工程項目成本管理信息化經濟效益研究
時間:2022-02-04 11:34:23
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摘要:近年來隨著互聯網信息技術的迅猛發展,使得“互聯網+”戰略被各行各業引入摸索,就建筑行業來說,其信息化涉及前景較廣,由于工程涉及數據量多而雜且受成本設施的影響,不得不需建立強大的信息系統去支撐,這種信息系統的有效性在應用到一定的廣度及深度后,將會讓工程項目信息變得更公開,更有價值。其價值的轉變也會使項目管理變得更加方便,企業管理及市場競爭能力也會得到提升,促使企業向更好的一面發展,對此,本文將根據舊有成本管理模式存在的問題及現狀探究成本管理信息化的優勢,為企業發展提供幫助。
關鍵詞:工程項目;成本管理;信息化;經濟效益
一、工程管理的內涵
通俗點來說,工程項目管理就是從開始到結束為此負責,無論是項目策劃、項目實施的目標進度、費用成本都要得到控制及管理。實際上工程項目管理就是個較為龐大的復雜工程,涉及的面也比較廣,從選址、定檔、合同、評估到財務、材料、文檔等諸多業務量都需完成,而運用現代信息技術去整合工程管理將會最大程度的節約成本、提高效率,更便于有效的整合數據信息。工程項目運用信息化管理的本質就在于能充分使用有效的方式去收集、加工處理并做出正確的決策,以提高管理效率及經濟效益。
二、舊有成本管理模式的弊端
近些年來各行各業競爭激烈,當然工程行業也不例外,中標已成為現今建筑單位評標的主要方式,而市場之間的競爭也逐漸轉為價格競爭,透過價格背后看到的便是成本之間的比較,怎么最大程度的節約成本,獲取盈利的空間,是大多數工程企業所要面臨的必然問題及不得不思考尋找最佳的解決方式[1]。而隨著企業收入的持續漲幅,規模項目的逐漸增多,部分項目的虧損阻礙了企業的發展,甚至很多項目成本的居高不下使得企業的經濟效益與發展方向背道而馳,基于項目成本管理的現狀,可以看出舊有成本管理模式還是有很多弊端的。首先,是其成本管理的粗放經營,許多項目盈利水平不夠,成本管理對其發展還需進一步優化,同時企業在進行成本管理管控時缺乏有效的方式與監管力度,許多項目在執行上也是隨便應付,按流程辦事的管理力度很難落實,歸根到底還是工作人員的責任意識不強,工作能力不夠。其次,是部門與部門之間的協調合作能力差導致工作效率低下,由于部門與部門之間的業務交叉類型繁多,相關機制不夠成熟,人員之間溝通較少,導致其相互配合的力度與監督管制缺乏,同時,管理人員在進行項目成本管理時,并未做到全局把控,像對事前項目的預算管控、項目實施過程的管理、項目過后的分析等情況并不熟悉。最后,工程項目在付款時并未做到合理規劃、及時付款,時常有違規付款甚至不付款的行為出現,這些問題如若僅僅靠傳統傳統成本管理模式是很難有突破口的,基于互聯網信息技術的手段去運用成本管理模式將會彌補傳統成本管理模式帶來的缺陷[2]。
三、項目成本管理信息系統的優勢
項目成本管理信息系統采用混合構架模式,運用清單一鍵導入功能,對施工方案能有效的進行預控,在責任成本預算編制上也比較突出,不僅如此,還能實現結算款的在線審批及自動核算審批,真正實現了業務、財管的一體化管理方式。項目成本管理信息化系統的運用有效提高了企業的管理水平,對于建筑過程中存在的問題能夠及時發現補救,在施工過程中管理者可以根據信息化系統給出的各種可靠有用的信息去準確的做出判斷與決策,以便更好對實施項目成本進行有效的評估,這對于決策者來說也是極為重要的。同時,工程項目成本注重信息匹配原則,其項目成本管理的信息化能很好的實現信息共享,減少了部門與部門之間因信息互換而出現的失誤,減輕了工作人員的工作時間及效率,更使工作完成度達到令人滿意的結果。
四、信息化系統應用的成效
項目工程建設在經濟發展的推動下取得了很大的進步,但在工程項目成本管理系統上仍存在很多缺陷,對后期工程的發展形成了阻礙,隨著市場競爭越發激烈,很多工程企業開始重視成本和盈利方面,而信息化系統的應用也成為了一種必然的趨勢,其不僅為項目管理提供了極為精細化的方式,更為項目成本管理引入了比較全局新穎的思路,在一定程度上規范了成本管理制度,節約了成本費用,提升了經濟效益與工作效率[3]。系統應用的成效主要表現在以下幾方面,首先對于管理制度的落實上,落實力度及執行力度有所提升,在工作流程的規范上也得到了很大的改善,各部門在對自我的定位上有了更清晰的認識,部門與部門之間相互協作也更加順暢,舊有企業的管理格局逐漸轉變為精細化的管理水平,工作效率上明顯有所提升,工作成果的共享也讓后期工作的開展實施更加便捷高效;其次,公司業務人員的整體素質有所提高,其工作辦事能力將在很大程度上督促管理人員提升自我的能力水平,否則能力水平的不對等讓工作無法繼續進行,而管理人員不僅要在項目成本管理上做好全局掌控,更能熟知每一環節,包括錢怎么花、如何花、花多少等,將預算精打細算;最后,信息化系統的應用更要將債務錢財規劃合理,對項目支出做到有效處理應對,集中資金的利用率,且應用在一定程度上使得盈利能力得到有效提升。
參考文獻
[1]虞侃.推進全面成本管理提升企業價值[J].中國管理信息化,2015(23).
[2]倪曉飛,周其燦,許琴華.論成本信息化管理在企業管理中的地位和作用[J].科學與信息化,2017(32).
[3]王傳霖.工程項目成本管理信息化助推企業提升經濟效益[J].科技創新導報,2016(32).
作者:龔延倫 單位:四川機電職業技術學院
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