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一、會計電算化目前現狀

會計作為一門自成體系的獨立科學，隨著社會經濟的發展，它的作用越來越重要。雖然現在會計已經擁有自己的系統，但其理論體系還沒有完全形成，人們對會計這一客觀社會現象的認識還遠未進入“自由王國”。特別是近幾十年來，隨著科學技術不斷進步和社會經濟迅速發展，在會計實踐方面出現了極大變化，而會計理論的發展和提高就顯得更落后了。時代的日新月異的變化發展，會計要想不被淘汰，就必須跟上時展，追逐著時代腳步，不能老是落后。會計曾經輝煌過，但是如果停滯不前，這將是一個時代的悲劇。

我國會計電算化軟件主要功能是核算,并沒有實現預想的管理及預測、決策功能。現實情況是一些功能用不上,而需要的功能又不具備,沒有產生真正的經濟效益和管理效益。會計信息一般以表格形式輸出,比較單調,沒有新意,不吸引人,而且查找某些數據,或操作錯誤時,不能及時表現.

我國會計電算化發展的形勢和基礎比較好，基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉變。隨著經濟的發展和管理理論的完善，會計的內容和作用在不斷的發展，會計的職能也在逐漸擴展。現代會計職能還包括預測、決策、評價等。而目前我國會計電算化實踐中仍存在一些問題，嚴重阻礙了會計電算化向更深層次的發展。我們應通過目前的現狀加強和完善其中的問題，保證其能更好的發展。

二、算化目前產生現狀的原因

（一）管理功能軟件種類繁多。目前，我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，基本上包括帳務往來、存貸、工資、固定資產、銷售、成本和報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經濟發展，每個企事業單位都要面向市場，在預測的基礎上，獨立自主地進行生產經營決策，在決策執行過程中還要加強控制，事后要組織好核算和分析。

但是，目前由于財務軟件的開發未能實行統一標準，不同開發商具有的自己的特點，使所用的財務軟件混亂，不同財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不便，浪費大量時間和會計人員的精力，不能保證工作效率。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯系在一起的，結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統，無法進行數據交換、信息共享和控制治理，不能與企業內其它治理子系統集成融為一體，很難形成整個企業治理信息系統。因而需要開發真正具有管理功能的會計軟件，以保持工作的相對可*性。

（二）會計電算化專業人員較少目前，財會隊伍中的部分人員知識比較老化，沒有及時更新，而且部分人員對計算機的應用不熟悉，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果，而會計電算化專業畢業生人員由于會計實際經驗相對比較少，即精通會計知識，又懂得電算化的復合型人才，無論在理論界還是在實務界都比較缺乏。會計人員要把握一定會計專業知識，還要把握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術以及保養和維護。一般會計人員業務經驗豐富，但計算機專業知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業務工作。表現較為突出的是對財務軟件的應用方法把握的不夠透徹和熟練，對軟件的熟悉有局限性，對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除，導致系統不能正常運行。因此，會計與計算機的復合型人才更是供不應求，直接影響會計電算化工作的開展。

我國目前大多數單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段，即主要運用會計核算和報表處理模塊，實現手工會計處理的電算化，而對所購軟件的其他功能運用較少。這與我國會計人員素質偏低、電算化培訓不力不無關系。

（三）會計電算化系統存在安全隱患。隨著網絡經濟時代的到來，在給企業帶來無限商機的同時，也給企業帶來隱患，會計電算化系統下，會計信息通在傳輸過程就可能出現安全問題。各種木馬，病毒會通過各種渠道進入計算機，造成會計數據的流失，不僅對會計工作人員造成損失，更重要的是會對企業造成巨大的損失，嚴重影響到企業的發展。

