淺析大數(shù)據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展
時(shí)間:2022-12-24 10:32:40
導(dǎo)語(yǔ):淺析大數(shù)據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師,歡迎參考。
摘要:隨著電子信息和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)在會(huì)計(jì)中實(shí)施會(huì)計(jì)信息化。不可否認(rèn)的是,目前大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化技術(shù)發(fā)展直接有利于企業(yè)會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,有助于財(cái)務(wù)環(huán)境的優(yōu)化,從而加快了財(cái)務(wù)決策速度,最大限度地保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全的穩(wěn)定性。而與之同來(lái)的是,我國(guó)企業(yè)在大數(shù)據(jù)的發(fā)展環(huán)境下,目前還存在著較多的會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題,為此本文深入研究這些問(wèn)題,并提出相應(yīng)的對(duì)策,為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供了發(fā)展思路。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息化;問(wèn)題;對(duì)策
一、大數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息化概述
大數(shù)據(jù)主要用于數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)以及企業(yè)之間的信息在線交換。大數(shù)據(jù)指通過(guò)使用通用軟件工具技術(shù)來(lái)捕獲信息、管理和處理超出了一定時(shí)間范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)集合,具有更強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)力、決策力和流程優(yōu)化能力等優(yōu)勢(shì),具體可以歸納為五個(gè)方面:Volume(大量)、Variety(多樣性)、Velocity(高速)Value(低價(jià)值密度)、Veracity(真實(shí)性)。“互聯(lián)網(wǎng)+”的企業(yè)模式已成為各個(gè)行業(yè)的發(fā)展要求,大數(shù)據(jù)技術(shù)也廣泛應(yīng)用其中,因此,企業(yè)應(yīng)該緊跟信息時(shí)代的步伐,將會(huì)計(jì)信息化逐步與大數(shù)據(jù)有效的融合,改變傳統(tǒng)的記賬模式,不斷提高會(huì)計(jì)工作的效率。會(huì)計(jì)信息化是電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的縮寫(xiě),具體指會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式基礎(chǔ)上運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等信息技術(shù)使業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化、信息共享化,并能夠自主實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。進(jìn)入信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)都以電子賬套的形式被記錄,傳統(tǒng)的記賬和現(xiàn)代化的管理模式將改變,原來(lái)固有的傳統(tǒng)記賬方式被時(shí)代所淘汰。因此,將會(huì)計(jì)信息的合理規(guī)劃可以確保信息的真實(shí)完整。但由于不同企業(yè)和部門(mén)各自管理活動(dòng),使用的金融軟件在數(shù)據(jù)接口中使用方法不同,影響報(bào)告的總結(jié)、數(shù)據(jù)的查詢(xún)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖愕葐?wèn)題,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)更新和共享。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作大多都是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),而大數(shù)據(jù)帶來(lái)的大多是非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)變得越來(lái)越復(fù)雜和多樣化。大量的非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的出現(xiàn),企業(yè)必須依靠互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)來(lái)進(jìn)行有效的改進(jìn),才能減少相關(guān)會(huì)計(jì)人員處理會(huì)計(jì)信息的工作量,進(jìn)而大大提高會(huì)計(jì)工作的工作效率。
二、大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)信息化面臨的問(wèn)題
大數(shù)據(jù)時(shí)代有助于企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的工作有效、規(guī)范開(kāi)展,進(jìn)而提升工作效率。當(dāng)然,也會(huì)不可避免地導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)一些問(wèn)題,如信息的不完善使企業(yè)在管理和決策過(guò)程中出現(xiàn)失誤,給企業(yè)造成較大的損失。1.缺少準(zhǔn)確連續(xù)的原始數(shù)據(jù)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),企業(yè)應(yīng)該將大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)還有會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,企業(yè)之間利用這一創(chuàng)新,將會(huì)大大提高工作效率。但是由于其自身的局限性,一些較為繁瑣的數(shù)據(jù)無(wú)法通過(guò)大數(shù)據(jù)的初始運(yùn)轉(zhuǎn)。一方面,在進(jìn)行一些原始數(shù)據(jù)錄入時(shí),大數(shù)據(jù)系統(tǒng)無(wú)法有效地進(jìn)行工作,完全都是依靠會(huì)計(jì)人員手工操作。另一方面,在原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)任何紕漏的情況下,都要依靠會(huì)計(jì)人員進(jìn)行查找和修改,這就會(huì)出現(xiàn)缺少準(zhǔn)確連續(xù)的原始數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,進(jìn)而造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息不全面,對(duì)會(huì)計(jì)信息化體系產(chǎn)生不好的影響。2.缺少全面有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度。