統管理會計工具仍然在企業內部大量應用，但是隨著信息化程度的快速發展以及大數據技術應用的日漸成熟，傳統的管理會計工具應用方法難以滿足企業日益增加的龐大數據信息需求，從而導致其在進行成本控制時因缺乏可信度較高的適時數據而存在一定的盲目性。究其根源來說，主要受內外部環境影響較大：一方面是企業對于管理會計工具應用信息化的重視度不足，沒有設置專門的部門或者工作崗位，缺乏較為完善的人力資源環境；另一方面則是由于我國社會主義市場經濟的微觀規則還需要不斷完善和進步，通過市場作用來對預算以及成本控制產生積極影響尚不能充分發揮，這也在一定程度上對管理會計工具的應用產生了阻礙作用。

（四）管理會計工具在應用過程中內部監督機制不健全

管理會計工具能否在企業的運營管理過程中發揮應有的決策支持效果以及管控職能，健全完善的內部治理系統是關鍵，而健全的內部治理系統中內部監督機制是核心，若內部監督機制不健全，則可能導致管理會計工具在應用過程中出現偏差。在實踐中，企業在管理會計工具應用過程中內部監督機制不健全的主要表現有：一方面是沒有建立關于管理會計工具應用的內部審計監督機制，無法及時發現管理會計工具應用中存在的問題和不足，使得在應用管理會計工具進行成本控制時不夠精準；另一方面則是部分企業的內部審計監督人員的實質獨立性不足，在對管理會計工具應用進行監督時，難以客觀、公正地進行評價，進而提出相應的修正改進對策。

三、從成本控制視角探討大數據背景下企業管理會計工具的應用創新思路

（一）將大數據技術與企業的全面預算管理體系相結合，實現初期成本控制

在大數據背景下，如何利用大數據技術實現財務人員對企業未來發展戰略以及短期內的生產經營情況的準確預判是一個值得研究的問題。全面預算管理是企業在運營管理過程中基于戰略的一種預期規劃和控制方式，它是一種前饋控制，成本控制即是企業預算管理的主要組成內容之一，但是在實際工作中受預算編制基礎數據收集、分析不充分等因素的影響，多數企業基于全面預算的成本控制效果難達預期。大數據背景的形成增強全面預算管理，確保初期成本控制的有效性提供了四種全新思路：一是利用大數據技術創新預算定位，即結合大數據技術的數據價值挖掘能力，存儲、整合和分析各種快速產生的預算基礎數據信息，對預算作用重新定位；二是構建基于大數據技術的預算體制，即在實施全面預算管理過程中，重新構建預算目標分層責任的預算體制，分別應對大數據的查詢與分析、大數據安全技術以及數據存儲軟硬件等層面的內容；三是重建閉環的預算管理流程，即在預算目標的制定、預算編制、預算控制、預算分析、預算調整以及預算考評等全面預算管理流程的各個節點分別輔以大數據的數據搜集和分析能力，重新建立一個具有完整閉環和大數據特征的預算管理流程；四是在全面預算管理中結合大數據技術建立完善的數據處理模式，最終形成符合企業運營管理實際的預算模型，例如目標測算模型、滾動預算模型、預算考評模型以及預算控制模型等。

（二）將大數據技術與工序單價核算結合起來，實現對生產成本的過程控制

傳統成本核算主要依靠財務人員對成本費用支出項目進行歸集、計算和分配，這種方式對于單一產品的企業來說較為容易，但是對于多元化發展的企業來說，不僅財務人員的工作量大，并且核算難度較大、準確度不高，從而增加了企業成本控制的難度。在大數據背景下，若考慮將大數據技術與企業的生產經營工序及其單價結合起來，則可以大幅增強企業對生產成本的過程控制強度，及時察覺生產過程中存在的異常及潛在風險因素，從而有效降低成本。在實踐中，將大數據技術與工序單價核算結合起來的具體實現途徑可分為以下三個步驟：第一步是根據工序的重要程度以及相關性將生產流程進行拆分，形成最小的作業工序，然后根據歷史人工成本數據、工時數據、原材料單耗等數據，運用大數據分析技術測算最小作業工序的單價；第二步是在測定工序單價后，結合企業現有的生產能力進行工序崗位分配，確保各項成本數據能夠以標準化的形式傳遞至管理會計分析平臺，進行成本數據的統計和分析，為成本控制提供參考；第三步是結合工序單價執行統計情況以及預期的成本控制目標進行動態對比，找出偏差及其成因，為成本控制對策的制定和實施提供參考數據及信息。