此外，由于會計數據主要是保存在計算機的磁盤或U盤，一旦磁介質受熱、受潮、折損等原因出現損壞，保存的會計數據將會丟失，勢必嚴重地影響到企業的會計工作。

次外，會計電子數據備份。記賬人員只會使用“輸入數據”等基本操作，不制作電子數據的備份，也不知道數據庫的具體保存位置。結果是每年只保留一套紙質會計資料，不僅使計算機能夠長期保存電子數據的功能沒有發揮出來，而且違反了有關電子數據的管理規定，一旦計算機發生故障，需要重新安裝系統時，原始會計數據就會全部丟失。

(四)會計電算化的局限性。會計電算化的局限性，其一范圍比較小，會計電算化主要是在會計工作中使用計算機技術。其處理的對象是會計數據，處理的范圍基本上局限于會計部門內部。其二既然財務會計與管理會計數據同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據，生成管理報表。然而，由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件開發步履蹣跚。

會計電算化的職能是為人們提供經濟活動（價值運動）的狀態、結構、歷史及未來趨勢的信息。迅猛發展的電子商務在改變人們的日常生活模式的同時，也帶來了企業的管理與組織的變革，同時也帶來了會計工作以及會計信息的處理方式的改變。在知識經濟和電子商務時代下，電算化會計信息系統表現出很大的局限性。

三、如何完善會計電算化的對策

（一）解決會計人員思想認識。在會計隊伍中思想觀念的提高是非常必要。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。

而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構，會計工作效率和質量的全面提高，節省會計人員的時間和精力，轉變會計工作職能，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。

所以，在會計電算化中，會計人員的思想以及認識必須與時俱進，不斷更新不能始終保持一種落后的思想，以及思維模式。

（二）加強和完善會計人員培訓工作。為充分利用會計電算化優勢和所用軟件的功能，應付日常會計電算化實施過程中遇到的問題，緩解技術壓力，降低咨詢維護費用，建議實施電算化的單位根據實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓數名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務軟件知識，對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計人員，既可提高本單位會計電算化應用水平，又可在必要時在部門內開展不定期的培訓活動，帶動其他會計人員素質的提高。

從宏觀來看，可改革現有的會計電算化人員培訓上崗證制度，使會計電算化培訓成為會計人員從業資格教育及后續教育的一個組成部分；從微觀企業來看，可制定企業內部培訓制度，有計劃有組織地開展內部培訓工作，并明確獎懲以激勵會計人員，形成良好的組織培訓和自我學習的環境。

在知識經濟時代，利用信息技術進行財務分析、財務決策會給所在企業帶來及時可*的經濟信息，從而有利于實現企業利潤最大化的目標。因此，會計人員必須具備熟練的計算機操作技能和掌握數據庫、網絡技術等一系列新技術、新知識，以提高自身的業務素質。

（三）提高會計人員對數據的控制。隨著信息社會的到來,使用計算機進行會計核算的管理成為歷史的必然。會計實行電算化后會計工作的職能劃分、責權關系、稽核關系及會計文檔的管理形式等會計業務關系發生了一系列深刻的變化,因而過去的一套內部控制體系的局限性也日益顯化,迫切需要建立一套新的,更加嚴密有效的內部控制制度。

會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。同時，由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

同時,會計電算化給內部控制審計帶來了新的挑戰和機遇。現代審計是以內部控制的研究和評價為基礎的,外部審計人員為了對被審計單位會計資料等的公正性發表審計意見,必須首先研究和評價被審計單位的內部控制,內部審計人員也是如此,而且內部審計有時還以完善內部控制系統為直接目的,無論內部審計人員還是外部審計人員,他們都需要對內部控制進行研究和評價。所以，會計人員對數據的控制也是提高電算化工作的重中之重。

（四）對計算機系統的開發。隨著國家經濟體制改革和社會主義市場經濟的發展,影響企事業單位生產經營活動的因素越來越復雜,預測、決策、控制、分析和管理的難度越來越大,除了要加大數據的采集和運用,不斷提高工作人員數據處理、分析、判斷等方面的能力,還要逐步實現信息系統的智能化。

