企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題與對(duì)策
時(shí)間:2022-01-03 05:30:01
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摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展給企業(yè)之間的競爭帶來較大壓力,企業(yè)為了在激烈的競爭中獲得勝利并取得一定的經(jīng)濟(jì)效益,開始不斷的改進(jìn)管理方式。隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的不斷改革,為了提升財(cái)務(wù)管理工作人員的工作效率,會(huì)計(jì)電算化廣泛應(yīng)用于企業(yè)的會(huì)機(jī)工作中。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,不但明顯提高了會(huì)計(jì)工作的效率,而且會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量也得到明顯的提高。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;問題;對(duì)策
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快,市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)信息化管理的主要內(nèi)容,越來越受到重視。會(huì)計(jì)電算化給原有的企業(yè)商務(wù)模式帶來一定沖擊,但是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也出現(xiàn)一些問題,本文將通過分析會(huì)計(jì)電算化工作中存在問題,進(jìn)而提出相應(yīng)的解決措施,只有解決其中存在問題,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化才能順利發(fā)展。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化
1.會(huì)計(jì)電算化含義
會(huì)計(jì)電算化主要就是會(huì)計(jì)工作者利用會(huì)計(jì)軟件,使用各種計(jì)算機(jī)先進(jìn)設(shè)備代替手工工作或者是做手工工作很難完成的會(huì)計(jì)工作的一種計(jì)算機(jī)技術(shù)。會(huì)計(jì)電算化可以有效應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),基本上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的重大改革,不僅僅是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的需要,也是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的新要求。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的意義
會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中中的廣泛應(yīng)用,給會(huì)計(jì)工作提供了便捷的核算功能,更好的規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,解放了手工記賬的人力勞動(dòng),避免了不規(guī)范行為,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有效提升了工作效率,為經(jīng)營決策提供了更科學(xué)等規(guī)范的建議。同時(shí)降低了會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)工作的負(fù)荷,提升了企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面的管理水平。
二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中存在的問題
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的深入認(rèn)識(shí)不足
有些中小企業(yè),對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不夠深入,單純的認(rèn)為是手工記賬的替代品,沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的管理功能,對(duì)會(huì)計(jì)信息的利用程度也沒有那么高,沒有對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行深入的認(rèn)識(shí)制約著會(huì)計(jì)電算化的向前發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)電算化人員專業(yè)水平不高
企業(yè)電算化技術(shù)的使用者基本是企業(yè)原來的會(huì)計(jì)人員,雖然有計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)但是相關(guān)工作人員操作不熟練,業(yè)務(wù)不熟悉,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)較多的問題,問題的出現(xiàn)不僅使會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)增大,而且對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用不熟練,對(duì)及會(huì)計(jì)電算化的維護(hù)更加困難。企業(yè)中缺少既對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作熟練,又懂財(cái)務(wù)工作的復(fù)合型人才,這也是目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的重要問題。
3.會(huì)計(jì)電算化軟件管理功能比較薄弱并且覆蓋范圍不全面
會(huì)計(jì)電算化提高了工作效率,但是系統(tǒng)的更新速度跟不上企業(yè)發(fā)展的需求,會(huì)計(jì)電算化的管理控制功能并不完善,很難滿足企業(yè)的發(fā)展需求。會(huì)計(jì)電算化軟件品種繁多,但是功能卻基本類似,雖涉及到往來、資產(chǎn)、銷售、成本等方面,但是隨著電子商務(wù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍也不僅僅涉及財(cái)務(wù)的方面,企業(yè)中的動(dòng)態(tài)核算和在線管理也是必不可少的部分。
4.會(huì)計(jì)電算化軟件安全性存在漏洞
會(huì)計(jì)信息大多是企業(yè)的機(jī)密,但是,網(wǎng)絡(luò)能帶來便利同時(shí)也能帶來危機(jī),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)方面存在安全問題,對(duì)一些病毒的入侵還有黑客的入侵等缺少有效的防御。
三、解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中問題的對(duì)策
1.加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的深入認(rèn)識(shí)
加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)換機(jī)電算化的重視,詳細(xì)了解會(huì)計(jì)電算化的在企業(yè)中應(yīng)用的意義,企業(yè)可以制定針對(duì)性的培訓(xùn)制度,對(duì)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)方面進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),使企業(yè)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有全面深入的了解。同時(shí),在進(jìn)行招聘人員時(shí),將熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用和維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)納入招聘要求中,有利于從根本上提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。
2.提升會(huì)計(jì)電算化人才綜合素質(zhì)
企業(yè)對(duì)人才的需求是多方面的,所以在培養(yǎng)人才的時(shí)候,各大院校的財(cái)會(huì)專業(yè)應(yīng)適當(dāng)?shù)脑O(shè)置針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的課程,包括社會(huì)上的專門的會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)力度,與此同時(shí)企業(yè)內(nèi)部度不斷進(jìn)行培訓(xùn)使工作人員拓展專業(yè)知識(shí),都能夠熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件功能的開發(fā)
對(duì)于企業(yè)來說,適合的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠起到事半功倍的效果,會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)者應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)了解市場的需求,根據(jù)客戶的需要不斷完善系統(tǒng),不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化,以滿足企業(yè)管理的需求。
4.提升電算化軟件的安全性
會(huì)計(jì)信息是企業(yè)的重要信息,確保保證信息的安全是會(huì)計(jì)電算化的重要任務(wù)。針對(duì)現(xiàn)階段出現(xiàn)的安全問題,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加密處理工作,不同的人進(jìn)行操作要進(jìn)行監(jiān)督。在算計(jì)系統(tǒng)中安裝防火墻和殺毒軟件,避免木馬和不法分子的入侵。在日常操作中,規(guī)范操作,及時(shí)做好備份。
四、結(jié)束語
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化得到廣泛的應(yīng)用,在我國會(huì)計(jì)電算化技術(shù)起步相對(duì)較晚,技術(shù)基礎(chǔ)比較薄弱,所以,在工作中,不斷的去完善會(huì)計(jì)電算化技術(shù),提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的工作質(zhì)量和工作效率,使會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在企業(yè)的發(fā)展中能夠發(fā)揮其最大的價(jià)值。
作者:馮雯 單位:江西現(xiàn)代技師學(xué)院
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