淺析大數據企業會計信息化的發展

時間:2022-12-24 10:32:40

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淺析大數據企業會計信息化的發展

摘要:隨著電子信息和計算機技術的發展,越來越多的企業在會計中實施會計信息化。不可否認的是,目前大數據時代的信息化技術發展直接有利于企業會計核算,加強會計核算的準確性,有助于財務環境的優化,從而加快了財務決策速度,最大限度地保證企業財產安全的穩定性。而與之同來的是,我國企業在大數據的發展環境下,目前還存在著較多的會計信息化問題,為此本文深入研究這些問題,并提出相應的對策,為進一步加強企業會計信息化提供了發展思路。

關鍵詞:大數據;會計信息化;問題;對策

一、大數據和會計信息化概述

大數據主要用于數據和存儲以及企業之間的信息在線交換。大數據指通過使用通用軟件工具技術來捕獲信息、管理和處理超出了一定時間范圍內的數據集合,具有更強的發現力、決策力和流程優化能力等優勢,具體可以歸納為五個方面:Volume(大量)、Variety(多樣性)、Velocity(高速)Value(低價值密度)、Veracity(真實性)。“互聯網+”的企業模式已成為各個行業的發展要求,大數據技術也廣泛應用其中,因此,企業應該緊跟信息時代的步伐,將會計信息化逐步與大數據有效的融合,改變傳統的記賬模式,不斷提高會計工作的效率。會計信息化是電子技術和信息技術應用于會計實務的縮寫,具體指會計信息作為管理信息資源,在傳統的會計工作模式基礎上運用現代信息技術,建立信息技術與會計工作高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用計算機、網絡、通信等信息技術使業務處理自動化、信息共享化,并能夠自主實時報告會計信息。進入信息化時代,會計信息和數據都以電子賬套的形式被記錄,傳統的記賬和現代化的管理模式將改變,原來固有的傳統記賬方式被時代所淘汰。因此,將會計信息的合理規劃可以確保信息的真實完整。但由于不同企業和部門各自管理活動,使用的金融軟件在數據接口中使用方法不同,影響報告的總結、數據的查詢、數據傳輸的不方便等問題,導致無法及時實現數據更新和共享。傳統的會計工作大多都是結構化的數據,而大數據帶來的大多是非結構性數據,數據變得越來越復雜和多樣化。大量的非結構性數據的出現,企業必須依靠互聯網的發展優勢來進行有效的改進,才能減少相關會計人員處理會計信息的工作量,進而大大提高會計工作的工作效率。

二、大數據下會計信息化面臨的問題

大數據時代有助于企業在會計核算和財務管理過程中的工作有效、規范開展,進而提升工作效率。當然,也會不可避免地導致企業的會計信息化出現一些問題,如信息的不完善使企業在管理和決策過程中出現失誤,給企業造成較大的損失。1.缺少準確連續的原始數據。隨著“互聯網+”時代的到來,企業應該將大數據和互聯網還有會計信息進行有機結合,企業之間利用這一創新,將會大大提高工作效率。但是由于其自身的局限性,一些較為繁瑣的數據無法通過大數據的初始運轉。一方面,在進行一些原始數據錄入時,大數據系統無法有效地進行工作,完全都是依靠會計人員手工操作。另一方面,在原始數據出現任何紕漏的情況下,都要依靠會計人員進行查找和修改,這就會出現缺少準確連續的原始數據的現象,進而造成企業財務信息不全面,對會計信息化體系產生不好的影響。2.缺少全面有效的財務監督制度。會計信息化的一個重要部分是金融監管體系。我國的財務管理制度存在一定的弊端,在企業財務體系自身運行的過程中存在監管不到位的現象,因為財務監管需要有相關的管理權限,只有相關的財務人員經過授權后,才能進行后續工作。正是因為授權管理這一環節缺少一定的流程和監管,財務監督工作也就很難順利執行,以至于在后期的工作中存在一些弊端。3.會計信息安全存在隱患。根據《數據泄露水平指數調查報告》2017年上半年的整體數據中顯示,在全球范圍內,有超過19億條數據被泄露,與2016年下半年相比較,數據流失、紕漏、被盜現象越來越嚴重,增長了164%,這也側面證明在大數據環境下的弊端就是其共享平臺安全問題,系統不夠完善,數據加密的不嚴謹,容易使數據安全方面遭到黑客攻擊。如今,大多企業采納的是云會計和財務共享服務中心的方式,相關會計數據通過網絡以數據包形式傳輸,在這過程中,若遭到黑客攻擊,對主要數據信息進行篡改或泄露,企業將造成巨大損失。除此之外,目前應用于實踐中的云會計模式仍然存在一定的網絡安全問題,在整個云會計框架結構中很多數據資源都存儲于云端,一旦云端服務商倒閉,企業的數據信息無法找回,企業的正常運營受到阻礙,因此企業采用的云會計模式還存在諸多安全隱患。4.大數據下會計信息化人才不足。大數據已經成為人們關注的焦點,技術進步的關鍵是人才。大數據是信息技術的產物,數據必須由技術人員深入研究和處理,以分析企業的有價值信息。目前,世界各地普遍面臨著大數據技術人才嚴重短缺的困境,中國同樣面臨著大數據人才短缺的問題。在大數據的背景下,會計人員不僅限于精通財務知識,更需要掌握計算機和網絡運營的能力。目前,我國很多具有經驗豐富的年長會計人員不會使用計算機,并且他們還沒有意識到運用大數據技術可以帶來工作上的方便。另外,可以熟練操作計算機的年輕職員又不精通財務知識。這樣帶來的結果就是大數據會計人才的稀缺,人才稀缺使企業難以在大數據時代會計信息化轉型,企業可持續發展。

