建筑企業(yè)會計集中核算存在的問題及措施
時間:2022-09-15 09:04:21
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1.建筑企業(yè)會計監(jiān)督工作不到位
當今,我國還沒有形成一個針對建筑企業(yè)財務監(jiān)督的體系,對建筑企業(yè)核算的內(nèi)部控制也未能形成一個完整的制度。因此,會計人員在對建筑企業(yè)進行核算時,沒有具體的標準,無法做到全面的把關(guān),導致違法違紀行為時有發(fā)生。當前,我國的建筑會計信息存在很多弄虛作假的行為,這也使建筑財務集中核算失真,對建筑財務目標實現(xiàn)產(chǎn)生了不利的影響。
2.建筑企業(yè)會計核算和財產(chǎn)物資管理脫節(jié)
在進行建筑企業(yè)會計核算時,存在著財產(chǎn)物資和會計核算責任不清的狀況。建筑企業(yè)的賬面資產(chǎn)由核算中心進行掌握,至于資產(chǎn)的實際運用情況,資產(chǎn)的占有及分配等情況都由下屬企業(yè)或者項目部進行管理,在盤點清查資產(chǎn)時無法面面俱到,容易致使資產(chǎn)和賬面出現(xiàn)嚴重的脫節(jié)。要保證企業(yè)的各項財產(chǎn)不受到不必要的損失,提高財產(chǎn)物資的使用效率和效益,就必須解決這一問題。
3.制度建設滯后,缺乏可行的、統(tǒng)一的經(jīng)費開支標準
建筑企業(yè)的經(jīng)費開支標準已經(jīng)不適應建筑企業(yè)的發(fā)展需求,增加了核算人員的工作難度。例如,在對報銷進行會計核算時,工作人員就很難對其進行把握。這是因為,現(xiàn)行支付與報銷標準存在著很大的差距,核算中心會計人員在進行報銷時本著靈活性的原則進行處理,這樣各下屬建筑企業(yè)在核算中心所報銷的資金就各不一樣,這對集團對下屬建筑企業(yè)的管理很不利,下屬企業(yè)間會產(chǎn)生不必要的矛盾。因此說,建筑企業(yè)的財務報銷制度已經(jīng)嚴重的落伍,跟不上經(jīng)濟發(fā)展的腳步,必須對其進行改革創(chuàng)新。
4.加重核算部門管理負擔,挫傷下屬企業(yè)積極性
目前,建筑企業(yè)進行財務管理時都采用集中化財務管理模式,這種模式對財務的管理更加嚴格,對企業(yè)財務的好處不言而喻,但是也存在諸多問題。比如,一是挫傷了下屬企業(yè)的工作積極性。這是因為,企業(yè)財務集中核算后,下屬企業(yè)自己可支配的資金大為縮減,每次使用資金都要上報,流程繁瑣,資金審批時間長,下屬企業(yè)怕麻煩,工作的積極性會大打折扣。二是核算部門的負擔大加重。建筑企業(yè)實行財務集中核算后,對下屬企業(yè)的任何事情都要進行審計,這必然會加重核算部門的工作負擔,導致核算部門資金流量加大。
5.財務工作人員素質(zhì)和業(yè)務能力有待提高
財務核算人員的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德在建筑企業(yè)財務核算中具有舉足輕重的地位。目前我國建筑企業(yè)對核算人員管理存在著諸多問題,比如建筑企業(yè)對財務人員不夠重視,很少對核算人員進行針對性、時效性的思想政治教育,也很少組織財務核算人員進行業(yè)務技能的培訓,致使核算人員工作能力提高不快、業(yè)務素質(zhì)差別很大,對發(fā)揮財務集中核算的優(yōu)越性產(chǎn)生了不利的影響。
6.核算中心低位低下,待遇差,工作量大
建筑企業(yè)財務實行集中核算后,工作人員壓力倍增。這是因為,建筑企業(yè)的核算中心的工作人員相對較少,而建筑核算實行的是統(tǒng)一開戶,分戶核算的方式,所以每天都要進行大量的資金支付和會計核算工作,同時也要與各個公司跟項目部進行溝通協(xié)調(diào),收集項目資料,工作量大,但待遇卻相對較差,長此以往,容易使核算中心的工作人員身心疲憊、精神壓抑,嚴重的影響了身心健康,從而對核算工作也帶來不利的影響。
二、完善建筑企業(yè)實施會計集中核算的解決措施與對策
1.轉(zhuǎn)變會計職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化