會(huì)計(jì)信息化的一個(gè)重要部分是金融監(jiān)管體系。我國(guó)的財(cái)務(wù)管理制度存在一定的弊端,在企業(yè)財(cái)務(wù)體系自身運(yùn)行的過(guò)程中存在監(jiān)管不到位的現(xiàn)象,因?yàn)樨?cái)務(wù)監(jiān)管需要有相關(guān)的管理權(quán)限,只有相關(guān)的財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)授權(quán)后,才能進(jìn)行后續(xù)工作。正是因?yàn)槭跈?quán)管理這一環(huán)節(jié)缺少一定的流程和監(jiān)管,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作也就很難順利執(zhí)行,以至于在后期的工作中存在一些弊端。3.會(huì)計(jì)信息安全存在隱患。根據(jù)《數(shù)據(jù)泄露水平指數(shù)調(diào)查報(bào)告》2017年上半年的整體數(shù)據(jù)中顯示,在全球范圍內(nèi),有超過(guò)19億條數(shù)據(jù)被泄露,與2016年下半年相比較,數(shù)據(jù)流失、紕漏、被盜現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重,增長(zhǎng)了164%,這也側(cè)面證明在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的弊端就是其共享平臺(tái)安全問(wèn)題,系統(tǒng)不夠完善,數(shù)據(jù)加密的不嚴(yán)謹(jǐn),容易使數(shù)據(jù)安全方面遭到黑客攻擊。如今,大多企業(yè)采納的是云會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的方式,相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以數(shù)據(jù)包形式傳輸,在這過(guò)程中,若遭到黑客攻擊,對(duì)主要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篡改或泄露,企業(yè)將造成巨大損失。除此之外,目前應(yīng)用于實(shí)踐中的云會(huì)計(jì)模式仍然存在一定的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,在整個(gè)云會(huì)計(jì)框架結(jié)構(gòu)中很多數(shù)據(jù)資源都存儲(chǔ)于云端,一旦云端服務(wù)商倒閉,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息無(wú)法找回,企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)受到阻礙,因此企業(yè)采用的云會(huì)計(jì)模式還存在諸多安全隱患。4.大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)信息化人才不足。大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為人們關(guān)注的焦點(diǎn),技術(shù)進(jìn)步的關(guān)鍵是人才。大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)的產(chǎn)物,數(shù)據(jù)必須由技術(shù)人員深入研究和處理,以分析企業(yè)的有價(jià)值信息。目前,世界各地普遍面臨著大數(shù)據(jù)技術(shù)人才嚴(yán)重短缺的困境,中國(guó)同樣面臨著大數(shù)據(jù)人才短缺的問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)的背景下,會(huì)計(jì)人員不僅限于精通財(cái)務(wù)知識(shí),更需要掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)的能力。目前,我國(guó)很多具有經(jīng)驗(yàn)豐富的年長(zhǎng)會(huì)計(jì)人員不會(huì)使用計(jì)算機(jī),并且他們還沒(méi)有意識(shí)到運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以帶來(lái)工作上的方便。另外,可以熟練操作計(jì)算機(jī)的年輕職員又不精通財(cái)務(wù)知識(shí)。這樣帶來(lái)的結(jié)果就是大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)人才的稀缺,人才稀缺使企業(yè)難以在大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策
通過(guò)以上分析可以發(fā)現(xiàn),在中國(guó)企業(yè)推廣會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中仍存在許多問(wèn)題,所以相關(guān)人員必須要深入探討及研究這些問(wèn)題,及早制定出符合時(shí)代要求的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略,加強(qiáng)各方面的企業(yè)管理。1.建立健全企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)。建立健全相關(guān)的責(zé)任部門(mén),以避免在以后的工作中出現(xiàn)任何的不良影響。會(huì)計(jì)信息化的建立需要一個(gè)完整的體系,任何一個(gè)部門(mén)的疏松都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,所以要把相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行責(zé)任到人、責(zé)任到事,建立完善的監(jiān)管機(jī)制,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)更應(yīng)將會(huì)計(jì)信息很好地融合到管理體系當(dāng)中,并且,管理部門(mén)應(yīng)完善規(guī)范其行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),將會(huì)計(jì)信息化的工作機(jī)理合理化。2.加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作中是至關(guān)重要的一部分,由于會(huì)計(jì)信息化涉及層面廣,數(shù)據(jù)量大,這使企業(yè)必須要重視內(nèi)部審計(jì)工作。在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)仔細(xì)檢查企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料,并對(duì)這些資料深入研究,利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和云平臺(tái)找出企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中存在的問(wèn)題,制定內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,明確內(nèi)部審計(jì)的工作要求。企業(yè)通過(guò)以上一系列的內(nèi)部審計(jì)工作,可以找出某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)往來(lái)存在的錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)再繼續(xù)對(duì)有問(wèn)題的審計(jì)工作進(jìn)行審查和追蹤,及時(shí)解決偏差,從而形成完整有效的內(nèi)部審計(jì)制度。3.