高校財務管理信息化應用方法
時間:2022-07-06 08:48:01
導語:高校財務管理信息化應用方法一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:本文立足于高校財務管理信息化建設現狀,挖掘數據集成、賬務更新與人員素質等方面存在的問題,并在“互聯網+”背景下提出科學可行的解決措施。力求通過規范數據采集標準、創建財務共享系統、注重與銀行機構合作、提高人員管理技能等方式,將信息技術融入財務信息化體系中,妥善解決一系列財務工作問題,引導財務管理實現創新發展。
關鍵詞:“互聯網+”;財務管理;信息化
財務管理部門是高校重要組成部分,為高校各項工作開展提供資金支持。在“互聯網+”背景下,高校財務管理信息化建設速度緩慢,在數據集成、賬務更新、人員素質等方面存在些許問題,應積極引入先進的信息技術,使數據采集標準得以統一,加強與銀行機構間的合作,提高財務人員的信息素養與管理技能,由此提高高校辦學質量,實現可持續發展。
一、高校財務管理信息化存在的問題
(一)數據集成度較低
在網絡時代下,先進信息技術與高校管理結合更加緊密,陸續研發出資產管理、收費、財務核算等系統,且均相互獨立。在此背景下,為會計核算帶來較大不良影響,特別是數據信息利用方面,常常造成數據重復開發、采集等情況,影響信息利用率提升,造成大量數據資源浪費。
(二)賬務數據更新不及時
學費是高校財務部門主要款項來源之一。近年來,隨著高校規模不斷擴大,招生數量逐漸增加,且跨地域增多,收費方式也更加多元。在此種收費模式下,信息不具有實時性特點,難以從本質上滿足高校收費管理需求。大部分高校采用賬務系統進行收費管理,但個別高校的學費系統未與銀行對接,賬務數據更新不及時,學生繳費狀態未能實時更新,信息傳輸層面存在時間差,學費賬戶金額發生改變后,賬務數據沒有及時處理和變化。對于高校來說,財務信息系統十分關鍵,獨立于其他部門存在,在教學管理、校園卡信息等方面存在不統一問題,尤其是在各部門管理信息系統中出現數據重復存儲情況,導致信息管理成本提高。此外,部分高校尚未建成共享數據庫,會計核算系統難以從業務部門處提取信息,不利于會計信息的妥善高效處理。[1]
(三)財務人員信息素質不高
當前信息技術逐漸滲透到高校管理工作中,財務部門的技術依賴性較大。高校作為復雜結合體,在行政辦公、財務報銷等階段均要用到網絡技術,依靠網絡技術可事半功倍。但是,根據財務信息化現狀可知,部分領導人員未對財務信息建設給予應有的重視,對該項工作的投入較少,導致財務管理受技術、資源、資金等因素影響,難以充分發揮作用與優勢。正因領導的重視度不強,財務人員信息素養也受到影響,部分從業者缺乏數據采集能力、分析能力與應用能力,導致數據資源被浪費,造成財務管理落后等情況。
二、“互聯網+”在財務管理信息中的應用方法
在“互聯網+”背景下,高校領導應充分意識到財務管理的重要作用,并積極轉變思想觀念,通過規范數據采集標準、創建財務共享系統、注重與銀行機構合作、提高人員管理技能等方式,有效改善財務信息化建設現狀,促進財務管理效率提升。
(一)規范數據采集標準,降低財務風險
財務信息化建設離不開數據資源的支持,有效的數據采集才可提高財務信息化水平,如若缺乏統一的標準,便會導致財務信息混亂,不同系統無法打破相互鼓勵的狀態,更難以實現信息共享目標,從而抑制財務信息化的發展步伐。對此,在“互聯網+”背景下,高校應制定統一的數據采集標準,具體措施為:一方面,利用財務管理系統,明確財務信息采集標準,如高校不同收費平臺的信息共享等等;另一方面,健全不同收費平臺溝通體系,因財務管理系統包括多個部門,不但負責收費,還與后勤、行政等部門關系緊密,通過創建良好的交流體系,可將相關部門銜接起來,打破系統運行壁壘,促進資源交流共享。此外,通過規范數據采集標準,還可使財務管理系統得到有效防護,避免和降低財務風險發生。在網絡時代下,財務系統性能日益完善,受到的安全威脅隨之增加,尤其是在財務數據方面,更應加強防護,保障系統數據安全。對此,高校先要安裝殺毒軟件,對財務軟件定期殺毒,還要避免與外網連接,以免非法分子乘虛而入;還要定期更新維護現有硬件設備,避免因硬件設備故障導致財務數據丟失;還可引入大數據技術,對海量財務數據進行篩選,準確選出有價值的信息,將格式不規范、內容不全、失真等數據剔除,由此減輕財務管理難度,促進管理效果提升。
