企業(yè)會計信息化的內(nèi)控分析

時間:2022-10-24 02:48:11

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企業(yè)會計信息化的內(nèi)控分析

一、內(nèi)部控制與企業(yè)會計信息化概述

1.會計信息化。隨著信息化時代的到來,其對企業(yè)財務(wù)信息管理提出了新的要求。如今企業(yè)管理的潮流為將信息技術(shù)與會計相互結(jié)合,企業(yè)會計信息化是企業(yè)中所應(yīng)用的業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ),更是企業(yè)用來執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部活動的依據(jù)。企業(yè)財務(wù)活動的一切信息都是由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等進行控制的,對企業(yè)經(jīng)營的控制以及預(yù)測、控制都能做出一個全面的統(tǒng)籌。所以說,為了使企業(yè)的競爭力有所提升,就必須將企業(yè)內(nèi)外部財務(wù)的信息共享與有效利用達成一致。在企業(yè)一個實際的環(huán)境下出現(xiàn)了會計信息化,這樣的方式而產(chǎn)生的新的財務(wù)管理方式,它將信息流同步化、財務(wù)管理以及物流等相互聯(lián)系,其具有組織彈性化的特點,在企業(yè)經(jīng)營過程中特定的環(huán)境下構(gòu)建了信息系統(tǒng),為了使企業(yè)經(jīng)濟效益與財務(wù)管理水平有所提升,企業(yè)財務(wù)信息比以往更加全面、具體,就必須使用信息技術(shù)。

2.內(nèi)部控制。美國頒布的COSO是企業(yè)的內(nèi)部控制框架方法,其在制定相關(guān)內(nèi)部制度的過程中,主要是以效率以及相關(guān)的法律法規(guī)為目標(biāo)而制定的。從宏觀的角度講其具有五大部分內(nèi)容:(1)控制環(huán)境:控制環(huán)境是五部分內(nèi)容中最為重要也是最具體的企業(yè)基調(diào),企業(yè)的內(nèi)控能否有效實施,與環(huán)境控制有非常緊密的聯(lián)系。人員的管理是環(huán)境控制的關(guān)鍵,因此首先引導(dǎo)員工樹立正確的道德觀和價值觀,誠實信用,只有有了信用才會有秩序,企業(yè)和社會才能穩(wěn)健地發(fā)展;注重人員的勝任能力,在人思想觀念準(zhǔn)確無誤的基礎(chǔ)上,對其進行能力的培養(yǎng),特別是專業(yè)勝任能力;管理層不同的經(jīng)營理念與風(fēng)格都會影響到企業(yè)的經(jīng)營決策,如果不能做出一個正確的經(jīng)營決策,控制環(huán)境就得不到正常的運行;一個明確的組織機構(gòu),才能引導(dǎo)企業(yè)的各個管理職能將其作用進行有效發(fā)揮,因而完成企業(yè)管理的目標(biāo);劃分權(quán)責(zé)能夠充分發(fā)揮每個員工的能力,更有助于提高每個員工的能力;建立以人為本的人力資源政策,注重員工的選聘、培訓(xùn)以及評估考核等政策。科學(xué)有效的人力資源政策能夠使企業(yè)中的每一位員工都有一定的勝任能力,以及職業(yè)道德素養(yǎng),是企業(yè)內(nèi)控制度的關(guān)鍵所在。(2)評估風(fēng)險。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)相互分離,為了使投資者的利益得到保障,使用企業(yè)內(nèi)部管理以往存在的舞弊現(xiàn)象進行評價、識別,使可能存在的風(fēng)險降低到最大限度。(3)信息與溝通;其是由內(nèi)、外部信息與溝通所組成的。(4)控制活動主要企業(yè)會計信息化的內(nèi)控分析研究耿榮(南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院,江西南昌330029)摘要:隨著我國信息化時代的到來,企業(yè)將企業(yè)的內(nèi)部控制視為企業(yè)管理中最重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)營管理都是在企業(yè)具體的經(jīng)營活動過程中進行實施的,企業(yè)的命運與一個有效的內(nèi)部控制有非常緊密的聯(lián)系,隨著時代與企業(yè)的不斷發(fā)展會計信息將逐漸貫穿于內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)。關(guān)鍵詞:企業(yè);會計信息;內(nèi)部控制;分析中圖分類號:F49文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1671-6035(2015)12-0246-01有:不相容職務(wù)相分離、授權(quán)、文件記錄、內(nèi)部稽核以及資產(chǎn)與記錄保護等各個方面的控制。(5)對企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動實施監(jiān)督。

二、企業(yè)會計信息化與內(nèi)部控制之間的聯(lián)系

1.會計信息對內(nèi)部控制的影響。信息化實現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)無紙化的管理方式,與企業(yè)的管理模式、內(nèi)控機制與企業(yè)體制有一定的聯(lián)系。互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)部的控制、交易等都可以促使企業(yè)內(nèi)部持續(xù)發(fā)展,使更多的企業(yè)文化得到進一步的控制和完善。(1)企業(yè)內(nèi)部控制由以往的控制和命令轉(zhuǎn)化到協(xié)調(diào)和集中。對企業(yè)使用不同的分工,幫助企業(yè)在整個會計信息化的管理過程中更好的發(fā)揮其作用,更使企業(yè)在轉(zhuǎn)換的過程中得到進一步的發(fā)展。但是太過集中的職責(zé)會造成不能有效控制不相容崗位分離的現(xiàn)象,不能及時制止高層管理人員的務(wù)必現(xiàn)象或者一些不遵循規(guī)則的現(xiàn)象。這很容易增加出錯的幾率,也會同樣增加企業(yè)內(nèi)控的風(fēng)險,影響企業(yè)內(nèi)控進行有效運行。

2.企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展從以往的順序化轉(zhuǎn)化到并行化。并行化的主要特點是在對生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程進行全面的控制的時候是以預(yù)算管理為核心,圍繞著成本控制來進行實施的。在企業(yè)內(nèi)部不同的部門也可以使用同一會計信息,來監(jiān)督企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、預(yù)測以及供應(yīng)等工作。但同時也是因為信息的共享性也是舞弊的幾率有所增加,使信息的質(zhì)量一直處于較低狀態(tài)。

3.企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息化之間的協(xié)調(diào)。網(wǎng)絡(luò)引入到信息技術(shù)當(dāng)中,促使更多的外部人員介入,共享企業(yè)內(nèi)部信息也會導(dǎo)致企業(yè)信息外漏的風(fēng)險。所以說只有經(jīng)過組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整才能將內(nèi)部控制更好地實施。其次是,將企業(yè)內(nèi)部控制的柔性管理作為重點,內(nèi)控制度在會計信息系統(tǒng)管理環(huán)境中應(yīng)該與企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境保持同步。

三、結(jié)語

綜上所述,不能將會計信息化與內(nèi)部控制之間的關(guān)系破壞了,因為內(nèi)部控制決定了一個企業(yè)的發(fā)展方向,在企業(yè)整個發(fā)展過程中起著決定性的作用,所以想要提高企業(yè)的管理效率、增加企業(yè)在社會中的競爭力,首先必須協(xié)調(diào)會計信息化與企業(yè)內(nèi)部控制之間的關(guān)系,也只有這樣才能促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

作者:耿榮 單位:南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院