提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力。在會(huì)計(jì)信息化和大數(shù)據(jù)發(fā)展的大背景時(shí)代,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)的重視。一方面,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力,調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,提高到最優(yōu)狀態(tài),對(duì)于企業(yè)的所有者、經(jīng)營(yíng)主管以及債權(quán)人來(lái)說(shuō),更是有利于為其提供有用信息。從另一個(gè)層面來(lái)看,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)也在不斷強(qiáng)化,不斷升級(jí),在分析、設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)等方面都需要人員進(jìn)行深入研究,不斷創(chuàng)新,開(kāi)發(fā)出新軟件。因此,企業(yè)需要定期對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),讓工作人員不僅能夠在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面得到提高,也能熟練地掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),處理會(huì)計(jì)信息。另外,會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算工作中應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待,每一項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)交給專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)人員來(lái)處理,防止工作人員之間出現(xiàn)違反職業(yè)道德規(guī)范的行為,同時(shí)避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)凌駕于會(huì)計(jì)信息化之上,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化失效。企業(yè)通過(guò)提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力、對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的規(guī)范等方面的舉措,有助于保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量,進(jìn)一步證明大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)將會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。4.重視會(huì)計(jì)信息分析。在信息化發(fā)展迅速的今天,會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)越來(lái)越重要。為保障信息化工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),會(huì)計(jì)人員并不需要雜亂的、無(wú)利用價(jià)值的信息資源,而是系統(tǒng)的、有組織的、有針對(duì)性的信息,因此,會(huì)計(jì)人員需把原始數(shù)據(jù)先進(jìn)行篩選和分類(lèi),再將有用的數(shù)據(jù)和信息整理錄入到企業(yè)信息系統(tǒng),然后分析出結(jié)果,這樣減輕了企業(yè)管理者的工作量,可以直接觀察出企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,所以只有經(jīng)過(guò)處理和分析的會(huì)計(jì)信息才能滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化的需求。5.加強(qiáng)信息安全管理數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全已成為業(yè)界共同關(guān)注的議題,在信息化系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,信息安全問(wèn)題是整個(gè)流程的重中之重,對(duì)于企業(yè)而言,如果沒(méi)有安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,信息的存儲(chǔ)、應(yīng)用和企業(yè)的日常數(shù)據(jù)管理都不能得到保證,因此,云計(jì)算平臺(tái)系統(tǒng)需更加嚴(yán)謹(jǐn)和完善。首先,在會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)方面,可以建立用戶(hù)身份安全認(rèn)證和訪問(wèn)控制機(jī)制,在傳統(tǒng)登錄方式上,進(jìn)行用戶(hù)分類(lèi),嚴(yán)格劃分使用權(quán)限,防范對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的惡意攻擊。其次,開(kāi)發(fā)以政府為監(jiān)管的管理系統(tǒng),各服務(wù)商參與的高安全性會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為企業(yè)提供數(shù)據(jù)處理服務(wù),進(jìn)而保障數(shù)據(jù)的安全。另外,在技術(shù)方面,應(yīng)該對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格控制和加密,及時(shí)更新和備份,保證大數(shù)據(jù)采集的安全和完整。
四、結(jié)束語(yǔ)
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)給企業(yè)會(huì)計(jì)帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的產(chǎn)物,是未來(lái)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)信息化實(shí)施后,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和決策效率得到了明顯提高,其能夠打破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作體系,建立以會(huì)計(jì)信息化和大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合的新型會(huì)計(jì)工作模式,會(huì)為企業(yè)帶來(lái)更多獲取信息的便利,提高工作效率。同時(shí),也存在一些風(fēng)險(xiǎn),因此相關(guān)人員也要加快做出一套創(chuàng)新有效的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),能夠?qū)?fù)雜多樣的會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)明易懂的結(jié)果,有助于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作順利實(shí)施,有助于企業(yè)做出正確的決策和快速的發(fā)展。
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作者:杜浩然 單位:重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院