(二)創建財務共享系統,注重與銀行機構合作
根據財務信息化現狀可知,賬務數據更新較為緩慢,高校與銀行機構的聯系較少,為學費管理、薪資發放等帶來較大不變。對此,校領導應積極轉變觀念,促進相關部門間的整合,通過創建財務共享系統、加強與銀行互聯融合等方式,改善當前財務管理情況,具體如下:(1)豐富財務管理業務。高校財務工作涉及內容眾多,如學費繳納、薪資發放、與銀行對接資金周轉等等。當前高校財務管理止步不前,主要原因在于財務管理系統之間各自為政,無法形成合力。對此,應創建財務共享系統,使財務管理業務更加豐富,并使財務管理與相關部門聯系起來,加速部門間的信息交流,完善數據信息。例如,學生資助查詢與繳費系統,每個學期開始學生都要繳納一系列的費用,如學費、住宿費等等,為便于自助繳費,高校可在官網上開通自助查詢與繳費系統,學生可借助手機或電腦,輸入自己的年級與學號,便可查到自己的繳費信息,并對未繳學費進行處理,節約大量財務繳費的時間與精力;再如,網絡預約報賬系統,隨著高校不斷發展,各類經費款項逐漸增加,會議費、差旅費、采購等待報銷的業務量巨大,尤其是到年底集中報賬期間,需要排好長時間的隊才能報銷。通過網上預約報賬系統的應用,由報賬人可將報銷單、發票、金額與類別等信息上傳到網絡,無須現場排隊便可報銷,極大的便利的教職工與財務人員。[2](2)開展與銀行互聯服務。當前高校采取的收費模式未能根本性的滿足師生財務收付需求,尤其是在支付手段更新后,使現金收費朝著網上支付轉變,同時也打破了時空上的限制。對此,高校應與銀行建立合作關系,利用銀行成熟的網上支付與結算技術,將高校與銀行系統整合起來,提供更加便捷高效的服務。此舉具有較強的實效性,可利用資金支付指令傳輸數據,憑借成熟的銀行電子支付技術,在短期內實現信息傳輸,有效完成各項任務;還具有高效性,借助網絡渠道以轉賬的方式支付教職工薪資,使業務程序得以精簡,財務服務效率得以提升;還具備較強的安全性,因不需要動用現金,在與銀行對接時通過支付與結算系統進行數據加密,使數據傳輸更加方便,使付款業務能夠安全的開展,降低財務風險。(3)引入大數據技術。在“互聯網+”時代下,以大數據與云計算為核心,可為財務信息化建設提供極大便利,促進資源共享。一是拉近了高校內外間的聯系,在符合不同信息應用者需求的同時,可幫助決策、業務部門采集相應信息;二是報銷期間無縫銜接,將個人網銀與報銷軟件整合起來,使報賬手續不再煩瑣;三是促進高校會計核算與其他部門信息共享,財務業務更加多樣,為實驗室、教室、學科建設提供真實可靠的數據支持。
(三)注重財務信息化建設,提高人員管理技能
思維決定行為,高校領導應順應時代潮流,積極轉變思想,充分意識到財務信息化建設的重要意義,并在資金與技術等方面給予充分的支持,上行下效,在領導的重視下使員工能夠正視自己的崗位,明確崗位職責,促進財務管理信息化水平的顯著提升。此外,從業者素質對財務管理效率具有直接影響。高校應面向財務工作者,定期開展培訓教育活動,促進其專業技能與知識儲備的提升,滿足新時代人才標準。例如,在“互聯網+”背景下,付款方式更加快捷便利,特別是在高校中,學生群體受先進技術的影響較大,一般通過掃描微信、支付寶中收款碼的方式支付相應費用,如學費、飯費、宿舍費等等。為跟上時代步伐,財務管理者也應學習新的支付與收款方式,不斷提高自身的信息素養與管理技能,學習更多法律知識,能夠準確識別違法亂紀行為,提高財務素養。[3]
三、結語
綜上所述,在教育事業飛速發展下,越來越多高校開始擴大辦學規模,資金流動量增加,為財務管理工作帶來較大難度。對此,學校應跟隨“互聯網+”時代潮流,通過規范數據采集標準、創建財務共享系統、注重與銀行機構合作、提高人員管理技能等方式,解決數據集成、賬務更新與人員素質等方面存在的問題,促進高校的長遠穩定發展。
參考文獻
[1]徐艷,王瑋.“互聯網+”背景下高校財務管理創新應用研究[J].都市家教:下半月,2019(12).
[2]陸昆.“互聯網+”下高校財務管理信息化創新應用[J].中國鄉鎮企業會計,2019(3).
[3]蘇鈺雅,陳雪.“互聯網+”下高校財務管理信息化協同創新與應用[J].商業會計,2020(11).
作者:李艷艷 單位:隴東學院
- 上一篇:A公司電子商務精準營銷現況
- 下一篇:發改委四送一服工作情況報告
精品范文
10高校網絡安全方案