中小企業會計信息化風險評價探索

時間:2022-01-03 03:39:57

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中小企業會計信息化風險評價探索

摘要:我國現階段正處在信息化高速發展的時代,而信息化發展也給現階段的中小企業帶來了更大的機遇和挑戰。機遇是中小企業有更廣闊的發展空間和基礎,而挑戰則是信息化對企業管理方面提出了更高的要求。而風險評價作為企業管理的關鍵環節,對于企業的平穩運營和發展具有重要的意義。因此本文也是以此為基礎作出的研究。

關鍵詞:中小企業;會計信息化;風險評價

信息化社會下,各項技術都處在不斷發展的極端,無論是在管理模式還是經營模式上都有了顯著的變化,各行各業也處在信息化建設的步伐當中。而對于中小企業來說,尤其在會計方面,仍然在管理方面存在著一些問題,制約了企業的發展。所以對風險評價的需求已經顯得迫在眉睫。筆者將探究風險評價的必要性,并分析現階段存在的問題,針對性地提出解決方案。

一、會計信息化的內涵

1、基本含義

會計信息化是會計和信息技術的結合,也是信息化社會背景下對于企業財務管理的新要求,是企業適應信息化的必然趨勢。而信息化顧名思義是利用計算機技術或網絡技術對信息進行整理、分析并傳輸、利用等,以促進企業的管理和日常運營。

2、會計信息化的意義

會計信息化的出現,最大的意義在于提升了信息的有效性。信息技術的應用提升了信息傳輸的即時性,因此信息的有效性和科學性得到了顯著提升,企業的管理水平也得到了進一步發展,會計質量得到了有效保障[1]。

二、現階段中小企業會計信息化中存在的風險問題

不可否認,會計信息化給企業的財務管理工作提供了重要的手段,大大提升了管理效率。但是通過近年來頻繁出現的經濟犯罪行為也可以看出,會計信息化仍然存在著一些風險問題,如果不采取有效方式進行處理,必然會給企業帶來不可估量的損失。筆者也根據自身的經驗,探究了以下幾個方面的問題。

1、人員風險

盡管信息化社會下,企業的財務管理工作已經朝著智能化的方向發展,但是這項工作仍然離不開人力的支持,因為有很多細節上的工作仍然是需要會計人員來進行處理的。而人員風險正是現階段企業中普遍存在的問題。人員風險分為兩個方面,人員能力和人員素質。能力方面,指的是會計人員由于沒有經過專業培訓,水平上存在缺陷,因此在進行系統操作時出現各種不當操作,對于數據和信息方面產生了不良的影響;另一方面是人員素質問題。會計人員職業素養不足的情況時有發生,比如利用電腦上網、玩游戲等,隨意下載來歷不明的軟件等,這些都會使系統產生不可預估的風險。

2、信息安全風險

隨著計算機技術的不斷發展,給了企業的管理工作提供了非常大的便利。但是帶來便利的同時,也帶來了亟待解決的問題,那就是信息安全[2]。對于企業來說,信息安全是至關重要的,一些企業內部的重要資料一旦遭到破壞或泄露,將給企業帶來毀滅性的打擊。而現階段很多情況下,企業的信息安全都會受到威脅。計算機病毒、黑客入侵、電路故障、人為破壞等,這些都會使信息系統出現無法估量的損失,嚴重制約企業的發展。

3、企業管理模式風險

管理模式是企業發展的根本。而信息技術的智能化使得企業能夠很快獲取信息,并將信息加以利用。但是這一過程中卻有一個問題是不能忽視的,那就是企業內部的管理模式相對來說缺乏規范性。換而言之,就是權力過于集中而缺乏嚴格的管理模式,這使得會計信息化缺乏監管,這項工作也無法真正落到實處,信息的準確性也不能得到有效保障。

三、如何控制風險完善企業會計信息化工作

1、加強人員方面的管理

人員管理是一個企業發展中不可或缺的部分。而現階段存在的問題中也有一部分是由于人員素質和能力的問題所導致的。所以對于人員的管理是非常必要的。能力提升方面,企業可以定期開展培訓工作,加強相關會計人員的綜合水平和計算機水平,并采取相應的考核制度,讓更加優秀的人才能夠進入工作崗位。例如開設系統操作的講座或是培訓課程,重視會計人員的系統操作能力,提升會計人員的技能水平。另外在人員素質方面,要采取嚴格的管理措施,加強監督,一旦發現工作期間違規使用的情況采取嚴厲的手段進行管理,以保證工作的穩定性和有效性。例如可以開展文化教育和道德教育課程,并結合企業自身的企業文化,培養員工優秀的道德品質,工作也能更加規范化。

2、信息安全的風險控制

網絡犯罪隨著信息技術的發展已經屢見不鮮,而很多不法分子通過竊取企業的內部資料,從而獲取大量利益。因此企業為了能保證自身的穩定發展,就要加強信息安全方面的風險控制。在安裝會計系統時,要分析企業的整體發展方向,并結合當前的實際情況,通過安全軟件的安裝,實現訪問的限制,實現數據隔離[3]。另外要安排相關的技術人員加強防火墻技術的建立,同時對重要數據進行備份和保護。另外,嚴禁員工將私人U盤插入電腦中,防止計算機病毒,也防止治療的泄漏。

3、企業內部管理模式的優化

企業的內部管理工作也是工作重心之一。現階段存在的問題在于權力過去集中,管理體系混亂,所以企業在進行管理模式優化時要以這一問題為基礎,將各部門各人員的權力進行合理分配,防止權力過于集中[4]。此外,嚴格的監督制度也是必不可少的,對各個環節的功能進行嚴格把控。換而言之,就是防止系統越權使用,這是保證會計資料安全的有效方式,減少了重要數據被破壞和盜用的可能性。

四、結語

通過研究,不難看出現階段中小企業在會計信息化工作上仍然存在著一些風險問題。而隨著信息化時代的進程不斷深入,中小企業的改革和創新也是必然趨勢。所以,要在會計信息化的時代中轉變自身的發展模式,根據自身的實際情況探究合理的發展方向。盡管這一過程是一個機遇與挑戰并存的過程,但是只要企業具備清楚的認知能力,就能提升管理水平,在未來激烈的市場競爭中占據有利地位。

作者:魏波 單位:畢節市財貿學校

參考文獻:

[1]宋麗平,李海燕.中小企業會計信息化風險評價研究[J].財會通訊,2015,28(20):100-103.

[2]張立杰.試論我國中小企業會計信息化的風險及對策[J].科技創新與應用,2016,22(33):285.

[3]凌銘澤.中小企業會計信息化風險評價分析[J].財經界(學術版),2016,15(10):181.

[4]王大雙,宮愛萍.中小企業會計信息化的風險控制研究[J].時代金融,2014,06(18):134+138.