高校財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)化研究

時(shí)間:2022-03-14 10:13:04

導(dǎo)語(yǔ):高校財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)化研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

高校財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)化研究

目前大多數(shù)高校都已逐步實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,而以去中心化、信息共享、可追溯性為特征的區(qū)塊鏈技術(shù)可以優(yōu)化完善高校的財(cái)務(wù)共享模式。本文主要分析了高校財(cái)務(wù)共享模式引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)的必要性,提出了區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)高校財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)化方案,期望為高校財(cái)務(wù)共享模式的創(chuàng)新發(fā)展提供一定的借鑒意義。

一、高校財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展現(xiàn)狀

所謂財(cái)務(wù)共享,就是共享服務(wù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)領(lǐng)域的管理模式,具體是指依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),以流程化財(cái)務(wù)處理為核心,將分散在不同區(qū)域部門(mén)中的會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)整合到財(cái)務(wù)共享中心集中處理,以此規(guī)范財(cái)務(wù)處理流程、提高處理效率的新型財(cái)務(wù)管理模式。

(一)財(cái)務(wù)處理規(guī)模化

財(cái)務(wù)共享模式是構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)中心,把不同區(qū)域、不同部門(mén)的會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都集中在這個(gè)平臺(tái)上,特別是一些基礎(chǔ)性強(qiáng)、工作量大、重復(fù)率高、易于程序化的一些處理工作,進(jìn)行歸類(lèi)后集中處理,使得高校的財(cái)務(wù)處理工作形成一定的規(guī)模,刪減不必要的重復(fù)的工作,促進(jìn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的形成,為高校降低運(yùn)營(yíng)成本、提高工作效率提供了新路徑。

(二)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化

高校財(cái)務(wù)共享模式在整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理的過(guò)程中,實(shí)行了統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)和程序化的操作系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,也就是說(shuō)即使是不同部門(mén)的財(cái)務(wù)核算,采用的數(shù)據(jù)口徑和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)都是統(tǒng)一的,不需要財(cái)務(wù)人員再去協(xié)商標(biāo)準(zhǔn),簡(jiǎn)化了工作流程。在標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一專(zhuān)業(yè)化的業(yè)務(wù)處理流水線上,財(cái)務(wù)人員分工明確,他們僅需要處理某一個(gè)或某幾個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)并對(duì)他們負(fù)責(zé),從而提高工作的效率,進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)服務(wù)水平和財(cái)務(wù)管理價(jià)值。

(三)技術(shù)手段信息化

高校構(gòu)建集成化的財(cái)務(wù)共享中心后,其成員之間可以通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。高校通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)的高度集成,可以實(shí)現(xiàn)票據(jù)圖片的智能化識(shí)別、審核和處理,實(shí)現(xiàn)信息資源的靈活整合與動(dòng)態(tài)分配,進(jìn)一步促進(jìn)高校的信息化進(jìn)程。同時(shí)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)通過(guò)分析和處理海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,智能化識(shí)別、審核、處理數(shù)據(jù)并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,網(wǎng)絡(luò)化、技術(shù)化的共享運(yùn)營(yíng),大大降低了高校的運(yùn)營(yíng)成本,提高了財(cái)務(wù)決策支持能力。

(四)服務(wù)質(zhì)量專(zhuān)業(yè)化

高校財(cái)務(wù)共享中心對(duì)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整合,制定了標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)處理程序,財(cái)務(wù)人員分工明確,既減少了人為失誤,又節(jié)約了人工成本,保證了高效率的工作,可以把更多的人力資源投入到財(cái)務(wù)管理或者經(jīng)營(yíng)管理其他方面去,進(jìn)一步提升了高校專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)服務(wù)水平和經(jīng)營(yíng)管理能力。

二、高校財(cái)務(wù)共享模式存在的問(wèn)題

相對(duì)于一般企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的艱難,仍屬于財(cái)務(wù)共享模式“新兵”的高校舉步維艱。大多數(shù)高校都存在著財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中心化、機(jī)構(gòu)部門(mén)臃腫、職責(zé)不一性、管理風(fēng)險(xiǎn)大等問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式的推行陷入困境。

(一)財(cái)務(wù)信息匯集,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)增大

高校設(shè)置了財(cái)務(wù)共享中心,整個(gè)學(xué)校全部的憑證、票據(jù)數(shù)據(jù)都集中在服務(wù)器或者云端上,共享中心只會(huì)保存財(cái)務(wù)處理的結(jié)果數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)處理的過(guò)程是沒(méi)有記錄的,一旦服務(wù)器或者云端遭到黑客襲擊或者病毒侵犯,抑或信息安全保密工作或者內(nèi)部控制做得不到位,就容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、篡改、損壞等安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。財(cái)務(wù)記賬、核算審計(jì)等職能權(quán)限集中,更易引發(fā)會(huì)計(jì)造假、會(huì)計(jì)舞弊,整個(gè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)增大。

(二)逐級(jí)授權(quán)審批,業(yè)務(wù)流程變相復(fù)雜化

高校的財(cái)務(wù)共享模式統(tǒng)一了財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),提高了工作效率,但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)流程并沒(méi)有改變,只是簡(jiǎn)單地把業(yè)務(wù)從線下轉(zhuǎn)移到線上而已。為了保證業(yè)務(wù)處理的嚴(yán)謹(jǐn)可靠,高校不同層級(jí)、不同崗位都被授予了不同的權(quán)限,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理時(shí)需要層層授權(quán)、逐級(jí)審批和復(fù)核,每一級(jí)記賬都要接受上層次的監(jiān)督。如果期間有票據(jù)不符合要求,那就會(huì)有“審核-退回-再審核”的反復(fù)過(guò)程。這樣的層層審核與退回,既浪費(fèi)時(shí)間,又增加了運(yùn)營(yíng)成本,業(yè)務(wù)流程變相地復(fù)雜化。