電算化系統的質量,運行水平,一方面依賴于日常的管理和維護,但另一方面則取決于會計電算化系統開發過程的質量。一旦在開發過程中產生錯誤,則在系統運行后,將影響到會計數據的加工處理以及會計信息的真實可*性。并且在運行后,對該錯誤進行修改也極其困難,所以,應該也必須在系統開發過程中進行嚴格的審計保證其質量,防止計算機舞弊,保證系統運行后的可*性、效率性。

要利用人工智能研究新的成果,采集專家的經驗和智慧,歸類存入計算機,在預測、決策過程中,由決策目標確定輸入以后,利用專用語言,經過反復推導,調出有關專家的經驗和智慧,輔助決策,以提高決策的可*性。

（五）會計電算化的發展

1、數據的處理

隨著計算機應用的日益廣泛和信息處理要求的提高，原有的單項或獨立的多項電算化已不能滿足管理的要求，因而要求能把各單項處理有機地聯系起來，組織在一個系統里，使各項系統成為一個相對獨立又相互聯系的子系統或功能模塊。它們既能獨立進行數據處理，又能實現信息傳遞和共享，形成一個較為完整的會計信息系統。

2、信息系統數據的大量化和多作化

為了滿足企事業單位預測、決策、控制、分析和管理上的需求，不僅需要單位內部的數據，也需要外部數據；不僅需要當前數據，也需歷史的和未來發展的數據；不僅需要反映企事業單位生產經營活動的有關數據，而且也需要市場、物價、金融、投資等有關方面的數據。系統的數據量明顯加大。實現會計電算化以后不僅能夠集中大量數據科學有序地加以存儲，并且能夠利用數據庫，數據倉庫等系統技術進行歸類、排序、重組、分析、查詢、調取等靈活地加以處理，滿足管理上的需求。同時，為了有效地支持預測、決策、分析的實施，需要對各項數據進行多作分析與觀察。例如，對生產費用的支出，可以分別按產品品種、成本項目、管理部門等不同角度歸類列出；對銷售收入可以按不同產品品種、銷售渠道、銷售方式、銷售部門等分別列出，生成各種交*加結的多作分析表等。

我國電算化會計系統實現了從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化。但現行的電算化會計系統是基于手工會計業務流程的會計系統，并存在諸多不足。因此，我們認為企業資源計劃系統應是我國會計電算化的發展趨勢。

總結

綜上所述，會計理論基礎應與技術基礎相匹配，任何超越技術基礎的理論、規則是不切實際的；反之，技術發展到一定階段依舊墨守陳規，也難以使技術系統充分發揮其功能。因此，我們應從電算化會計信息系統的技術特性的新視點出發，研究和發展現代會計理論與方法，以充分發揮電算化優勢，實現其效用最大化。

會計電算化需要構建相關各方面的保障體系，建立和完善相關法規，制定符合我國國情的會計信息管理、財務報告披露的法規、準則，監管機構及其權責等，以保證會計信息化的可實施性和可持續發展性。會計信息化是當今世界發展的大趨勢，是推動經濟社會變革的重要力量，如何更新發展理念，破解發展難題，創新發展模式，大力推進會計信息化的發展，已成為我國經濟社會發展新階段重要而緊迫的戰略任務。

從會計電算化存在的問題及發展趨勢來看，我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。在信息時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展，我們還必須從理論上和實踐上進行進一步探討。

總之，21世紀的會計是一個以信息技術為中心的嶄新會計，我們應該抓住這一良機來促進傳統會計的革新，推動我國會計電算化管理工作的現代化、規范化和科學化。

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摘要：為適應社會主義市場經濟改革與發展的目標，順應當今信息技術的發展潮流，本文主要分析會計電算化對在現代財務管理應用中出現的問題，針對財會專業人員的能力欠缺、管理能力薄弱、會計制度落后、發展的局限性以及存在的安全隱患等問題，采取有力措施。如何提高會計處理的及時性、準確性，確保會計電算化的安全，充分發揮會計的決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。

關鍵詞：會計電算化；問題；研究；對策