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摘要：高校學生收費管理系統具有數據的采集及錄入、應收款的編制、銀行代扣、收費管理、綜合查詢及數據信息的變動修改等功能，顯著提高了高校財務管理的效率，并與學生的學籍管理系統相關聯，實現系統整體的運作。同時也存在軟件更新不及時、網絡空間安全隱患、無第三方監管通道等問題。

關鍵詞：財務系統;高校財務;財務系統軟件

計算機技術的應用正在慢慢改變我們的生活，在高校財務管理方面，計算機系統的應用可以顯著提高高校財務管理的效率。隨著網絡技術的迅速發展，傳統的財務管理模式與網絡技術相碰撞，產生了網絡財務的新管理模式。網絡財務管理依托于先進的互聯網技術，實時在線進行各項管理工作，形成高度集成的新型財務運行系統，為高校收費管理帶來了新的變化。使用學生收費管理系統管理高校收費成為必然趨勢，促進了高校財務管理水平，特別是收費管理水平的提高和完善。

一、高校學生收費管理系統功能模塊淺析

1.數據的采集和錄入。在新學年開始前，財務處根據教務處提供的新學年新生專業名稱和專業代碼，在高校學生收費管理系統里進行部門、專業、班級的設置。待新生錄取工作結束后，根據學工處及銀行提供的信息，在高校學生收費管理系統中增加新生的個人信息，包括學號、姓名、性別、專業、班級、身份證號、銀行卡號等信息。學生信息數量龐大，一般制作成dbf文件直接導入系統中。2.應收款的編制。根據物價局相關收費標準的規定，在不同專業的收費項目中錄入相應的名稱和金額，編制成表導入高校學生收費管理系統里生成應收款。可以在日常事務處理的應收費用管理模塊里按學院、系科、班級單個修改或集體修改，或在數據交換模塊里批量進行應收款導入。3.銀行代扣功能的使用。一般在新生入學報到前會進行銀行集中批扣學費款，這就需要用到銀行代扣功能。點擊收費管理模塊下的銀行托收，按步驟點擊銀行數據生成、銀行托收轉出，制成符合銀行網銀規定的格式表，利用企業網銀批量代扣功能進行學費批扣，之后將成功的數據表再導回銀行托收模塊下的銀行回執導入，最后生成收款票據，逐條打印出學費收據。4.報表匯總及查詢。在綜合查詢模塊里，可以核對系統生成的收費金額與實際收到的金額，以便及時在財務系統中進行入賬。查詢時可以分院系按班級、屆次、入學年月等學生相關信息條件自動生成欠費情況明細表、交款信息表等，也可以直接根據單個學生的學號或姓名查詢單個學生的繳費情況明細。5.數據信息的變動修改。根據教務處提供的學籍異動表等在高校學生收費管理系統中更改學生代碼信息以及調整相應的應收款信息；退學、休學及應征入伍的學生調整處理完應收款后，應在學生信息模塊中調整其在讀屬性，將收費因子調整為0，這樣在下一年應收款編制中這些學生便會排除在外：休學的學生根據休學的時間在其個人信息欄中備注清楚．并在學生定義中延長年限：留級、轉專業的學生將其部門代碼、專業代碼以及班級代碼改換成新轉入專業的代碼．再對其學費應收款進行相應的變動。

二、C/S模式下的高校學生收費管理系統現狀問題的分析與建議

1.C/S模式容易存在軟件更新不及時的問題。C/S又稱Client/Server或客戶/服務器模式。服務器通常采用高性能的PC、工作站或小型機，并采用大型數據庫系統，客戶端需要安裝專用的客戶端軟件。C/S最大的缺點就是升級比較麻煩，客戶端需要安裝專用的客戶端軟件。2.網絡空間安全問題。2.1靜態口令的認證。因為使用的是靜態口令的認證，即最常用、最簡單的“用戶名+密碼”身份驗證方式，其中提及的密碼即為靜態口令，是由用戶自己設定的一串靜態數據，靜態密碼一旦設定之后，除非用戶更改，否則將保持不變。而用戶為了提高靜態密碼的安全性，會定期對密碼進行修改或增加密碼的難度，但是這樣非常容易造成密碼記錯或者遺忘的問題。從安全性上來講，已經無法滿足互聯網對于身份認證安全性的需求。建議采用多因子身份認證，如指紋識別、語音識別、短信密碼等，以加大安全系數。2.2無第三方監管通道。就我自身而言，很多時候都是我自己一人單槍匹馬地做，無論是應收款導入、初始化、報表查詢還是數據信息修改，缺乏審核和監管的通道。建議該財務軟件增設監管平臺，積極響應國家對財務內控的要求，也能更好地規范和保護財務人員。

三、結語

在國家十三五規劃的新形勢下，深化高校的財務管理能夠有效的保證和提升高校綜合水平。高校財務管理是嚴肅執行國家財經紀律的一項重要內容，是高校從制度層面、從源頭上預防經濟犯罪、避免財產損失的一項重要環節。高校學生收費管理系統是學校重要的保障系統之一，通過這樣的系統可以極大提升校園財務管理的效率，與傳統的人工管理模式相比，更穩定、更可靠，成本也更低。但是在軟件系統的設計上還需要更加精進，這樣才可以建立一套更加完善的高校學生收費管理系統，更好地為高校財務管理工作保駕護航。

作者:莊玥 單位:南京特殊教育師范學院

參考文獻：

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