（三）以大數據技術為核心進行業務流程再造，實現組織結構的扁平化，控制組織成本

在大數據背景下，企業對于數據的收集和分析不再是傳統的隨機抽樣，而是通過全面收集多維度數據，進行深層次的分析，進而對組織結構和業務流程進行扁平化調整和優化，從而實現組織成本的有效控制。以大數據技術為前提對業務流程再造這一管理會計工具的有效應用，可以實現組織結構的扁平化，降低組織成本，具體來說，就是通過對企業所有的業務流程進行梳理，結合大數據技術的數據分析和整合能力，減少一些不必要的工序和管理流程，優化核心環節，從而全面提升企業組織的勞動效率，從而實現組織成本的控制。

（四）將大數據與平衡計分卡績效考核體系進行融合，實現管理成本的控制

績效考評是管理會計工具的一個重要組成部分，隨著現代企業制度的逐步建立和完善，企業的績效考評也發生了重大變化，融合了財務、學習、客戶以及內部流程四個維度的平衡計分卡績效考評機制更受到企業管理層的青睞，但是在實施過程中，平衡計分卡績效考評機制卻存在一個較大的缺陷，那就是缺乏一個統一、系統的平臺與各個維度緊密連接起來，高效、快速地獲取各項基礎數據為考評提供支撐，數據的分散性造成平衡計分卡績效考核機制的考評有效性存疑，也在一定程度上增加了企業的管理成本。隨著大數據技術的應用成熟，將其與平衡計分卡績效考核體系融合起來，不僅能夠提升企業各個維度獲取基礎數據的速度和質量，同時還會大幅提升考評結果的客觀性和公平性，也會在一定程度上節約企業的管理成本。

四、從成本控制視角研究大數據背景下企業管理會計工具應用的建議和對策

（一）以大數據技術為核心在企業內部建立云會計全面預算管理平臺

由于全面預算管理在實施過程中是以銷售預算為始，以財務預算為終，融合了企業業務端與財務端的綜合性管理方法，因此在實際工作中要想實現成本控制，圍繞大數據技術建立云會計全面預算管理平臺十分必要。通過建立云會計的全面預算管理平臺，一方面可以引導企業根據信息化預算管理平臺對內部的預算管理流程進行優化和健全，滿足企業運營以及進行決策的各種信息需求，另一方面則可以通過信息化形式來實施全面預算管理，可有效減少人為因素對成本控制效果的影響，同時還可以提升企業預算管理的效率。

（二）在企業內部建立標準化的成本體系，實現對生產成本全過程優化控制

在大數據背景下，要實現對上文所述的全過程成本控制，結合工序單價核算思路，建議企業可通過以下途徑來實現：一是結合客戶需求或者訂單信息，對成本控制的責任區域進行劃分，以調動所有參與人員的積極性，把成本控制責任落實到具體崗位；二是結合工序單價以及成本費用支出情況獲取單個客戶或者單項產品的具體成本費用支出信息，這樣不僅利于與預算目標進行比對，及時發現問題，同時也可以進行行業成本的橫向比對，進一步增強成本管控的精準程度；三是結合多個生產期間的單項產品或客戶的成本費用支出情況，測算出標準的成本支出數據，為下一預算期的成本預算提供數據基礎。

（三）對企業的業務流程進行信息化處理和優化，增強組織成本控制

要結合大數據技術對企業的業務流程進行信息化處理和優化來增強組織成本控制，一是企業要在企業內部重視管理會計工具應用的信息化建設，通過投入一定的人財物來建立信息化平臺，將管理會計工具、信息化平臺以及業務端進行有效融合，及時掌握全面、準確的數據信息，從而對成本信息的管理與控制進行更為便捷的預判或決策；二是以信息化平臺為載體，形成企業自有的成本數據庫，實現成本數據在企業內部的共享，以此來壓縮和減少管理層級，降低組織成本。

（四）借助大數據技術，完善企業的績效考評體系，強化管理成本控制

將大數據技術與平衡計分卡績效考評體系進行融合來強化管理成本控制，其核心在于：一方面是企業要結合自身實際的管理需求以及平衡計分卡的相關理論，在企業內部構建出具有層次性、定性與定量相結合等特征的各維度考評指標體系，然后將其與大數據技術結合起來實施考評；另一方面則是要通過審批權限分配等方式來提升績效考評的剛性，進一步提高客觀性和公正性。

結語

本文以管理會計工具的應用為研究對象，結合當前的大數據背景，從成本控制的視角的四個角度探討了在大數據背景下企業應用管理會計工具的創新思路以及具體應用對策，旨在為企業適應當前的信息化環境，提高管理會計應用水平提供一些新思路。

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作者：胡瑞英 單位：共青科技職業學院