(三)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分離,財(cái)務(wù)協(xié)同出現(xiàn)短板

財(cái)務(wù)共享模式的主要目標(biāo)之一就是促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化,但是高校在實(shí)踐過(guò)程中,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)并沒(méi)有真正融合,財(cái)務(wù)人員對(duì)具體的業(yè)務(wù)情況不大了解,對(duì)票據(jù)的真實(shí)性和業(yè)務(wù)的真實(shí)性無(wú)法進(jìn)行判斷,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量打了折扣,財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督作用減弱。財(cái)務(wù)人員之間的協(xié)同出現(xiàn)問(wèn)題,影響了財(cái)務(wù)整體的運(yùn)作效率。

(四)機(jī)構(gòu)職能弱化,財(cái)務(wù)人員需求錯(cuò)位

高校實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式之后,總部職能達(dá)到強(qiáng)化,分支機(jī)構(gòu)職能被弱化,分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)資財(cái)務(wù)票據(jù)整理、資料掃描上傳等簡(jiǎn)單工作,工作范圍受限、內(nèi)容重復(fù),容易產(chǎn)生懈怠。財(cái)務(wù)共享中心的工作是批量重復(fù)的高強(qiáng)度基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù),會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)重財(cái)務(wù)核算、輕財(cái)務(wù)分析的誤區(qū),原來(lái)高學(xué)歷、財(cái)務(wù)分析能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員感覺(jué)得不到重視、容易懈怠或者跳槽。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享模式的順利實(shí)施,需要既懂財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)又懂?dāng)?shù)據(jù)信息處理的復(fù)合型人才。

三、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)化

在高校的財(cái)務(wù)共享模式中融入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),利用區(qū)塊鏈的核心技術(shù)來(lái)解決高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的痛點(diǎn),對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化有巨大的促進(jìn)作用。

(一)以共識(shí)機(jī)制替代管理層級(jí),形成多方監(jiān)管

區(qū)塊鏈技術(shù)中的共識(shí)機(jī)制決定了去中心化特點(diǎn),在區(qū)塊鏈中,沒(méi)有一個(gè)中心來(lái)指揮協(xié)調(diào),而是運(yùn)用基于共識(shí)的數(shù)學(xué)算法建立了一個(gè)信任網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)是由全網(wǎng)共同認(rèn)可和維護(hù)。高校的財(cái)務(wù)共享模式中采用區(qū)塊鏈技術(shù),共享機(jī)制會(huì)有效防止信息被篡改,保證信息的準(zhǔn)確性和安全性。區(qū)塊鏈技術(shù)以共識(shí)機(jī)制替代原有的管理層級(jí),可以大大減少信息篡改、營(yíng)私舞弊、過(guò)度消費(fèi)等違規(guī)行為。

(二)積極拓展智能合約,提高財(cái)務(wù)管理效率

智能合約是高校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)智慧化的核心。智能合約,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是不需要手動(dòng)可以自動(dòng)執(zhí)行的協(xié)議。在區(qū)塊鏈技術(shù)中,智能合約是根據(jù)相關(guān)交易的要求形成編程腳本,在區(qū)塊鏈中嵌入預(yù)設(shè)的規(guī)則和條款,用代碼編譯觸發(fā)條件,當(dāng)數(shù)據(jù)匹配到某一合約時(shí)交易無(wú)需干預(yù)自動(dòng)執(zhí)行。智能合約實(shí)現(xiàn)了去信任的交易模式,大幅提高了系統(tǒng)的工作效率,交易過(guò)程不可逆轉(zhuǎn)而且能夠全程跟蹤。

(三)優(yōu)化員工崗位配置,做好復(fù)合型人才儲(chǔ)備

高校施行財(cái)務(wù)共享模式,減少了大量的賬務(wù)處理工作,取而代之更多的是流程管理和智能財(cái)務(wù)管理的工作,這就對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和綜合管理能力提出了更高的要求。而區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化的深度融合,基層的財(cái)務(wù)人員從低附加值的機(jī)械化的財(cái)務(wù)核算中解脫出來(lái),轉(zhuǎn)而去從事更高效的財(cái)務(wù)咨詢服務(wù),數(shù)據(jù)分析等管理工作。基層財(cái)務(wù)人員可以從核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型至管理會(huì)計(jì),助力高校構(gòu)建更完善的管理會(huì)計(jì)體系。

四、結(jié)論

總的來(lái)說(shuō),高校財(cái)務(wù)領(lǐng)域采用財(cái)務(wù)共享模式還剛剛起步,融入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)更是處于探索階段,但可以肯定的是,區(qū)塊鏈技術(shù)憑借著其共識(shí)機(jī)制、分布式記賬、智能合約、加密技術(shù)等特有的屬性,保障了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息的可靠性和安全性,規(guī)避了信息篡改、造假舞弊等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升了高校財(cái)務(wù)管理的效率。基于區(qū)塊鏈技術(shù)廣闊的應(yīng)用前景,高校應(yīng)該積極推進(jìn)區(qū)塊鏈技術(shù)與財(cái)務(wù)共享模式的深度融合,把財(cái)務(wù)信息化推到戰(zhàn)略高度,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。

作者:冒小芬