要想發(fā)揮出建筑企業(yè)集中核算的優(yōu)勢,那么會計的職能必須要進行轉(zhuǎn)變。由單純的核算型向全能的管理型轉(zhuǎn)變。今后的建筑企業(yè)會計核算中不但要進行賬目的核算管理工作,更要掌控預算的執(zhí)行信息。在對預算資金支付時,改變傳統(tǒng)的做法(先支付后審查),實行事前控制(先審查后支付),看其預算資金是否符合相關(guān)的要求。
2.完善內(nèi)控制度,確保資金、財產(chǎn)物資的安全
要想使建筑企業(yè)的資金、財產(chǎn)更為安全穩(wěn)定,那么就必須進行內(nèi)部控制體系的構(gòu)建和完善。這一內(nèi)控體系涵蓋了建筑行業(yè)的各個方面,比如企業(yè)大額費用的審批、企業(yè)超額用款的審批,企業(yè)大額借款審批等等。這樣能有效的對企業(yè)的各部門進行責任的界定,確保企業(yè)資金、財產(chǎn)的安全。
3.正確處理會計監(jiān)督與會計服務的關(guān)系
會計監(jiān)督與會計服務共存于會計工作中,是一對矛盾的共同體。會計監(jiān)督強調(diào)的是監(jiān)察督促,是約束管理,而會計服務則要求滿足會計主體服務的需要,強調(diào)的是服務功能。因此要想使建筑企業(yè)的核算更加具有成效,那么就必須對會計監(jiān)督和服務的關(guān)系進行必要的理順。如果兩者之間的關(guān)系能夠處理的好,那么財務核算工作不但能按章辦事、有效的利用資金,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,確保企業(yè)的健康穩(wěn)定向前發(fā)展。
4.強化下屬企業(yè)項目經(jīng)濟責任制運行體制
在當前企業(yè)改制的市場環(huán)境中激勵獎懲機制不健全,成本管控措施難以落到實處,企業(yè)層面對項目成本的管控弱化,成本管控風險加大等問題,已很難適應行業(yè)成本管理的新變化。只有強化企業(yè)項目經(jīng)濟責任管理體制,從單個工程項目管理人手,實行項目班子責任制承包,才能取得了較好的社會及經(jīng)濟效益,也可以提高項目班子成員的工作積極性。同時將經(jīng)濟責任制模式延伸至下屬公司經(jīng)營管理層面,提高降本增效的積極性,根除小利益,讓其公開大比例享受產(chǎn)生的效益獎勵,近而將推進整個企業(yè)集團的效益提升。
5.建立網(wǎng)上報賬系統(tǒng)和查賬系統(tǒng)
綜合利用最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)、移動應用技術(shù)等建立網(wǎng)上報賬系統(tǒng)和查賬系統(tǒng),可以從根本上解決核算中心工作人員的超負荷工作量。工作效率提高后,能使核算中心會計有更多的精力從事下屬公司的財務管理和預算管理工作。整個管理流程完全自動化,項目部、下屬公司、核算中心之間數(shù)據(jù)資源完全共享,避免了重復勞動,從而實現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化。建立遠程查賬系統(tǒng),還可以根據(jù)自己單位工作的特點和需求設置一些明細科目,有利于及時了解預算執(zhí)行、財務收支情況,增進核算中心與下屬公司之間的會計信息交流,對內(nèi)審部門實施遠程預算監(jiān)控、用款計劃管理、授權(quán)支付額度的下達、財政收支會計核算監(jiān)督檢查有著重要的現(xiàn)實意義。
6.做好出納員的業(yè)務管理
要想使建筑企業(yè)的財務能夠更好的進行核算,那么就必須加強對出納員的業(yè)務管理工作。核算中心要向下屬建筑企業(yè)委派出納員,主要對所在企業(yè)的日常費用的報銷支付進行審核,掌控所在企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務。并進行賬目登記,向核算中心報賬和說明。其行為對核算中心負責,其考核也由核算中心進行。同時,在日常工作中,要注重對出納員在思想道德、業(yè)務素質(zhì)方面的教育與提升。企業(yè)成敗關(guān)鍵在管理,而管理的核心在財務,因此企業(yè)必須優(yōu)化會計集中核算管理流程,強化支出行為控制,提高資金使用率,促進企業(yè)不斷發(fā)展。
作者:李曉霞 單位:廣東省水利水電第三工程局有限公司
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