三、大數據時代會計信息化的對策

通過以上分析可以發現,在中國企業推廣會計和會計信息化的過程中仍存在許多問題,所以相關人員必須要深入探討及研究這些問題,及早制定出符合時代要求的企業會計信息化戰略,加強各方面的企業管理。1.建立健全企業內部的組織機構。建立健全相關的責任部門,以避免在以后的工作中出現任何的不良影響。會計信息化的建立需要一個完整的體系,任何一個部門的疏松都會出現問題,所以要把相關問題進行責任到人、責任到事,建立完善的監管機制,尤其是在互聯網大數據的背景下,企業更應將會計信息很好地融合到管理體系當中,并且,管理部門應完善規范其行業的標準,將會計信息化的工作機理合理化。2.加強內部控制審計工作。內部審計在企業的會計信息化工作中是至關重要的一部分,由于會計信息化涉及層面廣,數據量大,這使企業必須要重視內部審計工作。在實施內部審計過程中,企業應仔細檢查企業的會計憑證、現金日記賬、銀行存款日記賬、財務報表等資料,并對這些資料深入研究,利用大數據、云計算和云平臺找出企業內部審計工作中存在的問題,制定內部控制審計報告,明確內部審計的工作要求。企業通過以上一系列的內部審計工作,可以找出某項經濟業務和經濟往來存在的錯誤和風險,企業再繼續對有問題的審計工作進行審查和追蹤,及時解決偏差,從而形成完整有效的內部審計制度。3.提高會計人員的業務能力。在會計信息化和大數據發展的大背景時代,企業應該加強對會計人員的業務能力培養的重視。一方面,充分發揮會計人員的業務能力,調動工作人員的積極性,提高到最優狀態,對于企業的所有者、經營主管以及債權人來說,更是有利于為其提供有用信息。從另一個層面來看,會計信息化技術也在不斷強化,不斷升級,在分析、設計、運營等方面都需要人員進行深入研究,不斷創新,開發出新軟件。因此,企業需要定期對會計工作人員進行培訓,讓工作人員不僅能夠在財務會計方面得到提高,也能熟練地掌握計算機系統操作,充分利用大數據技術,處理會計信息。另外,會計人員在會計核算工作中應該認真對待,每一項的經濟業務都應交給專門的會計人員來處理,防止工作人員之間出現違反職業道德規范的行為,同時避免企業領導凌駕于會計信息化之上,從而導致會計信息化失效。企業通過提高會計人員的業務能力、對會計人員職業道德的規范等方面的舉措,有助于保障會計數據信息的質量,進一步證明大數據時代的會計信息化技術將會為企業創造出更多的經濟利潤。4.重視會計信息分析。在信息化發展迅速的今天,會計信息對社會經濟發展、企業的經營越來越重要。為保障信息化工作的高效運轉,會計人員并不需要雜亂的、無利用價值的信息資源,而是系統的、有組織的、有針對性的信息,因此,會計人員需把原始數據先進行篩選和分類,再將有用的數據和信息整理錄入到企業信息系統,然后分析出結果,這樣減輕了企業管理者的工作量,可以直接觀察出企業的發展狀況,所以只有經過處理和分析的會計信息才能滿足大數據會計信息化的需求。5.加強信息安全管理數據網絡安全已成為業界共同關注的議題,在信息化系統的各個環節中,信息安全問題是整個流程的重中之重,對于企業而言,如果沒有安全的網絡環境,信息的存儲、應用和企業的日常數據管理都不能得到保證,因此,云計算平臺系統需更加嚴謹和完善。首先,在會計信息共享平臺方面,可以建立用戶身份安全認證和訪問控制機制,在傳統登錄方式上,進行用戶分類,嚴格劃分使用權限,防范對數據系統的惡意攻擊。其次,開發以政府為監管的管理系統,各服務商參與的高安全性會計信息系統,為企業提供數據處理服務,進而保障數據的安全。另外,在技術方面,應該對重要數據進行嚴格控制和加密,及時更新和備份,保證大數據采集的安全和完整。

四、結束語

大數據時代的到來給企業會計帶來了機遇和挑戰。會計信息化是信息社會和大數據技術的產物,是未來會計的發展方向。會計信息化實施后,企業的財務會計、財務管理和決策效率得到了明顯提高,其能夠打破傳統的會計工作體系,建立以會計信息化和大數據技術相結合的新型會計工作模式,會為企業帶來更多獲取信息的便利,提高工作效率。同時,也存在一些風險,因此相關人員也要加快做出一套創新有效的會計信息化系統,能夠將復雜多樣的會計信息轉化為簡明易懂的結果,有助于企業會計信息化工作順利實施,有助于企業做出正確的決策和快速的發展。

參考文獻:

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作者:杜浩然 單位:重慶師范大學涉外商貿學院